陈学琴

一、引言

物资计划管理主要分为需求计划管理和采购计划管理两大类，按照两级集中采购目录清单实施全面计划管理，并通过计划准确性、时效性管控，确保精益高效。传统物资计划管理按照工程项目里程碑计划，结合各类物资供应周期和采购批次安排情况进行多次编报，面对当前工程项目紧、计划批次多、物资供应任务重的形势，存在计划管理工作重复性高、时效性差、人为因素导致易出错的问题，计划管理工作质效难以把控。

本文以有效提升物资计划管理工作质效、优化业务流程、前移计划管理端口、实现全过程数据贯通为目标，结合物资工作业务实际，持续创新计划管控辅助决策分析，应用信息化管理理念，统筹需求预测计划与项目前期的关联性，探索在规划和设计源头应用标准化成果，主动对接工程建设计划和需求，通过构建物资需求计划储备库实现物资需求计划端口前移，确保物资计划全过程高效闭环管控。

二、基于储备库的物资计划全过程管控内涵分析

物资需求计划储备库旨在结合工程项目里程碑计划、采购批次安排、物料主数据及物资供应周期等数据，在项目前期强化物资计划管理，形成“动态储备、清册管理、滚动更新、一键转换”的管理模式。通过引入需求计划储备库理念，深化应用工程项目设备材料清册典型设计，对单体工程下的物资、服务需求进行一次性全量编制后，提报并存储至需求计划储备库中，待提交正式采购计划时，一键实现储备库计划转常规采购计划或协议预测计划，有效解决由于工程项目紧、计划批次多、物资供应任务重等形势下的物资计划管理短板，实现物资计划全过程管控，确保精益高效。构建物资需求计划储备库的核心内容主要体现以下几个方面：

第一，基于工程项目储备情况，完成项目基础信息维护，包括项目名称、项目定义、项目类型、项目状态、总投资计划、开完工时间、年度投资等重要信息。

第二，运用信息化管理思路，前移物资需求计划提报端口，依托典型设计方案模板，结合采购标准库中的物料主数据及可研初设等项目信息提前编制设备材料清册，形成各单体工程下的物资需求计划，实现物资需求计划预储备，避免业务前端环节物资需求计划“扎推”上报、“集中”审核的现象，多维度提升采购计划申报及时性、准确性、规范性，为物资需求计划全过程数据贯通奠定基础。

第三，按照工程项目里程碑计划、物资供应参考周期、年度采购批次安排等基础信息，紧密结合项目实施进度、物料清单与技术规范ID 的对应关系，物资需求计划储备库信息一键转换正式采购计划或协议预测计划，实现物资需求计划申报过程中的智能校验和滚动更新，减少业务执行中的纰漏，提高业务运转效率和快速响应能力。

三、基于储备库的物资计划全过程管控模型研究

1.需求分析

物资计划申报是由需求部门发起，由于物资种类多、物资需求特性复杂多样、标准与通用物料的应用、物资采购策略的变化、工程施工进度的变化等因素，需求部门在物资申报时缺乏全面的申报信息指引或者提醒，难以准确把控各物资计划应用正确的物料和固化ID、合理的申报时间和纳入的采购批次，易出现错报、漏报、迟报等常见问题，影响工程建设的进度。

通过对当前物资计划管理工作流程和方法逐项进行梳理，发现基于储备库的物资计划全过程管控模型至少具备四个条件，见表1。

表1 基于储备库的物资计划全过程管控模型需求分析表

2.方案提出

通过对基于储备库的物资计划全过程管控模型需求分析，充分考虑多种因素，广泛查阅搜集专业技术资料，咨询相关专业技术人员，结合实际业务提出多种备选方案并对各种备选方案的优缺点、可行性、经济性进行评价对比，确定基于储备库的物资计划全过程管控模型实施方案如表2 所示。

表2 基于储备库的物资计划全过程管控模型实施方案

四、基于储备库的物资计划全过程管控功能实现

1.业务流程梳理

按照现行物资计划管理办法和实施细则等相关制度要求与任务分工，结合物资需求计划提报流程、实际工作经验和基于储备库的物资计划全过程管控模型实施方案，组织开展业务流程梳理并设计出系统功能流程图如图1 所示。

图1 基于储备库的物资计划全过程管控功能流程图

2.模块代码编写与调试

根据基于储备库的物资计划全过程管控模型需求分析、方案设计、流程规划及实现效果研究，运用结构化设计的方法完成模块软件代码编写，通过多次改进及调试最终实现“工程项目动态储备、设备材料清册智能管理、物资需求计划滚动更新、正式采购计划一键转换”的既定功能。

3.功能应用测试与消缺

在完成基于储备库的物资计划全过程管控模块的基本研发，并确保实现各既定目标功能后，进行模块功能及数据通道应用测试，及时建立问题库销号机制，对模块功能进行完善，验证系统实用性、易用性和有效性。

4.效果检查

自基于储备库的物资计划全过程管控模型应用以来，有效避免了业务前端环节物资需求计划“扎推”上报、“集中”审核的现象，需求计划的及时性、准确性和规范性均得到显著提升，其中物资计划变动率自2021 年的16.21%降至目前的3.84%。

五、结语

本文以构建物资需求计划储备库实现物资需求计划端口前移为突破口，以问题为导向，以有效提升物资计划管控水平、优化业务流程、实现全过程数据贯通为目标，将信息管理系统开发与物资管理工作有机结合，通过建立基于储备库的物资计划全过程管控模型，将传统的“被动接收”转变为现在的“动态储备、一键转换”，实现了“工程项目动态储备、设备材料清册智能管理、物资需求计划滚动更新、正式采购计划一键转换”等既定功能，提高了工程项目管理与物资计划管理的关联性和契合度，有效解决了影响全局工作的突出问题和管理短板，节约了人力和时间的投入，使物资计划管理工作迈上了新台阶。