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管理会计在建筑施工企业中的应用

2022-04-12陈慧

中国集体经济 2022年9期
关键词:建筑施工企业管理会计财务管理

陈慧

摘要:在新的管理体系及会计准则要求下,为实现企业在新时代更好地可持续发展,财务会计已不能满足建筑施工企业的发展需求。众所周知,建筑施工企业的财务会计居多,缺少与各部门的有效沟通,缺乏对生产经营的管理,财务地位普遍较低。尤其在大数据、信息时代背景下,大多财务会计只是数据的记录者,往往一名财务人员兼职多个项目,每日只是按部就班地完成业务流程、规范工作,缺乏对信息的敏感度,未能结合国家宏观环境和经济政策等实际情况进行会计管理,无法助力企业提升价值,因此管理会计在建筑施工企业的应用迫在眉睫。文章以建筑施工企业为切入点,分析管理会计在建筑施工企业中的职能与作用,以及在建筑施工企业中遇到的问题与对策。

关键词:建筑施工企业;财务管理;管理会计

一、引言

管理会计是会计学科的一个分支,突出管理的作用。我国建筑施工企业众多、大小不一,而作为国有的建筑施工企业体量更大,分、子公司覆盖全国。建筑施工企业是一种复杂的企业,包含了简易计税和一般计税两种增值税计税类型,施工项目往往周期很长,短则2~3年,长则达10年之久,施工状态也包括在施工、竣工待结算、停工涉诉等多种类型,如果财务人员仅是履行会计核算和监督的职能,难以支撑整个建筑施工企业资源的合理分配与整合。如果不能实时掌握会计信息和有效管理,则不能使企业管理者及时、动态地看到财务数据和报表,决策者就不能做出正确和明智的决定,更谈不上具有良好的领导作用。此外,建筑施工企业受国家政策、经济发展及法律法规等多种因素影响,如果财务人员不了解国内外的市场环境,不了解建筑施工行业的SWOT,则无法针对不同的情况采取不同的财务管理策略。

近年来,我国经济高速发展,其中建筑施工企业发展尤为迅速,互联网信息技术也日新月异,但建筑施工企业的会计还是以财务会计为主,以往的工作思路已远远不能满足现代经济需要,着眼于企业的长远发展,研究管理会计在我国建筑施工企业中的应用具有重大的意义。管理会计能利用管理思维分析内外部环境,取长补短,充分发挥自身的优势立足建筑施工行业,能持续关注建筑施工企业的战略风险、市场风险和财务风险等,做好风险识别、评估与应对,不断降低企业风险并改善其风险防控能力。管理会计不局限于财务数据分析,而是注重于开发信息资源,把管理理念引入管理流程中,促进管理现代化,实现信息共享与信息对称,有助于提高财务信息质量,为决策者提供必要的信息。管理会计的职能有利于财务人员参与施工业务,融入企业内部管理,提升项目管理水平,合理分配资源,推进项目创效能力,是实现企业战略、业财一体化的有效工具。管理会计具有全局观,能站在项目的角度统筹谋略,有效管理和控制企业的生产经营,对我国建筑施工企业的经营管理具有积极作用,从而提高企业的财务管理水平,降本增效、提高企业综合实力,为企业健康可持续发展保驾护航。

二、管理会计在建筑施工企业应用中遇到的问题

(一)财务会计居多,普遍事后管理

自从取消会计从业资格证书以来,成千上万的会计人员一夜间失去了“上岗证”,虽然我国的财务会计人员数量众多,但总体“质量堪忧”,大部分的会计含金量很低,高级会计师、注册会计师和管理会计师少之又少。随着社会的进步,越来越多的企业需要的不仅仅是只会核算的财务会计,而是需要高水平的、具有良好管理能力的管理会计师。

建筑施工项目的财务人员大多侧重于传统的会计核算,日常奔波于不同项目、税务局和公司机关之间,把每月报销、结算付款、做工资、结账、报表和报税等作为财务会计的常规流程,然后提取报表数据并分析结果,最后得出业绩评价。由于缺乏事前预测和事中控制,如有财务指标未达到预期效果,财务人员再进行调整,这种事后管理弊端突显。又因为财务未能在事前做好项目预算,财务、成本和材料三大板块各自为政,各部门为达到各自目标而未能站在项目整体的角度考虑,结果配合度低、效果差,大大折扣了项目的利益。又如财务人员在项目中的主要任务之一是做好现场经费的管理,一般在开工时做好大致的规划,控制成本。但在实际工作中,财务起不到有效的监督和筹划作用,往往各部门在有需要的情况下,部门人员请示领导后便购买办公设备、报销误餐和差旅费等,过程未按预算标准报销,特殊情况也未与财务沟通,导致最后超标准报销,等到资料送达财务人员手里就仅需记账了。再如付款,大部分都是成本、材料部门提出计划上报项目经理,由项目经理决定是否付款,财务人员未能参与付款决策,只是走个付款手续和流程,即使资金不够,也只能按照规定和“打款报告”付款。在现金为王的时代,财务人员没有起到合理规划资金的作用,资金管理矛盾日益凸显,更不用谈如何投融资为企业增效。有些建筑施工企业的收款亦然,甲方计价滞后,收款滞后,全靠成本与项目经理沟通,大部分财务会计只能被动接受,最终沦为“会计记账工具”。如果说质量是建筑施工企业的生命,那么管理就是企业运营的永恒主题、创新则是企业生存和发展的灵魂,管理和创新相辅相成。止步于当账房先生的财务会计就无法实施会计管理,也无法创新。

