翟小龙

【摘  要】数字化转型是当前各行业探讨的热点话题，企业管理者希望借助数字化实现转型，提高财务管理的质量和效率水平，实现降本增效。共享中心以“共享融合、改变未来”为发展理念，致力打造财税共享、业财融合的一体化财务云共享平台，解决财务管理所面临的问题。基于此，论文针对企业集团财务共享建设问题，展开具体的论述，概述了企业集团数字化转型的必要性，并结合实践分析了企业集团财务共享建设及转型情况，提出了企业集团财务共享建设及转型的策略。

【Abstract】Digital transformation is a hot topic in various industries. Enterprise managers hope to realize transformation with the help of digitization， improve the quality and efficiency of financial management， and realize cost reduction and efficiency increase. With the development concept of "sharing， integration and changing the future"， the sharing center is committed to building an integrated financial cloud sharing platform of fiscal and tax sharing and business and finance integration to solve the problems faced by financial management. Based on this， the paper discusses the financial sharing construction of enterprise group in detail， summarizes the necessity of digital transformation of enterprise group， analyzes the financial sharing construction and transformation of enterprise group combined with practice， and puts forward the strategy of financial sharing construction and transformation of enterprise group.

【关键词】企业;集团;财务共享建设;数字化转型

【Keywords】enterprise; group; financial sharing construction; digital transformation

【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2022）04-0113-03

1 数字化转型背景概述

新时期，大数据和智能化以及云计算等新一代信息技术快速发展和应用，给企业带来新机遇和新挑战。进行数字化转型、构建财务共享服务中心成为多数企业集团的选择。从财务共享服务数字化转型的必要性分析具体如下：

首先，传统的财务管理模式面临很多挑战，来源于内外部，使得传统以账簿为主要载体的财务工作无法适应新形势。从外部环境分析，受到信息化、互联网以及移动互联等的冲击，新商业模式逐渐形成，在数字化技术工具的应用影响下，关于价值的定义和认识也不同，关键财务信息的复杂度增加且规模越来越大。在新商业模式和运营体系下，继续采用传统的财务共享模式，难以支持新业务的开展，并且影响到财务报表的应用价值。除此之外，在风险管理和决策支持以及资源分配等方面面临极大挑战。财务共享服务方面受到数字化技术与工具不匹配的影响，在数据获得和核对等工作中面临挑战，因此需要进行数字化转型。从内部环境分析，财务管理的数字化需求不断增加。构建财务共享服务模式，可优化传统核算方法，同时可进行优化收入和优化生产效率等的分析，为管理工作提供数据信息支持。数字化转型的实现，一方面可以提高财务工作效率;另一方面，能够实现财务管理局部智能化。

其次，财务共享数字化转型是发展的主要趋势。大数据时代背景下，财务共享的边界需要重新界定。采用数字化工具，可更新财务管理能力，同时拓展财务管理范围。财务共享数字化转型，利用RPA技术和会计凭证引擎技术等，能够促使财务共享中心的自动化水平得到提高，提高核算业务效率和质量。采用各类数字化工具手段，促使共享运营内容得到拓展与丰富。除了原来的组织和流程效率等，数据管理水平也可以得到提高。

2 企業集团财务共享建设及转型实践分析

2.1 财务共享中心的运行及数字化发展情况

2.1.1 数字化转型具有一定的基础

从具体建设和发展情况分析，企业将重复并且分散的财务会计工作，利用建设财务共享中心的方式，实现了流程再造以及标准化处理，也促使财务人员由传统的会计核算模式转变为业务财务融合、战略财务，实现了业务财务的精细化。除此之外，企业注重数字化发展，在内部进行全面宣传，并且积极投入各类资源，促进数字化转型发展，助力企业现代化发展[1]。

2.1.2 引入先进的技术手段升级财务系统

目前，企业业务和财务工作实践中涉及很多数据处理和储存等内容，为提高数据处理水平，为财务和业务工作的开展提供更多支持，积极引入了先进的技术手段，促使财务系统升级。利用人工智能技术和云计算技术等，助力企业管理和决策，积极发挥信息化平台的优势，促进财务工作优化，同时为财务数字化转型升级提供支持。不过当前的财务数字化水平还不够，集中于记账和报账等方面，难以达到财务转型的要求。

