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建筑施工企业做好财务内部控制的措施探讨

2022-11-13谢庚福建省水利水电工程局有限公司

财会学习 2022年25期
关键词:建筑施工环节财务

谢庚 福建省水利水电工程局有限公司

引言

建筑施工企业若想提升自身竞争实力,实现可持续发展,需要将重点放在财务内控工作上,结合企业实际情况,制定出有效的财务内控措施,提升企业财务内控水平。当前,较多建筑施工企业也逐渐意识到此项工作的重要价值,不过在实际开展中,仍存在一定的问题,因此,需要重点探究财务内控措施,实现财务内部控制的不断优化。

一、建筑施工企业特点与财务内控意义

(一)建筑施工企业特点

首先,与其他企业相比,建筑工程企业项目会存在较大的资金,并且回款周期较长等问题,不过建筑行业并不具备较高的变现能力,在资金流转效率上相对较低,存在较大的变现难度,对企业生产经营活动的良好开展产生了较大阻碍。其次,工程项目较为分散,存在较大的控制难度。一般而言,建筑工程企业为获得最大的经济利益,通常会开展多个建设项目,进一步提升生产效率。不过这种情况下,会使建设项目更为分散,往往会存在不同的省份及区域,不利于项目的集中控制。并且,不同区域的项目、政策以及原料等也会存在较大的不同,会使企业面临更大的控制难度。最后,会存在较高的资产负债率,建筑施工企业财务风险较大。建筑施工企业投资过程中,在投资模式选择上会受到较多因素的影响,较多企业会选择负债投资的方式,从而会使建筑施工企业面临较高的负债率,加大了企业财务风险,对企业的可持续发展造成较大阻碍。

(二)财务内控的意义

由于建筑施工企业自身存在的特点,在财务工作内容落实上往往会存在较大的难度。而通过对财务内控工作进一步优化,可以保证财务管理工作更为规范、标准,在财务内控体系的不断完善下,会构建出更为有效的财务监督管理机制,有效管控生产经营中的问题,实现财务管理工作的良好实施。除此之外,对财务内控工作进行强化,还能使建筑施工企业形成全方位财务管理,重视事前预防的同时,加大事中管控力度,通过这样的方式,有效管控多种经营风险,避免由于财务风险导致过多的经济损失,保证工程建设经济效益,促进建筑施工企业良好发展。

二、建筑施工企业财务内控中的问题

(一)内控环境薄弱,内控意识不足

财务内控工作开展中,需要有良好的内控环境,会对企业内控执行与落实产生直接影响。不过一些建筑施工企业管理人员不具备较强的内控意识,没有深入了解财务内控工作的具体作用,对内控工作的重视程度不足。这种情况下,使得建筑施工企业在整体上缺乏内控意识,内控环境较为薄弱,使得财务内部控制工作开展中无法获得良好的效果,对建筑施工企业发展造成了较大阻碍。

(二)财务内控体系不够规范

财务内控工作不断强化中,若想有效提升财务内控成效,需要有完善的内控体系为主要支撑。不过在实际管理环节,一些建筑施工企业在财务内部体系上不够规范,对企业财务工作效率产生了较大影响,无法充分发挥出财务工作的作用。一些建筑施工企业即便构建了相应的财务内控体系,但并不具备良好的优越性,使得产生的财务信息质量不高,并且,建设的内控体系并没有与企业实际情况良好适应,无法有效落实内控体系。加上施工企业往往施工周期长,具备区域跨度大特点,在抗风险能力上相对较弱,并没有形成较为完善的项目管理系统,无法保证信息沟通效果。

(三)项目财务内控存在缺陷

建筑施工企业工程开展环节,需要重点控制与规范工程项目,因为种种因素的制约,导致项目财务内控存在缺陷,一些建筑施工企业招投标工作不够谨慎,并没有重点研究此项工作的可行性,影响到了现场施工的良好进行,严重情况下,还会使项目工程无法开展,降低了企业的经济效益。一些建筑施工企业施工环节未能严格把控财务内控工作,无法有效控制成本。

