刘玉敏

（昌乐县新城发展有限公司，山东 青岛 262400）

如今，经济全球化促使各行各业的竞争日益激烈，企业为了在激烈的市场竞争环境中获得生存和可持续发展的实力，需要更有效的财务管理。财务管理是企业发展的核心要素，想要扩大企业发展的规模，提升经济实力，做好财务管理是必然选择。为此，近年来出现了财务共享中心会计和业务综合管理模式，企业可以依靠自身的经营规模和经济效应来强化自身财务管理的效率和质量，降低企业的经营成本，以此提升企业核心竞争力。但是当下我国财务共享中心的建设还存在缺陷，未能充分发挥其优势，进一步研究和思考势在必行。

一、财务共享中心构建的目的

1.强化对财务的管控力，降低财务风险

在企业市场化发展进程中可以明显看出，很多企业都是通过快速扩张和抢占市场份额等方式来拓展企业规模和提升经济实力，让企业获取更多的资源和市场优势。但是企业在成立和发展过程中由于财务管理理念和管理方式没有及时根据市场化进程中的变化进行相应的完善和更新，造成企业对子公司、分公司的管理缺少有效的管控。财务共享中心是一种基于先进的技术和高效的管理而发展的模式，其主要作用是帮助企业提升对财务的管控力，预防财务风险问题，以系统化、标准化的运营模式，有序规划和配置企业内部资源，并对财务管理流程进行优化利用信息化手段精准核算[1]。所以，在企业进行财务共享服务中心建设时，一方面，可以确保财务运营的管理流程和行为规则规范化；另一方面，也可以保障企业财务会计数据的统一、规范，进而合理配置和调度资源，增强对财务风险的把控能力。

2.实现财务核算信息化，精简财务核算业务

企业财务共享中心的建设，可以以现代信息技术为基础，依托财务共享中心的信息系统，对数据进行自动化搜集和分析，以提升企业财务核算和支付效率。所以，财务核算信息化系统的构建，对于企业核算业务发展和财务管理水平都有助益。从以往财务核算业务的分析情况来看，财务核算业务并不是集中管理，而是各项财务业务分散在企业总部下属的公司，这就导致企业在全面分析财务数据和进行财务核算时耗费很多时间和精力，处理财务核算业务的效率并不高效。而企业财务共享中心是对综合效率和管控力等多方面进行全面考量，可以有效调动并合理配置企业信息系统的各类资源，依托自动化处理软件实现高效精准处理。与此同时，财务共享中心的建设能够让财务核算业务流程化繁为简，从成本管控方面来说，可以降低人工成本，实现资源和资金合理有效配置与利用；从人员工作效率来说，可以帮助财务管理人员简化复杂的业务程序，从核算向管理过渡，促使企业实现精细化管理，提升管理水平，以标准化、规范化操作流程处理各项业务。这样财务人员可以节省下来更多的时间去深入学习财务管理方面的知识，不断提升自身的专业技能，建立新的财务管理思维，并应用到实际工作中[2]。

3.推动企业财务转型升级，提高信息化水平

在新经济形势下，企业财务部门也随着市场经济形势的变化而改变，市场形势倒逼企业积极运用信息技术，确保企业可以对财务会计进行集中化管理，并加快建立财务共享服务中心，实现财务核算向管理会计转变，建构管理会计体系。所以，财务共享中心的构建是推动企业从传统会计核算向管理会计转型的重要助力，是为企业培养和输送更多高素质管理会计专业人员的重要基地，能够让财务人员转变思维，向着决策、管理、战略发展等方向迈进。与此同时，财务共享中心提供的服务可以促使业务标准化，优化信息管理流程。对于企业职工来说，可以享受到更高效和更便捷的服务；对于客户来说，财务共享中心可以通过信息系统精准定位客户需求，落实好客户至上的服务理念，第一时间让客户感受到良好的服务体验，以此加强企业与客户的联系，更好地了解客户的需求，对企业业务拓展和财务运营管理都大有助益。

二、信息技术与财务共享的具体应用和发展

1.实现数字化转型，从单一职能向多元职能发展

“互联网+”理念的迅速普及和数字化技术的创新发展，推动了财务向着数字化方向发展，也让财务共享中心向着财税一体化、管理智能化、会计核算自动化等新阶段逐步迈进。随着数字化技术的普及，财务共享中心的职能范畴不断扩大，不再局限于财务领域，而是将职能范围向外延伸，从“单职能”向多职能协同发展。如IT部门的日常运维、人力部门的招聘、档案管理等操作简单且重复性强的工作都可以纳入财务共享中心的管理范畴，实现企业人力资源的优化配置。工作人员可以从低效繁复的工作中解脱出来，从事更具有创造性、决策性、管理性的工作，实现多职能协同发展。这样，企业所有人员都集中在统一化管理的网络中，随时随地开展工作，拓展业务，核算数据，以智能化优势解决繁琐的问题，提高自身工作效率[3]。

