APP下载

大型医院医疗设备采购流程精细化管理探讨

2022-03-09李娅妮

中国典型病例大全 2022年4期
关键词:医疗设备采购管理医院

李娅妮

摘要:医院医疗技术的提高离不开先进医疗设备的应用,实现医院医疗设备的科学管理,不仅能提高医院的救治水平,还能促进医院的医教研一体化发展。本文针对医疗设备采购的现状及存在的问题,探讨医疗设备采购管理的有效措施。

关键词:医院;医疗设备;采购管理

【中图分类号】R197.39 【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026(2022)04--01

医疗设备的采购要严格遵循《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,在法律的框架内合法合规开展我院器械及物资采购工作,从而做到采购制度透明化,采购流程阳光化,切实响应国家和政府医疗器械“阳光采购”的政策要求。

医疗设备配置应当满足临床工作需求及学科建设发展的要求,同时考虑成本效益。应当优先配置功能适用、技术适宜、节能环保的设备。某大型医院招标采购流程管理现状如下:

医疗设备采购应当严格按照批准的预算和配置计划执行,无预算或者无配置计划一律不得采购。医疗设备的招标工作遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则,严格实行回避制度。供应商均可参与医疗设备采购活动,依法享有平等参与、公平交易、质疑、和投诉等各项权利。医院医疗设备的招标信息在政府采购网和院内招标网上及时向社会公开发布。招标形式采用三种:集中采购、自行组织招标、委托招标。医院任何部门和个人不得违规干预、影响招标过程和结果。所有参与招标活动的有关工作人员必须严格执行医院关于招标工作纪律和党风廉政建设的相关规定。供应商如对招标活动事项有疑问,可以向招标办提出书面质疑和投诉。根据评标情况在指定网址上公示中标结果,根据下发的中标通知书与中标公司签订采购合同并做好后续验收报账工作。

医疗设备是各个医疗机构必不可少的设备,是医疗机构自身医疗水平的重要体现。近年来,随着医疗技术的进步,先进的医疗设备是医院增加核心竞争力的关键。这对医疗设备的采购和管理提出更高的要求。本文分析了医疗设备采购管理中存在的问题,主要如下:

1. 医疗设备购置论证不充分。

医院的设备购置有严格的采购流程和制度,但是医疗设备的效益分析是各大医院的短板。由于医疗设备信息化建设不完善,医院对医疗设备的社会和经济效益方面没有进行科行性论证。医疗设备的购置通常根据科室的需求来确定购置,对医疗设备的维修保养、人员支出、折旧等缺少分析,不能提供决策依据。

2. 医疗设备信息化建设落后

医疗设备全生命周期包含医疗设备的预算、招标采购、合同签订、验收入库、报账等多个环节。涉及的部门有职能科室、招标、财务等部门,各部门之前医疗设备形成信息孤岛,数据不能共享和重复录入。各个系统模块之前没有形成完整链条,导致医疗设备信息零散,无法及时便捷查询、跟踪医疗设备的采购进度。

3. 医疗设备采购内部控制制度有待完善

医疗设备采购流程复杂,周期长,医疗设备采购的各个环节既需要岗位分离也需要对每个岗位工作提出要求。临床使用科室需求要结合实际需要节约的原则申报,采购部门要严格按照国家规章制度完成相关流程办理。医疗设备预算要做到精准编制,采购要坚持公开公正的原则。设备的验收要严格按照投标和合同签订的进行质量验收,及时办理合同的报账避免跨期眼收入库的情况。医院应该根据实际情况建立相应的内部控制制度,合理确保医院的良好运行。

加强医疗设备的管理,能提高资产使用效能,保证医疗服务,节省病人费用,从而保证医疗设备物尽其用,减少国有资产流失,促进医疗的健康发展。提高医院医疗设备管理能力,需要医院采取以下措施:

1. 加强业务人员能力培养

提升业务人员专业能力培养,可有效提高我院医疗设备管理工作的实际效率。医院管理部门要思考医工人员到医疗设备管理工作的重要意义,并引导他们学习先进的专业知识。医院内部可以通过建立奖励机制、邀请相关学者召开讲座、送优秀员工外出培训等方法,帮助相关人员提升专业水平;其次,相关人员也需要认识到学习的重要性。随着科学技术水平的提升,医疗设备方面的知识也更加精细,了解信息、继续学习的途径也更加多样、便捷。因此,帮助业务人员树立继续学习意识,利用闲暇时间继续学习专业知识,以进一步提升设备管理工作效率,努力提升器材科医疗设备管理水平。

