像玉的石头

公文是工作文体，通常需及时快速地完成，有时效性要求。提高效率，又好又快地写出合格公文，永远是驳不倒的硬道理。

先完成，再完美

有些新手写稿，是一段一段打磨推进，非要把这段话弄顺当了，才肯下笔写下面一段。遇到障碍，他们心里不服，非要越过去不可，于是一停就是半天。

其实，没有一遍过的稿子。就是有水平的领导自己写材料，他也会不断推翻自己、不断修改完善。写任何材料，记住一个基本思路：先完成，再完美。不要老想着一开始就要立意很高、言辞很美、说理很透，这是不可能的。

先一鼓作气把初稿堆出来，待全篇完成后，再回过头斟酌段落的逻辑关系，斟酌过渡是否顺畅，斟酌词句的使用，然后大刀阔斧地改，效率会大大提高。

占有材料时间应比写作时间长

公文写作常被比喻为“来料加工”，没有料，写出来的东西必然不行。很多人写不好材料的原因，不是能力不够，而是手里素材太少。

领导让你三天拿出一个××材料，但这个主题你还不太熟悉，时间上怎么分配？建议找素材、分析研究素材花两天，动笔写可以花一天。

拿到任务后，第一件事，就是把所有相关的内容，包括背景资料、以前讲话等有关段落，甚至是类似题目的写作思路等，都拷贝到一个文档里面。用一天时间，资料找的越多越好。接下来的一天，根据已有的素材进行分析、提炼、总结，提出自己的观点，如果有不清楚的地方，继续找新素材，深入研究。

心里有数之后，最后一天动笔开写。这样做，即使题目不熟悉也能很快做出一桌子像模像样的菜来。

件件精品没必要

以前一个分管文字的领导，有句口头禅特別传神，对一些不那么重要的稿子，他总是说，“你简单弄一个，能凑合过去就行。”

身处办公室，面对泰山压顶般的材料写作任务，一定要学会抓大放小、有所侧重，不可能拿出的所有材料都是精品。对于主要领导关注的、上级高度重视的材料要倾注精力、重点下力，其他的例行性材料按时完成即可。

具体说来，哪些稿子我们要特别重视，使出洪荒之力呢？第一类是重大场合的重大文稿。这个不用多说，工作报告、工作汇报、重要会议讲话是必须写好的，没有退路。第二类是领导个人色彩特别鲜明的文稿。有些场合的发言讲话，领导不光要作为一个官员存在，更要展现自己的风采和魅力，所有领导无一例外都会十分重视这样的文稿。

提前谋划，运筹帷幄

材料工作是有规律可循的，每个阶段有每个阶段的特点，像年初的民主生活会、半年和年终的工作总结等，很多材料都有固定的时间节点。

如果你在办公室工作一年以上了，就要学会把握这种时间节点，提前预测并收集准备材料，这样就不会忙乱。比如，省里下文，要在全省开展一次主题教育活动。经验老到的材料员可能马上会意识到，材料的暴风骤雨即将来临，未来一段时间自己要写大量关于××主题教育活动的材料，于是便在日常工作中时时留意相关政策，收集兄弟单位做法。脑子里的思路大致成形，那他写起来肯定一骑绝尘。