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智能财务环境下建筑行业会计人员能力培养研究

2022-11-04杜红博

关键词:智能财务能力培养会计人员

【摘  要】当前阶段,信息技术的迅猛发展为企业的转型升级提供了技术支持,在发展过程中,不仅对各个产业的生产模式带来了一定的变化,同时也为企业的管理与运营提供了新的发展思路。财务管理对公司发展而言是非常重要的。因此,论文在智能财务环境下,以建筑行业会计人员能力培养为主题进行研究,探究智能财务背景下,会计人员能力培养的方式方法,为从事相关行业的工作人员提供一定的参考。

【关键词】智能财务;会计人员;能力培养

【中图分类号】F235.5;F272.92                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2022)07-0096-03

1 引言

从建筑行业来看,智能时代不仅改变了行业的生产经营方式,同样也将改变财务管理的发展方向。在建筑行业数字化转型升级过程中,需要智能化的管理模式与之相配合。智能化管理同样需要具有相关才能的会计人才。因此,对智能财务环境下建筑行业会计人员能力培养进行研究是非常有必要的。

2 智能财务对建筑行业会计人员带来的机遇与挑战

2.1 智能财务对建筑行业会计人员带来的机遇

2.1.1 打破信息壁垒,规范数据标准

智能财务相关技术的有效使用能够打破信息壁垒,规范数据标准。财务管理人员在做账過程中需要业务部门提供相关的凭证作为数据进行核算。在以往的建筑行业财务管理过程中,业务部门提供的相关信息凭证是多种多样的,需要财务部门的工作人员进行分类汇总、整理归纳才能够进行核算。只有部门之间协调配合才能够更好地完成工作,智能化财务平台的有效应用能够促使信息更加透明,充分发挥财务部门的监督和审查作用。数据规范化会降低会计人员在以往工作过程中由于信息量大造成的信息不透明以及数据偏差的问题,从而提高相关人员的管理能力[1]。

2.1.2 促进会计人员转型

智能财务管理技术能够减少会计人员花费在基础性工作的时间。无论是审核、处理记账凭证还是核算等基础性工作,不仅会浪费会计人员大量的精力与时间,同时人工处理信息过程中不可避免地会出现一定的差错,智能财务平台的使用能够有效帮助会计人员节省时间,将更多的时间投入财务状况分析以及改善财务风险管理过程中。相关财务人员在工作过程中能够将更多的精力投入深入学习专业知识以及进行行业管理中,从而促进财务管理工作人员的转型升级。财务管理工作人员在深入研究企业财务情况以及优化公司财务战略时能够丰富自身经验,强化自身学习能力,开阔眼界,从而形成全局观念,能够从基础的数据输入核算人员转型成为优秀的财务管理人员[2]。

2.2 智能财务对建筑行业会计人员带来的挑战

智慧财务背景下,智能财务共享平台的出现不仅威胁了会计人员的生存空间,还会影响会计人员的就业发展。智能财务共享平台能够高效地将会计工作中简单、机械化工作迅速处理完成,不仅能够根据不同的收据进行智能识别处理,还能够自动存储到数据资料库中,大大提升了企业会计工作效率,在节省了收集资料的时间,同时还省去了会计人员归纳汇总的时间。基于此,企业对基础会计人员的需求量将会减少,这也就意味着在智能化背景下,部分会计工作将会被科学技术代替,会计人员失业率将大大提升[3]。

3 建筑行业会计工作现状

3.1 基础工作量大

当前阶段,由于我国近几年的城市化进程加快,建筑施工企业分布在各个区域,部分偏远地区的施工项目主要采用承包形式,而财务人员的工作内容也相对传统。在智能化发展速度越来越快的今天,建筑企业意识到数字化转型升级的重要性,在发展过程中逐渐向财务自动化靠拢,然而尽管如此,仍然有大量的财务核算工作需要人工进行。在城市化进程与市场化的推动下,建筑产业的财务数据信息激增,导致财务工作人员的工作量也大大增加[4]。

3.2 数据分析能力有待提升

当前阶段,信息技术在不断进步,财务数据化在建筑企业得到了更多的重视,部分企业已经开发核算系统以及税务系统等,大大提高了企业财务管理能力。然而系统平台之间缺乏关联性,会计人员工作重点集中在财务系统和财务系统相关工作上。建筑公司的财务工作主要包括检查数据、核对程序等,以便于最大程度确保财务数据的精确性,保障财务工作平稳开展,却疏忽了对相关数据的分析以及管理。在智能时代的背景下,建筑企业会计人员需要强化数据的应用能力,依照具体的业务需要,以管理目标为指导方向,培育数据收集能力,加强数据应用能力,从而为企业创造更多的经济效益[5]。

