●花 蕾

引言

依法依规开展合同管理可以有效为企业高质量发展保驾护航，提升企业现代化管理水平。在合同管理全链条当中，企业要全面深入研判行业特点、客户类型等关键要素，从实际出发，不断强化自身的合同管理水平和法律意识等。企业经营者要有能力意识到合同管理中存在的诸多风险，合同风险极有可能给企业造成重大经营风险，所以企业应持续提升风险管控，在合同全生命周期管理中做好相应的风险防范工作。

一、合同管理概述

合同管理在现代企业经营中更强调起草、磋商、签订、履约、归档的全生命周期管理。一个企业能否成功经营，并在市场中取得长远且稳定的发展，这和企业的合同管理效果有着直接的联系。企业的合同管理必须是规范、合法、全过程、动态化的，这样才能确保高质量合同管理、有效维护企业核心利益，为企业在市场发展中创造有利条件[1]。

二、企业合同管控的重要性

1.规范市场秩序。合同管理是契合市场经济发展要求的管理行为。市场经济条件以竞争的自由化、行为的合法化为主要特征，而合同管理是法律管理中的一种形式。合同签订者双方、合同订立形式及合同签订流程、履约全过程均需以法律为约束，合同管理的完善可对经营行为给予依法保护，可维护合同签订双方的合法权益，既能稳定社会秩序，也可保障企业及个人的合法权益不受侵害，从而保障企业行为效益的最大化。

2.贯穿于企业管理所有环节。合同管理主要包含招投标、谈判、审批审核、履约、变更解除、业务评估、档案管理等各个环节。任何一个环节不规范都会产生相应的风险。强化企业合同管理，有助于企业在生产经营各环节工作及日常管理工作规范有序开展，促使企业内部明确责权利，降低经营和管理成本，确保企业健康、高效、有序发展。

3.促进企业国际化发展。合同全生命周期管理能够减少企业的经营风险，避免或减少纠纷、降低行政处罚风险甚至刑事责任风险，可以有效增强企业的核心竞争力，树立良好的社会品牌形象。合同合规管理及风险控制还可以为促进企业的国际化发展打下坚实基础，使企业为增强自身在国际市场上的竞争力和应对外资企业的竞争冲击的能力得到加强。在拓展国际业务和开展国际合作工作中，同样也需要基于国际规则，按照国际惯例审视开展合规与合同管理工作[2]。

三、基于内控视角下的企业合同全生命周期风险防控措施

1.构建统一风险管理理念。企业需要树立统一风险管理理念，根据企业内控体系、运营关键节点和历史数据经验等具体情况设置好风险参数，预估能承担风险的比例或者金额范围，识别各类风险具备的特征，强化关键部门：生产、市场（销售）部门和财务、法务、风控部门人员的风险管理理念。加强日常风险管理培训和交流，同时转变观念统一认识，即风险管理工作是一项长期工作，是融入日常经营管理工作中的一项常态化工作，管理运营全链条人员都要持续提升风险意识。

2.提高管理人员法治意识。企业从管理层到基层员工上下都要树立法治观念，加强普法宣传和法治意识。特别是公司管理层要有意识地加强员工普法宣传教育，在日常经营管理中牢记合法合规红线，防范化解各类经营风险，及时、准确研判形势，运用法律手段处理各类纠纷，维护公司权益[3]。要规范合同管理工作，正确认识合同全生命周期管理的必要性和重要性，杜绝合同违法合同。

3.优化风险监督管理与联动机制。对企业合同管理进行及时监督、管控和考核，从而实现企业合同高质量管理。建设并完善风险联动与监督机制，把统筹审计和效能的监察、内部控制、税务的稽查、法务对合同的监督管理等内容全部结合起来，综合考虑各项工作要求，确保风险监督和管控工作良好开展，做到科学审慎决策。在风险管控期间，可以将企业的财务信息和物资管理面临的风险、市场竞争风险和人力资源筹备情况等进行全面结合，并制订考核指标，构建企业经营管理和风险管控的责任指标考核机制。

4.构建合同全生命周期管理信息化平台。伴随着科学技术的深入发展，企业可以引进信息技术平台或系统加强对合同的信息化管理，便于企业管理者能够全面及时了解合同的详细内容、履约进度、回款及付款进度等重要情况。因此，企业在合同管理工作开展过程中，可以把信息技术和合同合规管理工作进行有机结合，充分借助资金和技术支持，促使企业对合同管理基础工作、重要关键环节进行细化、量化，实现合同全生命周期信息化、可视化管理，为企业合同管理基础工作和后续合同管理工作的高质量开展提供保障[4]。

5.重视履约检查工作。合同履约过程中，需要协同管理人员和技术专家定期组织检查核验，合同评审研责任人要仔细研究合同中属于本部门职责范围内的专业条款并提出意见建议，法务负责人进行全面合法合规性审核。要充分考虑各项影响因素，发现问题后制定防范风险的对策，履约内容有变动时需要及时签订补充协议、中止/终止合作协议等，并及时更新信息化管理系统信息。合同管理人员需要经常深入生产一线对合同履约情况、阶段性工作签证情况等进行专项针对性检查，注意合同约定期限内双方是否能够顺利履约完成，通过检查找出阻碍合同正常履约的隐患和问题，提出解决争议和防范风险的对策和方法，积极与合作方沟通、自身提质增效整改将企业经营风险损失程度降到最小，促使合同顺利履约。对问题隐患及时协调处理，具有重大风险隐患的事项马上向上级汇报，由高层集体研究决策处置办法，避免发生系统性风险。

6.实行重大合同审查管理。影响企业生产经营活动和经济效益的合同通常包括：企业对外投资合作合同、资产转让合同、重大技术（设备）引进改造合同、担保合同、知识产权合同、新领域新技术类合同、大额标的合同等，都应列为重点管理合同。合同管理机构和人员必须参与合同的项目论证、合作方全面严密的资信调查、招投标、合同文本起草修改谈判、签约、履约监督、合同补充变更解除、纠纷处理等合同全生命周期管理当中。重大合同按照内控制度要求提交上级相关部门审核，对前期查找出的各类风险点和漏洞要提出有针对性且可实施的风险防范措施和应对方法，结合本企业的实际，以《民法典》、行业法律法规、地方规章和本企业内部管理制度体系为基础，全面掌握合同管理的方法技巧，实行严格管理和控制，提高企业全生命合同管理水平，切实维护企业合法权益[6]。

结束语

合同是企业项目展开时与其他组织协商后做出的书面约定，对合作双方都具有严格约束作用，因此当合同签订之后，企业及合作方就必须按照合同约定行事，避免发生违约行为。如果企业在合同签订之前没有做好风险评估与防范，那么合同签订后企业就可能承受一些风险，甚至可能导致企业在项目开展后承担严重后果，其后果不仅涉及法律、资金等风险，甚至会涉及企业的生死存亡。因此要规范企业运营管理，提高企业经营质效，需要高度重视合同风险管控，强化合同全生命周期管理工作，真正做到未雨绸缪、防患于未然。