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人工智能背景下财务会计向管理会计转型

2023-01-13李顺国

上海商业 2022年9期
关键词:财务会计转型人工智能

李顺国

一、引言

传统财务工作中,对财务会计信息的记录主要是通过手工的形式展开,对财务数据的分析需要大量的员工。由于财务数据对信息的精准度要求较高,公司规模越大,数据越多,计算的工作量也相应较高,对人力资源造成了严重的浪费现象。进入信息化时代后,人工智能技术在各行业中被普及,应用大数据技术,可以解决财务会计工作中大量的基础数据计算内容。如今财务工作需要向业财融合的方向发展。在这样的发展形势下,需要财务人员不仅能完成会计核算、报表编制、税务申报等传统工作,还需要能够胜任分析、比对、预测财务数据的工作,为企业后期发展方向的决策提供有效的数据支撑。因此必须让财务工作从财务会计向管理会计转型。

二、财务会计与管理会计的介绍

1.财务会计与管理会计

财务会计工作需要始终立足于会计基本财务制度为出发点,运用专业的方式对企业的财务信息进行记录、统计、分析等工作。而管理人员则是在财务信息情况的基础上,明确掌握企业当前或某一时间段内企业的经营情况以及财务交易内容。管理会计在财务会计的基础上,做出了更适应现代化企业财务工作的改善。运用信息化技术整合分析企业内部所有的基础运营信息以及财务数据信息,运用数据分析结果,为企业的发展决策提供有效依据。

2.人工智能背景下财务会计与管理会计的差异性

第一,在人工智能的发展趋势中,企业财务工作中的核算结果更注重对管理层的服务。通常,企业经营期间必然会经常进行大量资金的交易与相关的财务数据,若是在传统管理方式下,可能会在数据信息的整合以及分析中出现失误;但通过使用信息化管理,能够将其数据信息进行有效且准确地整合分析,将数据以报表的形式呈现给管理层,避免管理人员由于数据偏差造成决策失误。在这同时,企业财务管理部门还可以通过管理会计为企业资金交易活动提供行动的数据支撑,管理人员通过部门反馈的财务信息报告,为企业的发展指引正确的前进方向。

第二,人工智能下,企业财务部门的管理方式能够更加灵活地展开。现代化财务会计核算工作与传统单一的财务管理模式相比,具有多样化等优势。财务管理员工需要结合企业当下的运行情况,灵活调整内部财务管理方式。通常,财务会计与管理会计都是为了确保财务管理过程的高质量以及高效率,但是其承担责任的主体具有区别。例如,财务会计编制的信息报告相对管理会计要求更加严谨,并严格限制了承担法律责任的主体,也就是说,财务会计具有更强的约束性。

三、转型中面临的问题分析

1.对财务转型的重视度较低

多数企业的发展重点都是销售、研发等能够直接创造经济效益的部门,对财务部门重要性的认知不足,许多企业中财务部门基本不会参与制定企业发展决策的会议;同时,管理人员对会计工作的认知只有记账、核算数据、税务报送等基础工作。这些来自领导层对财务工作的不重视,对财务会计向管理会计转型的工作制造了层层阻碍,尤其是各部门的配合工作难以有效展开,对人员的安排以及岗位的设置情况也无法切实把握,部分员工会认为财务转型工作的展开将会增加其工作量而对转型抱有较强的抵触情绪。长久以往,必然会导致转型工作推进的积极性下降。最终,转型工作将会仅停留在表面,并未合理发挥其真实作用,无法为企业管理决策提供有效的依据。

2.缺乏转型机制

为了真正实现管理会计的优势,需要将财务工作与业务工作实现有机结合,通过财务工作对业务的事前、事中、事后三阶段展开全过程的管控,提前发现业务工作中的问题现象,展开行之有效的风险管理工作。但是实际情况下,企业的业务与财务两部门的绩效指标差异明显,财务部门管理资产情况、投资收益、预算汇报等经济效益性指标;而业务部门则更关注销售情况、市场占有率、资金回笼等方面的内容。同时,财务部门相比而言,更加关注对风险信息的防控,但是业务部门为提升销售额,通常不太关注风险,只为实现业务的推广。而这些情况都是业财融合工作中重要的阻碍,处理不当甚至会引起部门间的矛盾,使其转型工作备受影响。上述问题的主要原因即为企业管理机制的不完善,尤其没有健全的业财融合科学性制度作为工作展开的有效指导。

3.缺乏专业性人才

如今,国内低水平的财务人员发展过剩,市场趋于饱和,但是复合型专业管理人才资源却十分紧张。在人工智能蓬勃发展的背景下,财务人员只有具备足够的专业能力,熟练掌握信息技术、统计学、运筹学等知识,并且加强对企业业务流程的熟练程度,才能有承担管理会计专业工作的能力,但是如今现有的财务人员水平大多不高,可以有效推进转型工作的人才稀少,而这也为企业的转型工作造成了严重的制约。

