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财务风险防范视角下企业预算管理探讨

2022-05-30贾琴

商场现代化 2022年20期
关键词:防范财务风险

摘 要:本文主要对财务风险防范视角下的企业预算管理进行了深入探讨,运用了文献调查法、资料收集法等研究方法,分析了企业财务风险影响因素,介绍了财务风险防范视角下的企业预算管理内涵和企业预算管理主要内容,讨论了财务风险防范视角下的企业预算管理现状,结合相关问题提出了优化企业预算管理加大财务风险防范的策略,以为相关企业加强预算管理工作提供一定参考。

关键词:财务风险;防范;企业预算管理

引言:有效地防范财务风险,可帮助企业提升经营效益,并营造优质、和谐、稳定的营运环境。而企业预算管理可促使企业各部门、各岗位落实预算指标,通过全面参与预算控制防止预算超标,做好预算管理工作,对防范财务风险大有裨益,可在保证预算符合预期基础上促进收支平衡,并在确保投入合理前提下推进企业良性发展,提升企业资产的稳定性、安全性。所以,企业要高度重视通过加强预算管理有效防范财务风险,并积极探索财务风险防范视角下的企业预算管理优化路径。

一、企业财务风险影响因素分析

本文主要将企业财务风险影响因素总结成四个方面的因素,即客户因素、市场因素、流动性因素以及操作因素。

1.客户因素

企业经营管理的主要目的是盈利,而为客户提供服务是实现这一根本性经营目标的重要手段,那么企业与客户两者之间因服务和被服务产生的业务往来属于企业财务活动核心。在企业为客户提供服务而获取盈利过程中,所面临的财务风险主要是因客户不能正常履行合同规定导致企业受到经济损失。具体来说,如果客户在合同履行过程中没有足额交付或者没有按时交付预付款、进度款、尾款等,就会使企业不断累积应收账款,或需要企业先垫付较高合同款,从而增加企业面临的财务风险。而企业财务风险受到客户因素影响,根本原因是客户会一定程度上占用企业资金,也就是客户服务相关的应收账款会占用企业部分现金流,进而对企业正常经营产生负面影响,而长时间存在大额应收账款,将使企业丧失本应获取的无风险资本收益,此外计提坏账损失也会对企业的报表利润产生影响。

2.市场因素

企业需要基于劳动力市场、原材料供应市场等产品市场展开各类经营活动,这些市场贯穿于企业经营活动全过程所有环节,而这其中每个环节均会有财务活动,进而和企业现金流以及经营利润密切相关,所以市场因素也一定程度上会引发企业财务风险。具体来说,主要体现在以下两方面:(1)原材料供应市场,如果原材料市场行情缺乏稳定性,并且价格波动幅度大,企业为防止因原材料供应不及时或者不充足而引发窝工损失,就要加大存货资金投入力度,这将使企业面临更大的财务风险,还会使企业应得利润下降;(2)劳动力市场因素引发的企业财务风险,主要体现在劳动力成本方面。通常情況下,劳动力成本涵盖了招募成本、使用成本、培训成本等。对于企业来说,尤其是劳动密集型企业,如果劳动力价格过高,相应劳动力成本将占用企业大量现金流,所以在员工管理中所制定的绩效薪酬体系、个人所得税税务筹划等都会对财务活动产生一定影响,从而可能引发企业财务风险。近年来,劳动力密集型企业不断推进降本增效,以改善经营管理模式,而在此过程中,如果盲目减少工资薪酬或者降低待遇,容易引发一系列连锁反应,因此劳动力成本也是引发财务风险的一大来源。

3.流动性因素

在企业生产经营过程中,所有活动都需要资金支持,所以资金筹集活动是一项重要的管理内容。在企业开展资本投资、资本结构调整、偿付债务、扩大规模等经营活动期间,通常都会涉及到购买生产资料、产权交易、有价证券交易、货币借贷等行为,同时还可以在多种手段应用下参与金融市场,比如投资股票等。通常非金融企业主要是金融市场参与者,若其不能以合理成本充足、及时地获得资金,或者不能根据既定合同要求按时偿还债务,将会使企业面临巨大财务风险。具体表现在资本市场利率方面,市场利率又直接受到国内货币政策影响,所以企业资金筹集会一定程度上受到国家宏观政策影响,从而引发财务风险。另外,很多企业在开展财务活动期间不够关注完善的制定流动性风险管理机制,并且所制定的内控机制往往缺乏专业性、有效性,内部控制恰恰是业务管理相关决策合规和合理的关键因素,而在缺乏有效的内部控制情况下,难以保证企业资金运作稳定、安全且高效,并由此引发较大财务风险。

