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企业会计内部控制的有效策略探讨

2022-05-30潘瑛

中国集体经济 2022年28期
关键词:强化策略重要性分析风险因素

潘瑛

摘要:对于当代企业来说,会计工作十分重要,在激烈的市场竞争环境下,企业要谋求更好发展,获得更强的前进动力,就必须从企业会计工作入手,完善内部控制制度,才能使企业会计的作用得到充分显现。我国的企业会计内控制度还不完善,由于时间上的关系,许多的制度内容与当前企业发展的现实状况不匹配,基于此,企业方面要加强制度调控,结合会计制度,不断强化内控效果,利用高效的企业会计内控工作,助力于企业规避风险,进一步促进企业稳定发展。

关键词:企业会计;风险因素;内部控制;重要性分析;强化策略

社会形势瞬息万变,企业在运行和发展过程中,会遇到各种风险因素,这些风险因素的存在,会给企业带来极大的发展阻力,如何才能有效规避风险,是当代企业首要考虑的问题。企业会计内部控制的强化,有助于提升企业自身凝聚力,内部结构因此更加紧凑,在内控的作用下,企业抗风险能力明显增强,减少各种内部违规问题的发生,企业会计信息因此更加真实有效,这也是当前企业的首要任务,必须要受到高度重视和有效落实。下文对此进行简要的阐述。

一、企业会计内部控制强化的重要性分析

(一)保证企业会计的规范性

企业会计是当代企业中的关键性工作,此项工作的开展效果,会对企业的发展产生直接影响,如果会计工作缺乏规范性,会计信息不准确,容易给企业决策产生误导,增加企业的运行风险,带来严重的经济损失。企业会计内部控制的强化,可以避免上述问题的发生,在明确的制度作用下,企业会计工作会得到有效限制和约束,保证此项工作的规范性,从而保证企业会计作用的充分发挥,为企业提供更强的前进动力。我国的《会计法》对此也提出了规定,企业会计除了要遵守国家规定之外,各企业单位也需要结合自身的发展特点,构建完善的内控制度,保证制度内容与企业更加契合,从而促进企业会计工作规范化开展,有效避免违规问题的发生。

(二)促进企业活动的顺利进行

企业会计对企业的各项生产指标都会产生直接影响,尤其是与企业效益之间更是存在必然联系,为了促进企业收益的提升,保证各项活动的顺利开展,就必须要保证会计工作的有效性和规范性,从这一点上来看,内控制度的构建是非常必要的,也是当代企业重点落实的任务。在内控制度的影响下,企业会计的作用可以得到充分显现,为各项活动的开展提供持续动力,助力于企业更快达到预期发展目标,而且还能给予企业资产足够的安全防御,消除各种潜在风险和威胁,在制度的作用下,会计信息更加真实,企业方面可以以此制订更加科学的活动决策,助力于各种规划的有效落实。

(三)完善企业审计工作

企业实行内部控制的手段主要是进行内部审计,这也是一项重点工作,属于企业审计工作中的一部分。内部审计是由企业高层来实施的,一般来说,董事会是内部审计的主要落实者,此项工作内容广泛,包括企业运行机制、潜在威胁、经济運行等内容,该工作的开展目的,是为了通过评估,预测各种潜在风险,帮助管理者制订更加合理的决策,对企业的发展进行规划和部署。企业会计内部控制的落实,有助于完善企业的审计工作,尤其是对内部审计有非常明显的完善作用,两者存在相互促进的关系,所以,为了实现有效的内部审计,企业会计内控的落实是非常必要的。

二、企业会计内部控制中存在的问题

(一)监督制度存在问题

从本质上来看,企业会计内控属于管理工作范畴,其主要的作用,就是对违规违纪问题进行处理,实现有效的企业建设。要想保证企业会计作用的有效发挥,就必须要建立在制度的基础上,作为企业会计的主要依据,制度的完善以及合理程度,决定了企业会计的效能,构建和完善相应的制度体系,也是当前国有企业的重点任务。就目前来看,在企业会计中,许多的企业都存在制度缺失或者制度不合理的问题,在对监督目标进行评价的过程中,缺乏正确的评价依据,监督制度与行政决策存在冲突,在制度冲突中,企业会计的作用被极大程度削弱,导致了许多的违规违纪问题没有得到及时有效处理,在制度因素的影响下,企业会计的处境比较尴尬,难以发挥出应用的作用,相关工作开展也非常困难。

