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智能财务对企业数字化转型的作用研究与实施路径

2022-05-30张红雨

关键词:智能财务企业发展

【摘  要】随着现代信息技术的高速发展,人工智能的应用范围越来越广,在此背景下,财务管理工作迎来了新的发展空间。智能财务的出现将社会经济发展背景和企业发展进行融合,优化企业财务组织机制,对企业当前的工作方式进行调整和革新,以满足现代社会对企业提出的新的发展要求。论文以企业的数字化转型为研究对象,着重研究智能财务对企业数字化转型的作用,对实施路径进行分析,旨在为我国企业的数字化转型提供思路和建议。

【关键词】智能财务;企业数字化转型;企业发展

【中图分类号】F275;F270.7                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2022)05-0191-03

1 引言

信息经济时代下的社会快速发展,在此背景下,出现了越来越多的数字技术,以满足社会和经济发展的需要。信息技术的发展和应用带来了新的机遇和挑战,数字化转型已成为我国各行业、各领域发展的主要趋势,实施数字化转型战略已成为各类企业和组织的必然选择。政府相关部门正在积极推动企业数字化转型:2020年5月,国家发展改革委等十七部门联合发起“数字化转型伙伴行动”;同年9月,国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》。

借助当前数字经济发展的优势,企业实施数字化转型对于促进企业发展和不同部门之间的职责分配、提高整体工作效率、构建完善的信息平台机制具有十分重要的作用,从而使企业具有更多的发展优势,以满足未来社会经济发展对企业提出的需求。财务工作在企业发展过程中占据着重要的地位,为了满足市场环境的变化发展对企业提出的要求,保持其在市场发展中的竞争优势,智能财务应运而生。智能财务是一种新型的财务管理模式,其能够实现财务流程的智能化,这将在一定程度上促进企业财务业务以及业财理念之间的融合发展。本文结合智能财务信息平台的建设和数字经济的发展,为提高企业财务工作能力和实现智能化发展提供了更有价值的参考。

2 企业财务数字化的现状

目前,各行业的市场竞争日趋激烈,为了增加企业效益,企业的经营管理者对各自的市场进行了深度的挖掘,希望将企业的触角延伸到企业能够开辟的每一个领域。同时,企业在进行外部竞争的过程中,经营管理者也希望通过提高内部管理水平来提升企业的竞争力。在管理方面,管理者越来越强调业财融合一体化的管理理念,希望通过对财务数据和业务数据的整合,及时掌握业务发展情况和变化趋势,适时作出业务决策,使企业能够占据有利的市场竞争地位。在业财融合的背景下,依靠科技手段进行精细化管理是企业经营管理者的选择。然而,大多数企业在财务数字化转型时面临以下两个问题。

2.1 财务信息化程度不高

目前,大多数企业的财务信息化仍处于会计电算化阶段,只能进行传统的会计核算,财务部门处于“信息孤岛”的状态,无法与业务数据进行全面的融会贯通。据相关数据统计,46%的企业只能将部分业务数据与财务系统对接;25.8%的企业表示业财一体化程度较低,仅业务交易数据与财务系统对接。在遵循传统会计工作机制的影响下,由于工作速度和数据信息等方面的缺陷,一线业务部门的赋能、对运营端的支持相对薄弱。

2.2 财务数字化转型的驱动力不足

通过研究传统企业数字化和信息化发展的历史进程可以发现,从会计电算化到ERP的推广普及,均需要投入一定的人力、物力和财力,这些投入成本将对大多数中小企业产生一定的成本压力。由于经营者看不到财务数字化带来的直接经济效益,特别是通过融合人工智能等复杂技术,利用NLP(自然语言学习)、OCR(光学字符识别)、ML(机器学习)等辅助技术形成的智能财务需要一定的资金和人才投入,这使得经营管理者在财务数字化转型决策方面望而却步。

3 智能財务对企业数字化转型的作用

如果企业想要满足社会经济发展的需要,扩大市场优势,就应该抓住时代的机遇。智能财务机制与数字经济的发展有许多相同的特点,在推动数字化转型的过程中,智能财务系统的作用主要表现在以下4个方面。

