APP下载

制造业管理会计信息化应用问题分析及对策研究

2022-03-14

现代工业经济和信息化 2022年12期
关键词:财务部门信息系统财务会计

张 浩

(信阳农林学院财经学院,河南 信阳 464000)

引言

制造业是我国经济发展的基础,制造业的健康、可持续发展,对推动我国经济高速发展起着至关重要的作用。《中国制造2025》中明确提出,我国制造业的未来发展趋势必须与现代信息化相结合。虽然我国制造业的生产总量非常大,但是制造业的生产效率并不是非常高,存在诸多浪费和效率偏低的问题。因此,我国制造业的未来发展方向就是降低高能耗,提升产能,建立一套核心的信息化管理体系。

管理会计的信息化是制造业实现信息化的一个很好的途径。从财务的角度实现细致化的管理,有助于制造业企业把握整个生产环节,精确地核算成本、控制支出、进行合理预算,以达到提高产能、降低能耗的目的。管理会计的信息化有助于我国制造业企业实现信息化的转型,提升管理能力,精准地进行精细化管理,完善产业结构,推动制造业企业更健康地发展,实现中国制造2025目标。

1 我国制造业管理会计信息化应用现状

1.1 数据信息的收集能力较弱

真实有效的信息和数据是进行管理会计工作的重要基础。由于目前制造企业对于管理会计的信息处理能力仍处于起步阶段。制造行业对于信息化的数据输出,仅仅是针对库房或财务等环节。而比较核心的生产制造环节,并没有进行管理会计角度的信息化处理。很多环节和工序的数据还是由人工导入。人工导入具有很多的缺陷,这种录入的方式还比较落后,造成各个端口的数据不能够及时呈现,流程与流程间无法形成一个整体的数据库。制造业企业内部对会计信息的处理和记录效率较低,并且在内容上存在较多的误差,达不到管理会计信息化的使用标准,在管理会计的实施上存在很大困难。

1.2 对于管理会计信息化的认知不足

我国的会计发展史是较短的,在20世纪,我国多数企业还普遍在使用传统的手工记账方法。从20世纪90年代开始,会计电算化才逐渐被引入到各行各业,传统的手工记账会计处理方式逐渐被财务软件所替代。

传统的会计处理方法侧重于财务会计的工作,也就是注重对于日常业务的核算、记录以及真实的记载。传统的财务会计只注重对过往数据的记录、记载和真实反应,对于过往数据的利用和分析是不足的。由于我国长期运用传统的手工记账方法,财务会计的核算理念、核算方法和核算的意识已经根深蒂固。管理会计是一个相对较新的概念,管理会计的侧重点与传统的财务会计也存在较大的不同。财务会计注重的是记录记载,而管理会计则是注重对过往数据的分析和利用,对未来的决策和计划具有一定的辅助作用,有助于企业及时发现日常经营中的问题、存在的差距以及不足,及时进行弥补和调整,以达到降低成本、提高效率的目的。

我国大多数行业对于管理会计的重视程度还不够,制造企业也不例外。对于管理会计的认知还停留在一个比较浅显的层面。因此,虽然会计电算化在很多企业已经得到应用,但是,没有结合管理会计的相关理念,管理会计的应用程度还不够深。

1.3 管理会计信息化系统建设落后

管理会计信息系统是一张庞大的网络,它是计算机信息技术与会计信息和财务信息相结合的一种管理体制,整合了财务管理、业务管理、人力资源管理等多项功能。完善的管理会计信息系统可以帮助制造企业更好地利用财务数据进行决策和分析。但目前,多数制造企业对管理信息系统的使用还处于起步阶段,无法很好地整合系统中的各个环节和各个功能。制造行业管理信息系统的使用不够成熟,与管理会计信息系统落后、资金投入较少有非常大的关系。

研究表明,我国制造企业对于管理会计系统、会计信息系统的投入是非常少的,大致比例在2%~10%之间,这个比例远远不能满足管理会计信息系统建设的需求。由于诸多制造企业对于管理会计信息系统的认知尚处于起步阶段,对于管理会计信息系统的作用和价值也没有深刻的认识,因此,企业为了提升自身的效益,节约成本、控制支出,便对会计信息系统、管理会计信息系统的投入资金进行大量削减。多数制造企业使用的管理会计信息系统软件大多来自于用友、金蝶这些常见的公司,而这些公司的管理会计软件都是针对着普遍行业的,对于多数企业是通用的,但对于特殊行业,针对性不足,不能够满足当下制造行业对于管理会计的需求。

