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财务共享模式下管理会计信息化建设探讨

2022-12-25李春红

中国民商 2022年10期
关键词:财务信息化管理

李春红

山西豪德置业有限公司

随着互联网技术的不断发展,对各行各业的工作方式都产生深远的影响。管理会计作为企业管理中重要工具,对于企业适应市场竞争具有重要的意义以及不可替代的作用。为了能够让企业持续的发展,并在激烈的市场竞争中立于不败之地,信息技术与管理会计相结合成为一种必然的趋势。因此,企业方面应当根据企业的实际情况,建立健全相应的制度,促进管理会计信息化建设,不断推进企业的信息化进程,让企业能够面对新时代的挑战。

一、在财务共享的模式下管理会计工作现状

(一)财务共享模式下管理会计信息化的现状

根据我国企业的具体情况来看,很多企业对于管理会计信息化并没有具体的概念。因此,管理会计信息化理念并不为人所熟知。很多企业的领导层也不重视管理会计的信息化建设。然而在我国的大型国有企业中,仅有20%的企业实现了管理会计模块的信息化,就是企业规模的扩大这个比例会相应的减小。相关部门的调查研究显示,现阶段的我国各型企业中能够全面建设管理会计信息化系统的企业少之又少,同时,财务共享模式下管理会计信息化存在行业瓶颈期。在很多企业中,管理层对于会计工作重要性的认识不够,在很多企业中管理会计仍停留在传统的数据收集以及处理阶段,企业方面也并没有采取合理的措施加速企业的信息化进程。从整体上来看,我国很多企业对财务共享模式的认识程度相对较低,而基于财务共享模式的管理会计信息化应用也并不普遍,很多企业为了追求自身的经济利益,忽视了信息化建设。然而,随着时代的不断发展,先进的信息化技术引入是一种不可逆转的趋势,如果企业方面不能够认识到先进的信息化技术在管理会计工作中的重要性,则不能够建立健全相应的财务制度,同时也会给企业未来的发展制造严重的阻碍,让企业无法适应市场环境,也无法获得长远的利益。

(二)财务共享模式下管理会计信息化的主要内容

随着信息技术的不断发展,传统的财务工作模式已经不能满足企业发展的基本需求,而会计的监督与核算功能也不能够为企业的决策层提供有用信息。信息化技术可以作为管理会计工作的一个重要支撑,管理会计工作人员会改变原有的业务流程,同时在财务共享模式下进一步实现数据信息的共享,最终达到将业务工作与经济工作有机结合的目的。而运用现代的信息化技术,也可以全面提升会计人员的工作效率,并且让会计人员全面提升处理和分析数据的能力。同时,由于管理会计信息化由多个板块组成,各板块之间的紧密联系将助力于企业的成长。

二、财务共享模式下管理会计信息化实施的重要意义

(一)企业全面发展的必然趋势

在共享时代的大背景下,人们生产以及生活的各个领域正在发生着改变。而企业的财务工作也不例外。管理会计和财务共享的紧密结合解决了传统会计工作中业务数据不集中的问题,能够将企业内部的数据进行统一收集,再由平台的工作人员进行进一步的分析和处理,这样让相应的工作流程简化,也避免给工作人员造成更大的压力。随着全球一体化进程的加快,越来越多的企业运用多种形式来发展自身的业务,而建立财务共享模式可以帮助企业实现异地账目处理。在该模式的指引下,企业方面建立相应的平台对数据进行全面的处理,从而避免了工作的单一性与重复性,让相关的财务人员有更多的时间和精力来进行企业预算管理等工作,从这一点来看,运用财务共享模式不断为企业的决策工作提供了重要的参考依据,促进企业人员的职能转型,让企业充分利用人力资源,实现又好又快发展。

(二)使财务管理趋于规范化、合理化

从具体特点来看,管理会计信息化是基于相应的系统平台进行整合与处理的一种理念,并且在建立系统的过程中要根据企业的实际特点来进行。在财务共享模式下实施管理会计信息化,可以让企业的各项财务工作形成标准化的流程,从而促进企业财务管理工作的规范化。然而相关人员在设计系统的过程中,要充分考虑到企业本身的特点,并且对企业的需求进行精细化的处理以及分析,让企业的领导层对企业有更深入的了解。从这一点来看,管理会计信息化对于企业管理层的决策工作具有重要的意义,可以最大程度的避免因为信息无法有效交流而产生工作失误。同时,在管理会计信息化的进程中,企业方面要进一步明确各岗位工作人员的职责,对其工作进行精细分工,避免工作的重复性以及数据处理过程中因工作失误而导致的风险,从而全面提升企业财务工作的规范性,并且让企业的财务工作提升到一个新的水平。