2.打通企业内外边界，实现业财融合

信息技术的深入发展为财务共享中心的建设提供了条件。一是可以让财务共享中心向业务管理、决策方向发展，改变企业在以往财务领域中单纯围绕数据记录、会计核算等工作内容的模式，实现业务范畴的延伸和拓展，让财务与业务之间的联系更紧密，打通界线，实现功能和效用的联合与互通。同时，在互联网的作用下，实现业务数据共享与自动化处理。二是有助于实现多元合作主体数据交互。利用信息技术，实现业务流程的全面打通以及资源的有效整合与配置，促使企业财务工作模式的全面革新，解放人力，让财务管理人员更高效地处理工作[4]。如今，伴随人工智能技术的深度发展，财务机器人已经诞生，各种数字助手、语音识别、图像识别等智能化技术也在不断研究和普及，这些技术在共享中心中得到广泛地运用，丰富了共享中心的应用功能。如智能化共享中心的机器人可以借助流程自动化系统，帮助企业从传统枯燥、繁琐的工作流程中解脱出来，像资金收付、表单审核、发票处理等基础性工作都可以依靠机器人全天自动化完成。

3.管理会计指导财务共享，财务共享支撑管理会计

财务共享中心建成并运行之后，企业明显的变化就是大大缩减了财务人员。一些基础性体力劳动被智能化信息系统平台所取代，财务人员的职能范畴得到延伸和拓展。有鉴于此，财务共享中心的建设应该充分考虑到管理会计的实际需求，立足于管理会计与企业业务流程的结合点，打破企业财务管理就是单一化核算工作的桎梏，重点围绕管理水平的提升，利用好新技术，连通企业内部和外部供应资源，突破管理瓶颈，打造一体化管理体系。基于此，财务共享中心要有效打通传统核算会计与管理会计的鸿沟，一方面，处理好财务核算自动化问题，满足内部、外部的需求；另一方面，结合企业内部管理的要求，基于智能化技术，实现数据同步管理，并对数据进行科学分析，确保结果的精准度。

三、财务共享中心构建的“三部曲”

财务共享中心的构建是一个长期的系统性工程，需要人员、组织、流程、系统等多方面的协同配合，本质上财务人员的管理观念需要更多地发挥实效作用的同时，重新塑造和构建新的思想观念，以提升管理的效能。建设财务共享中心是发展的必然趋势，其主要目的在于共享中心可以兼具提升企业管理效率和管理质量的运营优势，依靠这种运营模式可以使企业有效解决财务管理过程中对人力成本重复性投入的问题，合理规划成本，整合资源，通过数字化技术对财务运营管理进行革新和变革，使资源和资金运营过程中发挥最大化效果。在这种共享模式运作下，不仅企业对财务人员的要求不需要像过去那样事无巨细，还可以有效控制好成本[5]。以往没有建立财务共享模式，企业各下属子公司、分公司都有自己专门设立的财务部门，为了让控制成本发挥最大化效能，各地公司都要求每个财务人员必须熟练操作整套财务系统，能够对所有账目进行独立核算并做好相应的后续处理工作。这无疑是在压缩财务人员的时间和精力，每天处理这些重复性的工作，不利于财务人员建立管理会计思维，工作效率也受到局限。而在财务共享中心管理模式下，每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或几个环节，以数字化、自动化处理模式，提升工作效率。

1.观念先行，明确构建的目标

构建财务共享中心对于每个企业来说，是一场具有巨大挑战的深刻变革。但是改革势在必行，虽然这会对原本的财务管理运作模式和对财务部门人员的利益造成冲击，但是从企业的长远发展的视角来看，企业想要促使财务管理部门发挥实效，提高财务人员的工作效率，解放人力，让财务人员投入到企业核心业务中来，建立财务共享中心管理模式，让其从总公司到各地分公司都能成功建设和运行，也因此企业上到管理层下到基层员工，都需要转变思想观念，认同财务共享中心管理模式，认识到财务共享中心对于企业长远发展的意义。当然，理论和实践还是存在一定差距的，很多企业在建设和落实财务共享中心之前，企业所属的每个分公司、子公司都有自己设立的财务部门，有完整的财务组织架构，如果在此时建设财务共享中心，这些分公司、子公司的组织结构和权力划分必定需要重新建构，而且其中也会涉及财务人员的岗位调动和利益变动等相关变化。所以，企业建设财务共享中心，转变的不仅仅是观念，也不是由管理层一锤定音的事情，还需要综合各分公司、基层财务人员等情况，让企业内部财务更加透明，分公司、子公司也需要将真实的财务状况与总公司进行有效对接。在此基础上，不仅需要分公司、子公司管理层对总公司经营理念的认同和支持，还更需要明确建设目标，有序规划，防止操之过急引起企业人员的流动和动荡。企业可以秉持两方面原则，科学推动和构建共享中心，一是坚持成本领先原则。企业在财务共享服务中心建设、实施的基础上来对业务整体的运作成本予以控制和完善，在精细化管理下节约成本，提升企业经济效益；二是坚持差异化原则。企业通过财务共享服务中心提升自身核心竞争优势，扩大市场影响力，与同行业竞争者拉开发展差距。

