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大数据时代财务会计向管理会计转型探索

2022-11-15钟小妹

大众投资指南 2022年11期
关键词:财务人员财务会计转型

钟小妹

(南宁桂益置业有限公司,广西 南宁 530000)

在大数据背景下,企业必然要处理大量的数据。庞大的信息量处理起来绝非易事,然而对数据处理的速度又关系到企业发展需要,特别是财务部门对数据处理方面需求更大,这对于财务部门也提出了更高的要求。企业需要进一步革新自身财务管理水平,实现企业财务管理的高效化。在大数据的推动下,企业财务会计向管理会计转型已经成为大势所趋。转型过程中依托于强大的技术支持,对企业财务数据进行分析,为企业管理者提供良好的信息辅助,帮助企业的管理层不断完善自身决策,制定出有利于企业发展的战略规划。

一、大数据背景下财务会计向管理会计转型的重要性

(一)是国家推进会计行业发展的必然结果

大数据时代颠覆了传统财务人员的工作方式,财务会计工作内容已经无法满足于企业发展需要,会计行业的转型必然是一个新的大浪潮。在2014年,我国财政部就发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,紧接着在2015年再次发布了《管理会计基本指引(征求意见稿)》,由此可以看出当前我国对于管理会计重视程度进一步增加,其对于企业的发展以及重要性不言而喻,在2018以及2019我国印发了34项有关于管理会计应用指引,这较好完善了管理体系建设发展。这些政策的出台,可以说对企业实现自身可持续发展有重大作用,促进面临市场竞争冲击下的企业管理向科学管理看齐,帮助企业加快构建管理会计体系,增强企业价值创造力,大大提升企业内部管理水平。

(二)财务会计向管理会计转型是计算机技术发展的必然选择

传统的财务会计在进行数据处理时,往往存在着数据处理速度效率较慢以及效果不佳的问题,这对于当前企业发展而言造成了一定的影响,造成企业整体财务工作效率降低。随着大数据的快速发展,目前借助于计算机技术可以有效地实行财务数据化处理过程,借助于财务数据化处理,能大幅提高财务处理效率,将工作变得更加高效,同时还可以有效地降低人为失误,让财务人员有更充足的时间参与到企业管理过程中,在财务处理过程中起到数据分析的作用,帮助管理者制定出更适合于企业发展的战略决策,有效降低企业在经营过程中各种可能会发生的风险,逐步提高企业的核心竞争力,由此可以看出,财务会计向管理会计的转型是基于计算机技术发展而产生的必然结果。

(三)财务会计向管理会计转型是企业可持续发展的必然趋势

随着经济全球化的发展,企业面临的市场竞争压力越来越大,企业要想在这样的大环境下持续经营下去,必须对产业结构全面调整升级,以此提高会计工作的质量,保证企业持续稳定的发展。然而,财务会计并不能有效地处理海量数据信息,其更加注重报告的产生,造成数据分析不全面。而管理会计能够弥补财务会计的不足,其可以对于企业的信息进行处理,为企业管理做事前的预测,事中的控制和事后规划,使企业能够降低风险,创造较高的经济效益。

(四)财务会计向管理会计转型是财务人员职业发展的必然要求

近年来信息技术的不断进步,高科技产品在各行各业得到应用,财务会计简单、重复的工作正在逐步用财务机器人代替人工,对此许多从事基础性工作的财务人员就面临失业危机。就目前来说,财务机器人暂时还没法完成所有的财务工作,所以财务会计人员面临着巨大压力的同时也存在着许多的机遇。在大数据背景下,虽然从事基础性工作的财务人员在人手方面有所减少,但是企业对管理会计人员的需求明显增加。财务会计人员要想从困境中走出,就必然要实现从财务会计人员向管理会计人员转型,通过学习管理会计相关的知识,来提升自身的知识构架,使财务人员参与到企业管理决策中去,提高企业经营效率,为企业创造更大的价值。

二、财务会计与管理会计的联系与区别

(一)财务会计和管理会计的含义

财务会计也被称为传统会计和对外报告会计,其指的是企业在生产经营过程中对资金流动进行核算以及监督的过程,通过对其进行确认、计量、记录以及报告等流程,为与之有相关利益的债权人、投资人以及政府部门提供有用的相关财务数据以及盈利能力等信息,从而能便于利益相关者做出有效的决策。管理会计也被称为内部报告会计,其主要是对财务会计提供的资料进行再次加工,对得到的数据进行整理分析,能为企业相关管理者提供可靠的数据分析信息,其具体的职能作用主要是对于企业过去的经营活动进行分析,以及对于未来的经济发展进行预测和规划。

