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国有企业供应商管理难点及其对策研究

2022-02-21于慧娟

科技信息·学术版 2022年4期
关键词:管理难点供应商对策研究

摘要:随着全球经济化,企业与企业之间的合作也更加紧密,国有企业的发展对我国国有资产的保值起到了至关重要的作用。因此,必须重视国有企业的发展,积极面对发展过程中供应商管理困难等问题。目前,最应该解决的是供应商管理问题,相关部门应建立健全管理制度,为国有企业的发展提供良好条件。本文主要通过探究国有企业供应商管理难点,针对其中出现的问题,提出解决措施。

关键词:国有企业;供应商;管理难点;对策研究

引言:

物资采购作为企业运营中必不可少的环节,供应商是物资采购的主体。由此可以见得供应商对企业发展起到了很大的作用,对成本控制也具有一定的影响。良好的供应商管理体系不仅能够有效的控制成本,还能促进企业的可持续发展,提高企业的核心竞争力。因此企业在发展过程中,必须要重视对供应商的管理,有关部门也要加强监管力度。

一、供应商管理在国有企业中出现的问题

(一)供应商的准入标准不明确

要想采购质量好的产品必须提高供应商的准入标准,然而目前很多企业不能做到统一控制。企业在选择供应商时,往往不会全方面考虑问题,而是仅凭单个因素来选择供应商,没有规范的政策指导。这就导致了供应商的准入标准模糊不清,在对供应商的把控环节,企业也没有做到严格控制。如若一家企业选择了信用等级低、信誉度不良、准入资质低的供应商将会给企业带来无法挽回的损失。一方面,增加了采购部门的工作压力和负担,在采购过程中,需要对采购物品进行审核。由于供应商提供的商品质量与规定不符,采购部门需要耗费额外的人力和物力进行产品的调查,降低了采购效率。另一方面增加了企业的经营风险,由于供应商的资质不高,很容易出现供应产品质量不合格,无法按照合同定期供应商品等情况发生。还有可能给企业带来虚假信息甚至虚假产品,为企业的销售带来巨大风险[1]。

(二)企业采购部门管理意识不足

一些采购部门管理人员在监督检查的过程中只是按照相关规定进行检查,没有进行细致的检查,认为只要大致符合规定就可以了。部分从业人员也喜欢凭借经验办事,在经验面前,他们认为不足以用到理论知识,这就造成了监督检查结果的不完整、不规范。这样的行为是极其不负责任的,不利于企业的发展,也很大程度上影响了企业的发展,让企业一直原地踏步。采购部门也没有和供应商之间建立良好的关系,双方的信任感不足,在这样的合作关系下,采购环节很容易出事故。长期以往,不仅不能缓和双方的关系,还会给双方造成更大的损失。

二、优化供应商管理在国有企业中的策略

(一)企业应加强维护与供应商之间的关系

国有企业应该立即整改观念,不能再凭借传统的观念看待与供应商之间的关系。之所以与供应商进行合作,目的是为了实现双方的共赢,而不是一味地牟取利益。一般来说,国有企业的竞争者大都售卖的同质产品,因此,企业只有拥有优质的供应商才能提高核心竞争。国有企业在选择供应商时,应该从多个角度进行选择,不能只是依靠价格来选择。必须全方位的考虑到供应商的市场信誉度、提供的产品质量好坏、供货的速度快慢、是否有良好的售后服务等,通过综合素质的考核,再确定选择优质的供应商。当企业选择好供应商时,相关人员要与供应商及时沟通,谈好价格,在合作之前说清楚相关要求和规定,避免在合作时出现不必要的矛盾和麻烦。在合作过程中如果有矛盾发生,双方负责人要在第一时间进行调解,以免矛盾扩大化,造成双方经济的损失。

(二)应提高企业采购部门管理者意识

采购部门管理者在进行核对时,一定要落实好自己的责任。管理人员要切实加强自身管理意识,最大程度的发挥职能作用。要始终将自己放在参与者,管理者的角度上,并非监督检查的旁观者。企业采购部门与供应商作为企业发展的核心,是整个发展过程中的灵魂。因此,为了提升企业的整体发展水平,为了强化供应商对供应产品质量的重视度,企业采购部门管理人员应从自身做起,提高自身的管理能力和综合素质。毕竟采购物品的整体质量与管理人有着密不可分的联系 ,制定一套规范性严格的计划,将责任落实到部门、落实到个人。在管理过程中,若发现有与实际情况不同的地方,应及时整改。采购部门负责人也应处理好与供应商之间的关系,有矛盾要立即解决,始终秉承着友好合作的宗旨。

(三)企业尽量采用集中采购的方式

集中采购是指当企业需要采购物品时尽量做到统一采购,这样做的好处有很多。不仅能够把采购权集中起来,同时也能够降低企业在采购过程中产生的成本。目前来说,国有企业在采购时会选择招标的方式,这样一来,采购的流程更加透明,也能确保供应商提供的物品质量过关。对国有企业而言,只有确保集中采购的流程透明化、规范化,才能找到真正有实力的供应商。在选择供应商也应避免选择过多的供应商,容易存在风险与诸多不确定因素,无法保证物品的质量,如果物品在质量方面有问题也不能确定负责的供应商到底是谁。市场的需求一直处于动态变化,人们的需求也始终在随着时代的变化而改变。因此,企业要严格控制供应商数量,保持采购过程的透明化,与供应商建立健康、良好的合作关系,为企业的发展增添动力[2]。

三、结束语

综上所述,国有企业要想得到发展,首先得从供应商管理入手,管理好供应商,把控好物品的供应渠道和质量,才能提高核心竞争力。在选择供应商时,一定要考虑供应商的综合素质,不能单单只是看价格,选择优质的供应商有助于企业的良性发展。国有企業的领导者也应转变传统思维,正确看待与供应商之间的联系,尽量采用集中式方法,确保采购过程的透明和规范,在合作中实现共赢。

参考文献:

[1]王耕,朱江,李亚光,户鲲,张鑫.国有企业供应商管理难点及对策探析[J].中国市场,2020(17):174+188.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2020.17.174.

[2]鲁启功.国有企业供应商管理难点及其对策分析[J].广东科技,2016,25(14):72-74.

作者简介:于慧娟(1984.04),女,汉,吉林,工程硕士,工程师,研究方向:招投标采购管理。

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