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出口机电产品质量管理信息系统初探*

2022-05-24陆婷姬

机械工程与自动化 2022年2期
关键词:机电产品流程出口

陆婷姬

(湄洲湾职业技术学院,福建 莆田 351119)

0 引言

机电产品的出口是我国国际贸易的特色产业之一,也是衡量我国参与国际分工能力和对外贸易竞争力的重要标志。海关总署是我国履行监管出口产品质量的主要政府职能部门,在新的国际经贸环境下,为了适应物流商贸企业关于出口产品报检经济、高效、合规方面的需求[1],构建符合政府职能要求、适应经济发展水平和外贸发展形势要求的出口产品质量信息化管理系统势在必行[2]。

本文结合某海关部门的实际情况,分析了该部门对机电产品出口流程管理的需求,讨论了规范化机电产品出口流程的必要性[3],提出了基于Web的机电产品质量管理信息系统的架构思想。

1 系统总体设计方案

根据多次调研和与需求方的交流,并结合某海关部门出口机电产品质量管理业务流程的实际情况,提出了系统的构架思想[4]:将来自各供应商的出口产品集成报检,以产品货号为最小合格评定单位;以产品质量项目与输入国法律法规的符合性为评定项目;以各供应商为最小监管单位进行监管,通过有效监管达到按供应商质量控制水平的不同调整检验检疫抽查验证频次、降低出口质量风险的目的。

基于Web的出口机电产品质量管理信息系统开发需要满足三类用户需求[5],这三类用户分别是企业端用户(受雇于某企业,该企业端下属的众多供应商也归其一并管理,局端用户直接与企业端用户交流)、局端用户(受雇于某海关)以及系统管理员(受雇于某海关)。

根据需求分析可以看出基于Web的出口机电产品质量管理信息系统中主要有两大流程[6]:第一个流程是“企业端整合机电产品报检信息流程”,该流程主要由企业端用户执行;第二个流程是“机电产品报检信息审核流程”,这个流程由企业端用户与局端用户共同完成。

基于上述分析,利用Erikson-Penker业务扩展模型对基于Web的出口机电产品质量管理信息系统的流程进行规划[7],如图1所示。

图1 Erikson-Penker业务扩展模型

基于Erikson-Penker业务扩展模型,同步绘制系统功能架构图,如图2所示。

图2 系统功能架构图

2 系统功能的设计与实现

2.1 数据库设计

本文以MySQL作为后台数据库,基于Web的出口机电产品质量管理信息系统的数据库名为graduate,共设计14个表,详细内容如下:

(1) commodity_list表,用于存储合格机电产品信息;

(2) test_report表,用于存储检验报告文件信息;

(3) supplier表,用于存储供应商信息;

(4) prove_report表,用于存储入境货物检验检疫证明文件信息;

(5) decathlon_standard表,用于存储企业端标准文件信息;

(6) taiwan_standard表,用于存储出口产品输入国标准文件信息;

(7) compare_standard表,用于存储企业端与出口产品输入国比对标准文件信息;

(8) standard表,用于存储出口机电产品对应的标准信息;

(9) decathlon_report表,用于存储企业端报检信息;

(10) inspection表,用于存储局端检验监管信息;

(11) result_report表,用于存储局端检验监管信息管理中的结果报告文件信息;

(12) fail表,用于存储局端不合格处置信息;

(13) ok表,用于存储合格报检目录;

(14) system_account表,用于存储系统账户信息。

2.2 系统实现

根据用户需求分析、Erikson-Penker业务扩展模型和系统功能架构图,将系统功能分为三大类[8],这三大类功能的具体实现思路和技术实现分别如下:

2.2.1 各类信息的浏览、添加、编辑(更新与删除)和检索

实现思路:连接数据库→构造SQL语句→执行SQL语句→关闭连接。

技术实现:使用mysqli_connect()函数→构造$SQL→执行$SQL→使用mysqli_close()。

2.2.2 各类文件(报告)的浏览、上传、下载、删除和检索

实现思路:①文件(报告)的浏览类似上述的信息浏览;②文件(报告)的检索类似上述的信息检索;③文件(报告)的上传分为文件本身的上传和文件信息写入数据库;④文件的删除分为文件本身的删除和从数据库删除文件的信息;⑤文件(报告)的下载需单独实现下载功能。

技术实现:文件的浏览、检索、文件信息写入数据库及从数据库删除等在第一类功能技术实现中已经实现,文件的上传需使用move_uploaded_file()函数,文件的删除需使用unlink()函数,文件的下载则需要一个配合首部的功能组。

2.2.3 系统流程控制

实现思路:为报检添加一个标记,并为报检在不同流程管理下分配一个特定的标记数。

技术实现:在数据库中,为企业端报检表中添加一项标记的列名,当报检在不同流程管理下时更新相应的标记数。

对于系统流程控制进行标记是本文的一个重要内容,也是系统研发中的一个重点问题。在基于Web的出口机电产品质量管理信息系统中,主要通过报检状态进行流程控制,根据状态控制相关部门的业务操作,系统流程控制标记图[9]如图3所示。

图3 系统流程控制标记图

3 结束语

本文采用Apache作为Web服务器、PHP作为服务器端脚本编程语言、MySQL作为后台数据库,开发了基于Web的出口机电产品质量管理信息系统。利用该系统可显著地提高机电产品出口的工作效率、管理水平、竞争力和信息化水平,同时也为整个海关部门进出口管理流程实现信息化提供了参考。

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