(二)内部控制人员能力不足

企业会计内部控制是一项难度很大的工作,对人员的个人能力有很高的要求,财务工作人员不仅需要具备足够的专业素养,同时还要兼具良好的道德品质,这两方面的素养缺一不可。现在的状况是许多的企业会计内部控制人员都存在素养缺失的问题,导致会计工作规范性不足,企业中的许多内部隐患无法得到及时发现和有效清除,在这种情况下,企业的发展会受到直接影响,各种不规范的会计工作,会给企业带来经济上的损失,错误的会计数据信息,会直接影响到各种企业活动,基于此,为了改变这种企业会计内部控制现状,就必须要在人员方面入手,一方面要对人员进行强力约束,另一方面要注重财务人员素养的提升,以常态化的教育培训模式,全面消除人员因素对企业会计内部控制产生的影响,进一步规范企业内部的种种行为,充分发挥出此项工作的重要作用。

(三)部门之间缺乏配合

企业会计内部控制工作的对象,是企业的所有部门,企业会计内部控制也是内部审计中的一部分,所以,在此项工作开展的过程中,各部门之间都需要进行密切配合,减少企业会计内部控制的工作阻力,在这个基础上,此项工作的效率才能得到保证,功能才能得以真正实现。但是在当前的许多企业中,企业会计内部控制工作都存在一定的独立性,财务部门被其他部门严重孤立,对其中的管理内容比较抵触,各种材料数据不愿意展示,甚至存在部门联合抵御的情况,受到内部因素的影响,企业会计内部控制会遇到极大阻力,在这种情况下,此项工作的作用无法有效发挥,企业的发展也会因此受到直接影响。

(四)缺乏完善的绩效体系

在企业的运行过程中,会计内部控制的规范与否非常关键,规范化的内部控制,有助于企业内控的强化,对于各种管理指令执行力度的提高也有非常明显的促进作用。在企业开展会计内部控制的过程中,普遍存在相应的制度限制,预算绩效体系不完善,导致缺乏对会计内部的控制力度,限制性不强,在财务预算工作中经常会出现漏洞,预算费用与实际的消耗情况存在很大的偏差,在问责机制缺失的情况下,许多部门的工作都不能落实到位,企业的财务工作也无法达到预期目标。此外,预算绩效体系的不完善,也会导致财务部门人员工作状态低迷,积极性不高,敷衍成分居多,这种消极的工作态度也会对其他的部门产生影响,企业的整体运行效果不佳,所以,为了企业的稳定发展,就必须要在制度层面上入手,加速会计内部控制改革,这也是当前企业的首要任务。

三、企业会计内部控制效果提升策略

(一)完善控制制度

从本质上来看,企业会计内部控制属于内部管理工作范畴,对企业的影响极大,所以,为了保证此项工作的有效开展,就必须完善内控制度,这也是企业方面当前的首要任务。为了防止企业会计内部控制流于形式,制度的内容一定要严格,对内部控制人员产生强力约束,严格按照规定执行相应的工作,保证自身任务的有效落实,对企业的各种运行情况进行全方位的严密监督,特别是会计工作,更是需要受到强力的约束和规范,对于发现的问题,要及时进行处理,如果存在徇私舞弊等问题,要对相应的责任人进行严肃处理,必要的时候可以追究其法律责任,利用完善的内控制度,促进企业会计内部控制的有效落实。企业会计内部控制工作开展的基础条件是具有系统合理的管理制度,在构建内部控制制度的过程中,企业方面一定要结合企业的发展现状,确定具体的制度内容,不能随意引入其他企业的制度条款,更不能直接套用制度模板,以免造成企业会计内部控制与制度内容冲突的问题,削弱企业会计内部控制的功能性作用。

