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大数据背景下企业财务会计向管理会计的转型分析

2022-05-30陶茜

商场现代化 2022年16期
关键词:企业财务会计大数据背景管理会计

摘 要:随着我国国力的增强,各大企业的发展也有了许多新的变化。在计算机技术不断创新渗入下,各大企业财务部门纷纷转型,财务管理模式由财务会计向管理会计转变。本文主要围绕着大数据背景下,财务会计向管理会计转型的意义和转型策略进行探讨分析,为各大企业财会部门在大数据背景下的发展提出相关建议。

关键词:大数据背景;企业财务会计;管理会计

互联网技术和大数据技术的迅猛发展为企业发展注入了新的血液,使得社会发展更具有生命力。在这样的时代背景下,企业财务管理工作也受到了一定的冲击,需要企业对此做出及时应对。传统的企业财务会计主要针对已有的数据进行分析,为企业管理层提供数据支撑,参与管理层决策,而管理会计除了完成财务会计的工作外,还需对企业经营活动进行风险评估,编制企业经营计划,控制经营活动,其职能更为核心、全面。因此,在大数据背景下,为了满足市场对财会人员的需求,财务会计向管理会计转型是必然的发展模式。

一、大数据背景下企业财务会计转型的意义

1.降低财务风险

当前环境下,企业财务会计向管理会计转型已是时代发展的必然导向,传统的财务会计工作更多的是对资金动向进行核算监督,主要是为企业已完成的资金运动进行核算与监督,为相关人士提供企业财务报告与盈利情况等财务报表信息。而管理会计则将财务会计的工作更多的扩散,不仅立足于当下,还要解析过去与筹划未来,为企业的战略决策提供数据支持,管理控制企业的经营运作,提升企业的经营效益。因此,管理会计的工作可以帮助企业减少经营生产活动的风险问题,减少企业运营过程中的过度成本支出,保障企业盈利的同时健康发展。

2.提升企业资金使用效果

企业运作资金是关键。在大数据背景下,财务会计转型为管理会计,工作核心仍是企业资金。但管理会计相对于财务会计而言,对于资金的运作程度更深,对于企业的经营发展也更有立场去引导。例如,当企业想要投资某项产业时,管理会计通过对该产业近年来的回报率和收益周期等数据进行横向和年期对比,再加上财务会计的工作成果,可以更直观地了解企业内部的经营预算和预期收益,再结合通过大数据得到的分析报告,得出投资该产业的优劣结果。为企业领导层的决策提供支持性信息,加強企业流动资金的使用效果。

3.顺应时代发展

完成财务会计像管理会计的转型,也是为了适应时代变化,顺应信息技术的发展。大数据背景下,信息技术可以帮助会计人员实现业务流程线上化、规范化,让数据流转更快的同时减少工作误差,提高财务工作的准确性与时效性,从而有效提升财务工作者的数据处理能力和工作效率。而管理会计的工作内容除了以上的数据处理工作外,还需要相关工作人员完成其他的管理类工作。例如:通过财会会计出具的财务报告分析企业生产经营状况,分析企业优势与下一步发展方向等,通过对数据的精准分析,做出准确判断,从而提出合适建议,帮助企业获取更多的生产效益,促进企业的进一步发展。所以,大数据背景下的企业财务会计转型是顺应社会发展的转变,企业要抓紧这一转型时期,保证企业在转型期财务相关工作的顺利发展,也要保证管理会计工作的高效展开。且随着大数据价值的提升,大部分企业都逐渐看重大数据在企业经营中体现的作用,深挖大数据时代给企业带来的发展机遇,为企业的发展、投资、转型提供可靠的数据支持,保证了企业能够通过科学、高效的数据报告为企业的经营方向和发展模式提供更多的改变。因此,企业需要重视财务部门的转型,加强相关财务人员的工作能力能够应对工作需求。

4.促进企业可持续发展

管理会计作为新时代企业发展的重要环节,在企业经营、管理等多个环节发挥着重要作用,管理会计通过对企业和市场过去的数据资料进行解析,为企业的未来发展进行风险评估和建议,控制当前的经营管理,对执行过程中出现的状况进行及时改正,使得当前经营活动按照预定渠道有效发展,还要筹谋未来,通过过去与当前的发展,对未来进行严密分析,协助管理层了解市场与企业情况,从而提升企业的发展方向和经营计划制作的正确率。