2.2 财务共享存在的问题

2.2.1 业务模式不合理

从当前企业集团财务共享建设和转型发展实际分析，存在着财务理念未更新的问题。构建新的财务共享机制，推进财务数字化转型，需要积极更新财务工作理念，积极推进各项工作。目前，很多工作人员的数字化意识薄弱，未能充分认识到数字化转型的重要性，使得很多工作在推进过程中没有得到有效的控制。除此之外，缺少对财务管理数字化的精准定位。财务数字化的实现，通过应用各类技术手段和工具，辅助财务管理，可以提高财务风险控制水平，助力业务管理。由于每个企业的实际情况不同，需要建设的共享中心数量也会存在差异，为了保证数字化管理目标实现，要从实际出发确定适宜的建设方案。在财务数字化转型方面，根据企业的业务特点确定业务的划入方案。部分管理工作者对业务特点的掌握不足，将不该划入共享中心的业务划入共享中心，影响到管理效益目标的实现。

2.2.2 财务数字化的核心能力弱

目前，很多企业的财务数字化水平还保持在初级阶段。从具体情况来说，业务侧重线上财务审批和电子发票管理，未能实现财务处理的智慧化和数据化。在业务管理工作中，对于大数据和云计算等技术的应用不足，未能充分发挥财务数字化的价值和作用，使得数据信息未能为业务和财务管理工作提供更多的支持。除此之外，数据之间存在孤岛问题，难以实现财务数据和其他数据的有效整合。由于财务数据之间彼此分割，并且财务和业务的融合度不高，缺少对财务业务数据的有效挖掘，影响到数据的利用价值。财务共享中心数据独立于其他业务端数据，没有实现数据的有效利用;数据信息共享水平不高，难以和其他系统实现对接，如营销系统等，影响到整体的应用水平[2]。

2.2.3 业务财务的融合度不够

目前，财务系统和企业业务系统之间数据孤立，未能实现业务和财务的有效整合，经过财务共享中心计算得到的各类数据信息，没有为业务决策和管理提供支持与帮助，缺少事前的运行分析和风险预警，使得业务工作面临很多风险。除此之外，业务过程中的数据信息采集度不高，未能为财务管理工作提供依据和支持，使得财务报表的数据价值低。由于数据分析面很窄，使得获得的分析结论无法为管理工作人员提供依据和支持。

3 企业集团财务共享建设及转型对策

3.1 重塑财务共享模式

首先，转变管理理念。企业集团财务共享数字化的转型，需积极转变管理理念，全面提高财务工作水平和效益。构建财务共享模式，将会使得原来的管理模式以及财务工作模式受到很大影响，除了进行流程再造，还要实现理念和观念的再造。作为企业管理者和财务工作者，包括普通职工，都必须要积极转变管理理念，树立数字化意识，积极推进财务数字化转型，对财务数字化有着重新的认识[3]。

其次，明确共享定位。企业财务管理的数字化转型，必须明确共享服务中心的定位，例如，战略目标和战略结构以及战略职能等，结合企业业务特点和战略经营活动预期目标，在不同阶段设置不同的财务共享战略目标。除此之外，需从企业的具体情况出发选择建设一个共享中心或者多个共享中心，为业务财务数字化管理提供支持[4]。

再次，划分业务范围。构建完善的标准化业务流程，保障财务共享中心可以稳定运营需求。在具体建设方面，要结合企业的业务特点，划分明确的业务范围，明确何种业务可纳入共享体系，何种业务需要保留。在业务范围划分方面，坚持可标准化程度和地域限制等原则，将可标准化水平高且地域限制低的事项，纳入共享中心系统;对个性化流程以及需现场支持的工作则加以保留。建设的财务共享服务中心，编制统一的流程标准开展会计核算，保证财务共享服务的准确性。基于财务共享服务中心流程，促使各个部门或者各个子公司可使用统一的财务处理流程开展操作，切实提高财务管理的效率水平[5]。

最后，搭建共享平台。根据财务数字化管理工作的需求，搭建功能齐全的信息化平台，进而为财务共享服务体系架构提供支撑。利用信息化管理平台，实现财务信息的有效集成和共享，促使分散管理朝向集中管理转变。充分利用大数据、智能化、移动物联网、云计算和物联网等技术手段，搭建财务共享服务平台，挖掘科技的力量和价值，形成功能完善的财务共享平台，促使企业和职工、客户等的利益有效联系起来，将财务政策和制度以及流程固化在统一系统内，实现财务处理标准化和信息化，增强内部控制能力，降低财务风险，同时为企业经营决策提供有力的支持[6]。

3.2 增强数字化的核心能力

3.2.1 增强端到端的流程管理能力

一般来说，财务共享的流程管理主要是针对财务工程中心内部流程，或者前延到每个业务部门产生交集的集合点，无法实现财务和业务的有效融合，很容易造成审批重复和稽核复杂等各类问题，影響到财务管理的目标实现。从财务共享数字化转型分析，引入数字化工具，使得各类数据信息成为驱动共享中心的基础与核心要素。这其中流程是重要承载，同时也是得到数据和提高数据质量的关键。根据企业财务管理的需求，财务管理数字化转型过程中需要关注流程管理能力，即GPO，实现GPO由基本形态到高阶形态、领导形态的转变，提供端到端流程解决方案。