2.完善科室规章制度建设

做好医疗设备的采购管理工作,医院内部必须完善规章制度,这样不仅可以帮助工作人员明确自己的职责,也可以使各部门明确自身职能。同时,还要结合医院的运行状况、各部门工作人员的工作能力,制定详细的规章制度,便于各部门明确自身职责,减少因所有权不明而产生的问题。当医疗设备或管理工作出现问题时,可以通过责任制追查到责任人,相关部门也可以依照职权找到解决方法,使问题得到解决,有效约束工作人员的不当行为。

3.推动科室医疗设备管理能力

医疗设备的采购、安装验收、维护维修保养、计量检定和报废处置全生命周期管理工作,一直是重要的常规业务工作。提升常规业务工作管理能力,更好的服务与临床诊疗活动是职能科室追求的目标。因此,加大投入人力、物力提升人员医疗设备管理能力,科学合理规划学科发展。

4.加快推进医疗设备信息化建设

医疗设备实时运行状态和工作量的及时掌握,是现代化智慧医院管理的关键。借助信息化管理平台包括招采系统、HRP系统、智慧化集成管理平台等系统,可实现设备采购的电子商城、实时运行状态监控、设备工作量分类统计、多维度成本效益分析、设备预约及检查流程优化等功能,将极大提高我院设备管理能力提升。同时,将上线招采平台,零星购置的物资和服务通过招采平台完成采购,大大提升了工作效率,同时做到了采购的公开、公平、公正。缩短了采购周期,简化了流程,大大提升我院医疗设备精细化管理。

5.提高医疗设备精益化管理程度

提高医疗设备使用效率,缩短设备预约和使用流程,避免医疗设备的盲目购置,是医院提质增效,实现医疗设备精益化管理的关键。将重点依托医疗设备信息化建设成果,借助当前医疗设备物联网技术,利用大数据分析智能化缩短大型医用设备预约检查时间,提高设备使用效率,降低设备故障率,从而达到设备精益化管理成效。此外,打造医疗设备共享平台,为最大程度解决医疗设备闲置、努力提升医疗设备使用率和减少医院设备购置成本支出,提供最优解决方案。最后,基于设备信息化管理手段,还可为医院设备采购决策提供定量数据,凸显设备购置决策的科学性和客观性。

6.助力国产医疗器械行业发展

近年来我国医疗装备技术创新能力普遍提高,产品质量性能得到长足进步,与国外相关产品差距逐渐缩小,医疗机构支持和使用国产医疗装备的氛圍日益向好,许多领域已逐步突破相关技术壁垒,甚至部分领域基本实现了进口替代。积极推进大型放射诊疗类设备、超声影像类设备、生命支持类设备等国产医疗设备在我院的临床应用。近三年来,我院国产医疗装备大幅增加,国产品牌的MR、CT、DR、麻醉机、彩超、呼吸机、除颤仪等医疗设备在我院广泛使用,有力推动了我国国产医疗器械行业发展。

医院必须加强医疗器械的采购管理,针对采购过程中存在的问题,构建完善的制度,严格规范医疗器械采购和管理工作,提升采购人员的专业素质,保障医疗器械采购管理的规范化发展,推动建设医院高质量发展。

参考文献:

[1]戴红军.医疗设备管理中存在的问题及案例分析[J].中国医疗设备,2010(4):75-76.

[2]黄鑫,胡艳波.医疗设备采购流程的科学化管理[J].中国医疗设备,2013,28(9):82-84.

[3]李丹.医疗设备购置前经济论证的实践与探索[J].现代医院,2011,11(10):117-119.

[4]胡娟,鲍旭强.新建公立医院医疗设备采购规范化探索[J].现代医院管理,2015,13(4):47-48.

猜你喜欢

医疗设备采购管理医院
医院大型设备的运营管理(pet—ct)
浅议EPC模式下的石油化工项目管理
基于电子化发展下的医疗设备维修方式的发展新要求探讨
萌萌兔医院
认一认