(四)缺乏企业风险防控机制

通过有效管控风险,会使建筑施工企业获得更高的经济效益,提升其在市场竞争中的地位。不过就现阶段风险预防工作而言,一些建筑施工企业并没有注重物力与人力支出,不具备较强的风险防控意识,并且,在风险防控机制上也不够具体,管理工作开展环节,一些管理人员并没有关注财务内控工作的开展效果。项目施工前,建筑施工企业没有全面评估业主信誉,盲目开展财务内控工作,从而使得建筑施工企业面临较大的经营风险。若建筑施工企业不具备足够的财务内控机制,会影响到相关数据信息的处理效果,无法更好地应对各种风险问题,阻碍了内控成效。

三、建筑施工企业做好财务内部控制的措施

(一)构建良好的财务内控氛围

建筑施工企业财务内控工作开展环节,若想推进此项工作的良好开展,应使企业全体人员了解到财务内控工作的重要价值,构建出良好的财务内控氛围。第一,建筑施工企业管理人员需要充分发挥出自身作用,做好表率,将财务内控工作放在重要位置,强化对财务内控工作的重视程度,全面且详细地了解到财务内控工作的重要作用,进而引导企业员工积极参与到财务内控工作中,全面开展财务内控工作。第二,建筑施工企业应对内控沟通机制加以优化,强化各管理部门间的联系,确保企业各部门间的信息共享,在此基础上,推动财务内控工作的良好开展,强化企业各部门对财务控制工作的认识,使各部门能够积极主动地参与到财务内控工作中,提升财务内控成效。

(二)构建完善的财务内控体系

建筑施工企业开展财务内控工作时,需要以完善的财务内控体系作为主要支撑,因此,建筑施工企业应构建完善的财务内控体系。第一,建筑施工企业需要在制度层面落实好财务内控工作,与企业实际情况相结合,并引进先进的理论与方法,将完善的财务内控制度应用到企业管理中,在此基础上确保财务人员能够在完善的财务内控制度下开展各项工作,保证各项工作有章可循,提升财务内控成效。财务内控体系构建过程中,还应明确岗位权利及义务,对责任加以细化并良好落实,促进财务人员顺利开展各项工作。第二,建筑施工企业需要结合自身实际,不断完善预算决算体系,从整体上把控财务工作良好落实,明确财务内控工作的目的与作用,找准财务内控工作重点,基于资金运作源头,深入实施财务内控工作,进一步提升资源利用效率,提升企业经济效益。第三,全面落实财务内控制度。建筑施工企业若想有效落实财务内控制度,需要在其中引入完善的激励约束机制,细化财务预算,并将其作为主要的评价依据,明确员工工作内容,根据员工需求,制定出针对性的激励约束机制,提升财务内控成效。

(三)强化工程财务内控力度

建筑施工企业若想实现财务内控,应选择多样化的方式,强化财务内控力度。第一,建筑施工企业在招投标阶段,需要对工程项目各项影响因素进行综合分析,重点分析工程项目的可行性,并且还应全面分析预期收益。通过实地考察的方式,对项目进行了解,并与企业经营管理情况相结合,保证决策的科学性及合理性。第二,工程项目施工环节,需要重视事中控制,重点监管各项财务活动,降低成本支出。备料过程中,应审查材料供应商的资质情况,做好材料备案。通过全面核实后,才能将材料入库,通过全面盘点,保证账实相符。具体施工环节,不仅要重视工程质量,还应关注人员安全,有效解决安全隐患问题,防止风险问题的出现,使企业面临较大额损失,进一步强化财务内控力度。第三,建筑施工企业应对影响工程成本的各项因素加以明确,根据实际情况,实施差异化管理,获得更高的工作效率,强化成本管控。建筑施工企业可通过控制成本定额,细化战略目标,并将其向各个岗位落实,强化财务内控力度,更好地实现企业经营目标。

