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大型建筑施工企业的经济管理

2022-02-16杨永刚

经济师 2022年11期
关键词:单价报价施工

●杨永刚

在国内经济建设快速发展中,建筑业也跟随着改革的春风取得了辉煌的业绩。初期阶段,建筑企业需遵循三级管理制度,这里主要为公司管工程队,工程队管项目。随着体制的改革,由公司一级直接管理项目部,如此一来,使得政令更加畅通,工作尤为顺利,企业经济管理逐渐朝着市场经济方向转换。那么什么才是市场经济,它与计划经济有何区别,当时的理论界为此也展开了激烈的讨论。随后,上海房地产市场也发生了明显改变,在这场变革中边运作边总结,我们学习了国内外同行最新管理经验,然后与自身现状相结合,建立起健全的企业经济管理体系,从工程投标到中标,以及此后的施工阶段结合工程的最终结算,形成全过程经济管理。

一、投标阶段的经济管理

工程建设领域的招投标工作,当时对我们来说十分陌生。通过对《建筑工程招投标法》的学习后得知:建筑工程招标即将建筑产品为商品进行交换,让卖主设定唯一目标,邀请不同买主借助秘密报价来竞争,方便买主选择最佳优胜者,然后和其一同达成交易协议,之后遵循协议进行招标。建筑工程投标使用的建筑项目承包单位,应具备专业审查投标资格,同时遵循招标文件要求,及时填报投标书向承包单位,争取中标行为。随着建筑工程招投标的使用,制度作用多展现在下面几点:市场经济环境下,利用招投标法便于落实工程管理制度。创建和实施工程招投标制度,是借助行政办法分配工程任务的主要措施,便于对市场竞争进行保护,积极反对市场垄断,促进市场经济全面发展。

由此“竞争”这个字眼出现在了我们的面前,除了企业自身在市场上的知名度外,施工方案及商务报价成为了拿项目的关键,商务报价显得尤为重要。从市场的角度来看,招投标商务报价主要分为:综合费率下浮、综合单价报价、总价包干等几种方式,投标报价期间,招标文件报价应符合,而其支撑体系则是预估的项目成本。当采用综合费率下浮时,报价的组成内容为定额子目,招标文件会对人工、材料及机械的计取时间规定一个期限,投标人可根据自身的综合实力做出一个下浮率,随后再填报总价下浮率。如此一来,投标人通过下浮率的竞争以获得项目的中标。那么到底下浮多少才是项目的成本价呢?往往采用综合费率的项目其造价方式分为:《上海八五定额计价规范》《上海九三定额计价规范》《上海2000定额计价规范》,其费率也根据工程项目的大小、基坑深度、技术难度等划分为一类、二类、三类、四类标准,其费率值也是由大到小以此类推,费用计算表包含如下内容即:直接费,综合费用,安全防护、措施费,工、料、机价差,规费、税金、费用合计,这几项中某些是根据文件规定不能浮动的以外,其余各项则为浮动值。

本文参考了以往工程的经验数据,在此基础上进行科学合理地安排,并调节各类资源,最终通过计算得出一个具有竞争性的费率值,提供给投标部门以谋求中标。而综合单价报价中,其规费、税金均不能随意改动,能够体现竞争性的数据则主要反映在人、材、机的取值中,不仅对其价格实行把控,而且对其实际消耗量指标也根据企业自身的实力进行调整,最终取得的综合单价必须兼备合理性及竞争性,以此为项目的中标作出保障。

对于总价包干而言则是投标报价中难度最高的,首先要根据招标图纸计算工程量,随后填报单价,最终考虑各类综合因素作出最终报价。在此种方式中首先要确保工程量的计算正确。其次是单价的科学合理性,最难的是总价让利空间,该项环节当中多需要凭借企业现状与未来可能出现的状况,作出几个相应的下浮率供决策者参考,由决策者完成最终的报价。

二、施工阶段的经济管理

当施工合同签署后,就该轮到项目部的组建了。此后,项目部的相关人员会根据施工的实际需求编制施工预算,每一层的砼及钢筋会被拆分后重新计算,模板也会根据施工方案计算其使用量……。所有准备工作就绪后,伴随着工程项目的开工建设,经济管理也随之启动。项目工程施工阶段的经济管理是一个系统工程,它是管理水平及经济效益的集中体现,它是对中标价格是否合理的客观评判,也是为工程结算的顺利开展而做出的有力铺垫。企业的经济管理中枢如何对项目实行管控,首先从项目月度工作量产值入手。根据经济范畴划分的不同,分为自有施工部分及专业分包部分;根据施工专业划分的不同,可将其分成土建、安装、装饰、市政、幕墙、园林等不同专业施工,由项目部的预算员结合每月完成的实际工作量制作成专业性的文件报送业主审核,而是否及时收回有效的产值审核文件会成为这项工作成败的关键。

