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财务数字化转型的有力“抓手”

2022-10-26李紫华

中国商界 2022年10期
关键词:抓手企业财务财务人员

◎文 李紫华

从2021年的《政府工作报告》中不难看出,我国对于发展数字经济提出了更多要求。作为一种新型经济形态,数字经济对推动未来社会经济的高品质发展有着极其重要的意义。作为社会经济的基本单元,企业的财务部门也需要适应新时代的发展,逐渐完成数字化转型,从而保证企业行稳致远、基业常青。

企业实现财务数字化转型的重要性

大型企业实现财务数字化转型有着极其重要的意义,主要体现在以下几个方面:

首先,企业实现财务数字化转型,是实现财务价值最大化的需要。新时期的数字经济,其最核心的价值就在于数据。数据不仅承载着企业发展的诸多信息,而且还会对企业的日常管理,乃至企业决策等产生较大的影响。在数字经济时代,企业财务信息汇总及管理模式已经发生了翻天覆地的转变,只有充分发挥出财务数字价值,才能为新时期的财务管理工作提供更好服务。财务数字化转型的过程,同时也是实现财务精细化管理目标的过程。

其次,企业实现财务数字化转型的过程,也是财务人员完成自身转型的过程。在数字化信息化时代,财务管理工作的重点,是实现财务职能转变以及财务管理体系升级,进而实现财务管理与企业业务的有机融合。基于此,企业对于财务人员的需求也发生了变化。财务人员需不断提升信息及数据处理技能,掌握大数据分析技术等,并持续提高专业水平,从而成功转型。

最后,企业实现财务数字化转型,是摈弃以往落后的财务管理模式的需要。传统财务管理模式存在效率低下、形式简单且财务数据滞后等问题,人工操作也难免出现诸多漏洞,无法满足新时期企业财务管理的需求。随着数字化时代的到来,财务会计信息处理的方式也发生了根本性变化,财务管理已经向着信息化以及智能化的方向发展,在解放人力、降低成本的同时,也可较大程度地提升财务管理质效,从而使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。由此可见,企业实现财务数字化转型也是摈弃以往落后的财务管理模式、适应新时代发展的需要。

财务数字化转型过程中遇到的问题

现阶段,企业在实现财务数字化转型过程中遇到的问题,主要体现在以下几个方面:

第一,财务人员认知不足。财务人员对财务数字化转型的思考不足、认知不足、能力不足,缺乏对行业发展的前瞻性判断。现阶段,不少财务人员的能力主要集中于传统财务处理,在未来发展中将面临被替代的风险。第二,财务管理信息共享不足。财务数据流通受到各种约束,使财务数据缺乏共享,引发的问题包括:财务管理效率低下、财务监督反馈不及时、财务报表不透明等,这些都严重影响了财务管理的数字化转型效率。第三,财务管理制度未充分匹配数字化转型的需求。传统的财务管理往往导致费用管理过程冗长、部门间扯皮过多,甚至还会出现如精细化程度不足、财务核算不统一等问题。财务管理人员在实际工作中,尤其在移动办公环境里,还会面临诸多财务安全问题,这也使财务数字化转型的落地困难重重。

新时期企业财务数字化转型对策

作为数字化转型的执行人员,首先,财务人员要积极转变思想,提高对数字经济认知,意识到财务数字化转型的重要性和必然性。其次,财务人员要明确自身在数字化转型过程中的定位,抛除传统的机械化工作思维,实现业财技能提升,聚焦企业财务内外需求,完成财务数字化转型。最后,财务人员要积极参与到企业整体的数字化转型中。在数字经济时代,电子发票、电子凭证、业财税、资本资金等都需要统一,而且需要在大数据技术以及人工智能技术的加持下,实现企业财务管理的智能化和自动化。企业财务人员需要努力学习新型科技,使用最新数据工具,更好适应企业财务数字化转型需要。

企业组织要充分利用自动化、智能化、数字化技术,实现财务管理和运营的数字化。财务管理部门要紧跟企业组织战略布局,改变传统财务管理模式,积极参与到企业决策中。

首先,企业要实现财务信息化。要借助网络和信息化手段,构建企业全业务流程的财务信息系统,实现对财务信息的快速处理和实时共享。其次,企业要实现财务的自动化。要利用自动化智能化技术,链接封闭的财务系统,实现财务管理工作的自动化处理,提高财务管理质效。再次,企业要实现财务信息的数字化。财务部门要广泛搜集企业内外部数据,建立小数据集、大数据库,借助风险预测模型和工具,深入搭建财务体系的价值性业务系统,如税务平台、资金管理平台、OA审批体系等,从而助力企业在财务数字化转型过程中降低市场、政策和运营风险,提高企业整体运行效率。

当前,企业财务管理的范畴在不断拓宽。企业财务战略管理,要以顾全大局为目标,以实现企业健康、稳定和可持续发展为根本。在企业进行财务数字化转型的过程中,要将财务管理积极融入到企业战略管理范畴中,比如企业战略绩效管理、企业发展战略管理、行业与客户认知及策略调整等,从而使财务管理在实现数字化转型后,既能有效提升财务管理业绩质效,也能减少企业在战略制定和决策中的风险,助力企业在竞争中立于不败之地。

现如今,财务管理工作已经上升到科学化管理层面,须结合科学的管理制度和手段,搭建数字化转型背景下的财务团队,建立完善的人才引进和培训体系,发挥人才对财务工作的保障作用。在这一进程中,要通过人力资源规划和统筹机制,建立起业财融合的战略型财务团队,结合专人专岗、业权定位,建立起财务分析、战略经营的整体运作模式;通过专业化的人才和有效的运行管理模式,实现企业的财务数字化管理,从而提升整体财务管理效率和效果,切实发挥企业内控等财务管理重要职能,为企业的长远发展做好财务方面的规划。

总之,企业财务管理者不仅要从经营角度深入理解企业财务数字化转型,更要切实利用大数据技术,实现企业经营效益和水平的提升。与此同时,企业财务人员还要从管理角度出发,深入了解企业商业模式、熟悉财务业务流程,为企业管理层进行财务决策提供可靠依据。在数字经济背景下,企业财务要推动数字化转型,利用数据驱动决策。只有这样才能适应新时代发展需要,保证企业可持续发展。

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