3.3 财会管理观念落后

现阶段,建筑企业的会计管理人员管理观念相对落后。尽管大部分会计人员能够完成日常的财务工作,然而却也存在不重视工作的情况,会计人员普遍认为财务管理工作仅仅需要管理好账目,这种单一的工作观念对会计人员的工作积极性造成很大影响。会计人员工作积极性不高,无法有效地提升工作效率,个人潜力也没有得到更好的挖掘。

3.4 人才储备不足

现阶段,大部分建筑企业未能建成优秀的财务管理队伍,财务管理人员人才储备量不足。这是由于企业在发展过程中并没有对财务管理部门人才引进重点关注,导致财务管理部门长时间缺乏新鲜血液,进而不能够提高建筑企业综合竞争能力。另外,由于财务管理晋升以专业序列为主,在发展过程中没有提高财务管理整体综合管理能力的契机,大量数据知识储备丰富的会计人才发展潜力并没有得到相应的认可和挖掘,因此,人才储备不足会严重影响建筑企业信息化财务管理队伍的建设,进而影响建筑企业数字化转型升级[6]。

4 智能财务环境下对建筑行业会计人员能力的要求

现阶段,我国经济发展已经转变发展方向,由高速发展转向高质量发展。信息技术的全面应用将在未来成为促进中国经济发展的重要技术。智能技术的发展让会计人员从繁复、机械化的工作中解脱出来。信息技术当前阶段已经促进财务管理工作的全面发展,以往的会计人员核算方法已经不能与先进的数据技术相契合。建筑企业需要强化信息时代下会计人员财务管理模式创新,从而为建筑企业的运行发展提供更加完整、真实、准确的数据信息。在财务管理日益智能化的发展过程中,会计人员所具备的核心能力同样需要重新构建。会计人员不仅需要扎实的专业基础能力,还需要智能平台应用能力,以便于提高会计人员信息处理能力。同时还需要具备一定的安全防范意识,由于信息技术在财务领域不断深入应用,智能财务管理在具有更多商业价值的同时,还伴随着一定的风险,因此只有强化智能服务平台应用能力以及安全防范意识才能够更好地推动建筑企业发展[7]。

4.1 智能服务平台应用能力

当前阶段,随着智能财务相关技术的应用,建筑行业会计人员不仅需要具备以往会计的基础能力,更要具有相关技术的实际应用能力。从事建筑行业会计人员需要熟练应用有层级的财务智能化管理系统。该系统主要是以会计核算为重点的智能财务管理共享平台。有效利用互联网、大数据等技术,建立开放的、共享的财务管理系统。在实际应用过程中,能够自动审批报销、自动审计核算。以商务智能为核心的智能管理机器人是财务管理智能化的关键。其主要是根据会计管理的需求而设计的,具有强大的大数据处理能力,还具备一定的智能预算以及数据分析能力。以人工智能为关键因素的智能管理平台的应用是未来对会计人员的基础需求[8]。

4.2 安全防范意识

智能财务管理相关平台系统为建筑行业财务管理提供了巨大的便利,在确保会计工作效率的同时,还能够保障相关数据的准确性,云计算、云空间的应用还提供了更大的信息存储处理能力。然而,由于其应用时间并不长,难免存在着一些弊端。因此,在智能财务管理环境下,建筑行业会计人员在应用相关平台系统过程中,应具备一定的安全防范意识。在智能财务环境下,互联网技术在发展过程中同样面临着系统漏洞以及病毒等问题,智能财务平台系统也不例外。一旦系统安全面临威胁,会严重影响财务数据的安全,甚至会导致建筑行业相关信息泄露,尤其是在数据传输过程中,同样存在着人为泄露的风险以及数据被他人拦截的情况。因此,为保障财务相关数据的安全,需要工作人员具备一定的安全防范意识[9]。

5 建筑行业会计人员能力培养策略

5.1 建立健全的岗位轮换制度

建立健全岗位轮换制度是在智能财务背景下,提高会计人员能力的有效措施。在促进建筑企业数字化升级,推动财务管理智能化的过程中,需要根据智能化的特点,重新制定财务管理工作流程以及岗位分红。设置岗位轮换制度,能够有效提高相关人员对业务部门以及财务部门的了解能力,促使现有的财务管理人才积极投入智能财务转型中去。在具体实施过程中,部分建筑企业各个机构根据所在部门财务人员的工作能力以及在职时间,制定了科学、合理的轮岗方案。确保财务工作人员能够有计划地跨机构进行岗位沟通,根据一定比例的人才培养总量来安排岗位交换工作。对于连续在同一岗位4年以上的工作人员,将实施强制轮岗。建立新人辅导制度,从专业知识、道德素质以及实训技能等多方面加强人才培养[10]。

