段晓莉

（临沂科技职业学院图书馆 山东 临沂 276000）

0 引言

高校图书馆主要为学校科研和教学工作提供服务，在进入信息化时代背景下，需要重视高校图书馆信息化建设，满足时代发展需求[1]。目前信息技术影响多个行业发展，高校图书馆里需要及时作出改变，实现信息化管理建设。对于高校图书馆来讲，网络信息资源非常重要，不仅可以丰富图书内容，同时也能借助信息技术优势，提升图书馆管理效率[2]。在高校图书馆未来发展中需要借助网络优势完成组织与管理，提升图书馆信息化程度，同时也是图书馆发展需要解决的主要问题。

1 信息化背景下高校图书馆管理分析

1.1 高校图书馆管理新形势

在互联网普及和应用背景下，若想完成数据资源共享，需要合理应用计算机技术。对于高校图书馆来讲，需要不断提升资源利用范围，提高图书馆服务质量，打破传统发展体系，构建完善图书馆发展模式，向全方位多层次方向转变。在这种新形势下，在高校图书管理中可提供以下服务：（1）计算机技术服务。当前是信息化时代，人们工作、学习中会频繁使用计算机，其具有强大的图书处理功能，在传播信息上速度更快，能为读者提供便捷的服务，又可将它用于复印、扫描中，实现信息化和网络化的传递；（2）网络图书服务。当前互联网技术有了很大发展，能将信息资源结合，将整个世界连接起来。高校图书馆可借此拓宽图书传播的范围，提升教育水平。管理人员可创新旧的体系，让服务体系朝着多层次、全方位的方向发展；（3）光盘存储服务。当前图书储存载体包括激光技术、光盘储存技术，具有容易保存、体积小、储存量大、数据传输率高等优点，在图书馆管理中应用这类技术能更好地开发图书资源；（4）各种传媒服务。传播媒介有着很大的影响力，不仅包括传统媒介如报纸、杂志、期刊等，还包括互联网、电子橱窗等，这些都能加快图书传播的效率。

1.2 高校图书馆管理系统概述

在集成网络快速发展背景下，图书智能管理系统由多个板块组成，其中主要包含信息发布板块、图书借阅板块等，需要对子系统进行深入分析，发挥出数据管理系统的全部优势，满足学生日常学习要求。学生在进入系统后可以自由查阅书籍，充分调动学生阅读积极性，管理人员需要明确学生借书记录，确保有关记录查询的真实性，为管理水平不断提升奠定稳定基础，同时也能保证借阅模式的完整性。使用智能化管理系统需要发挥数字化特点，使用条码扫描的方式，快速完成书籍借阅，同时也能完成学生身份快速认定，提升软件运行效率[3]。

2 高校图书馆管理的信息化实践措施研究

2.1 建立高校图书馆数据库和专业资源库

通过建立数据库的方式，可以将所有资源按固定格式进行重新组织，在书籍查找过程中，通过输入关键词即可搜索相关线索，之后根据线索寻找索要资源。数据库技术对于图书馆管理和规划来讲，可以提升整体工作效率；数据库最小储存单位是字段，可以根据用户需求随意改变所需信息，从而降低系统运行负载能力[4]。数据库技术可以保证信息整理规范化，在大数据技术影响之下，管理优势变得更加明显，但是用户需要掌握搜索技巧，才能发挥出数据库技术的优势。

数据指引库其实指的是，没有将数据资源进行限时存储，而是根据搜索关键词获取相应信息。数据库和因特网相连，使用标准搜索原则，则可以完成各种资源查找，弥补储存过大方面存在的问题，从而快速满足用户需求。在数据库系统建立过程中，需要通过合理的方式及时组织信息，对数据信息进行及时分类，以保证设计主题结构和设计质量，虽然日常工作量有所增加，但检索效果相对较好，可促进高校图书馆管理质量的不断提高。

特色馆藏数据库的建立也是必要的，这是馆藏网络信息资源开发、配置的重要内容，图书管理要具有特色，这里的“特色”不仅包括收藏文献的能力，还包括深加工能力、资源运用能力，其能体现图书馆为学生、教师提供知识的水平，并体现出一定的经济效益、社会效益。这需要高校图书馆了解读者的需求，有统筹规划的思想，保证建立的数据库具有特色。与此同时，高校图书馆收藏的文献信息资源、非正式出版物也要具有特色。

