建筑工程中机械设备及物资材料管理优化分析

2022-07-15伍海军

中华建设 2022年7期

伍海军

为解决现有的管理方法在建筑工程企业管理中存在资金投入量大的问题，开展建筑工程中机械设备及物资材料管理优化分析研究。从机械设备及物资材料管理单元划分、流程设计、信息化管理三个方面研究一种全新的管理方法，实验结果表明，研究方法的资金投入在各个方面都明显小于对比方法，总资金投入上更是缩小了1倍以上，进一步证明了该方法的高效性。

一、机械设备及物资材料管理方法优化

1.机械设备及物资材料管理单元划分

本文从建筑工程企业活动角度出发，在对机械设备以及物资材料管理时，不仅要在管理方法中设计具体的业务流程，同时还需要从建筑工程企业的生产、经营以及技术角度对管理方法的实施等方面进行整体设计。由于在具体建筑工程项目中，其各项活动都具有周期长、投入大的特点，因此在管理时需要划分各个单元，这种分单元管理的方法可以有效提高管理方法的精度。根据机械设备和物资材料的使用及需求，将其具体划分为10个基本管理单元。表1为这10个基本管理单元的具体管理内容。

结合表1中的内容，本文将建筑工程当中所有机械设备和物资材料的管理单元根据其不同流程、作用等方面划分为10个基本管理单元。其中机械设备的管理单元为5个，物资材料的管理单元为5个。在实际管理过程中，建筑工程企业内部每个部门和岗位分工必须明确，同时还需要清楚地了解到不同工作的先后顺序。

表1 10个基本管理单元的具体管理内容

2.建筑工程机械设备与物资材料管理流程

在完成机械设备及物资材料管理单元划分后，以此为基础分别设计不同单元内容的管理流程：

第一，针对机械设备配置管理单元。根据建筑工程施工组织设计和工期编制设备需求计划，结合本单元设备资源情况审核结果完成设备的调剂、采购和租赁，并形成配套的设备配置管理方案。

第二，针对机械设备采购审批。根据不同编制设备采购计划完成采购审批，若设备采购单价不超过10万元，由企业内部相关部门自行审批；若设备采购单价超过10万元，由机械设备物资部进行审批；若设备采购单价超过50万元，或总金额达到250～500万元时，则由设备专题会进行审批；若设备采购单价超过500万元，则由总经理办公会审批。

第三，针对机械设备调拨管理单元。由设备调入单位提出设备需求申请，再由设备物资部审核其申请内容，审批通过后下发批复文件，若不同意文件内容由设备调入单位执行批复调整方案；若同意文件内容则签订相应的租赁、转让协议，完成对资产财务的处理，最终需要产权单位设备管理部门变更设备固定资产台账信息备份。

第四，针对机械设备转场管理单元。由设备退场单位提出申请报告，经产权单位设备物资部审批后下发批复意见，若不同意文件内容则执行批复；若同意文件内容则办理有关设备的退场并由设备退场单位和设备接收单位负责对设备的发运，同时在这一过程中产权单位设备物资部还需要对交接内容进行备案。

第五，针对机械设备租赁管理单元。由建筑工程企业进行对设备的调配、采购和租赁，若未经过有关部门审批，则重新调整租赁方案；若经过审批，则开展相关租赁业务。由项目设备管理部门按照合同设备进厂验收，并由现场施工管理部门现场确认设备的具体使用情况。

本文上述中#006～#009管理单元与相应的机械设备管理类似，因此可仿照其完成相应的管理流程。针对剩余或废物资材料管理单元应当由项目部门进行清点和登记，通过提交预处理申请，并在得到上级部门批准后，将此类资源转交给废旧物资处置部门，特别是项目财务部门与其协商处理此类资源，从而完成各类资源的管理。

3.机械设备与物资材料信息化管理

根据上述流程完成对机械设备及物资材料实际管理后，还需要对其使用过程中产生的各类数据通过信息评估和备份，实现信息化管理。结合当前建筑工程领域当中新兴的BIM技术，通过Architectural Modeler建模软件完成对设备及材料的轻量化和Web展示，并通过Architectural Modeler软件对配置、采购、调拨、转场、出入库等各个阶段相关阐述变化进行实时控制。除此之外，在Architectural Modeler软件当中还可以结合数据容量控制方法，计算不同设备及材料的具体容量值，充分利用建筑工程企业现有的各类资源。容量值计算公式如公式（1）所示。

公式（1）中，iC表示为建筑工程中机械设备或物资材料的实际存储容量大小；i表示为设备或材料的具体数量大小；k表示为一个施工项目当中建筑工程的全生命周期；Mi表示为针对不同机械设备或物资材料的检索方式种类；δ表示为机械设备潜在磨损量或物资材料消耗量；n表示为不同种类的机械设备和不同种类的物资材料编号。利用公式（1）计算得出建筑工程企业实际的资源管理容量值，将这一数据作为基础对已有机械设备或物资材料实施信息化分配决策。同时在保证建筑工程顺利实施的要求下，提取有关各类资源的关键数据，建立二次数据表格并完成资源数据备份。同时在存储各类资源时，还应当记录机械设备或物资材料的具体存放位置和具体施工位置等相关信息。在完成建筑工程项目中的每一环节时，都需要利用上述公式对建筑工程企业实际的资源管理容量值进行重新计算，以此方便各类资源信息的实时更新，从而避免由于长时间缺乏管理造成数据丢失的现象，进而产生资源管理损失的问题。

二、对比实验

本文选择某地区某工程企业作为实例，通过结果量化的方式，验证本文提出的建筑工程中机械设备及物资材料管理方法的实际应用效果。该工程企业的综合施工能力超过45亿元，现有职工人员2000余名，其中1000名左右为技术型专业人员。该工程企业主要负责大修改造各类道路、铁路。现将该工程企业当中的所有机械设备和物资材料划分为两部分，其中一部分利用本文提出的管理方法对其进行管理，另一部分利用传统的管理方法对其进行管理。为方便对两种管理方法的比较，本文将用于管理方面的资金投入作为评价两种方法的量化指标。资金投入当中具体包含了人员劳务费用、用于实现管理的设备费用等共5项费用总和。将两种管理方法的实验结果进行记录，并绘制成如表2所示的实验结果对比表。

表2 两种管理方法实验结果对比表

由表2中的数据可以看出，本文管理方法的资金投入在各个方面都明显小于传统管理方法，总资金投入上更是缩小了1倍以上。在两种管理方法均达到相同的管理目标时，资金投入越少说明在对机械设备和物资材料管理过程中浪费的资源越少，管理方法越有效。因此，通过对比实验证明，本文提出的建筑工程中机械设备及物资材料管理方法能够有效实现对机械设备和物资材料的高效管理。