吴莉

关键词：供应链管理;采购管理;信息化

前言

近年来，随着信息时代和网络时代的到来，企业开始了适应时代发展现状的发展和变革，在这样的背景下，企业面临着前所未有的新机会。其中，采购管理信息化不仅有效地削减了企业的采购成本和生产成本，可以有效利用企业资源，提高企业的市场竞争力。

一、供应链管理概述

从供应链管理的角度来看，在市场经济的背景下，企业的竞争压力正在逐渐增大，为了提高企业的综合实力，企业引入了供应链管理模式，从而提高了企业的整体管理水平。供应链管理是企业的网站、品质、库存管理、采购、工作流管理、顾客关系、销售的有效组合，供应链是新型商业物流网络，供应商、制造商、仓库、配送中心、渠道经销商等。但是，企业的发展也有一些问题，这些问题在物流网络中存在着不同节点形式，供应链成员之间相互合作，充分结合客户服务水平的实际情况，实现供应链的有机结合，帮助企业降低生产成本，提高服务水平[1]。

二、供应链管理模式下采购信息化变化及特点

供应链管理是近年来发展起来的新管理模式，它打破了传统管理方法的束缚，与传统的采购管理相比，供应链采购管理打破了传统的纯采购模式，加强企业与供应商之间的沟通，让企业更好地了解供应链模式。这样，供应商在向企业提供物资时，可以根据企业特性加以改善，使企业的生产经营更加满意，企业可以及时向供应商提出自己的要求和标准，供应商可以及时反馈各种情况，保证交货的产品质量达到较高水平。在供应链模型中，采购管理的程序和目标会更加明确和准确，不会像以往的采购模式那样混乱，以前的购买模式是根据库存购买的，如果库存管理者发现库存不足，可以直接向供应商订购追加的商品，关于商品的销售可以尽早联系、联系、反馈。因此，企业无法及时把握市场状况，材料的构成可能会产生浪费。但是，在现有供应链管理模式下的采购管理能够很好地解决这个问题，及时准确地在信息服务平台上取得企业产品的库存和仓库信息，很多订单可以通过互联网订购，即使库存不足，信息服务平台也可以独立取得产品平衡并发出指示，企业和供应商的关系也发生了变化，这些改变了以往买方和卖方的关系，在信息平台上共享资源和数据，建立了合作关系。

三、供应链管理模式下采购管理存在的不足

（一）企业采购阶段缺乏科学规划

在供应链管理模式下进行企业采购管理时，由于采购人员专业化程度低，采购职位组织由于其没有充分考虑采购管理的实际需求，导致员工专业技能不协调，經常出现出库不协调的情况。为了提高采购管理的质量，收集市场变化相关的信息，强化企业机能之间的有效合作是很重要的。但从现阶段发展情况来看，企业在设置采购职位，特别是管理职位的时候，往往会无视这一点，执行职务的时候往往会给相互说明责任带来压力，使用供应链攻击管理模式进行采购管理时，最一般的问题是在采购阶段缺乏有效的企业计划，很多企业无视品质和业务效率的重要作用，将采购阶段作为生产工程项目实施的目标和计划，因此，在采购过程中，需要购买必要的材料的情况很多，缺乏对材料的量和种类的关心，容易造成材料和期望之间的差距，影响企业的实际生产活动。企业的采购部门为了有效削减本企业的生产成本，在选定材料时选择了廉价的材料，由于对材料质量和应用水平的研究和探讨不足，对企业的生产品质产生了不可估量的影响。

（二）供应商资格评定不完善

从供应商管理机制的角度来看，企业规模正在逐步扩大，商业流程也在多样化，产业链的延长对企业的经营管理提出了更高的要求，特别是对于供应商来说，品质、价格等多样化的企业在选择供应商时有一定的盲目性，这主要是因为供应商管理机制不健全，供应商和产品质量没有在合理的时间内进行评估，忽略了供应商在产品管理上的失误，这增加了企业后续决策的难度，对企业正常运营不利。在供应链管理模式下的采购管理中，很多企业缺乏供应商资质的验证和管理，在检验供应商的合格性时，首先检验供应商的生产适应性，然后比较不同供应商的产品质量和价格，选择性价比最高的供应商。在选定供应商的时候，也有容易被社会因素所左右，具有一般成本和服务的供应商有交货资格的企业，这对企业的生产经营有一定的影响[2]。另外，在投标原材料时，需要确认原材料供应商的经济状况，在投标过程中，一些企业不重视供应商的财务状况和产品质量，给供应商的生产经营带来了一定的安全风险。