4.操作因素

对于企业财务部门来说,其主要职责是高效、规范地开展企业财务收支、监督、反映、分析、核算、考核等工作,而在财务收支管理过程中,会因为管理制度不完善或人员综合素养不高、内部流程不合理、科技信息系统有缺陷等引发一系列财务风险。引发财务风险的操作因素主要有收入确认和会计准则不相符、合并报表没有体现合法公允、税务申报有偏差、发票收据开具不规范、费用核销违法违规、资产入账延迟舞弊等,上述财务业务操作相关的问题可导致企业在财务管理过程中面临合同纠纷、法律纠纷等,由此引发一系列财务风险,使得企业面临一定经济损失。

二、财务风险防范视角下企业预算管理内涵

财务风险防范视角下的企业预算管理是基于财务风险防范细化预算程序,制定资源配置的预算管理体系,通过加强预算管理,可有效规避及防范企业财务风险。基于财务风险防范的企业预算管理,可帮助企业深层次的解析奋斗目标,促进各部门协调沟通,同时预算管理能为绩效激励提供重要依据,并在绩效激励推动下优化预算管理,促进企业全员全面参与企业财务风险防范,所以企业预算管理和财务风险防范是相互影响、相互作用的。

三、企业预算管理的主要内容分析

在企业预算管理中,主要内容有财务预算、专门决策预算以及经营预算。其中,财务预算指的是和企业资金收支、经营成果以及财务状况等相关的预算,涉及到预计资产负债表、预计利润表、现金预算等内容;经营预算也被称作业务预算,是和企业日常业务息息相关的各项预算,主要有人力资源预算、费用预算、采购预算、生产预算、销售预算等;专门决策预算指的是企业不常发生的、重大的、要结合特定决策进行编制的相关预算,比如投融资决策预算等。

四、财务风险防范视角下企业预算管理现状

1.缺乏预算管理意识

意识会直接影响行为,在具有先进意识情况下,可增加行为合理性,若相反,将会增加行为难度和阻碍。目前很多企业严重缺乏预算管理意识,一方面是预算过于片面,主要集中在宏观性预算管理方面,缺乏针对性管理;另一方面是企业预算管理缺乏风控,不能严密地建立财务风险防控网络,从而降低风控效果,影响预算管理有效性。

2.角色定位不够清晰

和传统预算工作相比,预算管理更加强调管理功能,而传统预算工作主要体现会计功能,实现预算、管理深度结合,可使财务风险防控体现出前瞻性,促使各部门基于风险防控进行预算编制,多方合力抵御外界变化引发的突发性财务风险,在实现风险控制的同时完成部门任务。而实践中,一些企业对预算管理的角色缺乏清晰定位,预算期间虽然关注执行,但却忽视反馈,这就使得预算管理仍主要发挥会计功能,难以获得理想的管理效果,从而降低风控成效。

3.管理目标缺乏导向性

在企业预算管理过程中,目标可指导各项工作有序开展,同时目标也是促进预算目标、风控目标同步实现的关键,企业可围绕目标深入挖掘预算管理在防范财务风险方面的潜能,通过预算编制、过程性控制以及绩效考评等工作,督促相关部门达成预算目标,并以此为前提加大财务风险防控力度。而实际上,部分企业其所制定的预算管理目标缺乏导向性,难以为各部门参加预算提供指导,还可能打乱预算管理思路,从而降低预算管理质量,不利于防范财务风险。

4.业务规划及预测不合理

要有效防范财务风险,需要多部门合力,只采取风控措施或者落实相关计划,难以真正实现风险防控目标,并可导致风控活动存在形式化问题。一些企业在预算管理期间,因为缺乏预算管理意识以及风控意识等,导致业务规划及预测低效且缺乏合理性,难以有效的通过预算管理对财务风险加以防范,难以充分发挥基于风险防控的预算管理功能,并可能因此引发额外的财务风险。

5.预算、考核相脱离

结合预算管理的功能及价值,发现加强预算管理,可基于财务风险防范推进绩效考核,促使绩效考核和预算管理保持相互影响、相互作用的关系。绩效考核也有助于带动预算管理,帮助各岗位、各部门及时发现预算缺陷,进而通过优化设计预算,提升预算管理有效性。但目前一些企业基于财务风险防范的预算管理工作和考核存在相互脱离情况,导致即便存在预算管理偏差也不能及时纠正,从而使预算管理呈现出模式化问题,不利于财务风险防范。