二、财务会计与管理会计的差异

财务会计与管理会计都是企业会计的一个分支,财务会计主要是针对企业已完成资金运动进行核算,并通过一系列会计程序为企业管理层提供决策支持的经营管理活动。而管理会计则是由成本会计和管理控制系统两部分组成,除了要控制企业生产经营成本外,还要对企业的发展进行把控与管理,为企业发展提供最优决策,改善企业经营管理,提高企业经营效益的一个工种。因此,二者有相似之处却也大不相同。

1.侧重点的差异

财务会计的工作只要是通过对已发生的资金活动进行核验、监督,为企业、股东、监督部门等相关机构或人士提供企业财务报告和企业盈利情况等财务信息,其工作的重点在保证信息的完整与规范。而管理会计的工作职责主要在管理,而不是会计工作,针对已有信息进行分析评估,为企业决策提供数据支持,参与企业管理工作和决策活动,主要是参与企业管理工作,为企业提高经营效益。现代社会的快速发展使得各大企业对内部财务部门的重视度不断拔升,企业需要财务会计工作提供的能够为企业发展方向和经营计划制定起到辅助的数据分析报告,能够做出更符合市场发展规律的决策,占据先机从而能够扩大市场,这也注定了企业对会计工作的需求不断提升,单纯的财务信息核算已不能满足各企业对财会部门的需求,更多的需要财会部门参与进企业管理工作,为企业谋求更多的经济利润,为企业的发展规划提供更多支持。

2.工作成果服务型的差异

财务会计工作更多的是对财务数据进行整理分析,其服务对象是包含企业领导层、股东、政府监督部门及其他存在利益关联的组织主体。而财务管理获取的不仅是财务会计工作获取的企业财务数据,还有更多的有利于企业发展的企业内外部的数据支撑,其服务对象主要是企业领导层和产权所有人,政府监督部门等其他人士或是机构是无权查看的。因此,财务会计是管理部门下的一项基础工作,可以作为管理会计的下属部门。而管理会计则是以企业发展和盈利为工作目标的管理工作,是企业内部管理的具体体现,二者不可同日而语。

三、大数据背景下企业财务会计像管理会计转型面临的问题

社会主义市场经济的蓬勃发展,使得企业之间的竞争越发严峻。大数据技术的广泛应用,给企业带来了新的发展机遇和变化。而管理会计的出现提升了企业管理水平,帮助企业获取更多的经营利润,有利于企业的稳健发展。但在转型过程中,大部分企业都会遇到以下几个问题,对会计工作的转型带来阻碍。

1.企业缺乏完善的管理会计思想

信息技术的快速发展为企业带来了新的发展机遇,也为企业的管理带来了新的改变,而大数据为管理会计的工作带来了便利性,但大数据技术的应用时间较短,再加上管理会计在我国的发展理念不够完善,导致了管理会计的转型不够完善,企业财务工作中仍存在制约,管理会计对于企业的作用未能全部开发出来。

2.企业财务工作数据化、信息化程度较低

大数据背景下,企业财务会计像管理会计转型是时代发展的必然选择,且大数据也能为企业财务工作提供数据管理的便利性。但由于管理会计在我国发展的速度,即使大部分企业意识到了管理会计对企业发展的重要性,许多企业由于受限内部信息化建设落后,管理会计工作的信息化建设不完善,财务信息整合不完整,对于分析动作支持不足,导致了企业在信息化建设方面的迟滞。

3.企业财务人员工作综合素質不高

企业财务会计像管理会计转型,对于企业内部相关工作人员的工作能力要求较高,无论是信息化建设还是信息系统的使用,都要求相关工作人员去学习大数据相关知识技能。大数据相关技能运用不熟练,会影响到管理会计工作的实践效能,降低工作效率,使得管理会计工作转型度不够。而很多会计人员的综合素质不高,缺乏与管理会计相关的工作技能,专业化知识水平和实操能力较为缺乏,阻碍了管理会计在实际工作中的运用。

四、大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

1.企业重视管理会计工作

提到会计,很多人想到的是凭证报销、企业报表等工作的财务会计,但随着时代发展,管理会计工作会越来越受到企业的重视。国内很多企业拥有专门的管理会计部门,为企业的经营成本控制,发展规划和盈利提供支持与管理。而我国各大中小型企业对于财务会计和管理会计二者的区别还不是特别清楚,对于管理会计对企业发展的支持与益处也没有足够的认知,因此,各企业要认识到财务会计和管理会计二者的区别,加大对管理会计的渴求,降低企业经营风险,招收管理会计人员为企业的发展和盈利做出有力支持。

