2021 年2 月26 日，山西省林业和草原局向各市规划和自然资源局（林业局）、省直各国有林管理局发出通知，决定于2021 年-2024 年开展全省林草种质资源普查工作（以下简称“普查工作”）。

通知要求各有关单位，普查工作要做到：一是提高政治站位，统一思想认识；二是加强组织领导，全面统筹推进；三是尽快制定方案，明确目标任务；四是强化沟通协调，积极落实经费；五是加强信息管理，严格发布程序；六是组织精干队伍，树牢安全意识。

通知要求，对于普查过程中野外调查数据、各类图片资料、内业汇总数据、统计分析结果、成果报告等各个环节的所有调查数据、信息和成果，均须妥善建档保存，严格管理；普查结果统一由国家林草局或省林草局适时对外发布，任何单位和个人不得擅自对外泄露和发布相关调查信息；参与调查的所有人员，在调查开展前均要签署保密协议。