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业财融合背景下化工企业财务管理转型研究

2022-11-27陈玉娟山东海化集团有限公司

品牌研究 2022年10期
关键词:业财化工企业财务

文/陈玉娟(山东海化集团有限公司)

一、引言

山东省是我国化工大省之一,自1992年以来山东省化工产值一直位居全国首位,在化工炼化、无机化工、有机化工、精细化工、化肥制造、合成材料、橡胶制品加工七个方面产品年均产量也都位居全国前列。但是,山东省许多化工企业在多年快速发展的同时,也积累了高耗能、高污染、高风险等长期弊病,在当前宏观供给侧结构性改革与绿色低碳发展的大背景下,这些化工企业亟待转型。对于化工企业的转型发展来说,除了通过技术升级提升自身生产效率与产能革新外,也需要积极引入新的企业管理模式,改变原有财务管理观念。运用业财融合等新手段、新方法、新思想来实现化工企业内部财务管理的转变,以助力企业适应当前新的发展形势,推动企业经营发展效能。这也是山东化工行业实现高质量、高效能、高端化发展的必由之路。

二、新形势下化工企业业财融合必要性分析

在对山东化工行业发展现状及现实困境进行分析后,本文结合当前财务管理发展的新形势,探讨了化工企业业财融合的必要性。

(一)业财信息共享化的要求

伴随着信息化浪潮的来临,大数据、云计算等新兴信息化技术为财务管理转型奠定了坚实的技术基础。随着化工生产水平的提升,相应生产规模的扩大,所经营业务种类的不断丰富,使得化工企业业务种类繁多,在传统财务管理模式下,财务管理人员很难切实做到深入业务一线,了解到各业务发展经营情况,因而实践中业财融合效果不佳。不仅如此,在企业管理过程中,由于各职能部门自身发展目标规划与职责定位差异,在缺乏充分信息交流共享的情况下,管理层也难以从宏观企业整体发展角度来进行协调规划,往往会导致管理决策不全面,难以兼顾各职能部门发展需要。因此,化工企业有必要利用好相关信息化手段,对生产经营活动中的各类数据进行收集整理,强化信息交流共享,搭建职能部门间交流渠道,不断拓宽财务管理工作范畴,让财务规划能更加精准有效地为业务发展提供决策支持。同时,业财融合也能强化业务部门对于企业财务状况的充分了解,能从企业整体现金流、盈利情况等财务视角,对企业业务发展进行合理规划与调整,将财务管理思维融入采购、生产、销售等各个环节。

(二)业财信息高效化的要求

在当前市场竞争日益激烈的情况下,经营决策的实效性往往成为决定企业能否占据市场先机、在竞争中取得优势的关键因素,因而也对业财信息处理的效率提出了更高的要求。具体到化工企业财务部门来说,其作为企业经营生产活动信息汇聚与处理的关键节点,也必须要有对业务信息与财务信息进行高效处理与分析的能力。一方面,对于业财信息的高效化处理能为相关业务部门活动开展提供有效的财务支撑,提升经营效率与收益水平。另一方面,高效化的业财信息处理,也有助于企业管理层通过财务部门及时了解到当前外部市场环境变化,并基于企业财务情况对企业发展方向或目标进行适时调整。尤其对于化工企业来说,在采购过程中,许多化工原材料价格受外部因素影响较大,如企业不能通过业财融合提升对于业财信息高效化处理,对市场价格变动反应不及时,往往会拉高企业采购成本影响营业利润。因此,化工企业有必要通过业财融合形成高效的业财信息处理能力,及时对外部环境变动做出反应,进而实现对企业现金流、存货等资源更精准的配置。