（三）供应商管理不足

供应商关系管理是有秩序的购买管理的关键，从企业的角度来看，材料采购流程包含多方面，供应商的品质和品牌也趋向多样化，在执行采购任务时，采购人员很难管理供应商的数量，随着采购数量的增加，供应商的数量可能会混乱。另外，从供应商管理的观点来看，由于与单一品种采购等供应商的长期合作不足，所以在供应商管理过程中具有短期特征。这不利于与供应商建立长期合作关系，影响企业正常运作，供应商管理是当前供应链管理模式下企业采购管理过程普遍存在的问题。在激烈的市场竞争中，供应商提供的信息往往会带来一定的风险，一些企业没有对供应商信息进行适当的审查和整合，不会影响企业生产的稳定性。在各个项目的采购过程中，有些部门是暂时的，供应商管理是暂时的，因此，由于科学管理供应商的信息和资料不足，评估系统不足，难以建立企业和供应商的长期有效合作关系。

（四）信息应用技术不到位

现阶段，随着大数据时代的到来，企业对信息数据的日常管理要求也越来越高。但是，很多企业还没有建立完整的内部信息平台，数据整合后的采购管理也没有整合。一般情况下，在采购管理中，企业通过电话或人手收集供应商信息，选择合适的供应商，但是，在实际经营管理过程中，这种手工收集信息的方法给企业的经营成本和投资带来了一定的压力。因此，企业必须及时建立健全的信息和数据管理平台，有效、科学地降低企业的经营成本，实现企业的经济效益和社会效益[3]。

四、提升供应链管理模式下的采购管理能力的对策

（一）优化和完善企业采购制度和管理流程

为了有效提高供应链管理模式中采购管理的整体水平，首先必须优化和改善企业的采购系统和管理过程，在构建企业的采购结构时，有必要不断优化企业的实际发展。一般来说，企业需要根据自身的成长需求和现在的市场状况进行采购，建立符合企业成长需求的企业筹措体制和全面的管理流程，商业形态主要分为集中购买、大规模购买和分散购买，适用于不同企业的不同发展模式。但是，在实施分散采购模式的情况下，需要与采购组织单位分开设置。请注意，如果按照当地的事业开展模式确立了采购方法，就必须开发基于实际采购的采购系统，制定有效制約员工的购买行为，有效减少购买过程中产生的问题，提高企业的采购管理效率，有效减少超额财务费用的制度基准。在构建供应模式时，企业应该负责改善全体员工的采购，及时跟踪问题发生的原因，提高企业整体管理水平，在科学的供应链管理框架下进行采购管理尤为重要。在企业的日常管理中，企业收集和总结了采购管理模式和系统经验，负责人的有效实施，有效改善了企业供应链采购管理模式。各组织应当妥善执行日常采购管理的监督工作，发挥监督作用，规范采购人员的行为，在日常经营中，企业应该积极训练采购负责人，持续提高采购负责人的业务技能和水平。最后，企业必须建立和改善对应的采购部门，控制采购管理的具体流程，解决购买中的一些问题，企业要加强采购部门和其他部门的沟通与合作，加强企业整体的组织与协调能力。

（二）对采购过程的风险控制

在企业的日常经营中，企业的采购活动必须要进行风险管理。一般来说，企业的原材料大多来自国内外的不同供应商，在采购原材料时存在一定的安全风险，企业的生产手段通常通过供应商的运输到达，企业在收购方面具有一定的被动性。从国外采购的原材料多用海运运到，运输过程不可避免地会产生问题。因此，企业相关采购部门控制日常采购工作中产生的各种风险，制定相应的应急预防机制，在运输发生问题时有效控制企业的采购工作风险，通过紧急预防机制可以及时控制，有效降低风险损失，如果购买的原材料不能在约定的时间内交货，科学的应急风险防止机制可以有效降低原材料问题对企业生产的影响，从而避免对企业日常经营管理的不利影响[4]。