2.2 创建网上虚拟图书馆

虚拟图书馆属于信息资源有效组织形式，可以为学生提供针对性参考资料。在构建虚拟图书馆时需要汇集学术期刊、电子书籍以及会议论坛等部分，保证网络资源充足性，并且还要明确数据库主题，综合文本特点进行资源组织。在用户浏览和检索过程中，用户需要进入虚拟图书馆页面，激活自身账号进入链接，从而可以获得大量学术资料[5-6]。在虚拟图书馆不断发展的情况下，虚拟指引库和搜索引擎需要逐渐完善，采用不同类型的虚拟图书馆完成信息资源整合，对特定用户重新筛选分类标引，虚拟图书馆需要具备较强针对性，从而才能为学生提供更加全面的服务。从信息查询功能的角度来看，不仅需要使用关键字检索方法，还需要根据关键词进行相应的推荐，从而发挥更好的查询效果。它需要明确自己的跟踪技术，及时完成指导库的更新，通过设计智能程序和分析网络取代人工操作，及时完成数据的收集。

2.3 建设数字图书馆

数字图书馆属于信息资源发展下形成的新型管理模式，自身优势较为明显，运行中需要得到高新技术支持，才能实现数据整合，达到自动化管理目标。在建立数字图书馆过程中，需要合理设置信息资源管理模块，根据现实需求合理寻找信息组织管理方案，对重要信息进行分层式加工与管理，从而确保服务体系多层次性与智能性[7-8]。在数字图书馆建设过程中，首先需要拥有良好的信息环境，为数据储存提供智能体系，最终实现智能化服务。数字图书馆是传统图书馆未来发展方向，同时也是信息时代的重要产物，因此要将信息技术作为基础设施与必备条件，更加深入开展技术研发，从而才能确保数字图书馆建设效果。数字图书馆需要将信息资源作为核心，满足科技文化发展需求，高校图书馆需要重视数字图书馆的建设，做好技术开发工作，实现可持续发展。

2.4 强化管理系统

首先，实行技术升级。信息管理系统具有信息分布范围广、分散性大等特点，这会加大整合的难度。管理人员可充分运用信息技术对其归类和分析，获得描述型和预测性两种结果。预测型可构建预测模型，深入挖掘信息，对具体情况完整描述，借助信息支持让系统得以更好运行。做好系统的软硬件维护是必不可少的，在信息时代，高校图书馆要建立安全管理责任制，备份相关的数据信息，不断优化管理软件，满足不同群体的需求，以免造成经济损失。其次，保护好条形码。完整的数据对管理有重要的影响，如果数据较为混乱，则会为管理增添难度，也会对计算结果产生影响。高校图书馆要保证数据的准确性和可靠性，要注重条形码的保护，获得有效管理信息。工作人员在管理新书时，要对条形码进行覆膜处理，在图书上贴上透明胶，以免条形码出现磨损或损害的现象。高校也要重视学生的思想教育，培养他们爱护条形码的意识，让图书管理更加方便。工作人员在扫描图形码时要仔细比对屏幕信息，以免出现误码或重码的现象。

2.5 创新管理思路

在信息化背景下，高校图书馆管理要建设文库，借助图书资源，完善图书搜集与管理工作，以实际为基础，筛选出有价值的图书，满足师生需求。高校要通过多种方式完成教学资源的整合，确保图书的完整性和真实性。在管理图书时，工作人员要整理、收集重要的著作，保护具有学术研究和收藏价值的资料。高校利用信息技术建设图书文库，可以满足学生、教师量化阅读需求，能将教学水平和科研服务结合起来，将当下热点与实际结合起来，打造独一无二的图书文库。高校也要加大资金的投入力度，为图书馆配备专员，让各区域的文献资料具有校园特色，可通过数字化和电子化的方式，对文献资源进行处理，满足学生快速检索的需求，提升他们的满意度。

3 高校图书馆信息资源管理创新

3.1 使用信息技术完成资源合理配置

高校图书馆管理过程中，需要利用信息技术完成资源合理配置，满足教学开展现实需求，提升知识信息利用率。若想达到理想工作目标，需要保证用户了解图书馆基本情况，图书馆也需获取用户基本需求，确定知识体系服务内容，根据现实标准完成服务[9-10]。在整个工作开展中，需要做好信息资源管理创新工作，从而满足用户多元化需求。在现代信息传输和储存过程中，需要借助图书馆自身条件，获取更加准确全面的发展机遇，积极利用网上信息资源，实现数据交换和信息传递，对工作开展情况进行规范，高校图书馆管理工作开展需要组织专门力量，将读者需求作为重点，开展专题化知识化虚拟服务活动，最终达到信息增值服务效果[11]。