3.2.2 增强规则总结与提炼能力

传统的财务共享服务实践中，审批工作尚未实现自动化。究其原因，财务工作者需要参照各项制度完成审批工作，工作效率与准确率都难以得到保障。采用数字化工具，建设规则库，能够为审批工作提供辅助支持，进而以秒级审核的速度，精准快速对照各类规则，保证财务管控措施的运用质量，同时能够提高效率，降低岗位需求。数字化时代背景下，在规则和制度等的制定下，要结合使用场景实现具象化，同时合理总结和提炼，这给财务共享中心运营提出新挑战和新需求。财务共享数字化转型实践中需要注重增强规则总结和提炼的能力，为财务服务提供更多的支持和保障[7]。

3.2.3 增强数字化表达能力

财务共享数字化转型的实施，拥有数据基础的同时，还要充分考虑如何运用数字化方式表达业务变化与状态。与传统的报表或经营分析工具不同，数字化要求更加严密的逻辑以及精准的表达，这要求实现更为精细化的数据标准和数据分类以及数据抓取。在数字化转型方面，对各个环节的信息采用元素化方式实现拆解，并且创新思维方式对各类数据元素实现离散式的组合，进而达到不同视角的信息捕捉以及分析目的[8]。

3.2.4 保持变革能力

数字化时代背景下，企业业务不断变化，同时需求也不断变化，使用的工具也不断变化。基于此，推进财务共享数字化转型，必须要精准进行判断，适应时代发展变革，发挥财务共享中心持续变革和创新能力，提高共享运营的水平。对构建的财务数字化管理系统，进行全面梳理和分析，掌握系统应用存在的问题，针对薄弱点和不足进行优化，促使财务智能化系统的功能得到优化，创造更多的管理效益和价值[9]。

3.3 增强业务和财务的融合度

在推进财务数字化转型的过程中，需要增强财务和业务的联系度。实践中，通过流程再造，同时推广应用各类现代化软件，如ERP软件，实现财务信息和成本信息以及人力资源信息等的有效集合。整合各类数据信息，实现财务介入业务前端，促使业务财务有效联系，提高数据信息的整合水平，消除数据的壁垒。除此之外，在构建财务共享模式时，需要设置预算和资金计划管控等各类模块，形成业务统一的数据标准和流程标准以及系统集成标准，充分利用数据信息对业务情况进行分析，如人工成本和机械成本等，及时发现财务风险，锁定异常业务，达到业务风险精准预测的目的，形成完善的风险控制體系，全面提高风险管控水平。从业务场景中挖掘数据信息，实现对业务的盈利预测和成本分析，进而更好地支持业务决策和管理。企业管理者要注重财务数据信息的利用，听取财务工作者的意见和建议，助力各项业务管理，实现全面化管控，切实保障业务高质量开展，创造更多的价值。

4 结语

综上所述，企业集团财务共享中心的建设，需完善基础设施，结合企业经营管理实际需求，开发适宜的模块，辅助财务管理工作的开展。从财务共享的应用发展分析，推进财务共享数字化转型，具有重要的意义，可提高数据信息的利用水平，为业务管理提供更多的支持和保障，创造更多的效益。

【参考文献】

【1】邱实.企业数字化转型的路径研究——以制造企业为例[J].商展经济，2022（08）：118-120.

【2】郭粤.数字化转型中企业财务共享发展模式探索[J].投资与合作，2022（02）：84-85.

【3】陈晓明.关于建立财务共享中心对企业集团内控管理影响的探讨[J].中国集体经济，2022（03）：48-49.

【4】林楠，袁龙灿，陈丽.企业集团财务共享服务中心制度建设探究[J].交通财会，2022（01）：70-75.

【5】王玉明.大型企业集团财务共享中心的建设与应用分析——以A集团建设财务共享中心的实践为例[J].中国总会计师，2021（12）：37-41.

【6】张绮媚.企业集团财务共享服务中心的构建[J].纳税，2021，15（34）：83-85.

【7】司平平.财务共享服务中心在国有企业集团中的应用探讨[J].财会学习，2021（32）：36-37.

【8】曹堃.财务共享模式下企业集团财务管理转型研究[J].财会学习，2021（32）：38-39.

【9】张勇.企业集团财务共享信息化建设研究及实施[J].财会学习，2021（31）：57-58.