(四)提升风险防控及管理能力

建筑施工企业生产经营环节,通常会面临较高的经济风险,因此,企业应形成全面、完整的风险意识,根据风险特征与类型,进行风险防控系统的科学构建,通过多样化的方式,对风险进行识别、评估与防控,进一步提升建筑施工企业风险防控能力。对于建筑施工企业,其运行管理环节会使用较多的项目资金,同时,还具备投入周期长特点。所以,开展投标工作前,应做好以下工作:第一,实施可行性研究,与项目资金金额相结合,对审批权限加以明确。建筑施工企业应构建出科学完善的信用评估机制,对业主信用情况进行深入分析,并且,还应对业主实际信用情况实施全方位跟踪。第二,建筑施工企业进行合同管理时,需要做好风险防控工作,不仅要关注合同起草,还应关注合同审核与具体履行等方面,结合实际,构建出更加完善的风险管理机制,有效预防合同风险。此外,建筑施工企业还应将内部审计作用充分发挥出来,有效监管内部审计财务风险,通过财务风险管理,确保后续工作的良好开展,构建出完善的内部审计管理机制。内部审计工作实施环节,积极应用财务风险监督管理机制,有效应对风险问题。

(五)优化财务信息系统

建筑项目建设环节管理范围广、工程规模大,这种情况下,会加大财务内控工作难度,因此,建筑施工企业应积极应用现代化财务信息系统,推动财务核算工作的良好落实。通过信息技术构建统一的信息平台,进行数据的收集、查询、分析,并对财务系统进行全面监管,提升数据信息的真实性与完整性,防止出现数据传递失真情况。除此之外,还应重点进行违规篡改数据的有效处理,通过这种方式,提升内控效果。在与外部软件公司良好合作下,开发财务用户信息平台,并且,实现财务信息系统与业务系统的有机融合,及时将建设数据向财务系统中进行传递,从而构建出更加完善的财务系统平台,自动核算各类数据,并进行数据报表的自动编制,降低财务人员工作量,将更多的精力放在关键的财务工作上,如财务预测、分析及投资等。

(六)提升财务人员信息化素养

财务内控环节,建筑施工企业应重视财务管理人员培训教育,进一步提升财务管理人员的职业素养以及信息化素养,确保后续财务内控信息化管控良好实施。第一,建筑施工企业应将重点放在财务管理人员内控意识提升上,在此基础上,提升财务控制能力的同时,获得更高的监督管理水平,及时发现财务内控环节中的问题,同时全面分析问题存在的原因,结合实际问题,制定出有效的解决方案,基于人才支撑下,促进建筑施工企业财务内控管理工作的良好落实。第二,财务管理工作人员,需要深入了解建筑施工企业经营情况,重点管控各种流动资金,基于企业管理及财务现状,促进企业财务内控工作的顺利实施。实际工作中,对企业内部资源配置加以完善,通过这样的方式,促进内部资金利用效率,并且进一步提升企业经营效率。第三,建筑施工企业还应通过多样化的方式,使财务人员具备更高的信息化管理水平,重视日常信息化教育,积极应用各种信息化财务软件,保证信息化管理良好落实。

(七)增强财务内部控制监督

若想充分发挥出财务内控体系的作用,建筑施工企业应重点监控内控制度的执行情况,对监督体制机制加以不断完善,严格监管各项运营工作,为获得更好的财务内部控制监督效果,应保证监督部门及岗位的独立性。建筑企业应构建出独立的审计部,也可与外部审计机构构建出良好的合作关系,实施联合审计。内审工作实施环节,需要与国家建筑法规及公司法相结合,对内控工作进行检查,找出其中存在的问题,全面做出评价分析,在此基础上,实现有效处理,重视各类工程项目的检查监督。除此之外,还应重视企业各项运营工作,特别是需要加强审计频次。判断监督财务工作的合规性,全面筛查资金的使用情况,反馈出其中存在的问题,针对性地完善内控薄弱环节,防止审计监督形式化,保证审计监督工作的良好落实。

结语

综上所述,建筑施工企业不断发展中,市场竞争逐渐激烈,建筑施工企业若想不断提升自身发展实力,需要关注财务内控工作,积极探究自身在财务内控工作中的现存问题,通过构建良好的财务内控氛围;构建完善的财务内控体系;强化工程财务内控力度;提升风险防控及管理能力;优化财务信息系统;提升财务人员信息化素养;增强财务内部控制监督等方式,提升财务内控成效,促进建筑施工企业可持续发展。

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