柳旭

摘 要：在信息化时代的背景下，传统的机关事业单位档案管理的方法已经不适用于信息化时代，但是档案管理对于机关事业单位日常工作中有着关键性的地位。所以，如何做好机关事业单位档案管理的创新与改革，是机关事业单位需要考虑的重要问题，本文通过档案管理对于机关事业单位的重要性以及存在的问题进行分析，讨论几种档案管理的创新及改革策略希望对机关单位事业档案管理提供帮助。

关键词：档案管理;创新;改革;机关事业单位

前言：随着我国机关事业单位进行不断的改革，档案管理的重要性也逐渐的突出。档案管理已经成为机关事业单位管理中的重要组成部分，有效地进行档案管理，可以快速地从大量的信息中提取出对工作有帮助的信息，能够减少大量的人力以及时间的浪费，因此，对机关事业单位进行档案管理的创新改革，对于机关事业单位的高效运行有着重要意义。

一、机关事业单位档案管理的重要意义

1.能够使乡镇机关事业单位信息存放的更加规范

在乡镇机关事业单位的日常工作中，每天都会产生大量新的信息，每一个信息的产生，都对于日后的工作起到很重要的作用，所以就必须对这些日常生活中产生的新的信息进行档案管理，妥善的保管比如人力资源档案工作事件记录等信息，才能为日后的工作减轻一定的压力。所以需要机关事业对档案管理进行进一步的创新以及规范，一旦这些档案出现问题，那么就会，对机关单位未来的工作造成一定的压力，而且对于机关事业单位也是一种很大的损失。所以，对机关事业档案管理的创新以及改革都有了更加规范的要求。

2.有利于实现档案信息的利用率

有秩序的档案管理，可以将机关事业单位中的每一种档案信息进行归类、有条理的进行摆放，这种档案管理为机关事业单位在日常的工作中提供了很大的便利。所以如果能够进一步加强对档案管理的创新以及改革，那么，对于机关事业单位应用档案]信息的利用率也会大幅度提升。档案管理如果做好细致的分类，那么，在使用档案信息的过程中，就会大大的减少人力和时间的浪费，调取方便。

二、事业单位档案管理存在的问题

1.对档案管理工作的重视程度不够

档案管理是事业单位日常工作的基础。档案管理没有办法直接为机关事业带来经济收益，所以在日常的管理工作中，机关事业单位对于档案管理工作不够重视，更注重能够为企业带来直接经济收益的工作，由于机关事业单位对于档案管理工作不够重视，导致档案管理人员也对档案管理工作进行忽视，没有办法对档案管理工作进行全身心的投入，这将直接影响档案管理工作的完成质量，由于领导不够重视，所以档案管理工作缺乏一定的创新性，相关的档案管理工作人员无法对单一的档案管理工作产生热情。

2.缺乏专业的档案管理人员

档案管理工作对于档案管理人员的素质有着非常高的要求，但是由于档案管理的重要性，刚刚在机关事业单位中得到凸显，导致现阶段所有的档案管理工作人员的素质较低，不具备专业的档案管理知识和工作经验。档案管理人员的素质不高，一方面体现在专业知识上，另一方面，体现在他们工作的态度上，由于领导对于档案管理工作的忽视导致，档案管理人员也无法对档案管理工作产生热情，通常会抱着消极的态度进行工作，这种工作态度非常影响档案管理的信息收集以及档案管理的工作效率。

3.现代化管理设施落后

随着我国科学技术的不断发展，新型的科技手段不断出现，随着智能化不断地的普及，计算机已经为机关单位的日常工作提供了非常大的帮助。但是由于对档案信息管理的不够重视。没有将计算机及时地融入档案管理的工作中去，导致档案信息管理现代化管理设施落后。一些机关事业单位虽然将计算机技术应用到档案信息管理中但是并没有对档案室的库房进行规范的建造，甚至一些杂乱的工具、易燃、易爆物品也堆放在其中。非常容易造成档案信息的损坏。

三、机关事业单位档案管理创新及改革策略

1.加强档案管理规章制度建设

机关事业单位要能够提升档案管理的水平，就必须要加强档案管理的规章制度建设。当然管理存在于机关事业单位日常工作中的每一个部分，已经成为了事业单位，工作的重要组成之一。档案管理的规范程度，严重的影响，机关事业单位日常工作的运行效率。所以必须在原有的档案管理规章制度上对档案管理规章制度进行完善，修改原有的规章制度。根据不同，单位的不同情况从实际出发制定适合自身单位的档案管理制度。各级领导要充分地认识到档案信息管理对于机关事业单位的重要性。将档案管理的各项规章制度充分落实到档案信息管理的工作中去，要求档案管理工作人员严格遵守档案管理的各项规章制度。

2.加强档案管理人员队伍建设

档案信息管理的工作离不开，档案信息管理人员。档案信息管理人员的专业水平会直接影响档案管理工作的开展进度。所以档案管理人员的素质十分的重要。档案管理人员的素质决定了档案信息管理工作过程中的工作效率以及工作质量。建设高素质的档案管理人员队伍，对于机关事业单位的档案管理工作有着非常关键的作用。企业可以定期对答案管理人员进行相关培训，确保专业知识、以及工作能力能够得到不断的提升。同时要不断的为档案信息管理人员树立正确的价值观以及职业操守。

总结：现代化的档案管理工作是一个综合性非常强的工作，机关事业单位如果想要做好档案信息管理，就必须加强档案管理人员的专业素质。档案管理人员的专业素质直接影响了档案信息管理工作的工作效率。同时，单位也应该加强对于档案信息管理的认识，明白檔案信息管理对于机关事业单位的运行效率起到关键性的作用。所以要不断的对档案信息管理工作进行创新以及改革。不断的适应当前社会的发展需求，才能够保证机关事业单位在未来的运行中仍然可以高效运转。

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