(二)财务会计与管理会计的区别

1.依据不同

财务会计工作对外部提供的信息具有同一性和规范性,其披露信息的载体有统一固定的格式和日期,囊括了从凭证的编制、到财务报告的形成,都依据《企业会计准则》及各项法规来约束或规范工作,不能任意更改调整,所以在执行过程中严格依照制度和准则行事会有很多的条件限制。管理会计主要作用于企业内部管理,工作中所需要的要求及规范没有明确的规定,可以根据企业相关规定来进行调整,工作方法相对要变通一些。

2.服务对象不同

财务会计主要侧重核算并记录企业过去发生的交易或事项,主要是对外部投资者、债权人和政府等利益相关者反映企业的经营成果、财务状况等信息;而管理会计更注重预测、规划和决策,其主要是对内服务,将财务会计提供的各类数据整理分析,给管理层提供有价值的会计信息,以便企业制定可行性的管理决策,保证企业生产经营活动顺利进行,推动企业良好发展。

3.对数据处理的方式、方法不同

财务会计的工作内容是核算、监督,财务人员需根据会计准则规范的内容,运用简单的运算方法,遵循固定的程序来开展日常工作,因此,财务会计对人员素质要求较高,财务人员必须熟悉相关政策、制度。而管理会计工作要求就高得多,不仅要求财务人员具备专业胜任能力,还应该具备数理统计、数字化办公等数据处理能力。依靠大数据的信息技术开展日常的核算工作,通过信息技术采用图表、报表等形式提供及时、有效的企业运营情况分析,提高企业管理决策。相较之下,管理会计适用的方法虽然灵活多样了,但是工作中程序性就差很多。同时,管理会计数据处理方式的多样性也反映出大数据背景下开展财务工作对信息技术有很强的依赖性。

(三)财务会计与管理会计的联系

1.同为现代企业会计重要内容

从理论上讲,财务会计与管理会计同出于现代会计系统。就企业发展而言,财务会计的地位一直处于较高的位置,而管理会计虽然才兴起,但在目前经济快速发展的情况下,管理会计对于企业的发展越来越重要。两者存在相互依存、相互制约和相互补充的关系。

2.目标一致

从工作环境来说,财务会计和管理会计工作环境大致相同,都是一种管理活动。只不过财务会计在完成这个过程时侧重对会计信息的记录、整理;而财务会计则更侧重对这个过程的总体控制,但都是在为企业能持续稳健发展而努力。

3.方法上相互促进

财务会计和管理会计的原始数据基本不变,只是对数据的应用不同而已,财务会计会利用管理会计的方法优化会计核算,以提高会计质量;而管理会计则利用财务会计提供有用的数据支持,以此满足企业在预算、控制和规划等方面的数据需求。管理会计的方法包括预测未来、科学决策、合理预算、过程控制和考核业绩;而财务会计的方法包括财务核算、数据分析和业务核查。可以说,财务会计工作质量影响了管理会计对会计信息深加工和再利用。

三、当前大数据时代会计转型所面临的问题

(一)企业管理层对管理会计的认识不足

对于企业而言,管理层对企业的决策有很大决定权,如果公司管理层对转型没有清晰的认识,那么会计工作的转型工作很难进行。目前,我国大多数企业管理层对财务管理还停留在传统的财务会计观念,对于管理会计相关理念缺乏足够的了解,认识程度不足,没有深刻意识到管理会计对于企业的重要作用,其认为财务部门只要负责好常规的财务工作即可,做好日常的对账、编制报表和税务申报等工作。管理决策往往都由管理者来进行制定,企业在管理过程中缺乏多元化主体的参与,这打击了财务人员的工作积极性,对于企业决策制定也会形成一定的影响。

(二)公司制度以及组织架构缺失或不足

良好的公司制度以及组织框架对于企业发展有着重要的意义,企业如果想要进一步加快财务会计向管理会计转型的发展进度,需要对这两方面进行完善。当前我国对于企业财务会计向管理会计转型提供了较大的政策支持,企业自身也在根据其需求向着转型发展,但是管理会计因为起步晚,企业在调整方面还没有相应的管理制度或者说管理会计的运行模式还没有成型,存在管理会计人员培养机制不健全、缺少相应的内部控制制度等问题,使得管理会计工作难以开展,没有依据可循。另外,企业未能良好地进行组织架构调整,没有界定好财务会计与管理会计的工作职责,财务人员还是按照原来的组织架构来完成工作,使管理工作效率不高。