(三)风险防范系统化的要求

由于我国现代企业制度建设时间较短,相关风险防范体系并不健全,在企业经营管理过程中,往往会存在着各类风险隐患。在化工企业中,由于自身业务特性往往存在业务涉及金额大、资金回笼周期较长、应收应付账款占比高等问题,正是因为上述问题的存在,使得化工企业必须要建立一套行之有效的风险防范体系。而一套行之有效风险防范体系的建立,也离不开业财融合的支持。一是业财融合能通过对业务过程的精准监管,使得相关业务流程更加规范与标准,不仅有利于减少业务执行过程中的经营风险,也能使得企业根据业务发展情况对未来财务情况进行合理预判,以减小未来潜在风险发生的可能性。二是随着化工企业生产技术水平的不断提升,企业发展过程中会不断涌现出新生产工艺、新运作模式和新技术产品等,企业财务只有通过业财融合才能不断接触与了解这些新事物,并伴随这些新事物的产生,与时俱进地优化自身财务内控管理制度,避免因管理与发展脱节,造成许多监管盲区或衍生风险的出现。三是业财融合也能为企业内部监督提供支持,能使得企业内部监督不但能发现财务数据上存在的风险,而是能延伸至具体业务执行部门,落实到具体责任人,从业务执行源头对风险隐患进行处置,更进一步完善企业风控能力。

三、业财融合背景下化工企业财务管理转型存在的问题

在对化工企业业财融合必要性进行充分阐释后,本节进一步对化工企业以业财融合推进企业整体财务管理转型存在的问题进行阐释。

(一)业财信息传递渠道不畅通

从前文分析中可以看出,业财融合的一大优势就是实现企业业财信息的高效传递与处理,但在化工企业中由于化工制造涉及生产环节复杂烦琐,各业务部门相对独立,各业务流程内容衔接较为琐碎,难以形成一条高效畅通的各部门沟通渠道。不仅财务部门难以切实了解到各环节执行情况,甚至许多业务部门之间也缺乏充分的沟通交流,相关信息传递较为缓慢。不仅如此,许多业务部门的具体业务人员和相关部门负责人,存在重技术、轻管理或轻财务的情况,在对相关业财融合所需信息数据收集、整理、报送过程中重视度不足,标准不统一,漏报、错报、关键凭证缺失等情况层出不穷,这也使得财务人员难以获得精确且高质量的信息,这些信息问题都极大程度影响了业财融合有效性的发挥,也对企业财务管理向高效化与信息化转型造成了阻碍。

(二)业财信息平台建设不完善

在许多化工企业中,普遍存在业务流程规范与财务管理规范不匹配的情况,例如企业在原材料采购、生产制造、产品销售方面业务流程已经相对较为规范与合理,且随着技术水平的不断提升与产品种类的日益丰富,越来越向着业务经营精细化的方向发展。但是在企业财务管理方面,一方面受限于人手规模不足,另一方面缺乏科学先进的财务管理方式,普遍存在粗放式管理的问题,导致业财融合过程中,二者并不匹配。对于化工企业来说,急需一个能将企业生产经营过程中产生的大量数据信息进行归总管理的业财信息汇总平台。虽然部分企业在此方面进行了尝试,但由于信息平台前期投入成本较高、管理难度较大,加之稳定运行需要一定的技术保障,整体时间较长,短期难以取得明显成效,因而大部分企业还是依赖于增加财务人员以应对日益复杂化与精细化的业务信息内容。长期来看,缺乏一个综合性的业财信息处理平台,不仅不利于提升企业整体管理效能,也难以满足企业长期业务增长需要,业务发展与财务发展的错配将长期存在,使得业财融合浮于其表难以取得预期成效。

(三)综合型财务管理人才缺失

现今社会中,人才的作用被进一步强化,但是在化工企业中更多的是对于技术型人才的培养与挖掘,对综合型财务管理人员的关注度有所不足。财务岗位在设置上较为单一枯燥,更多的只是对日常基本财务业务的处理。导致财务人员在财务数据分析、财务经营管理决策、财务风险管理等方面意识不足,对于企业管理工作参与度较低,工作积极性偏弱。不仅如此,当前许多化工企业财务管理人员也存在自身综合素质偏低的情况,一方面是缺乏扎实的财务管理相关专业知识,更多的是在长期财会工作中积累的业务经验,面对日益复杂规范的财务管理制度规则,在业务专业处理能力上有所不足。另一方面,企业财务人员由于长期从事单一财务岗位,思想上存在一定懈怠思维,对于了解化工制造相关业务知识、接触综合管理内容、从事财务分析预判等工作积极性与主动性不强,创新意识不强,同样也使得业财融合工作缺乏内部驱动力。