（三）企业采购信息平台的建立

为了有效提高企业的采购管理模式的整体管理水平，有必要构建适合当前企业发展的采购信息平台，为了适应大数据时代企业信息化的发展，企业必须有效地整合内部信息和综合服务，构建网络信息平台，实现企业各部门之间的沟通和交流。在建立企业购买信息平台时，必须首先建立一个完整、独立的采购管理系统，员工在进行购买时，必须先在网上申请购买，然后将制定的购买计划上传到企业信息网络平台，管理层批准和验证财务报告和采购计划的要求，购买计划发生问题时，请及时联系信息管理平台，加强供应商管理，智能化，企业设置成本发明提供了可优化供应商的在线采购信息收集过程和收集方式，实时跟踪原材料数据和运输信息实现企业内部采购信息的集中存储和管理，实现企业日常业务数据的网络交换管理。通过构建企业的购买信息平台，可以有效突破传统的购买模式，通过网络购买，可以提高企业日常购买管理的品质和效率，实现从采购到生产成本管理的全过程。通过建立购物信息平台，企业应建立适应采购信息平台运营模式的防护体系，通过形成局域网模式，全面监控信息实现数据和信息安全有效，保障运营安全和公司的日常管理，最后，在网购平台的实际应用中，必须不断优化更新信息记录系统，不断设定新目标。根据供应链模型的市场需求，优化联网采购信息平台的开发设计，提高采购信息处理的质量和效率。在大数据时代，信息管理是企业发展的必经之路，合理利用和控制信息可以有效提高企业的日常管理水平，有效提高企业综合竞争力，在激烈的市场竞争中保持稳定发展[5]。

（四）供应链管理的全面采购策略

在企业管理模式的研究中，企业必须制定全面系统的采购战略。首先，考虑到潜在供应商是基于单一的实际战略，各阶段的整合可以在购买阶段进行订单和代购，考虑潜在供应商，可以有效保证企业原材料供应的稳定和企业生产的长期发展。选择企业原材料供应商时，为了达到最佳的性价比，需要收集更多有效的信息来比较不同原材料供应商的价格，即使当前供求情况发生变化，也可以及时调整产量，以免与原材料价格变化的潜在供应商接触对企业生产产生有效影响。经营者实施促进供应战略，在购买原材料时，需要把握供应商的合格性和产品水平，构筑经营者和供应商定期与供应商取得联系的体制。供应商可以根据事业发展的实际需要，订购原材料，加强长期合作，提供符合原材料的服务。另外，企业和供应商为了提高原材料的品质和使用率，可以定期进行培训。第三，企业应积极遵守相关指令、法律法规，实施环境变化战略，由于现在复杂的市场环境，企业的生产经营受到了很多因素的影响，一些经济情况、指令和法律变更可能对企业的生产管理产生重大影响，因此，企业应积极监测当前政策的发展，确定其对企业进度管理的影响，并及时采用相应战略，确保企业的日常经营和生产管理得到妥善实施。

结语

供应链管理和供应链管理是在区域性和世界性经济一体化的背景下产生的新经营模式，对于我国大多数企业来说，为了从整体战略层面实施新的企业管理程序，必须采用适合企业的采购管理系统，并强化实施，熟悉并理解这种管理模式，为企业扩大成本控制和产品竞争优势打下了坚实的基础。

参考文献：

[1] 杨娟.基于供应链管理模式的采购管理信息化建设策略分析[J].大众标准化，2019，（17）：67，69.

[2] 杨娟.基于供应链管理模式的采购管理信息化建设策略分析[J].大众标准化，2019，（23）：67，69.

[3] 宋军.基于供应链管理模式下的采购管理探讨[J].管理观察，2017，（10）：45-46.

[4] 张爱伟.基于供应链管理模式下的采购管理探讨[J].全国流通经济，2017，（20）：25-26.

[5] 桂红艳.供应链管理模式下采购管理探讨[J].石油知识，2015，（6）：47-49.