(二)不能参与项目生产经营,也不了解生产经营模式

建筑施工企业是指从事房屋、建筑物和设备安装生产活动的独立生产经营单位。建筑施工企业项目以施工图、承包合同为依据,开展建筑质量过关和安全保障的施工。建筑施工行业的财务人员大多在办公室工作,收集的会计原始资料基本都是由材料部门和成本部门传送,施工进展情况具体如何很难获知,即使知道个大概也不是很清楚。从项目进场的基本临设到食堂伙食费的预算等并未熟悉,也没有做到認真思考资金安排。比如:新开工项目的资金从哪里来;开工临设和伙食开支需要多少;办公的活动板房需要多少资金;何时付款;临设的单位是分包还是纯劳务,供货的材料商是谁;有哪几个单位在干;付款条件是什么等等一系列问题。往往财务人员并不关心这些内容,仅局限于办公报销,直到付款、交税时才去了解资金来源和劳务分包等信息,缺乏管理的纳税方式,又直接影响到企业的现金流。

以房屋建筑施工为例,一般显著的形象进度有地下车库、出正负零、主体结构完成、粗装修、精装修、竣工结算、质保期等阶段。每个阶段有不同的施工队伍、施工材料、施工周期和注意事项。但作为财务人员不了解生产经营模式,不熟悉结算单位、材料供应,以及对下付款和对上收款的情况,就无法做到合理规划资金用途。现金流是企业的血液,但财务人员缺乏对施工项目的整体认识,就无法优化资产结构,平衡资产和负债的关系。

此外,财务人员平时与工程技术部门沟通少,不懂施工知识和施工进度,不注重企业的经营管理,无法将财务管理应用于施工过程、在运营过程中进行管控和监督,难以为企业降低成本、创造的价值。

(三)财务人员地位得不到提升

建筑施工企业的财务人员缺乏理论与实践相结合,不理解建筑行业的施工成本,更不懂现场的材料及其用途。当对下签订合同时,往往重要科室同意后,财务科室也就只能表示同意。事实上,财务人员不了解项目所处的社会环境和经济背景,不懂成本、材料和工程选定的单位是否结合项目的实际情况,其投标单位的概况和优缺点也无人告知,导致财务人员提不出相关的建议和意见,所以在很多管理者眼里财务人员的地位就不会很高,也没有得到应有的重视。还有一个普遍的现象,因为财务会计是事后会计,给人造成的印象就是财务会计不懂业务,只会记账和出报表,毕竟报表的数据是已经发生业务的数据,对已发生的生产经营毫无帮助。而且,财务人员不懂业务而产生的风险,也是其地位被弱化的原因之一。

财务人员对施工现场情况不了解,很难对生产经营提出建设性意见。偶有财务会计想参与现场施工和了解情况,但在传统的人们意识里却认为财务会计应该在办公室工作,现场会有项目成本、材料和工程技术等管理者负责,施工管理不需要财务人员。因此,财务会计既得不到项目其他管理者的认可和支持,也不能在良好的环境中参与施工经营。由于缺乏建筑施工企业管理的实践,财务人员得不到相应的锻炼,其会计管理水平只能原地踏步,在企业中的地位也未提升。

三、强化管理会计在建筑施工企业中的应用

(一)积极学习与培训,提高管理会计意识

作为管理会计,应该不断吸取教训、总结经验、加大培训和及时分析建筑施工企业的财务状况,提高管理会计意识,推动财务人员向管理会计转型。当今的经济形势变化快,会计准则不断地更新,管理思维也要与时俱进。财务人员要学会新的会计方法,持续积累工作经验,将管理的思维融入会计工作中。将以前的事后发现问题转变为事前的思考与预测,具体问题具体分析,寻找合适的解决方案。学会转换思维,关注业务和财务风险,牢记事后整改问题只是措施,构建事前风险预测及风险防控才是长期有效机制。

学习是多方面的。销售业务因市场竞争需要而追求快,但管理会计不能只追求快,还需要冷静思考、运筹帷幄。管理会计不仅要学习系统的会计知识,还要学习管理职能,明确管理会计在施工建筑企业的政治站位和思想认识,不断提高职业道德修养和风险防范意识。管理会计在工作中要遵纪守法,按章办事,管理好本企业的财务制度和规定以外,还要学会在实践中学习并完善其不合理的部分。财务工作不能事无巨细,要学会抓重点才能有的放矢,靶向重点岗位、重点业务和重点环节。