2.组织流程再造，实现业务流程标准化

建设财务共享中心，会促使企业组织流程发生改变，从以往财务重复性的工作转变为规范化、标准化、高效化的共享中心业务上来，而以往从事财务工作的人员的其工作岗位和工作职能也会发生变化，一是部分财务人员会集中向总公司的财务共享中心过渡，岗位会有所变动；二是部分财务人员的工作面临转型，工作职能会从传统核算业务转向管理、决策会计上来。而以往的业务内容和职能只保留部分对共享中心有益的单元内容，如原始单据的收集等，所以以往不管是公司总部还是分部都要面临财务部门组织结构的重构。综合上述这些层面，组织和人员的调整是企业在建立财务共享中心之前需要全面思考的问题，需要企业将财务共享中心落到实处之前做好的综合规划，积极应对企业转型期间财务管理的挑战。建设财务共享中心需要对组织重构、业务流程的再造、人员的调整和合理配置等同步进行。或者也可以理解为，财务共享中心建设的过程本身就是企业业务流程、组织重构的过程。企业在进行财务共享之前，需要将分散的业务单元集中起来，了解分部的报账、核算、结算流程中的运营标准、工作效率及风险控制等方面，明确差异后再统一，按照总部统一化要求，针对性调整各分散业务单元流程，将会计核算工作集中向总部靠拢，制定一套适合所有业务单元的业务流程，把握住业务流程标准化这一关键和重心，将其贯彻落实到企业各项业务发展过程中，并循序渐进地完善相关业务内容。

3.构建信息化平台，实现财务共享与业务端的精准对接

企业实施财务共享对提高企业的信息化水平有着重要的促进作用。企业财务共享的建设是建立在强大的信息系统的基础上的，通常人们会认为财务共享中心的建设最需要具备的是全程无纸化，而实际上财务共享是建立在业务处理方式的统一和信息化系统的统一的基础上的。构建信息系统平台需要立足于当下信息平台和智能技术，以智能化信息处理为基础，构建较为完整的系统平台。在信息系统的支撑下，财务共享中心能够突破时间和空间的局限，财务人员可以随时随地进行办公，及时为广大用户提供更专业的服务，并精准定位和高效处理服务对象的需求。所以，从这一角度来分析，信息化平台的构建与财务共享中心的服务质量和效率是紧密相关的，需要不断完善信息技术，才能更好地发挥出信息技术的效能，结合技术自动化处理数据的优势，降低人工操作的误差，减轻财务人员工作量，将财务风险控制在最低范围内。在信息系统平台应用下，构建财务共享中心。第一，建立核算系统。核算是财务部门工作中核心部分，起着关键性作用，但是以往核算效率不高，在信息技术的应用下，可以减轻工作人员的工作压力，实现核算的信息化高效处理解决，ERP系统的统一问题。第二，报销与支付系统。目前企业管理体系中对信息系统的统一化管理还需要进一步强化，很多企业虽然建构的信息系统，采购了各种计算机、智能设备等，但是并没有充分发挥出其实效作用，而是让信息化管理流于形式，所以企业需要进一步优化，积极借助信息系统平台功能，建立和运行财务共享中心，推动企业从原本线下交易往来转移到线上系统中进行集中管理，提升企业对财务流程和风险的管控能力。

四、结语

综合分析，企业实现财务共享是现代企业管理提升和管理创新的一种重要途径，财务共享管理模式的出现，是建立在企业信息化系统相对成熟的基础上的，企业财务共享中心在发展过程中信息化的促进作用主要体现在对财务管理和内部控制工作的提升上，有助于企业扩大发展规模，实现可持续发展。因此，企业还需要进一步加大对财务共享服务中心建设与应用的探究力度，实现业务统一化管理，落实企业战略发展目标。