(三)管理会计人才稀缺

随着我国企业自身规模逐渐扩大,其所处理的业务也急剧增加,这给传统的财务工作带来较大难题,使得企业不得不开始考虑财务会计向管理会计进行转型,而在转型过程中企业需要具备足够的管理会计人才才得以实现整个过程。但是目前整个会计行业管理会计人才却比较稀缺,大多数的财务人员仅了解财务会计知识,熟练财务会计的核算,没有充分认识到财务机器人出现所带来的巨大威胁,在思想上未进行转变。其对于管理会计的认知程度较低或者说难以接受,不愿意去适应新的变化,相关知识结构没有进行更新,在工作中不仅会制约了管理会计的作用,还会导致转型的进程受到阻碍。

(四)信息化建设不足

对于管理会计而言,数据分析是其核心,依托于大数据企业能够更好地对财务信息进行分析,虽然当前管理会计有较为强大的技术基础,但是目前很多企业在进行管理会计建设时,存在着信息化建设不足的问题。管理会计对于信息化水平以及会计人员的要求更高,目前很多企业自身会计信息化发展水平仍然较低,对于管理会计所需要的硬件以及软件支持很难进行满足,并且很多企业还缺乏计算机专业人才,这也影响了管理会计的转型发展。

四、大数据时代下财务会计向管理会计转型的有效措施

(一)加强管理层对管理会计的认识

在经济快速发展的背景下,企业的管理者应当深刻意识到财务会计向管理会计转型的重要意义,企业管理者应当摒弃旧的传统财务理念,提高对财务人员的重视程度,将其作为企业监管理的参与者。另外还需要不断提高财务人员自身的职能水平,为其进行相关的管理会计培训,充分发挥其在管理会计岗位的作用。另外,企业的管理者在进行转型过程中,还需要明确企业未来发展目标,使得企业管理者在进行战略决策制定时,能更好地依托管理会计,不断提高企业的核心竞争力。

(二)构建现代管理会计体系,加强部门联系

在当前的经济形势下,财务会计显然已经难以满足现代企业的需求,反而管理会计的作用更加的突显出来,转型俨然成为大势所趋。通过构建现代管理会计体系也能够进一步提升企业当前财务管理水平,提高企业自身的财务工作效率。在进行建构时,主要考虑到以下两个方面:一方面是要基于企业当前现有的相关制度,结合企业自身的经营活动,建立一套符合自身工作流程的管理会计制度,让财务人员明确管理会计职能。另一方面则是要加强数据分析,强化内部控制以及增强部门协调。企业推行全面管理,建立彼此相互牵制、相互连接、相互制约的内部控制,整合各部门的数据信息,恰当利用信息技术,为企业做好预测、决策及长期规划,实现企业的长远发展。

(三)提高财务人员的综合素质

提升会计人员综合素质已经成为企业提高其财务水平的重要手段,企业在进行财务人员综合素质提升时,可以考虑以下两种方法,一是企业应该培养财务人员正确的会计观,不定期的组织财务人员学习管理会计相关理论知识,以便加深对管理会计的理解,从而思想观念转变。二是企业通过制定长期有效的培训方案,多方面发展加强会计人员专业水平,提升会计人员的综合能力。除此之外,企业还可以建立更多的激励机制来提高财务工作人员的工作积极性,使其全身心投入到工作进程中,帮助企业更好地实现转型发展。

(四)加强信息化建设

计算机技术的广泛应用,不仅能够改善原有的会计工作核算方式,而且还能够让财务人员改变其工作职能,更好地参与到企业管理过程中。在管理会计工作中,企业所要求的技术以及数据处理水平较高,这要求企业需要进一步加强其信息化建设水平,搭建良好的信息平台来满足企业管理会计需求。在进行信息平台搭建时,可以培养相关技术人才,从而实现对其管理会计信息的处理,提高信息化的建设也能帮助企业实现对各个部门数据的分析,充分发挥管理会计作用,这对于企业的经营活动发展有着非常重要的战略意义。

五、结束语

综上所述,财务会计向管理会计转型已成必然。财务人员应做好职业规划,明确未来发展方向,积极的转型,提高自身竞争力,参与到企业管理决策中去,才能避免被财务机器人所取代;会计行业应该顺应社会发展的需求,以国家政策为依托,加强观念转变,大力培养管理会计人才,适应新的变化,才能完善行业法律法规,进一步与国际接轨、拓宽会计新领域;企业唯有抓住时机,加快财务管理的转型,才能发挥管理会计的职能,通过转型提高工作质量以及工作效率,才能达到企业持续稳健发展的要求。

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