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防汛物资储备仓库现代化管理方法分析

2022-12-23朱升

治淮 2022年11期
关键词:蚌埠台账巡查

朱升

受地理、气候因素影响,淮河流域河网密布,每年的夏秋季节防汛压力较大。为保障防汛物资供应,许多区域均设有防汛物资储备仓库,这些仓库的防汛物资存储既能为抗洪抢险提供帮助,还可以为区域后续生活与生产提供支持,因此做好防汛物资储备仓库的管理至关重要。仓库的管理方式方法直接影响仓库物资的调运周期,运用现代化管理方法可以显著提升仓库管理实效。基于此,文章以蚌埠仓库为例,对防汛物资储备仓库的现代化管理进行分析探讨,以期为实践提供借鉴。

一、仓库基本情况

蚌埠仓库于2014 年2 月开工建设,2015 年底投入使用。仓库占地30 亩,建筑面积约11020m2,包括办公、生活楼2 栋,建筑面积2800m2;库房5 栋,面积8220m2,其中4 栋库房面积分别为1200m2,平面尺寸40m×30m,另一栋面积2820m2,平面尺寸94m×30m,3 号仓库西端设置一座600m2恒温库。库房采用钢结构,高度8m。蚌埠仓库储备有中央防汛抗旱物资和安徽省防汛物资,目前,省级物资储备库为1#、2#、3#库,面积为3600m2;中央防汛抗旱物资储备库为4#、5#、6#库,面积为4620m2。

二、防汛物资储备仓库现代化管理方法

结合目前的防汛物资储备仓库应用实践分析,仓库在防汛工作中要发挥作用,需要做好各方面的协调工作,而协调工作的具体开展需要有管理保驾护航。蚌埠仓库根据《中央防汛抗旱物资储备管理办法》《中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则》《安徽省省级防汛物资储备管理办法》《安徽省省级防汛物资储备管理有关制度》等有关规定,建立了仓库岗位责任制度、值班巡查制度、验收发货制度、维护保养制度、消防安全制度、物资台账和档案管理制度等系列制度,制定了物资储备管理流程图、物资应急调运办法等。

(一)仓库岗位责任制度

仓库管理人员各司其职是仓库发挥作用的前提。一是要明确仓库管理人员的岗位责任,以此实现岗位责任的落实,二是要构建完整的仓库岗位责任体系以及责任落实制度,比如专岗专责制度、仓库管理责任总领制度等,这些制度的实施会让仓库管理的具体工作内容更加明确,管理的效果也会显著提升。蚌埠仓库每一个独立的仓库设仓库负责人1 名,物资财会2 名,值班日常管理4 名,由仓库负责人总领仓库管理责任,同时各仓库负责人服从蚌埠仓库总负责人领导。

(二)值班巡查制度

值班巡查制度是防汛物资储备仓库管理实践中非常重要的制度,有利于及时发现仓库安全威胁等问题,对保证仓库安全、发挥其作用有重要的现实意义。蚌埠仓库的值班巡查制度实行的是24 小时值班制度,4 名日常管理人员进行两班倒。为了保证仓库管理的实际效果,在仓库管理范围内安装监控设备,配合值班人员进行巡查。

(三)验收发货制度

仓库管理实践中,物资在入库时会通过检查验收,以保证物资的质量。但物资在存放过程中,受各种因素影响,可能会出现质量等问题。如果做不到验收发货,很可能出现出库物资满足不了实际需要的情况,导致运输资源的浪费,甚至直接影响到防汛工作的开展。所以,仓库管理需要构建验收发货制度,即在物资出库时对其进行质量检测,确定其质量达标后再进行统一调配,既能保障物资供给的质量,又能进一步提升物资供给效率。

(四)维护保养制度

维护保养制度是指通过日常的保养和管理保证物资设备的实际应用。蚌埠仓库内目前储备中央防汛抗旱物资总价值约2166 万元,储备省级防汛物资总价值约717 万元,其中有神州LD 电动单梁起重机1 台、随车起重运输车1 辆、合力叉车3 台、电动叉车1 台,及其他物资。通过登记造册和科学的保养、检修、维修等方式进行物资设备的管理,以保证设备的性能,使其能够正常发挥作用。

(五)消防安全制度

在仓库管理实践中,消防安全制度是需要重点建设的制度之一,对保障仓库安全至关重要。一是建立消防安全责任制度,即构建仓库管理消防责任体系以及负责人制度,实现相应内容的责任到位。二是建立消防安全设施的应用制度,在仓库管理中要配备消防设施,同时要注重消防设施的管理。

(六)物资台账和档案管理制度

物资台账和档案管理制度对仓库管理工作的开展也不可或缺。主要通过运用信息技术、网络技术、数据库技术等对仓库物资台账进行管理,同时对仓库的具体物资储备运用情况建立档案,有助于具体的物资调用数据查询以及相应管理工作开展。

三、结束语

综上所述,防汛物资储备仓库的现代化管理对发挥仓库的实际价值有重要的现实意义。在实践中,可以根据有关规定建立仓库岗位责任制度、值班巡查制度、验收发货制度、维护保养制度、消防安全制度、物资台账和档案管理制度等系列制度,不断完善现代化管理制度及具体方法的使用

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