5.2 强化对专业技术与智能技术的学习

在智能财务背景下,强化专业技术与智能技术的学习是提高会计人员专业素养的有效方法。信息技术的不断发展推动了产业的转型升级,也为财务管理带来了更多的发展机遇。因此,为了确保财务管理相关人员能够与建筑公司的发展相契合,需要持续加强会计人员的专业技术,同时还要学习更加先进的智能技术。在具体实施过程中,部分建筑公司定期安排财务管理员工学习新技术,与行业相关信息技术公司进行合作交流,将财务管理人员派往互联网公司本部学习先进技术;强化企业财务管理人员利用智能技术解决相关问题的能力,加强智能财务管理平台技能的学习;不断更新财务管理人员专业技能,拓宽财务专业知识的深度与广度。同时,会计人员需要具备一定的专业水平以及学习能力,只有这样才能够保证财务系统在时代不断发展过程中正常运转。建筑企业管理层应改善财务管理观念,重点关注会计人员专业能力的提高,培养高素质水平人才。在具體实施过程中,可以采取定期培训的方式提高会计人员专业能力,还可以同高校建立合作关系,邀请高校教师组织学习研讨,引入先进的财务管理理念,组织高校学生进入公司开展学习活动,为高校相关专业学生提供实习场所,鼓励优秀的会计人才投身于建筑企业财务管理工作中,从而提高建筑公司财务管理人才储备量。建立健全考核淘汰机制,筛选学习能力强、学习意愿强的会计人员,从而提高财务管理人员整体能力,打造综合能力强的财务管理队伍。

5.3 优化财务人员结构

在智能财务环境下,为有效地培养优秀会计人员,要优化财务人员结构。优化财务人员结构能够在降低人工成本的同时,筛选出员工中相对优秀的会计人员进行培养,从而更好地提高整体财务人员专业能力。在具体实施过程中,可以采用多种形式优化财务人员结构,优化财务人员结构能够有效将建筑公司财务管理中从事机械、简单工作,发展潜力较低的员工筛选出去,留下具备能力较强的员工进行培训。可以采取实现财务自动化的方式,代替简单、机械的工作内容,从而提高财务管理人员整体能力,促进建筑企业综合发展。

5.4 强化内部审计

由于我国建筑产业内部审计以及会计信息整体可靠性有待加强,因此,强化内部审计能够有效提高会计人员综合能力。建筑企业在智能化发展背景下,需要根据实际情况对企业内部进行改革。首先,建筑企业要强化基层会计人员专业能力,对思想道德规范以及风险管控等方面开展教育培训活动,还需要强化智能财务基础设施建设,以便于缩短建筑企业内部审计时间,减少会计人员工作时间;其次,建筑企业需要大力支持会计人员引进先进的管理模式,强化会计人员应用先进管理模式的能力,成立审计部门,对于建筑材料发票、增值税发票以及相关需要报销的费用进行审计。避免下属施工单位存在不正当行为,降低内部腐败的出现概率,加强会计工作人员职业道德建设,避免信息纰漏的情况出现,同时,还要对相关部门会计人员以及管理人员进行有效的管理,明确责任制度,强化监督力度。对于滥用职权的相关管理人员及时有效地采取措施,强化审计的作用,促进建筑企业内部改革。

6 结论

综上所述,本文首先阐述了培养建筑行业会计人才能力的必要性。由于智能财务管理平台系统的应用,能够替代会计人员的部分工作,所以智能财务将会对建筑行业会计人员带来一定的机遇与挑战。然而,当前阶段,建筑行业会计工作仍然面临着基础工作量大、数据分析能力有待提升、财会管理观念落后以及人才储备不足的基础性问题。随后分析了智能环境下建筑行业对会计人员能力的需求以及相关培养措施,企业需要做到建立健全的岗位轮换制度、强化专业技术与智能技术的学习、优化财务人员结构以及强化内部审计才能够适应行业发展,站在时代发展的浪潮之巅。

【参考文献】

【1】杨喜明.智能财务环境下建筑行业会计人员能力培养实践研究[J].中国经贸导刊,2022(03):85-86.

【2】康运河.智能财务环境下建筑行业会计人员能力培养实践研究[J].会计师,2021(17):125-126.

【3】张其慧.“大智移云”背景下应用型会计人才的需求和培养研究[J].浙江工贸职业技术学院学报,2022,22(01):21-25.

【4】张静娜.基于人工智能的财务会计人才培养研究[J].营销界,2020(22):132-133.

【5】武永霞,张晓倩,唐健.财务机器人智能发展背景下高校财务会计专业人才培养研究[J].西部素质教育,2019,5(15):172-173.

【6】刘琦.基于新经济下应用型财会人才的培养研究[J].现代国企研究,2018(14):165.

【7】尹兴强,李文聪.数智时代的财务会计——学术研究与人才培养[J].工信财经科技,2021(06):129-142.

【8】倪群.如何提升企业单位财务会计专业能力[J].纳税,2021,15(17):158-159.

【9】陈敏.探究如何提升财务会计人员的职业判断能力方法[J].山西青年,2021(07):120-121.

【10】曹健.新形势财务会计人员素质建设与能力提升战略探析[J].中国市场,2020(24):162-163.

【作者简介】杜红博(1982-),女,吉林前郭人,会计师,从事会计电算化研究。

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