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数字经济时代中小企业财务转型的实践策略

2022-03-10张静

商场现代化 2022年2期
关键词:财务转型中小企业

摘 要:随着我国经济水平的不断提高和社会的快速发展,我国的科学技术水平也得到了进一步提高,我国已经步入信息化时代,促使社会经济朝向数字化经济方向发展。在数字经济的背景下,对于中小企业财务也提出了更高要求。传统企业财务人员仅负责财务管理工作,而在当下,财务会计在负责财务工作的同时,更要搜集财务数据,并对财务数据展开分析,指出企业在发展中存在的问题并提出解决对策,为企业在制定决策时提供重要依据,促使中小企业财务不断进行转型,从单一财务会计转型为管理会计,保证中小企业长远稳定发展。

关键词:数字经济时代;中小企业;财务转型

引言:数字经济是一种经济学概念,是指人类利用大数据技术来实现对数据的收集、处理与分析,从而实现对资源的合理配置。在当下,大数据技术已经广泛运用到生产和生活的各个领域之中,极大地便利了人们的生活,更提升了工作效率。对于企业来说,在数字经济时代,对于各项财务数据处理能力直接关系到企业今后长远发展。这就促使企业财务会计转型为管理会计,提升企业财务管理能力,提升企业市场竞争力,促进企业可持续发展。本文分析数字经济时代中小企业财务面临的全新挑战,指出中小企业财务转型的重要作用,指出中小企业财务转型中存在的问题,并提出数字经济时代中小企业财务转型实践策略,以期为今后中小企业发展提供参考。

一、数字经济时代中小企业财务面临的全新挑战

1.数据形式发生较大转变

传统企业财务管理工作依靠人工来进行,在财务数据的收集和处理能力上有限,给企业在制定正确决策上起到了一定的阻碍作用。而在数字经济背景下,大数据的广泛应用使得企业在收集各类财务数据上效率不断提升,由传统单一财务数据转变为能够反映企业总体情况的全面数据,且数据可靠精确。有助于企业制定正确的发展方向,提升企业经济效益。

2.财务报表时效性不断增加

传统财务会计在编制财务报表时,只能对过去一个时期内企业的财务状况进行总结,无法做到事前预测,不利于及时发现企业在经营中存在的问题。而在数字经济下,财务报表可实现实时生成,方便企业负责人实时掌握企业各项经营情况,发现问题并及时解决问题,降低企业经营风险。

3.财务预测能力不断提升

传统财务管理人员工作职能之一是反映过去一段时期内企业经营情况,但对于企业负责人来说,能够通过对财务数据的分析来预测今后企业发展更加具有现实意义。而在数字经济背景下,大数据技术使得数据的搜集和处理能力不断提升,财务会计可从数据中提炼出有效信息,更好地为企业决策提供科学依据。

二、数字经济时代中小企业财务转型的积极作用

1.降低企业运营风险

在数字经济时代,中小企业财务积极推动转型工作,实现财务会计向管理会计的转型,可转变传统财务会计单一的工作内容,有利于结合企业实际发展情况以及市场需求,更可在立足于行业发展的基础之上,对企业的经营状况进行全面分析,在科学比对数据的基础之上制定出符合企业未来发展的发展计划和方案,对于方案有效性的提升可起到至关重要的作用。有利于中小企业更好地预测经营风险的出现几率,减少风险带来的各项损失,提升企业决策制定上的科学性和有效性。传统财务会计受到传统财务管理观念的制约,在开展工作的过程中局限性较强,仅能在资金的层面上进行相关收支管理工作,并结合资金情况来对企业发展进行分析,由于其涵盖面较为狭窄,导致财务会计在制定决策的过程中无法全面客观地反应企业在发展中存在的问题,一定程度上阻碍了中小企业实现长远发展。

而在数字经济时代,中小企业应积极推动财务会计转型成为管理会计,由于管理会计相较于传统财务会计,其在工作内容上有了较大程度的拓展,并且随着科学技术水平的不断提升,会计电算化也广泛被管理会计所应用,相较于从前,在数据处理和分析上效率有了极大程度的提升,符合当下时代发展潮流。更可在信息化的帮助之下更好地发现企业在经营过程中存在的问题,促使企业运营风险不断降低。

2.提升企业工作效率

传统企业财务会计在工作过程中,通常以人工登记编制账簿为主,人力成本较高,但工作效率不高。由于财务可产生大量数据,传统人工处理在工作时极容易出现差错和遗漏,会给企业作出决策带来一定阻碍。而在数字经济时代,由于信息的收集和处理已经实现自动化,这就使得财务会计的工作效率有了大幅度提升,且降低数据遗漏和数据误差的出现,更能实现精准分析数据,从而实现工作效率的快速提升。并且大数据还可实现无纸化办公,提升数据传输效率,人们可以利用电脑或者手机来进行各项操作,打破传统企业财务管理受到时间空间限制的局限性,提升企业财务会计管理水平和管理效率。在大数据的引导之下,财务会计可实现资源的优化配置,降低各项不必要的成本支出,拓宽企业利润空间,实现企业利益最大化,促使企业工作效率和经济效益得以全面提升。

