余建华

摘  要：财务共享模式是新时期企业进行财务管理的新型管理模式，可以提高财务工作效率，降低财务管理成本。对于石油销售企业也应如此，积极分析财务共享模式的内容，推动财务管理转型。基于此，文章概述了财务共享模式的内容，分析财务共享模式下财务管理的问题，最后提出财务共享模式下财务管理转型的发展路径。

关键词：财务共享模式;石油销售企业;财務管理;转型

1引言

过去，石油销售企业开展的财务工作中拥有占较大比例的重复性、基础性、标准化工作，这占用了财务人员的大量工作时间。随着财务共享模式的提出，这部分工作内容可以集中由财务共享服务中心直接处理，提高了处理效率，并促使财务人员的职能出现转变。在财务共享模式下，财务人员主要负责对业财数据进行分析，提供决策和管控依据，促使财务信息价值的提升。而这是智能化财务管理的开端。将财务共享模式与人工智能技术相结合，实现财务智能化管理，通过对业务和财务数据的准确收集与分析，为管理工作提供决策和参考依据，可以进一步提高管理水平，推动企业的良好发展。

2财务共享模式的基本内容

财务共享服务是建立在信息技术基础上的，对财务业务进行流程化处理，借此优化组织结构，规范业务流程，提高财务工作处理效率，降低运营成本或者创造更多价值的服务模式。该模式本质上是一种财务智能化管理的模式，而且智能化管理也是未来大型集团企业进行财务工作的必然发展趋势，面对全球经济一体化的形势，集团企业需要进一步提高财务管理效率，发挥管理的价值，才能占据竞争优势。对此企业需要积极学习和引进财务共享模式和财务管理相关的先进理念和优势经验，强化内部控制工作的开展，关注财务风险的防范，为实现财务智能化管理打造有利条件。

3财务共享模式下石油销售企业财务管理问题

3.1财务智能化管理基础薄弱

虽然石油销售企业部分人员都了解财务智能化管理的积极作用，但由于不同部门之间工作相对独立，对彼此的工作内容了解不够全面，缺乏统一的工作目标，缺乏完善的制度体系，未明确财务智能化管理流程，无法将业务和财务活动进行有机结合，导致权责划分不清，也影响到财务智能化管理的推进。另外，对财务共享模式的认识也不够清晰。从理论上分析，财务共享模式的发展会对财务人员的知识结构、工作内容以及管理手段产生影响，该模式下，财务人员需要借助智能技术实现财务信息共享，并深入分析财务数据，为财务决策提供支持。但实际上财务人员对先进技术的应用不足，掌握不到位，无法熟练使用先进技术开展工作，带来一定阻碍。

3.2沟通渠道缺失

企业的良好发展需要业务和财务人员的共同努力，但实际上因为各自的工作内容、职责、方法等存在差异，双方工作目标也表现出差异性。一方面，财务部门对业务的指导作用基本没有发挥出来，无法通过对财务数据的分析给予业务部门积极反馈，进而让业务部门改进工作或者更好地控制成本。另一方面，业务部门只考虑自身发展和考核目标，对于财务风险的防范意识不强，对于财务人员提出的会计信息不够重视，因此财务智能化管理的落实存在突出的沟通脱节问题，无法实现融合，很多方面都存在差异，严重的甚至影响到经营决策的制定。

3.3财务智能化管理人才储备不足

财务智能化管理模式对员工有更高的要求，不仅要求员工拥有高水平的专业技能，还要求其具备较高的综合素质。尤其是财务人员，还要求其对企业的业务活动有一定程度的了解，如懂项目、懂合同等，如此才能更准确地以财务数据反映业务活动。但实际上企业的财务人员更专注于本职工作，还是以传统的核算、监督为主，一般都是从专业层面进行，没有考虑企业业务方面的需求，尚不具备根据财务数据进行业务分析、业务预测及风险管控的能力，无法真正建立起财务智能化管理系统，难以发挥会计信息监测生产运营活动的作用，进而难以为管理层制定决策提供依据。

3.4财务人员对自身定位存在偏差

传统财务人员的知识结构面比较狭窄，集中在财务基础工作方面。但面对财务共享的新形势，财务人员还需要掌握其内涵和意义，熟悉相关的财务技术和软件。在这样的情况下，财务人员的职能也随之转变，其从传统的财务信息记录者、核算者与监督者向会计管理、风险管理者转变。但财务人员对自身定位存在偏差，没有及时根据实际需求调整自身知识结构、工作方式、工作视角等，缺乏转变的主动性，导致企业中缺乏高素质的财务管理人才。此外，企业薪酬激励机制不完善也是财务人员无法转型的重要原因。