4.信息化水平不足

如今,多数企业都在推行信息化管理系统,但是不同部门、不同厂家、不同领域的数据以及报表信息之间具备相对独立的性质,系统之间的衔接性不足,以至于数据之间传输的效率低下,并且影响数据的准确性。而进行财务转型工作需要建立口径一致的信息数据系统,并且能够切实实现数据间的共享,这样才能为财务部门提供实时信息获取渠道,通过分析有效信息,为企业决策提供准确的依据。因此,在人工智能背景下财务转型工作中,必须尽快建立有效的信息管理系统,否则将直接影响决策方向的正确性。

四、转型中问题策略解析

1.企业强化财务转型意识

财务转型工作不仅是财务部的内部工作,更需要企业各层部门的大力配合,通过这一转型,重新建设企业的整体管理制度,对企业的组织结构、工作流程等方面都有着深远的影响。而领导人员的重视力度是其转型工作能够切实执行的重要保障。因此,企业领导必须高度重视财务转型工作的推进,在宏观发展的角度上构建先进的转型意识。在管理层人员的互相配合下,在各部门之间进行统筹协调,从管理层落实转型工作,并向下推进,清扫转型工作中的阻力,营建良好的企业氛围,为转型工作的顺利实施创造条件。除此之外,财务工作人员也需要深切意识到转型工作的重要性,增强自身参与转型工作的积极性,充分提升自身综合素养,将转型工作有序地推行下去。

2.完善转型工作制度

只有完善工作制度,才能有效指导员工的行为与流程,建立健全人工智能背景下的财务管理制度,更好地推进财务会计向管理会计的转型,提升会计核算工作的质量以及精准性,满足新时代财务工作转型的要求。要完善转型工作制度,首先,应结合国内会计工作规范以及信息化技术优势,将工作制度进行创新性完善,保障制度能够适用于企业的发展形势,对岗位职责的要求进行更加清晰明确的划分,保障转型工作的全面性以及有效性,确定转型后会计的工作规范。其次,要加强对制度推进的落实情况,通过合理的措施指导转型工作的实施,同时避免操作失误等现象,对工作方案以及制度内容进一步完善。由于转型工作具有明显的复杂性,若某环节出现错误将会直接影响整体工作的落实,因此还需要在制度中融入更加细致的工作准则,以及操作要求,确保整体管理体系能够符合精细化管理需求。最后,要健全且完善风险防控制度,结合人工智能的特点进行并在此角度下展开防控制度的建立,保障制度下员工行为的精准性,确保财务以及管理工作能够更加紧密地融合,对不同的数据情况、工作落实情况等进行深入的探究,若在管理期间发现风险问题,立即依照实际情况根据相关机制展开有效的应对。

3.加强人才培养力度

人工智能背景下,财务人员基础的计算工作被信息系统取代,因此其市场需求也逐渐下降。财务人员市场现状是大量招收复合型高端管理会计人才,因此,低级人员必须要提升自身的专业能力,通过各种渠道,拓宽自身的知识层面,锻炼成为复合型人才,有效应对会计人才的转型工作。在具有足够业务水平的基础上,积极参与企业经营活动,参加企业经营以及资源的分配当中,总结归纳财务数据资料,为企业的决策提供专业性的意见,创造更高的经济效益。

在人工智能背景下,管理会计人员需要着重提升以下几项能力:第一,提升自身信息技术水平,在夯实专业知识的前提下,熟练掌握计算机系统、网络技术等大数据工具,提升其信息技术思维能力以及应用水平,实现思维方式的创新。第二,提升自身管理、决策水平。管理会计需要全面掌握当前时代下市场环境的变化趋势,运用大数据系统分析企业发展数据,为决策部门提供有力的数据支撑。第三,增强对风险的管控能力。时代发展迅速,市场环境也不断波动,企业必然会面临更多的市场风险,因此管理会计人员还需要具备充分的市场风险管控能力,为企业提前预测并规避风险。

4.创建信息系统平台

企业必须尽快搭建完善计算机网络信息系统,通过结合企业实际发展需求以及人工智能技术的优势,为转型工作提供便利的条件,通过人工智能技术提升财务工作的效率。例如,企业可以通过建设计算机网络信息系统,利用大数据技术进行对基础数据的提取、对比以及分析工作,降低由于人工操作带来的失误现象;同时还能优化财务管理工作流程以及程序,降低人力成本,真正实现工作效率的提升。传统财务管理工作中经常由于人工操作失误而导致数据的不准确,还有在各种原因下对进行数据的篡改等,这些情况会影响数据分析结果的有效性。因此企业应建立先进的人工智能技术能够有效增强核算工作的规范性,通过自动化技术减少人工操作流程,避免经常出现人工失误,合理提升数据报告的真实性以及有效性,规范不同部门的要则,严格落实工作的操作情况。

五、结语

企业的现代化发展过程中,为了在竞争越发激烈的市场上保持持续的发展,必须将其财务管理模式进行创新性改变。将企业的财务会计向管理会计进行转型,运用科学性的管控手段,优化调整企业财务管理工作流程,充分发挥管理会计在企业经营中的决策作用,提升企业整体工作效率以及管理能力,帮助企业保持良好的发展势头,真正实现可持续发展。

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