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基于数字技术的供电服务五维防控体系构建

2022-11-28国网合肥供电公司刘晓璇殷巧玲

电力设备管理 2022年20期
关键词:工单闭环预警

国网合肥供电公司 周 全 周 辉 张 俊 刘晓璇 殷巧玲

1 引言

十四五规划时期,我国经济市场快速发展,对电力市场的服务业提出了更高要求。电力营销工作作为企业为社会公众服务的重要途径,电力服务信息化和多样化建设是“获得电力”指数稳步提升的基础,不断优化营商环境关系到电力企业的长远发展。

国网合肥供电公司致力于提升供电服务质效,打造高品质服务,但仍发现在服务风险监督管控方面存在以下几方面问题[1]:

一是风险源头防范意识低。当前,服务风险管控主要以事后分析为主,指导客户经理主动服务,缺乏事中风险预警管控和事前预防,存在风险识别不及时、消息滞后现状。源头防范能力不足,过程跟踪效率不高,风险问题达不到精准定位,整改闭环难以掌握。且服务过程缺少风险识别关键词库,无法做到关键词风险实时预警,不能清晰掌握客户诉求。

二是线上技术支撑力不足。原有服务风险管控依靠人工开展统计、分析、监控,这种方式依靠人员经验判别,既耗时耗力,又存在“简单聚类统计、人工查询分析、决策支持乏力”等问题,不能有效挖掘和研判工单内包含的数据、信息、价值。对风险问题的识别、跟踪缺少技术手段,无法对业务流程、工单进度在线实时监控,工作效率低、管控效果有限,且服务监督及时性、准确性不高。

本文针对供电企业服务风险监督管控存在的问题进行研究,利用数字化手段深化一体化供电服务防控体系建设,构建供电服务五维防控新模式[2]。本研究主要由异常监控预警、诉求风险识别、服务过程监督、工单智能运作、服务质量跟踪五个模块组成。

2 方案与技术路线

如图1所示,基于数据挖掘、大数据、关联分析、词向量匹配、索引匹配、自然语言处理等技术,将异常监控预警、诉求风险识别、服务过程监督、工单智能运作、服务质量跟踪五个维度作为切入点,建立起线上线下互通的“服务风险五维防控体系”,以提升风险防范能力、紧盯问题整改闭环为着力点,全面深化服务风险前置管控和问题监督。

如图2所示,五维防控体系应用架构主要包括用户层、应用层、服务层和数据层。五维防控体系数据架构主要包括逻辑结构、存储结构和数据运算;其中逻辑结构主要包括线性结构、树形结构和网状结构;存储结构主要包括顺序存储、链式存储、索引存储和散列存储;运算主要包括增、删、改、查等。

五维防控体系主要使用微服务架构开发,遵循模块化开发技术路线。整体技术架构包含了基础设施层、数据层、服务层、接口层、展示层五部分。

基础设施层主要是为平台提供基础的软硬件环境,包括稳定的数据集群、服务器资源和缓存服务,以及安全防护防火墙和流量负载分发。数据层主要是为平台提供结构化、非结构化的数据存储和数据加工处理能力。服务层采用微服务的部署架构,构建统一的注册中心、发现中心以及网关,底层依托springcloud进行搭建,便于服务的动态扩展,实现敏捷持续集成。接口层主要是为前端展示提供数据接口服务,采用标准的RESTful接口规范,数据通过JSON分装和SM4国密加密,保证数据接口的安全性。展示层面向前端业务应用,主要通过可视化组件、数据动态加载实现前端页面的绘制,为用户提供业务应用和可视化的图表看板。

3 五维防控体系总体设计

3.1 异常监控预警

开展业务流程实时管控,加强对办电业务各环节过程质量、业扩流程时限等关键点的监督、预警及跟踪回访,推动体外循环治理,助力“获得电力”水平持续提升。

3.1.1 终止情况监督

每日跟踪线上渠道预受理、正式受理工单的终止情况,对终止业务抽查回访,防范体外循环;对已终止工单开展跟踪,关注业务重新申请情况,定期向责任部门发布预警和提醒,持续跟进业务办理进行直至闭环。

3.1.2 流程时限监督

按日监督业扩流程各环节流程时限,发布业扩超期预警报告,实现业扩流程全程监控。同时,可根据业务流程号提取客户相关信息,流程各环节时间节点等数据,对即将超期的工单进行提醒,从而防止流程超时、工单长时间未办结等问题,提升业扩流程处理效率。

3.2 诉求风险识别

通过对95598业务管理办法规则进行研究和要点解析,对非投诉工单提级管控,同时开展大数据挖掘、统计、分析,从而识别风险工单、热点事件、敏感客户,及时下发提示单并发现潜在问题,形成有效的投诉风险防范措施。