2.明确转型目标

在大数据背景下,企业想要完成财务部门的转型,需要加强财务部门工作与大数据技术的结合,同时确定好转型目标,明确转型重点,以确保转型工作期间财务工作的顺利开展,和财务转型这一目标的达成。管理会计相对财务会计而言,工作职责、工作模式以及工作复杂度都有了相当大的转变。在这种改变下,要确保转型任务的顺利完成,就要保证二者能够进行有效的沟通,尽量减少转型过程中的人力物力的浪费,提升转型工作的效率性,从而提高财务部门对于企业的重要性。要明确转型工作的重点,需要企业管理层确定公司的财务人员究竟是财务会计还是管理会计,使用最少的成本来达成转型目的。同时,还要了解财务会计与管理会计二者之间的差别,保证相关人员工作职能改变后能够适应工作职责转变和工作内容程度的加深。最后财务部门的工作人员还要加强与各部门同事的工作交流与沟通,提升工作效率与优化工作流程,更好地完成财务工作,改善企业管理工作,促进企业盈利产生。

3.建立完善的财务管理制度

企业在进行财务会计向管理会计转型这段时间内,企业内部需要制定完善的管理制度和明确的分工来确保转型工作和财务管理工作的正常施行。在转型过程中,需要对财务部门相关工作人员的工作职责进行新的任命与限定,明确工作权限划分,确保相关财会工作人员的工作效率与效益。而在财务管理制度上,则需要以成本管理、财务管理和企业管理三者为基准建立健全的财务管理制度,确保各部门、各职责的权限划分和权利义务。确保财务人员在进行管理工作和财务工作时有理可循,有据可依。并且,为了保证公司财产安全,审计部门和健全的审计制度同样必不可少。企业要注重培养财会部门相关工作人员的管理会计思维和审计思维,在无形中加强企业的审计监督,为公司的审计工作减少困难。最后,为了提高企业工作人员的工作效率,企业还可以建立相应的奖惩机制,将工作人员的工作KPI与公司福利与工作积极性、工作准确率相结合,使得财务部门的会计人员能够尽快地适应新的工作方式和工作内容,主动加强管理会计工作的学习,提升管理会计工作的积极性和效率,真正做到恪尽职守。

4.建立财务共享服务中心

企业要好好使用大数据技术,在条件允许的情况下,可以依托大数据建立企业财务共享服务中心,对企业财务会计和管理会计实行具体区分。目前,企业财务共享服务中心已得到广泛运用,国有企业、大型企业、外企都在使用财务共享服务中心,将企业核算工作有效地进行集中,不但减少了财务工作人员的工作量,提高了财务工作人员的工作效率,还提升了企业的财务核算和决策水准,这在一定程度上昭示了财务会计像管理会计转型的正确性。企业的财务工作涉及面极广,小到企业物资采买,大到企业投资经营,企业各部门的工作都将与财务部门相关联,而加强企业各部门间的联系与协作可以避免财务工作与其他部门工作之间的冲突,提升企业管理效率。尤其是财务共享服务中心的建立,让财务信息更透明,各部门之间的财务信息流转更快,对于企业财务管理工作具有正面作用。

5.提高会计人员的综合素质

在当前大数据背景下,企业财务工作转型的重点就是会计人员的综合素质。为加快转型速度与效率,企业内部应注重对于相关财务工作人员的综合素质培养,对于会计工作人员应进行继续教育和业务技能增强培训,在培养过程中,将管理会计相关知识与技能作为主要培训内容,并对相关工作人员的大数据技术和计算机技术进行增强培训,使得财务工作人员的职业技能和综合素质能力得到有效提升,使得会计工作的展开和管理能够与现代化信息技术相结合,从而使得企业内部有足够的管理会计人才储备。而在培训期间,企业要对广大财务相关员工进行定期考核,对考核合格人员给予奖励,而不合格人员制定类似降级、降薪、劝退等处罚,以激励财务部门人员自主去完成管理会计工作的学习,提升日常工作效率。其次,企业在进行人员招聘工作时,还可以提高招聘要求,筛选更符合企业岗位需求的财务管理人才,使其能够对企业事务尽快上手的同时,能够对企业的财务管理工作提出更好的建议,帮助企业财务会计向管理会计尽快转型。

