张倩

摘要：办公室的工作效率侧面反映了组织的状态，办公室的目标达成度对于其他部门工作有着直接影响。办公室事务非常复杂，工作人员需要具备较强的责任意识，认真履行岗位职责，实现办公室工作的高效化推进，更好地处理繁杂事务，为其他部门工作的有效开展打下坚实基础。本文特意分析了高校学院党政办公室的工作特点，探索了一系列的管理举措，希望能为其他的党政办公室工作人员提供有效参考，进一步提高高校学院党政办公室工作质量。

关键词：高校学院;党政办公室;工作特点;管理分析

引言：高校是以人才培养为主，开展教育科研工作，同时提供社会服务的组织机构。高校学院直面教学与科研，党政办公室工作的有效开展，起到了“承上启下”的重要作用。党政办公室负责协调党委工作，负责推进行政工作，需要服务于全校师生，促进各项育人计划的贯彻落实。党政办公室工作人员的综合素质越高，具体实践中紧抓重点，有条不紊的推进工作，将整体优化管理效果，给予高校教育事业长远规划进程的不断加快多重保障。

1. 高校学院党政办公室的工作特点

高校学院党政办公室的工作特点，可从几个方面做出总结。第一，党政办公室的日常事务具有“重复性”和“常规性”特点。第二，党政办公室的突发事务具有“突然性”和“紧急性”特点。第三，党政办公室的长事务具有“时间长”和“流程性”特点。第四，党政办公室的琐碎事务具有“时间短”和“偶发性”特点。高校学院党政办公室的各种事务在特定条件下可以实现相互转化，例如：日常事务既包括琐碎事务，也包含突发事务，工作人员必须弄清楚突发事务的原因，有效运行管理办法，将突发事务转化为常规事务，同时保持着良好心态，更好地处理事务、解决问题[1]。复杂事务可能是长事务的分支，也可能是日常事务，工作人员要从不同角度、不同层面出发，找到事务之间的“联系”，进行事务的相互转化，从而找到更合适的解决办法，妥善处理好复杂事务，充分体现高校学院党政办公室工作的存在价值。

2. 高校学院党政办公室工作的管理举措

高校学院党政办公室的不同事务之间边界模糊，很难采用既定策略实行统一的管理，或者是统一的应对。一般情况下，高校学院党政办公室的工作人员会按照个案经验处理事务，工作人员的能力差异性较大，必然导致事务处理结果存在着很大差异。高校学院党政办公室的工作人员个人能力较为突出，整个部门处理事务的能力更强，对于其他部门工作的有效开展，可以起到更大的促进作用，同时产生积极的影响。必须分析高校学院党政办公室的工作特点，结合特点找出工作规律性，设法降低个体因素对于党政办公室工作质量的影响，有效降低个体依赖性，之后面向全校师生，提供优质服务，加强管理与创新，使高校学院党政办公室工作顺利走向更大的成功。现阶段，面向全校师生进行党政办公室工作的维度划分，可行性的管理举措总结如下：

2.1面向教师提供服务

教师是教学工作的主要负责人，应该为高校学生提供优质的教育教学服务，培养学生们的综合素质、综合能力，促进学生们的个性化以及成熟化發展。教师的日常工作主要涉及授课、教研、个人发展[2]。党政办公室工作应该配合教师授课、教研以及个人的发展，通过提供针对性的教学服务，便利教师提升个人魅力、业务能力、专业水平，优化专业课程的教学设计，更好地组织教学活动。教师有自身的组织支撑，党政办公室工作同时发挥着“胶水”作用，协调好教师组织单元与高校学院之间的关系，免去教师的后顾之忧，提高教师的工作信心，更利于整个学院教育教学工作的长效推进。此外，党政办公室必须完善各项制度，使各种事务的处理更加规范化、合理化，确保各位教师及时知晓学院政策，有效降低个体依赖性，也使教师们认真负责，结合高校学生的实际学情，细化教学流程，丰富教学内容，助力学生的身心健康成长。

2.2面向学生提供服务

高校学院为学生配备了专门的辅导员，负责日常的服务，需要了解每一名学生的实际发展情况，设法满足他们学习、生活等方面的需求。面向学生提供服务，必须加强高素质人才的培养，明确人才的培养目标，提供各种各样的便利条件，强化学生的自理能力、约束能力、实践能力、创新能力等。可以在党政办公室为学生提供岗位实习的机会，使学生利用课余的时间，完成办公室工作，学会处理各种事务，积累一定的实践经验。此外，可以发动学生们参与到党政办公室工作中，进一步提高学生的组织能力、协调能力，深入挖掘不同学生的内在潜能，让他们学会处理突发事务，得以主体优势、实践积极性的稳步提升。高校学院党政办公室需要做好各种预案，积极配合不同的部门、不同的人员，处理好各种事务，最短时间内取得最佳的工作效果，维持着高校学院的内部稳定，促进高校学院的和谐发展。

2.3面向党政提供服务

高校学院党政办公室面向党政事务的服务，应该落实各种任务，认真做好辅助工作，及时贯彻领导的意图，确保各项政策、计划的有效实施[3]。党政办公室工作人员应该参与培训活动，主动学习相关知识，具备更强的政策观念，注意提升个人的素养，灵活运用一系列的管理举措，为了整个学院的和谐发展、稳健发展提供强大助力。在实践中寻求创新，不断强化综合能力，全面提升服务水平，党政办公室面向党政事务的服务非常及时，取得最优化的服务效果，才能够培育出大批高素质人才，并且满足整个社会的人才需求，为社会现代化建设提供有力的支持。

结束语

总而言之，必须进行高校学院党政办公室工作特点的分析，并且结合党政办公室工作的特点，总结研究有效的、针对性的管理举措，更好地处理事务，处理好日常事务、突发事务等。从实践角度出发，积极面向全校师生，加强党政办公室的管理，多角度优化管理效果势在必行，培育大批高素质人才，高校教育事业得以长远规划进程的加快，党政办公室工作的未来发展前景将一片大好。

参考文献：

[1]王俊红.分析高校办公室管理工作的新特点与新举措[J].经营者，2019（04）：16-17.

[2]管卫东.高职学院办公室职能特点及行政管理工作研究[J].青年与社会，2020（06）：98-99.

[3]汪新超.提升高校办公室管理工作成效的路径探索[J].消费导刊，2020（20）：139-139.