管理也是创新的一个过程。管理会计要会管理业务,也要会推陈出新。施工建筑企业的合同收入额大、产值高、但能产生的利润有多少,又需要多少现金流,这无疑与企业的管理人员有密切关系,更与财务数据打交道的会计人员紧密相关。管理会计应该学会从不同的角度分析业务,了解建筑施工企业的现状,以便采取有效的管理手段助力企业提质增效。从实践出真知,理论联系实际,熟能生巧,量变引起质变,财务会计要善于在原有的管理思路上总结经验,开创新的财务管理模式,在实际工作中探索符合本企业发展的管理流程,获得经济利益最大化,在日益竞争激烈的企业中脱颖而出。

(二)动员财务人员有效了解项目的生产经营状况

根据财政部发布《管理基本指引》,进一步明确了“单位应用管理会计,应遵循融合性原则。管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合”。作为管理会计,应该深入到建筑施工企业的一线,了解项目的生产经营状况,挖掘有效信息辅助于财务管理,以财务保障能力建设为抓手,驱动企业的经营与生产。

纵观国内外形势复杂多变,国家积极制定宏观政策应对,而建筑施工企业受气候条件影响大,有施工周期长的特点,所以会计人员更应该有管理意识。管理会计应具有项目的主人翁精神,投入到项目业务当中,了解国家对建筑行业政策,把握建筑业新机遇,接受国家政策大力支持,可以帮助会计人员跳出财务数据的局限以灵活开展财务管理活动。此外,财务人员应掌握项目生产经营状况,结合实际合理安排资金用途,抓住重点,分清主次,首先,安排农民工工资的发放等保障安全生产,针对项目施工不同阶段管理资金、盘活资金、开源节流,为施工建筑企业发展提供良好的财务条件。

建筑施工企业可以加大财务人员的培训,让财务人员了解基本的项目生产经营模式及施工进度,学会基本的建筑专业术语,方便与成本部门、材料部门和工程技术部门沟通。财务人员还应该参与工程例会,打破固有的思维模式,融入“施工大家庭”,平日可以在现场管理人员的带领下进行参观和学习,结合专业人士的指导,认真做好笔记、分享心得,用会计的角度分析施工项目的生产经营,与企业共同成长,帮助企业提升竞争力。

(三)利用会计信息化分析数据,提出合理化建议

目前,建筑施工企业的财务人员普遍得不到重视。为扭转此尴尬的局面,急需大批优秀的管理会计,树立强大的数据意识,利用会计信息化分析数据,提出合理化建议。在信息大爆炸的时代,建筑施工企业正在迅速淘汰低效、简单重复的财务工作方式,逐渐引入高效的财务管理系统。建立财务共享中心系统,有助于会计信息化,会更方便管理会计直观地分析财务指标,发现问题、纠正偏差和解决问题,提高财务工作效率。财务人员要努力适应新时代的发展形势,应该提升处理信息的能力,获取更广泛的信息源,学会信息迁移,结合建筑施工企业不同阶段的状态,了解自身所在的信息位置,消除信息的不对称,获取和掌控信息的主动权,在会计信息中提取有效数据和分析数据、并加工整理为有效信息作为领导的决策依据,同时再反作用于信息管理,满足建筑施工企业的信息需求。

财务人员随时面临被智能机器取代的风险,只有不断地充分发挥主观能动性,学会观察,深入思考,动态关注周围的经济背景和跟踪国家对建筑施工企业经济政策,才能处理和利用现有企业资源,以不变应万变。身处大数据时代,管理会计还应具备熟练的计算机和网络操作能力,提高会计信息处理的时效性和准确度,利用财务相关软件核算会计业务,监督会计信息,规范会计行为。及时与企业管理者有效沟通,全面了解企业各施工生产环节的资金动态、结算付款条件、劳务费用和材料供应情况,充分利用供应商信息系统,合理配置资源,帮助企业管理者更好地决策,逐渐提高管理会计对建筑施工企业的战略引领能力,逐步提高财务人员的地位。

四、结语

建筑施工企业随着社会的发展而发展,当今的经营环境已经发生了巨大的变化。财务人员安于现状只会停滞不前,应该深刻认识到管理的重要性,不断提升自身的业务素质,将会计知识理论与企业的生产经营相融合。只有学会财务管理,提高有效获取信息的能力,加强管理会计在建筑施工企业中的应用并与时俱进,才能成为一名合格的管理会计。

参考文献:

[1]颜笑还.管理会计在建筑施工企业中的应用探析[J].江西建材,2021(02):203+205.

[2]朱烜.探讨管理会计在建筑企業财务管理中的应用[J].纳税,2021(04):109-110.

[3]王峰.管理会计在建筑施工企业财务中的应用研究[J].财会学习,2021(03):103-104.

[4]何德容.管理会计在建筑施工企业财务管理中的应用策略[J].企业改革与管理,2020(24):152-153.

[5]金杏花.浅谈管理会计在建筑施工企业中的应用[J].中国集体经济,2021(06):27-28.

(作者单位:中铁建设集团有限公司)

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