(二)提升内部控制人员素养

审计人员的个人素养对内部控制工作的开展效果会产生直接影响,由于内部控制工作具有专业性和复杂性的特点,参与工作人员必须要具备足够的能力和专业素养,才能减少工作中的误差,全面发现企业发展问题。实际上,在当前的许多企业中,负责内部控制的工作人员都存在能力不足的问题,这种情况比较常见,内部控制工作人员对内部审计流程缺乏了解,对各种先进的内部审计技术一知半解,在工作中经常会出现失误,在这种情况下,无法实现有效风险控制。所以,为了保证内部控制效果,人员能力的强化是非常必要的,企业方面要重视对审计队伍的培训工作,定期开展专业性教育,促进内部控制人员实践能力的提升,通过此种方式,打造优质的企业会计内部控制团队,全面消除企业的发展隐患,实现高效的风险防控,推动企业的稳定发展。人才条件对企业会计内部控制产生的影响极大,也是导致企业会计内部控制力度不足的主要成因,企业管理人员要重点落实人员管理,有效促进人员素养的提高,利用高质量的内控团队,为企业会计内部控制有效开展奠定一个良好的基础,真正实现高效的企业内控,保证企业的有序运行。

(三)加强部门配合

为了有效抵御风险,充分发挥出企业会计内部控制的影响力, 企业高层需要更新理念,提高对企业会计内部控制重要性的认识,在这个基础上,才能有效推进企业的会计内部控制工作,风险防控效果才能真正有所体现。企业的管理者要加强对企业会计内部控制的了解,认清当前严峻的市场形势,在工作中,给予企业会计内部控制大力支持,引入各种先进管理方法,加强对相关政策规定了解,利用严格的企业会计内部控制,使企业的各种行为合规合法,尤其是财务工作行为。另外,管理人员还需要完善管理制度,对企业会计内部控制工作大开绿灯,各部门都需要积极配合此项工作,为管理部门提供各种工作所需的数据信息,加强部门之间的联动,而且其他管理者不能对企业会计内部控制工作产生干扰,要保证此项工作的独立性,唯有如此,才能使企业会计内部控制发挥其重要作用,利用此項工作,强化企业风险控制效果,有效规避各种运行风险。

(四)完善绩效体系

企业会计内部控制的主要目的,就是规范和约束企业的财务行为,保证各部门运行的规范性,提高资金利用率,使企业的财务风险降到最低,企业在实行内部控制时,管理者要重点关注人员的工作状态和积极性,如果人员状态低迷,对企业制度的配合度不高,就会严重削弱企业会计内部控制的作用,同时,这种情况也会给企业的发展带来严重阻,基于此,在企业会计内部控制过程中,还需要完善绩效体系,促进人员状态的提升。具体来讲,企业管理者要在企业会计内部控制中,重点关注人员的具体行为,把控人员的工作信息,把人员的工作质量列入绩效内容中,与薪资挂钩,通过这种方式,激发企业内部人员的工作热情,进一步发挥企业会计内部控制的重要作用,保证员工的工作目标与企业发展目标相一致,利用高效的企业会计内部控制,促进企业优秀文化的形成,在消除风险因素的同时,为企业的稳定发展提供坚强后盾。

四、结语

综上所述,企业会计内部控制的有效开展和落实具有非常重要的意义,可以为企业的发展提供强大动力,这也是当代企业要重点完成的任务。在具体执行过程中,需要完善内部控制制度,提升企业会计内部控制人员素养,同时,赢得各部门的认可和支持,利用高效的企业会计内部控制,为企业的发展作出积极贡献。但是在实际的工作中仍存在很多不足,比如人员素养不足,管理制度缺失,部门之间缺乏契合等,企业面临极大的风险隐患,对外界风险的抵御能力明显下降。基于此,企业高层要树立正确的认知,真正认识到内部控制对企业的重要影响,对当前企业会计内部控制中存在的不足进行针对性的处理,利用高质量的企业会计内部控制,助力于企业的稳定前行,精准规避外界风险,这也是当代企业需要重点完成的任务。

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(作者单位:山东经贸职业学院)

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