三、财务共享模式下管理会计信息化发展过程中存在的一些问题

(一)管理层不够重视

结合我国各个企业的实际情况来看,越来越多的企业为了适应激烈的市场竞争,建立并发展了财务共享信息平台。但是仍然有部分企业没有认识到管理会计信息化对于企业未来发展的重要意义,并不重视企业财务共享服务中心。企业领导层的高度重视是推进管理会计信息化进程的先决条件,而企业财务共享服务中心的建立需要经过充分的讨论以及长时期的摸索,并不是短时期之内就可以完成的,在企业财务共享服务中心建立之后需要企业进行持续的维护与资金投入。在建设的初期,投入资金量相对较大而且见效缓慢,部分企业的领导层为了企业自身利益的需要,不重视财务共享服务中心的建设,并且受到固有观念的影响,对于加快企业管理会计信息化进程产生了抵触情绪,从长远来看,这些现象对于企业未来的发展是极为不利的。

(二)业务与财务相脱节

在现阶段的很多企业中,业务部门与财务部门的联系并不是十分的紧密,出现了各自为政的现象。然而结合财务工作的实际特点来看,相关的会计人员在进行工作的过程中,如果不能够对企业的生产流程充分的了解,就无法收集到准确而有用的数据,同时也会让工作出现失误。因此,建立财务共享服务中心对于加强业务部门与财务部门之间的联系具有重要的作用,能够让各部门之间实现信息的共享,避免重复性的工作,从而提高工作效率。而在目前的财务共享模式中,企业方面更关注财务数据,而忽略了其他同样具有重要意义的数据,最终导致了企业的财务工作与业务工作不能有效的衔接,从而让企业一体化的进程减慢。

(三)人力资源相对匮乏

在企业建立财务共享模式以及推进信息化进程的过程中,需要大量的复合型人才。然而根据我国现阶段各个企业的实际情况来看,复合型人才极为缺乏。在企业中财务人员的素质各不相同,部分财务人员没有掌握先进的互联网知识,也对互联网的基本理念缺乏相应的了解。人力资源的匮乏给管理会计信息化建设造成了巨大的阻碍,因此,企业方面应当高度重视,并且不断建立健全人才培养机制,为企业的发展提供重要的人力资源保障。

四、财务共享模式下管理会计信息化发展解决对策

(一)树立正确的理念

正确的观念对于企业的健康发展具有重要的意义,因此,企业要想在财务共享模式下加强管理会计信息化的建设就应当树立正确的观念。首先,企业方面应当加大宣传力度,在企业范围内普及财务共享中心建设的必要性以及相关的财务知识来加强企业相关人员对于财务共享理念的认识,并且让他们认识到该种模式可能为企业带来的利益,从而让财务共享理念深入人心。同时,企业方面应当不断加强顶层设计,将财务共享理念贯穿于企业发展战略中,从各个方面不断提高管理层和财务人员对财务共享模式的重视,也要鼓励相关人员在业余时间不断的对该模式进行研究并且提出改进方案。在企业范围内,管理层也可以考虑设置激励制度,不断的鼓励员工学习相关的财务知识,而对于在学习过程中成绩优异的相关人员,企业方面要给予一定形式的奖励,并且树立典型,从而不断的营造氛围,为财务共享服务中心的全面建设奠定坚实的基础。