4财务共享模式下石油销售企业财务管理的转型措施

4.1加深对财务智能化管理的认识

企业首先要加强对政策的解读、软件功能与专业知识相结合的研究，加深对财务智能化管理的认识，在了解其内涵后，借助财务共享模式设定一些项目作为双方共同的发展目标和考核指标。然后在此基础上建立科学的激励和薪酬制度，合理划分权责，将绩效与财务智能化管理结合到一起，形成统一的意见和立场，激发员工的积极性。企业以评选优秀成本管控项目为契机，促使业务、财务部门全力配合，全面融合，更新监督管理流程，创新监督运行机制，降低运营成本。同时，财务智能化管理有利于成本控制。在财务人员的指导下，业务人员可以采取措施优化工作流程、细化作业环节、明确责任归属等，强化对成本的控制。反过来，财务人员在这个环节中可以直接收集到全面的财务信息，用于细化资金运用，实现对成本的科学控制。

4.2建立业务与财务融合的渠道

企业管理层要改变管理机制，理顺经营思路，全方位支持，建立配套的制度体系，进而推进企业财务智能化管理的进程。需要找准财务智能化管理的切入点，即两者之间要存在可以合作的项目与环节，如企业运营过程中，预算、成本、资产的管理是最可能和最容易实现财务智能化管理的环节。财务部门要主动融入业务内容中，走在业务前端，参与事前控制。抓重大项目、业务的成本预算，增强业务工作的有效性，事中控制则落实到内控方面，事后则需结合重点项目费用进行指标考核、评估、分析。

4.3加强信息化建设

一方面是打造财务共享平台。平台主要用于储存财务数据信息，为财务智能化管理的推进奠定数据基础，实现对信息的确认与分析，缩短认证时间，方便檢索，同时实时记录各类技术要素。借助财务共享中心的搭建，实现对资金、成本、预算等的控制，并进行实时监督，对财务和廉政风险进行防控。财务共享平台支持动态会计处理，借助先进技术实现大部分会计业务的自动化处理，如可以自动核算财务数据、自动生成报表等。这样可以减少财务人员工作量，提升工作效率，同时使财务人员将注意力集中在财务决策、预算等方面。另一方面是在整合财务信息系统的基础上，融合管理会计信息系统与业务、物资、合同等管理系统，实现财务与业务数据、流程的整合，推进财务-业务各自子系统的衔接，建立数据仓库。利用业务智能探测器第一时间获取活动主体事项以及相关方等信息，并及时反馈给管理会计信息系统，保障相关信息的实时获取。同时利用数据库监管实时的工作进展情况与判断是否满足业务标准要求，发现其中是否存在不合规行为，然后将信息传输至业务信息系统，由业务信息系统发布命令进行集中处理。

4.4加快财务人员的转型升级

在财务共享模式下，企业要及时树立财务智能化管理理念，在战略层面重视财务智能化管理，优化人员知识结构，科学配置管理会计人员，使财务人员结构达到最优化。重视发掘财务人员的潜能，鼓励其参与到业务活动中，使其全面了解各类型业务。培养财务人员的综合能力，使其可以熟练使用专业技能，进行数据分析、市场调研等。同时也可以从业务一线选拔经验丰富的业务人员组建团队，学习有关财务知识，在娴熟的业务技能结合丰富的财务知识的基础上，推进业务人员开展财务智能化管理工作。要注意安排财务人员进行职位轮换，避免出现过于专业化的问题，但同时也要考虑财务人员自己的意见。此外，要积极搭建财务人员培养平台，制定中长期财务人员培养计划，培养专业、高水平的财务人员，尤其是培养创新型财务人员。

5结语

财务共享模式的提出和应用是大数据背景下财务信息化的一种新型模式，可以提高财务管理效率，促进实现管理结构扁平化，并降低财务管理成本。随着人工智能技术的普及应用，财务智能化管理成为新的必然发展趋势，这需要石油销售企业积极推动财务管理转型，发展智能化财务管理模式，不断提升财务管理水平。

参考文献：

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