三、数字经济时代中小企业财务转型过程中存在的问题

1.重视程度不足

传统企业财务部门因不直接产生经济效益,所以企业负责人在日常经营管理中,对其重视程度不足,认为财务人员仅需做好财务报表和报税等简单的财务工作即可,对于企业决策制定是否参与不加以重视,导致在决策制定时有所欠缺,片面性较强,极为容易造成决策失误。部分企业的负责人虽意识到财务会计向管理会计转型的积极作用,也在工作中积极推动二者转型,但没有加大力度宣传其重要性,导致企业员工认知不足,重视程度也不够,工作态度不端正,积极性不强,转型工作流于形式,没有最大限度地发挥其应有的作用。并且对于相关信息化建设的重视程度不够,相关人员建设和基础设施配备不足,更在一定程度上阻碍了中小企业财务转型的顺利推行。

2.财务人员的专业水平有所欠缺

传统财务人员工作内容较为简单,对专业水平的要求并不高,且由于其不直接产生经济效益,企业负责人对其重视程度不足,为追求经济效益的最大化,通常不注重引入专业财务管理人员,导致人员的专业性不强,对于财务工作只能停留在表面的记账和出具报表工作上,对于管理会计所需具备的专业知识和道德素养上更为欠缺,相关会计电算化知识掌握程度较低,计算机基础较为薄弱,在转型工作中出現力不从心的情况。且由于企业负责人对其重视程度不足,培训力度也不足,不注重提升财务会计的专业水平和道德素养,更不注重提升财务会计向管理会计转型所必须具备的技能和素养,一定程度上阻碍了转型工作的顺利进行。

3.财务管理系统信息化程度不足

在当下,随着我国经济水平的进一步提升,我国的科学技术也有了长足发展,信息化被广泛地运用到人们生产和生活的各个领域之中,极大地改变了人们的生产和生活方式,为人们带来便利的同时更提升了工作效率。在企业财务管理中,由于涉及到众多财务数据,且数据需极高的精确性才能更好地反映出企业的财务状况和经营状况,所以对财务管理系统的信息化要求更高。当下,部分企业在财务管理系统中,不注重完善其信息化水平,对于数据的处理方式和核算方式还沿用过去的传统方法,信息化程度不足,导致财务会计工作量十分繁重,无暇分身学习管理会计相关知识,更无法对企业决策提供科学意见和建议,更由于重视程度不足,导致企业在信息化建设中力度不足,相关资金投入力度不足,使得信息化建设中问题频发,如重复建设等,不仅造成资源的严重浪费,还使得财务管理出现混乱,缺乏科学性和规范性,没有最大限度地发挥企业财务会计信息化的重要作用,不仅不利于财务会计向管理会计转型,且更不利于企业信息化水平的提升,对企业转型也产生了一定程度上的阻碍。

四、数字经济时代中小企业财务转型的实践策略分析

1.共同积极转变传统思想

当下,经济水平的发展和科技的进步给企业提出了更大的挑战,在数字经济背景下,如何在激烈的市场竞争环境中长久立于不败之地是每个企业负责人需不断思考的重要问题。当下,企业负责人需积极转变传统思想,加大对财务部门的重视程度,促进财务会计向管理会计的转型,强化自身转型意识,加大对财务人员的重视程度,提高财务部门在企业中的地位,给予财务部门一定的决策权,为转型的顺利过渡打下牢固的基础。更应建立并加强相关管理制度,制定奖惩措施,将财务工作纳入到考核制度和绩效制度中,提升财务人员主动管理意识,促使其参与到转型的工作中,促进财务会计向管理会计的转型。

2.打造专业财务管理人员队伍

数字经济背景下,大数据的广泛运用给企业财务工作带来了极大便利的同時,对财务人员提出了更高的要求,促使财务会计不断向管理会计转型。对于企业来说,为促使企业长远稳定发展,需重视专业管理会计人才,可提升薪酬福利待遇,引入准入制度,在招聘时选择专业知识扎实且道德素养过关的专业管理人员,提升企业财务管理水平。在大数据时代下,随着信息技术水平的不断提升,大多数企业在开展会计工作的过程中都引入了电算化,来提升会计工作效率。为加大内部控制力度,可将会计岗位职责划分为电算化和传统财务两种,实行职权分离制度,促进二者互相制约,来降低各项风险,避免出现职权犯罪情况。对已有的财务人员,需重视培训的重要作用,加大培训力度,提升其财务管理水平和计算机操作水平。更要注重复合型人才的重要意义和巨大价值,可在企业内部选拔优秀人才,对其加大财务知识和财务管理方面的培训力度,使其在熟悉业务的同时更能利用财务知识来对业务进行监督和指导,提升工作效率的同时更降低风险,提升企业经济效益。