(二)建立数据中转平台

早在2009年,数据中台的概念就已经被相关人士所提出。而现阶段专业人士对于数据中台的研究已经初步取得了一定的成果。在企业领导层运用信息化技术管理企业的过程中,相关信息系统产生的财务数据以及非财务数据都可以借助数据中转平台实现信息的汇总与分析,运用数据中台对数据进行集中化的处理,从而为决策层的决策工作提供具有重要意义的参考信息。相关的信息也可以从管理信息系统的成本系统以及预算系统等前端输出,并且运用数据中转平台也可以提供多样化的分析结果,加强信息交流,实现企业内部信息的全面共享。从整体上来看,应用数据中转平台不仅加快了数据采集的速度,还能够对数据进行更为精确的分析,能够让企业的业务工作以及财务工作紧密的衔接,进而推动企业财务业务一体化进程。同时,利用数据中台企业方面可以整合多项数据,对企业的各项重要指标进行全面的分析,从而加强对企业各项工作的监督和管理,并且最终推动企业的信息化进程,保证信息化建设的动态性以及实施性。

(三)积极培养复合型人才

积极引进先进人才对于各个行业的发展都有至关重要的作用,而对于企业管理会计的信息化建设来说,专业人才是不可或缺的。企业方面引进专业的人才不仅可以提高业务处理的效率,还能进一步加快企业信息化进程。随着时代的不断发展,对各行各业专业人才的要求也越来越高。在财务共享服务领域,对企业的会计人员也提出了更高的要求,企业的会计人员不仅要掌握过硬的会计基础知识以及具有良好的职业道德操守,还要及时了解不断更新的互联网技术,从而让自身的会计知识与先进的互联网技术有机的结合在一起。从另一个角度来看,当今企业需要的是既掌握互联网知识又具备过硬会计能力的复合型人才,因此,企业方面应当运用合理的手段打造复合型人才的专业团队,并且营造重视人才的良好氛围,从而让企业在发展的过程中能够吸引更多的专业化人才。

为了培养更多的复合型人才,企业的领导层应当提高思想认识,并且结合实际情况,在企业内部建立健全相应的人才制度。企业方面可以与高等院校积极联络,加强校企之间的合作,高等院校方面为企业输送大量的复合型人才。同时,在企业内部,相关的领导层也应当加强对员工的培训,鼓励员工在完成本职工作的基础上,进一步学习先进的信息化技术,从而实现自身能力的不断提高。企业方面也可以建立相应的考核与评价制度,根据员工在考核与评价中的具体表现来对其进行岗位的分配,对于在考核中表现优异的员工,企业方面要重点提拔与培养,这样才能够在企业范围内营造重视人才的氛围,让更多的人参与到学习与提高中,为企业管理会计信息化建设奠定坚实的基础。此外,企业方面还应当不断提高会计人员的待遇,进一步解决他们的后顾之忧,让他们可以全身心的投入到管理会计信息化建设中来,从而助力于企业的发展。

(四)加强网络安全的建设

在企业管理会计信息化建设的过程中,网络数据安全是一个不可忽视的问题。当今社会已经进入了网络的时代,网络数据的安全对于单位或者个人都有极为重要的意义。因此,企业方面应当高度重视网络安全问题,并且采取合理的措施,加强对于企业网站的保护,避免被黑客攻击,从而导致重要数据被篡改的现象发生。

企业的管理层应当认真研究企业网络的现状,并且根据企业的网络使用情况,来建立健全相应的网络安全管理制度以及数据保护制度。相关部门要加大资金的投入,在企业内部建立强大的防火墙,从而避免企业网站被入侵。同时,企业方面也应当不断加强对各部门员工的教育,让他们树立保密意识,自觉维护企业的核心利益。对于重要的数据,企业方面应当组织专业人士定期进行维护和备份,防止企业重要数据丢失,从而让企业蒙受巨大的经济损失。企业领导层也可以考虑从外部引进专业人才,对企业的网络进行全面的改造与升级,让企业方面能够更好的适应网络安全问题日益严重的大形势,在新的历史时期得以更好的发展。

五、结语

当今的社会已经进入了信息化的时代,各种先进的信息化技术为企业的管理会计工作带来了新的机遇和挑战,也在一定程度上转变了会计人员的理念。为了更好的适应时代的需求,企业方面应当不断加强管理会计信息化建设并且推进财务共享模式,从而保证企业会计工作的高效性以及自身的经济利益。对此,应当提高思想认识,并且根据实际情况采取合理的措施,加强对复合型人才的培养,不断的提高企业管理会计信息化建设的水平,从而让企业能够适应激烈的市场竞争,取得长远的发展。

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