五、财务风险防范视角下企业预算管理优化策略

1.围绕财务风险防范提升预算管理意识

首先,企业管理层要树立全员肩负风险防控责任和全员预算管理的意识,并指导各部门合理分解预算管理目标,促使各部门、各员工全面参与预算管理,在各部门以及各岗位协调配合基础上保证预算管理既透明高效又张弛有度,从而合理提升企业资源利用率,有效控制财务风险。其次,要建立从总体逐步切入的预算管理意识,在总体性预算管理中,将业务预算以及资本预算当作重点,同时要合理配置人力、生产材料、设备等各项资源,始终关注政策环境、竞争动态以及市场需求等的变化,为风险防范、合理预算以及统筹安排奠定基础。最后,要树立全过程预算管理意识,具体是基于企业实际经营情况和风险控制需求,及时理顺预算管理思路,确定管理原则,制定管理标准,在此基础上重点考虑预算监督、分析、考评及调整,充分发挥预算管理在财务风险防范方面的指导价值,体现预算管理的地位和权威,通过执行预算及时发现财务活动中的异常,并在风险预警机制落实过程中及时发现相关问题,为解决现实问题适时调整预算方案,优化预算管理效果。

2.清晰预算管理在风险控制方面的角色定位

首先,预算管理和财务风险防范机制要建立衔接,合理分解预算指标,确定预算管理在风险防控方面的责任,动态调整并严格考核预算管控工作,在此基础上使企业结合市场动态适时调整,使预算管理具有更强的时效性,突破固化管理局限,不断增强预算管理的风险防控效果。其次,企业预算管理工作要更强调管理职能,不仅要关注预算编制、审核、分解、调整、汇总、考评及执行等,还要充分体现预算管理的监督制衡、协调互助以及内部沟通等作用,用预算管理弥补财务风险防范缺陷,使财务风险防范体系更加完善。最后,要凸顯预算管理的服务功能,即要在企业运营活动之前合理预测风险,利用预算管理占有大量财务信息的优势,不断完善风险控制机制以及相关规章制度,促使财务风险管控纵深发展、系统全面且有理有据,同步提升预算管理的效益性、综合性以及适应性,进而结合企业运营现状加大预算控制力度,使企业预算既体现出先进性、权威性,又体现出弹性,通过高效服务促进预算管理水平提升。

3.以风险控制为基础制定具有导向性的财务预算管理目标

企业开展预算管理工作,其起点、终点及着力点都是促进企业经济效益提升,而为实现这一目标,需要企业围绕财务风险防范制定相关战略规划,合理明确企业运营方式以及目的等,从而解决企业面临的各项具体问题,比如资源配置问题、运营资金数量以及成本控制底线等。所以,预算管理能够深层次、多角度地解析企业战略规划,并促进战略实施与评价。不同企业有着不同的发展阶段、行业环境以及规模大小等,在战略目标设计方面也有一定差异性,企业所制定的战略目标会一定程度上影响着企业运营能力、改革方向以及发展速度等,并会对企业预算管理目标的制定和实施产生影响。所以,只有在企业所制定的预算目标和企业战略目标保持和谐统一关系基础上,才能真正地控制投入、获得效益并防范风险。对此,为使战略目标顺利落地疏通渠道,企业需要积极构建透明且完善的会计核算系统,健全内控机制,并在相关机制督促下使企业为提升利润空间而自觉强化预算编制、执行及控制,同步制定更具导向性的预算管理目标,以同步实现预算管理目标和财务风险防范目标。

4.提高业务预测和规划的科学性

企业预算管理不能单一地依赖报告数据进行简单分析,而要基于数据分析强化业务预测,并结合企业环境、战略目标等编制预算管理规划,基于相关规划科学编制预算,根据预算指导业务活动,体现预算管理的科学性、高效性。预算管理前置是提高业务预测和规划科学性的关键,需要企业基于业财一体化广泛收集业务资料及数据,打通预算和业务之间的壁垒,在深入分析业务有关资料基础上准确判断企业内外所面临的风险,基于所预测的风险预先做出反应,建立风险控制屏障,及时有效地转移或规避风险,降低风险损失,体现预算管理规划的预见性、前置性,在此基础上实现财务风险防范目标。

5.使预算管理和财务风控考核保持同步

企业预算编制体现出一定权威性,严格落实预算方案有助于提升企业效益,降低风险控制成本。为使企业全员全面参与预算管理,要以风控为中心动态追踪预算编制以及执行情况,并严格考核预算实况,及时发现预算管理存在的缺陷和不足,同时把考评当作财务风险防范动力,在考评结果指引下合理优化与调整预算管理,在保证预算管理有效性基础上合理控制投入,规避财务风险,稳定企业运营。

六、结语

在财务风险防范视角下优化企业预算管理,可深层解析企业奋斗目标,促进各部门协调沟通,并有助于发挥绩效激励作用。所以,企业要围绕财务风险防控增强预算管理意识,清晰角色定位,制定导向性预算管理目标,使业务预测和相关规划更加科学,同步开展预算管理和绩效考核,在不断提高预算管理水平基础上加大财务风险防范力度。

参考文献:

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作者简介:贾琴(1991.01- ),女,汉族,四川省南部县人,本科,四川发展融资担保股份有限公司,研究方向:财务管理

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