3.1 实现降本增效

对于智能财务来说,其是一种高效的财务管理机制,能够在不同的业务流程中发挥不可替代的作用。结合智能财务在数据处理方面的优势,科学合理地管理数据,加强线下和线上工作的配合,拓展信息和数据来源渠道,合理分配职责,有利于降低成本,从而获得更大的经济效益。

3.2 提升财务管理效率

通过研究发现,在智能财务管理机制的应用中结合了标准化的数据处理方法,其简化了处理流程,尽可能地提高了整体工作效率,解决了原有重复处理的发展问题和缺陷,更好地管理了资金和项目,从而降低成本,提高整体经济效益。不仅如此,在这一机制的应用过程中,智能处理流程正式形成,工作人员将有更多的精力专注于数据分析、成本控制等领域,极大地挖掘和发挥了智能财务管理机制的潜力。

3.3 增强企业竞争力

智能财务以多元化的视角推动成本控制机制的完善,加强财务以及项目之间的融合,通过建成的信息平台进行数据采集,保障了数据来源的全面性,扩展了数据采集渠道,保证了企业可持续发展的内在动力。不仅如此,企业可以利用平台在数据和信息处理方面的优势进行财务管理,更好地优化会计和项目管理机制,提高决策信息的沟通效果,从而降低风险发生的概率和化解风险的成本。在实践过程中,智能财务的实施将更好地渗透到会计领域,使企业能够提高对风险的预测能力,为企业的发展提供更强的竞争力。

3.4 推进企业规模化发展

近年来,智能财务平台不断发展和成熟,并逐步扩展到法律、金融等不同领域,从整体上提高了企业财务监管的水平,推动了系统化智能财务管理机制的发展,加强了财务与项目的融合。通过搭建数据平台,拓展了数据来源渠道,更加准确合理地处理数据,有利于形成适应未来发展的标准化模式,加强对会计领域的监督管理。此外,智能财务的实施可以促进企业发展,降低成本,不断为企业探索正确的方向。尤其是在当今社会经济快速发展的背景下,智能财务将为企业在数据处理和会计领域提供更多的优势,获取更准确的财务数据信息,提高企业防范和应对风险的能力,强化整体财务机制建设,推动企业做大规模、快速成长。

综上所述,在企业财务管理的发展过程中,管理者只有充分结合和利用数字经济和信息平台的发展优势,才能推动企业实现数字化改革与进步。智能财务的应用对推动企业数字化转型具有重要作用,为了促进企业适应数字化发展的趋势,有必要不断创新企业当前的财务管理技术。

4 智能财务的实施路径

财务系统对企业日常经营活动的管理和数字化进程的推进均具有非常核心的影响和作用。在企业利用该系统推动数字化转型的过程中,其实现路径主要包括以下几个方面。

4.1 升级智能财务体系

企业的财务工作不仅涉及会计核算、财务报表等基础性的工作内容,还包括结合财务领域的知识,为企业的监督管理提供有价值的参考,从而使企业能够更好地在当前激烈的市场环境中进行市场规划,降低风险发生的概率。因此,在设定智能财务系统内容的过程中,不仅要注重提高财务业务的效率和准确性,还要结合数字化和信息平台的发展背景,提高财务数据的处理能力,通过这种方式致力于推进企业全面发展,提升企业经营管理和业务开展的水平。

在智能财务管理机制的使用流程中,大多以财务应用软件为使用前提,结合对数据分析及相关技术的使用,对该流程涉及的业务以及财务管理等内容进行科学正确的划分,从而促进企业财务工作的正常高效运转。

为了使企业适应社会的发展,企业需要优化内部控制和管理机制,更准确、更高效地处理数据。企业应建立具有系统化发展特征的会计核算机制,这是企业在会计领域进行数据分析和业务管理的前提条件。在设计财务核算机制的过程中,应加强项目管理机制与财务核算管理工作之间的联系,从而保障财务管理标准可以在规定范围之内得到落实,促进财务管理机制的系统化发展。对于财务核算机制来说,企业应该明确核算方法的融合工作,其涉及折算换旧等,以提高会计要素审批的效率,更加精确地进行财务数据管理。不仅如此,针对套账而言,其应用机制应当得到不断优化,依据企业发展情况以及人员安排等进行职权的合理划分,从而提高财务核算机制整体的安全水平,这也便于不同财务管理业务可以依据现实情况有序开展。