更可加强业务融合,主动了解掌握企业生产经营业务流程、技术、装备、产品和市场情况,以及经营管理的组织形式、工作程序、制度规定等。积极地融入业务成本管理、定价管理、ERP管理、合同管理、绩效管理、合规管理等更广泛的领域。主动从业务前端介入,在各个业务流程点加大与业务的沟通合作,参与到业务价值创造与监督控制的全过程。同时还要加强沟通协调能力的培养,注重工作方式方法,加强与业务活动相互合作、相互支撑的工作关系,与业务形成合力,共同服务于企业价值目标,促使企业财务管理最大限度地发挥其积极作用。

3.提升财务管理信息化程度

当下,信息技术的发展给生产和生活带来了极大的便利,更提升了工作效率。对于企业来说,更要注重引入大数据技术,来搭建科学的财务管理系统平台,将企业各项财务数据和经营数据上传到平台中,完善共享制度,加大各部门之间的沟通与合作,提升工作效率,更为企业制定发展决策提供科学完善的依据,有利于企业可持续发展。在具体的操作过程中,需提升对财务会计信息化建设的重视程度,提升对信息化建设的认知程度,加大对于信息化建设的投入力度,结合企业自身实际情况和今后发展方向及发展目标,搭建企业财务会计管理信息化系统平台,完善相关管理体系和管理机制,加大各个部门间的交流和有效沟通,优化企业中各项资源配置,全面推动企业财务会计管理信息化建设。

在提升重视程度的同时,更要完善评价机制,明确今后发展目标,分析自身在经营和生产过程中存在的问题,了解当下市场经济发展环境和发展动态,综合分析各方面因素,来制定科学且行之有效的企业发展计划和方案。针对企业中数据来源渠道较窄和数据浪费较为严重的情况,也可利用完善的评价机制进行解决,加大企业中各项信息的共享力度,促使企业财务会计管理信息化建设的顺利进行。

随着大数据技术的广泛应用,在带来各项便利的同时更增加了信息安全的风险系数,一旦信息出现风险,将给企业带来严重损失。这就要求企业在推进信息化建设的过程中,需完善风险防范体系,来最大限度地提升财务数据信息的安全性。可在搭建系统的过程中,完善相关预警监测手段,针对传播病毒来盗取信息的情况可进行提前预判,并完善防范机制,可利用技术手段进行防范,如在系统中完善监测预警机制,也可将数据信息进行多重加密,来提升保护力度。更要针对黑客攻击手段,来研发相关保障措施,及时抵御黑客攻击。在完善防范体系的过程中,还需制定相关应急预案,一旦出现黑客攻击情况或者信息泄露风险,需及时启用风险应急预案,对风险进行科学评估,及时发现隐患并及时处理。针对无法预判或者防范的风险需及时进行补救,最大限度地降低信息泄露带来的损失。

在企业开展财务会计信息化建设的过程中,硬件建设在其中也占据关键地位,良好的网络环境可对数据传输效率的提升起到至关重要的作用。这就促使企业在搭建信息平台的过程中,需配套完善相关硬件建设,构建良好的网络环境,来提升工作效率。更要在搭建信息化平台的过程中,做好信息的存储工作,可利用信息技术或者数据交互来进行,搭建完善的数据库,利用数据库来加大对信息的整合以及检索,加大信息的共享力度,便于企业更好地针对企业财务数据来制定合乎企业未来发展所需的发展计划,提升企业的应对能力,利用信息化来实现企业对内部各项资源的优化配置,以此来提升企业核心竞争力,促使中小企业实现良性循环发展。

五、结语

在数字经济时代,中小企业更应顺应时代发展潮流,积极推动自身财务制度的转型,从单一财务会计转型成为管理会计,来促使企业财务部门最大限度地发挥其积极作用,促使各个部门工作效率的全面提升。在具体的转型过程中,企业需积极转变传统思想,打造专业财务管理人才队伍,完善财务管理系统,加强对经营风险的监管力度,利用多元化工作方式来保证财务工作正常顺利开展,提高财务管理工作的工作效率,最大限度地发挥其积极作用,来推动企业不断向前发展,更好适应数字经济背景下市场对于企业的更高要求,更好地提升企业的经济效益和社会效益。

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作者简介:张静(1986.08- ),女,汉族,陕西西安人,本科,研究方向:企业财务内控

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