3.2.1 本地渠道工单库

建立本地渠道工单库,对工单进行分析研判和标签化处理,在每月的电费发行、法定假日、迎峰度夏、返乡等特殊时期及时对重点诉求、敏感区域和热点人群等类型筛查并发布预警,对“诉求升级和转移”情况分析,对由本地渠道升级到95598渠道,由95598渠道升级到12398、12345渠道的诉求问题预警提醒,全面管控未一次性处理诉求,防范问题进一步升级。

3.2.2 风险关键词库

建立服务风险关键词库,按日通过微信工作群发布工单预警,经过一年的不断摸索,快速定位关键词汇,及时关注用户反映问题,提高了风险工单的准确判断力,在全省服务风险预警平台应用上线时提供有效建议。

结合省级预警平台和微信发布渠道,完善供电服务五维防控体系的预警内部运作流程,建立了逐级落实责任、全过程跟踪的预警机制,促进预警工作有序、有闭环,预警效果大大提升,预警问题得到落实。

3.3 服务过程监督

运用大数据分析手段开展升级诉求、重复致电诉求、不满意工单等问题全量统计、分析和问题评估,对工单处理过程开展三级监督,包括一级回访监督、二级审核监督、三级督办监督。

3.3.1 一级回访监督

由县公司供电服务指挥分中心及各供电服务中心服务管控台,对全渠道的工单开展全量回访,对敏感工单和回访不满意工单提级管控。由供电服务指挥中心对回访不满意工单开展复核,调查诉求内容、处理规范性和内部回访质量。

3.3.2 二级审核监督

由供电服务指挥中心对全业务工单进行审核,基于前期制定的多专业管理要求,从工单内容、时限、客户满意情况等方面严格把关工单质量,按日开展退单和预超时提示,进一步完善审核监督方式,提高工单满意率。由营销部对供电服务指挥中心审核执行情况监督检查。

3.3.3 三级督办监督

从专业管理到服务质量监督到执行管理,各部门紧密对接,实施敏感问题、重要诉求提级督办,问题处理质量联动督办。建立风险案例库和服务负面清单,对供电服务过程执行、协同处理、服务质量等问题归纳总结分析,专业和服务之间、管和控之间、监督和执行之间形成协作,共同督办问题、整改措施,让督办发挥实效。

3.4 工单智能运作

加强技术应用,开展服务质量和工单处理在线监控,提高时限监控、退单提示、工单审核等方面的自动化应用。包括业务数据自动校核、台账信息匹配验证、工单回复质量自动化校核、工单状态和时限自动预警。

3.4.1 业务数据自动校核

建立基础台账,绑定户名等相关信息,并支持自主化更新维护。同时,开展自动化业务结果校核,对变更类业务(如过户、更名、分时等)最终办理结果数据在线核对,确保自动化流程业务及时、正常办结。

3.4.2 台账信息匹配验证

与稽查联动,获取系统基础信息数据,通过关联业务号,对涉及业务工单、服务工单中登记的联系方式开展自动对比,验证致电号码、短信订阅和系统档案差异,派发属地班组进一步核查和更正信息,降低错发短信意见工单数量。

3.4.3 回单质量自动化校核

通过制定不同业务类型的工单回复策略,对不同工单回复的内容进行自动化校核,根据回单要素和要点,验证回复内容,对不规范的工单进行标注提醒,从而提高工单审核效率和回单质量。

3.4.4 工单时限自动预警

对95598线上工单,在线自动开展超时、退单监测和预警,通过实时监控服务工单的接单状态,对长时间未处理的工单、退单进行预警提醒,督促网格单位完成业务处理,确保不漏单、不超时,保障派单的时效性。

3.5 服务质量跟踪

一是对约时工单跟踪闭环结果(对95598工单中已处理且处理情况中有明确承诺时间的工单进行筛选,对即将到承诺时间的工单进行提醒关注并派发至对应网格,跟踪闭环结果并对问题督办,防止出现违诺);二是对升级诉求工单提级调查(按照本地渠道升级95598、95598服务申请工单升级意见工单、95598工单升级12398工单或12345工单等维度进行分析管控,和第二维度诉求风险识别的升级诉求预警形成闭环),逐步提高全渠道工单处理质量、服务痛点的精准识别、高效监督和深度分析,进一步推动属地末端服务融合力度。

本文设计的服务风险五维防控体系的全面应用,通过建立起统一的全渠道工单融通平台,实现工单数字化分析研判跟踪闭环,自动分析重复诉求、升级诉求、问题高发班组乃至班组人员,自动校核业务结果,在线监督业务进度,全面提升日常服务管控能力和风险防范能力[3]。通过建立预警机制,开展三级监督,将公司营销服务质量监督形成体系化管理,并将诉求升级、重复致电等问题纳入日常管控,进一步推动服务监督和风险防控更规范更全面。在提高电力服务质量的同时,使供电服务人员的行为得到规范,为广大居民提供热情、优质、高效、安全的供电服务,得到了政府、社会及用户的支持与好评,树立了良好社会形象,对供电企业具有借鉴意义。

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