6.加强对大数据技术的运用

互联网时代,大数据对于我们企业经营具有促进作用。可以通过加强对大数据技术的运用,帮助企业的财务工作更系统化、更科学化,实现财务会计转型工作的顺利完成。而在实践运用时,管理会计领导层可以结合大数据,对企业内部组织进行分析,对财务工作状态和市场情况进行评估。然后对企业内部经营情况进行具体分析,结合大数据能够发现,同类企业采用的会计工作原理,借助其他企业的经营模式来改善自身管理模式,使得企业内部业务流程或是员工架构更为合理,弥补自身工作的不足之处,及时纠正企业的错误方向,以更系统、科学的数据报告来支撑企业的经营方向和发展模式决策,完成企业财务部门的转型工作。

再加上企业信息化建设可以帮助企业数据集中化,减少因重复性工作带来的工作失误,为企业财务工作带来更多的便利性,提高了管理会计工作的效率,为企业的经营发展和战略计划的制定带来了更科学、更准确的数据支持,保证了管理会计转型的成功。

7.转变财务部分的工作内容

在企业财务工作转型过程中,财务部门的职能和相关工作人员的工作职责也会随之改变。管理会计作为企业内部重要的经济管理工作,其主要是为企业经营决策者和产权所有者提供企业发展方向和经营决策提供可靠的数据支撑,其工作内容主要是对企业财务工作进行管理,不仅是对企业自身的财务工作进行统筹和管控,更多的还是对企业过去、现在、未来的发展进行控制和分析,使得财务部门能够作为企业经营发展的重要一环。作为管理会计的相关管理人员,在大数据背景下,必须能够掌握管理会计工作的主要职责,能够完善企业的经营管理,提升企业的利润。同时,还要能够应对大数据技术给企业带来的变化和机遇,提升信息处理能力,将财务相关工作更高效地完成,使得企业经营管理工作能够得到更高的提升。同时,管理会计还要能够将企业内部上下串联,使得企业内部财务相关数据处理能够更系统、全面,使得财务会计的转型能够更好地为企业创造价值。

8.完善内部控制机制和作业模式

企业财务会计和管理会计,本质上都是为了企业的会计工作服务,是为企业的长期发展和经营活动管理提供服务支持的。大数据为财务会计向管理会计转型提供了良好机会,企业要确保在转型过程中财务部门的顺利运作。对企业来讲,完善内部控制机制可以通过权限分散和集中来进行,比如企业财会部门的会计工作负责人和财务部门负责人向管理会计转变的时候,可以对二者的职能重新进行划分,一个负责管理,一个负责监督,都作为企业内部管控节点,定期向上级汇报转型进度和结果。而集中则体现为相同或类似的权限不能过于分散,选择一个负责人来总负责转型工作,由他作为现场决策人,避免因决策人过多而有不同想法出现最终导致转型过程的意见不统一或者转型方向过多而转型失败。

此外,为保证財务会计转型管理会计的顺利实施,建议企业在这一过程中重视信息化作业,信息化技术对财务工作的便利性。企业内部的财务工作和财务管理工作,都可以通过信息化技术展开,从而避免因信息的缺失遗漏造成企业财务风险。

五、结语

综上所述,在大数据背景下,企业财务会计转型管理会计已是时代发展的必然选择,转型拓展了财会工作人员的工作深度,开辟了财会工作人员新的工作领域,改变了当前财会工作的工作模式和工作内容,为企业规避风险和经营盈利带来了新的发展。但企业财会部门的转型一定要谨慎,不可盲目跟风。我国目前由于受限于经济发展模式和管理观念等,对于管理会计这块工作领域还不够重视,因此,企业在进行转型前一定要做好转型规划和转型计划,避免在转型过程中对企业的内部工作造成不利影响。企业要有序地推进转型过程,利用好大数据优势,不断深挖管理会计工作的内涵和职能,加上科学合理的管理制度,使得企业财务工作系统全面。企业转型过程中对于相关财会工作人员的技能水平和工作职能也要加强训练,使得他们能够衔接管理会计工作,发挥自身优势为企业发展提供更好的助益。

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作者简介:陶茜(1984.09- ),女,汉族,河北人,硕士研究生,宁夏财经职业技术学院,讲师,主要研究方向:会计学

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