四、业财融合背景下化工企业财务转型相关措施

基于对问题的分析可以看出,化工企业在业财融合背景下的财务管理转型主要存在业财信息传递渠道不畅通、业财信息平台建设不完善、综合型财务管理人才缺失三大问题。以这些问题为导向,本文针对性地提出了相关优化措施。

(一)推进财务共享中心建设

当前财务共享中心是许多大型制造业企业集团积极探索尝试的一种新型财务管理模式。其能通过建立各业务部门共享的财务处理中心,将财务工作集中化,有效减少在化工制造企业中,因业务部门繁多、业务流程烦琐而造成的业财信息传递不畅通的问题。推进财务共享中心建设,主要可以从以下几个方面着手。一是合理规划集团财务人力资源,财务共享中心建设能有效减少财务工作中间环节,在一定程度上解放了部分财务人员,能让其参与更多其他企业管理工作,降低财务运行成本。二是要建立硬件技术支持,通过信息化的财务管理软件或系统,减少原有财务管理过程中冗余的审批流程,提高业财信息传递效率,有助于财务管理人员对相关业务信息形成全局式的了解与掌握。三是形成长期战略规划安排,财务共享中心建设是一项长期的财务管理转型工作,也是实现化工企业长期财务管理效能提升的重大举措,在推进过程中企业也应制定相应长期规划,分步有次序地完成建设工作。

(二)建立企业财务分析体系

业财融合优势的发挥,离不开企业对于业财相关信息进行全面分析与精准预测。因此,化工企业有必要全面提升其企业财务分析预测能力,建立自身财务分析体系。财务分析体系建立的核心要求是,相关管理人员要有全局的分析意识与分析能力,对企业的财务分析不仅只局限于财务工作本身,而是要延伸至采购、生产、销售等各个环节,要立足企业战略目标,充分听取一线业务人员意见建议,进而对企业经营发展进行分析决策。尤其是对于化工类周期性极强的行业来说,在进行企业财务分析时,要充分考虑宏观经济预期对于市场、产品价格、消费者偏好的影响,根据在行业周期中所处的时段采取较为进取或相对保守的财务管理策略。不仅如此,在对于企业财务资金管理方面,也要充分考虑企业战略规划、业务发展情况合理制定资金的期间规划。如对于应收、应付账款的管理,不能只聚焦于应收、应付账款的周转率这些单一的财务指标数值,而是要根据企业现金流、市场开拓情况等,采取财务应收账款延期支付优惠或留存部分应付账款等方式,配合企业经营开展企业资金管理。

(三)培养综合型财务管理人员

业财融合的实施离不开专业财务管理人员的配合,员工的综合能力将直接影响业财融合的质量效果,因此化工企业要加强对于综合型财务管理人员的培养工作。一是要加强岗位轮动性,使相关财务管理岗位人员具备一定的业务部门实践经验,更好地在后续业财融合中辅助财务管理工作开展,成为具有综合管理能力的人才。二是引入更多专业财务管理人才,并制定系统化的人才成长体系。要加大对于拥有较高专业财务管理能力人才的选聘工作,使其能为企业业财融合工作带来更多的新思路与新方法。同时为专业人才量身打造成长规划,定期开展岗位培训与学习,提供岗位激励方案,最大程度发挥岗位人员干事创业动力。

五、结束语

总的来说,随着现代企业财务管理体系的逐步深化,业财融合将是未来现代企业财务管理转型的必由之路,对传统化工企业来说亦有其必要性。但在业财融合过程中,化工企业财务管理转型不可避免地存在着信息传递渠道不畅通、业财信息平台建设不完善、综合型财务管理人才缺失等问题,这就需要化工企业通过不断推进财务共享中心建设、建立财务分析体系、优化人员管理等手段来为业财融合提质增效。

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