在应用预算管理机制的过程中,应当以现有的项目规划方案以及项目勘察方案作为前提条件。编制项目规划方案以及项目勘察方案要求提高相关人员的勘查水平以及对物资设备进行监督管理等,涉及的成本主要包含设备的管理费用以及折旧费用、工资等。在构建预算管理机制流程时,同时包含预算内容的设计审批和预算工作的优化两个流程。结合现实情况进行体系的建设,应当使用下列构建方式:①提高预算编制工作的整体效率,推动勘察项目规划和财务预算工作二者之间的融合,实现对于数据的精准把控;②对项目中不同部门的成分组成有明晰的认知,特别是针对资金支付这一环节,应当将构建线上平台的资金监审机制作为目的,致力于为预算项目提供有价值、有经验的参考,降低风险出现的概率,实现对于资金的合理利用,提升智能财务对企业发展的促进效用;③针对项目预算而言,管理机制当中应当融合更加多元化的途径查询方式,便于在项目、财务统一的前提下推进预算模型的建设和实施,加强资金监管工作的开展,同时,创建数据平台进行模块化管理,促进预算智能体系的开发和优化。

4.2 培养高质量的人才队伍

专业财务工作的落实应得到专业团队人员的支持,只有这样才能保证财务工作的正常运转。要想不断推进数字化转型,通过智能财务系统推动企业发展,就需要依靠高素质、高水平的团队来开展财务工作。具体来说,一是对企业财务人员进行定期培训,加强其知识在财务管理领域的应用,不断积累经验,及时处理问题;二是企业要不断提高招聘门槛,通过制定科学合理的奖惩机制,激发员工的工作积极性,使员工更加积极地参与日常工作,在提升财务业务水平的过程中推动企业数字化转型,确保企业实现可持续发展。

4.3 打造企业的技术优势

在当前数字经济和信息技术飞速发展的社会背景下,数字化转型使企业在外部环境中获得了更多的发展机遇,这就要求企业不断创新自身的管理理念和管理方法。企业要想满足市场和时代的发展需要,在竞争中站稳脚跟,就要利用自身积累的经验和资金优势,不断创新,优化现有的财务管理机制和生产技术,使企业能够尽可能地降低成本,获得更多的发展资源和渠道,不断扩大规模,顺应时代发展趋势,促进企业可持续发展,从而为国家的社会经济发展作出贡献,推动国家整体经济水平的提升。

总之,企业要想满足时代和社会发展的需要而不被社会淘汰,就应该在日常经营管理过程中结合数字化发展背景,摒弃传统落后的发展理念,设计出符合自身技术标准的发展方案。然而,技术标准对企业本身有较高的要求,不仅要超过行业和市场的平均发展水平,还要根据企业的发展状况进行匹配。此外,企业要不断自主创新,结合高新技术发展的优势,优化不同领域的部门管理方案,创新科技手段,并将其应用于实践,在提高整体工作效率的过程中,应用和推广这种发展模式,使企业能够更好地满足社会经济发展的需要,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

5 結论

当前,受到社会转型和经济技术快速发展的影响,市场竞争环境不断变化且日趋复杂,企业要想在这种环境中发挥自身优势,就要满足社会经济发展的需要,结合当前数字经济和信息技术发展的优势,提高自身的数据处理水平,构建更加完善的信息网络机制,并实现信息资源共享,尽可能地降低成本,获得更多的经济效益,加快企业发展的步伐。

智能财务是当前社会经济快速发展的产物,也是一种具有数字化发展特征的信息机制,数字化技术与企业管理相结合的方式为企业提供了新的发展理念,优化自身财务管理机制对企业数字化转型升级发挥了积极作用。因此,在推进数字化转型的过程中,企业应该实施全面化、智能化的财务机制,培养高素质的企业人才队伍,建立自身的技术优势,助力企业数字化转型与发展。

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【作者简介】张红雨(1985-),男,河北石家庄人,中级审计师,从事软件研发财务运营研究。

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