3.2 应用信息技术优化虚拟图书馆管理

虚拟图书馆的主要优势为，在读者进入互联网环境后，可以快速查阅相关文献资料，虚拟图书馆和传统图书馆在工作方式上有所差异，图书资源具有多元特点，资源也具有很强的流动性，可以实现信息共享。虚拟图书馆在建设过程中需要将网络环境作为基础，使用搜索引擎快速查找图书，另外还需对指引库进行完善，保证用户查找特定的信息资源。在虚拟图书馆中，需要快速完成图书分类和筛选，为读者提供快速的查询服务。在图书搜索过程中，可以使用关键词搜索方法和关键词组合搜索方法。从现实角度来看，在结果搜索过程中需要具备关联性，为用户提供更多的思考方向。使用现代技术完成图书馆优化，不仅需要通过自动跟踪技术完善已有指引库，还需使用智能化和网络化搜索软件，保证资料收集效果，进而实现图书馆的整体优化。同时，虚拟图书馆的信息资源要具有针对性，能针对不同的用户，提供注解、分类、筛选等功能，满足用户的不同需求，信息查询服务不仅是关键词的检索，更要使查询结果更加精准。

3.3 采用信息技术建立资源共享机制

在高校发展过程中受到技术和资金等方面影响，无法将发展重点放在数据库建设方面，数据库建设在检索规则和界面上有所差异，数据库建设中需要保证数据库结构，逐渐完善数据库系统内部的学科资源，还需具备完善的检索系统，使用有效的管理方法完成管理。随着时代快速发展，对高校人才培养提出了全新要求，只有合理应用资源共享制度，才能保证各高校发展优势互补，预防高校发展过程中出现资金浪费问题。在现实角度来看，需要运用智能技术和信息技术，构建完善的信息资源管理机构，负责所有高校信息资源管理，在资源方面实现整体的布局与规划，为高效配置优质的信息资源，采用共享制度完成协调管理，对自动化网络建设提出指导意见。在资源共享机制支持下，高校图书馆才能完成资源的合理配置，从而带动高校图书馆事业稳定发展。共享体制的建立指的是建立一个具有全国性的管理职能机构，其能在信息资源建设、共享、布局上发挥积极的作用，可统一规划共建共享体系，共同指导和规划自动化网络的发展。在这一背景下，高校图书馆能根据学科特点分配资源，实现共享、共建的目标，促进高校图书馆事业稳定、健康地发展。

3.4 运用信息技术完善PDM、OA技术

当高校图书馆在管理中遇到了困境时，可完善PDM、OA技术，将他们更好地运用到高校图书管理中，让馆藏更加丰富、信息资源更加广阔，优化管理效果。在完善PDM、OA技术时，要注重图书文献资料的开发，让纸质图书转变为数字化图书，图书馆也要根据要求为同学们提供馆藏资料检索和电子资源查找等功能。但需注意的是，在对文献资料进行提取时，可以关键词为基础，运用属性提取，快速获得结果。总之，完善PDM、OA技术，可实现文献图书资料总结和概括，有效分析其中的内容，能发挥图书馆的管理优势，减轻管理人员的工作负担。

4 结语

综上所述，本文主要针对高校图书馆管理信息化建设进行深入研究，通过研究方法得出，高校图书馆管理工作信息化建设的主要目标为提升高校办学效率，对已有资源进行全方位整合，促进管理朝着规范化与科学化方向发展。高校图书馆合理使用信息化手段，可以确保高校组织结构更加合理，满足新时代教学发展需求，对于信息技术推广与普及也有着良好促进作用。高校图书馆管理信息化过程中，需要了解时代发展变化，不断增强自身竞争力与应变能力，实现管理方面自我改造，从而确保自身稳定发展，促进图书馆事业稳步前进。图书馆创新工作开展中，需要在全方位多层次角度出发，发挥出自身不可复制性特点。高校图书馆只有不断更新和自我完善，才能紧跟时代脚步，完成可持续发展。