1.4 缺乏管理会计专业人才

由于我国长期运用传统的手工记账方法,多数企业财务部门的核算思想还是以记录和记载为主要内容的财务会计体系。各企业财务部门招聘的主要是财务会计,并且财务部门的相关人员的专业背景均是财务、会计,这些财务人员虽拥有初级会计职称或者中级会计职称,但职称仍主要是针对会计人员的核算能力,账务的记载能力以及对各项科目的熟悉程度的一种考核。管理会计近年来才出现在人们的视野当中,以往的会计人员并不具备很强的管理会计知识背景和知识储备,不能够满足现阶段对于管理会计信息化的需求。这就导致了目前制造企业严重短缺管理会计人才。能够熟练掌握会计管理信息化系统的财务会计人员相对较少,甚至几乎没有这方面的人才能够胜任相关工作。只有拥有相关能力和知识基础的会计人员才能够熟练的应用管理会计系统,才能在制造行业当中发挥管理会计应有的作用。

2 优化制造业管理会计应用对策

2.1 提升企业财务管理会计信息收集能力

管理会计有效应用的基础是过往发生业务中会计数据真实和及时。管理会计要针对这些数据进行整合和分析,才能够对公司进行诊断,寻找问题并提出解决方案。由此看来,只有提升了管理会计所用数据的精准性和有效性,经过分析找出问题或提出方案才是对公司有利和有价值的。因此,必须从制造企业的内部提升原始数据的真实性和准确性。制造企业从生产到销售的整个流程,保证数据传递的一致性和标准的统一性,数据从源头到财务部门、会计人员手中才能够保持高度的准确性。这样的数据对于管理会计应用才有真正的意义,制造企业的管理会计信息化才有可能达到一个较高的水平[1]。

2.2 转变管理会计的目标

长期以来,国内制造业大多以低成本战略进行行业竞争,大量价格低却无核心技术优势的产品充斥着市场,造成行业内的恶性竞争。制造企业以片面控制成本作为企业经营中心,很容易造成企业产品核心竞争力下滑,逐步被市场淘汰。当前形势下,受外界多种因素的影响,制造企业的低成本经营策略将会逐步退出市场,向高效率、创新型、数字化的模式转变,以获得新时期的竞争优势。

中国制造2025战略将数字化、创新型作为企业经营的重心[2]。长久以来,低成本是我国制造企业在国际竞争中的核心优势,但随着国内经济的发展,人工、原材料等各项成本优势逐步丧失,低成本战略将不再适合企业未来的经营发展。制造企业应顺应国内、国际发展趋势,结合自身实际情况,制定新的经营决策,加大技术创新、数字化建设等新兴发展模式的投入力度,着力培养综合素质高的专业化人才,将管理会计的职能真正发挥出来。

2.3 使用信息技术,提高数据信息精确性

云计算和大数据是当下各行各业提升企业管理效率、增强自身竞争力的一个主要途径。制造企业想要跟上市场的发展步伐,必须加大企业的业务和流程与数字化、信息化的结合程度,管理会计也必须实现更高程度的信息化。制造企业要将日常的经营数据、各种信息与管理会计系统进行有效融合,深入分析并利用有价值的信息,对各个环节进行动态化监测,弥补不足,不断优化管理体系,获得更多的利润,为企业创造更大的价值[3]。

2.4 关注制造企业管理会计人才的培养

制造企业在人力资源的选配和选聘时,要对应聘管理会计人员的知识背景与专业能力提出更高的要求。传统的财务部门对于管理会计的能力要求并不是很高,主要注重的是财务会计能力。然而,在未来的发展趋势当中,管理会计在财务部门中的作用将越来越重要,对企业的贡献也会越来越大,因此,必须招聘更多具有管理会计能力的财务人员。对于在岗的财务部门工作人员要加强对于管理会计能力的培训,鼓励他们考取管理会计相关证件,并对拥有相关证书或者具有相关专业能力的人员给予加薪、加资或奖金制度的激励,促进财务人员提高管理会计技能水平[4]。

2.5 优化完善管理会计信息系统

制造企业必须加大对管理会计信息化系统的关注程度和建设力度,增强管理会计的意识。要根据自身企业的需求,尽快弥补和搭建管理会计系统、会计信息系统。与一些大的会计软件厂商合作,投入更多的资金,构建符合企业需求的管理会计信息化软件系统,搭建管理会计信息化平台,满足各个环节对于管理会计的需求[5]。

3 结语

我国是一个制造业大国,未来,我国依然要依靠制造业的发展带动社会经济实现可持续发展。制造业的管理数字化转型已是大势所趋,但是,制造企业对管理信息系统的建设还相对落后,管理信息系统的使用还不够成熟,在使用过程中存在着诸多问题。因此,制造企业要加强管理信息系统的建设,加大资金投入,完善信息的获取渠道,不断学习、进步,实现资源合理分配,降低成本,优化操作工序,为制造企业未来可持续、健康发展保驾护航。

猜你喜欢

财务部门信息系统财务会计
企业信息系统安全防护
大智移云下财务会计人才的转型探索
新形势下财务会计与管理会计的融合
财务会计风险管理研究
基于区块链的通航维护信息系统研究
ERP在企业财务会计中的应用及价值探索
信息系统审计中计算机审计的应用
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
基于BSC的高职院校财务部门绩效管理实践
简述企业经营效益的经济管理对策