对于内部的经济工作而言,则是各项采购任务的有序开展。首先是劳务分包的采购,针对这项工作采用邀请招标方式。项目部的预算员会根据中标文件中的工程量提供于投标人,并结合项目实际情况编制各类措施费分项,由投标人填报单价,一旦中标单价闭口包干,实物量按实结算。首先设定技术标准、质量等级、付款条件,同时考察投标人在建项目,通过竞争性谈判,最终确定中标人。材料及机械设备的招标也同样如此,各项采购工作会于施工中按进度及时完成。

随后就该开展统计工作,统计工作即将采集到的数据信息进行分析整理,总结其数据存在的变化规律,便于后续数据使用。此外,统计工作的顺利开展,不仅可以归纳整理数据内容,还能帮助发现费用中的问题,便于为后续费用管理奠定基础。统计按内容划分为收入及支出两部分,收入即为工作量产值,支出类分为人工费、材料费、机械费、专业分包款、管理费用及统筹费用。笔者根据这一理论协同相关部门,编制完成了《项目月度经济情况汇总》《项目月度累计资金发生情况表》等。通过这些报表的实际运用,明确了当期施工产值情况,也清晰地反映出工程款的回收率,对各类工程直接费及间接费的发生额有了一个准确的汇报,对于每个项目的现金流数据了如指掌。

基于企业工作创新的需要,对以往的经济管理体系进行了升级。根据新系统管理办法的规定,由笔者主持的月度经济工作分析会议上,项目经理会对项目的实际情况作出介绍,各相关主管部门的代表对该项目进行点评,笔者根据事实进行分析讲解,并提出下一步的工作计划以及问题的解决方案,最终形成书面的会议纪要归档。

三、结算阶段的经济管理

随着工程项目的顺利竣工,技术人员在抓紧编制竣工资料的同时,结算工作也在紧锣密鼓的开展中。那么何为竣工结算,依据《工程项目施工管理》中的定义,竣工结算多在工程技术后进行,结合竣工图纸、会议纪要、设计变更、现场签证等情况确定工程造价,方便总结工程开展情况,此外该过程还应保证结算内容、计价标准、合同范围等内容相互一致,竣工图纸当中的工程量和实际内容相互统一,然后做好计算工作,确保工程建设、服务、物料供应、设备等与合同约定质量要求相符,且满足实际要求要求。

竣工结算方式包含:预算结算、承包总价结算、平方米造价包干、工程量清单结算;按其内容划分为外部结算与内部结算,对此,我们在开展外部结算之前首先要进行内部结算(业主指定分包除外),这样理清成本将会是内部结算的重中之重。于是,内部的成本清理工作在有条不紊的开展。

首先关于劳务分包而言,如果项目部管理工作到位的话,应该是土建工程的结构与粉刷的人工费具已结清,桩基、防水、油漆、门窗、栏杆等专业分包的结算也可根据实际情况而实行分步骤地结算。其次是大型建筑材料的结算,诸如钢筋、商品砼、木材、水泥、黄沙、石子等,以确认的现场实际用量结合合同单价按实结算,最后是机械设备的租赁费用也一并结算。在施工阶段产生的间接费用,例如,管理者工资、水电费(生活用)、办公费等的结算,此部分的费用由于其还具有延续性,以及上缴管理费的不确定性,故只能采用预估的方式。这样一来,工程项目的成本也就明晰了,当然完成结算前的最后一道工序就是收入中所展示的量与价和支出之间相应的比较。通过对比,在收入中未计入的工作量显现的一览无余,支出中实物量的损耗是否合理也被科学客观地评价,现场签证是否完善及可操作性同样得以完全的体现。可以说,结算是对工程项目的一场考试,是对各方要素的全面反映。

在收入与支出的各项指标核对无误,经过相应的调整后,结算书会通过正规的方式呈送于业主,待业主审核完,双方进入工程量的核对阶段。待最终结算出炉之前,双方会对争议展开讨论,而我们会根据结算的具体规则,对争议作出一个客观的评价以供项目负责人参考。通过谈判,双方会形成最终的结算报告,由此,一个单体项目的经济管理工作宣告完成,而许多个单体的组合汇集成企业的经济管理。

四、结论

通过个案可以知道,大型建筑企业的经济管理既繁琐又复杂,其汇聚了成千上万的个体要素,对每个项目的决策、运行、结果都起到了十分关键的作用。在市场经济的体制下,能否产生经济效益已成为其他效益的首选目标。也只有通过项目的运作,从中吸取经验、积累数据,对于后续项目的统计、评估、决策将会展现出画龙点睛的效果。

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