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大数据背景下中小企业财务管理存在的问题及对策研究

2022-02-16唐毅宏

经济师 2022年11期
关键词:数字化财务财务管理

●唐毅宏

一、引言

在社会经济体系的高速发展下,市场正呈现出多元化的发展时代,企业要想在竞争激烈的市场中获得更多的优势,则必须针对自身运营模式以及发展战略,制定相对应的规划策略,保证每一项运营活动的开展是符合市场运作需求的,真正挖掘出企业在市场中的经济效益,充分利用数字化时代、信息化时代所带来的机遇,应对各类挑战,实现企业的规范化发展。财务管理作为中小企业运行的重要基础,通过正确性、科学性的财务管控措施,可以保证企业每一项经济行为的支出是符合企业持续化运作需求的。然而,目前多数中小企业在进行财务管理时,呈现出一定的滞后性问题,导致财务管理理念无法深度根植于具体管控措施之上,在一定程度上阻碍着中小企业的发展。对于此,必须针对企业财务管理中呈现出的漏洞进行分析,结合企业发展目标及现阶段的运作模式,构筑出更为全面的管控措施,以此来强化实际发展质量。本文则是针对中小企业财务管理存在的问题及其对策进行探讨,仅供参考。

二、大数据背景下中小企业财务管理的特点

大数据时代下,中小企业传统财务管理从人工模式转变为数字化存储及运算模式,依据先进的信息化系统可以保证财务管控模式是全过程落实到企业运营规划中的,这就需要财务管理必须制定相对应的运作框架,契合到大数据时代下的管理运营模式中。目前,中小企业财务管理数字化实现的特征具体可以归类为下列三点。

(一)复合型人才需求

大数据技术支撑下的财务管理系统是真正将技术与管理相结合,打造出立体化、信息化的管控框架,真正为企业提供多元化服务。对于传统运作模式而言,企业财务管理人员也需要具备相对应的专业技能以及职业素养,充分利用大数据技术所带来的优势,保证每一项财务管理工作可以发挥出实效性作用。这就需要中小企业建设相对应的人才培养体系,保证人才专业化素养可以正确驱动各类数据运算与处理,保证不同专业的知识框架,可落实到财务管理中,提高整体工作效率。

(二)硬件优化需求

企业财务管理信息化的实现更多的是依赖于计算机硬件设备及软件系统,保证企业在发展过程中,基础设施的建设可以正确利用大数据所带来的优势,实现信息化的过渡性、持续性转变,以此在网络时代下,真正打造出数字化的财务管理体系,满足企业各类数据信息的处理诉求。

(三)网络安全需求

在大数据的高速发展下,对中小企业财务管理带来一定的机遇,例如数据信息多元化、高效化处理,保证每一类数据的衍生与运算,可以精准反映出当前经营活动所带来的一系列结果。但是在网络体系的情况下,也存在一定的安全问题,对于数据信息而言,将造成严重的隐患现象,例如黑客以及病毒的侵袭等,将造成企业财务数据的丢失或损毁,为企业带来极大的经济损失。此时,则需要做好相对应的网络防范策略,对数据信息以及人员操作行为进行有效防控,为企业构筑出安全的网络环境。

三、大数据背景中小企业财务管理存在的问题

(一)传统财务运营模式与大数据理念存在差异

大数据时代的到来下,大多数中小企业财务管理由传统人工向智能化方向转型,当然对于原有的管理体系而言,部分组织活动以及个人对于新技术新理念应用,则呈现出一定的抵触状态。特别是对于工作人员而言,如果人们本身并不具备相对应的专业素养,且整个大数据体系对于自身所处的工作岗位或相关利益产生影响的话,则必然造成因为主观心理而产生的抵触问题。与此同时,财务管理信息化系统的实现对于技术要求就高,而人们本身所存在的工作经验仅仅是局限于传统财务记账模式,这将造成新时代下数据处理工艺难以真正契合到人文的转变思维中,进而产生多方面的阻碍问题,令数字化推广难以真正在企业财务服务中体现出相对应的价值。

(二)人才支撑力度不足

大数据与财务管理的融合,真正将数字化管理模式切入到整个财务管理体系中,令原有的数据收集存储与分析,可以通过数据挖掘技术与分析技术对企业所产生的经济活动进行数据罗列。伴随着信息技术及管理平台的不断应用,整个财务管理也不仅仅局限于数据整合与分析方面,更可以通过与相关财务活动以及各类组织活动相关联的信息进行联动处理,保障每一列数据信息所呈现出的价值是建立在财务管理目标之上来实现的,进一步提高实际管理效益。但是从现有的人才支撑角度来讲,大数据本身所呈现出的高效率、高质量,对于人才所具备的专业性特点具有较高的需求,而中小型企业在财务人才管理及组建方面并无法达到技术驱动的实际效果,进而产生管理失范的问题。

(三)资源配置不完善

当前信息技术俨然成为中小型企业运行的关键所在,受到技术及设备的不断更新,企业也必须针对原有的工作体制进行相对应的变革,以符合大数据大容量信息的处理诉求。但是部分中小企业受到经济方面的制约,在进行技术与设备更新时,难以抽调出更多的资源支撑设备及工作体制的转型,进而产生因为资金扶持力度不足而造成的财务管理信息化实现滞后的问题。除此之外,中小企业内部财务管理较为简便,整个信息化程度所能达到的处理基准无法与大型企业相比,再加上原有管理制度不明确的问题,将造成中小企业依托于大数据进行数字化变革时限增长的严重现象。

(四)原有组织结构固化所产生的影响

目前大多数中小型企业在设置财务管理部门时,通常只是将财务管控模式设定为一个具有职能性的工作属性,其按照岗位职责划分界定出财务人员在工作范畴中所呈现出的职权特征。在大数据时代的导向下,中小企业财务管理信息化的实现必然对原有的组织结构产生一定的影响,在改革过程中,财务管理部门中原有职能岗位必然受到取代的风险,且技术及各类业务处理所产生的联动影响,必然是建立在企业各个部门联动处理诉求之上的。这也就意味着大数据所产生的组织结构变化将影响着原有结构,当原有结构组织面临的重组或者是优化时,整个变革所产生的授权信息也将呈现出分化特点,进而对企业原有财务管理的高度集权属性造成一定的冲击。

四、大数据时代下中小企业财务管理改革研究

(一)树立大数据理念的财务思维

伴随着大数据与行业领域呈现出的深度融合势态,部分市场竞争中已经将数据信息数字化处理模式作为一种市场竞争机制。而中小企业要想在固有的市场中获得更多的竞争优势,则必须深度利用大数据所带来的优势及特征,契合到企业财务管理的变革体系中,实现规范化的成长,满足企业的发展需求。为此,在实际拓展过程中,中小企业必须针对基层管理人员及工作人员树立正确的财务思维模式,将大数据作为核心理念,真正对财务职能岗位进行定位,保证人员在工作过程中实现以数据信息处理为中心的各类工作形式。只有在不断地深入拓展中,才可确保人员处理信息的模式,真正从理念层面转变到数字化处理体系中,同时还应将数据处理业务与财务处理业务进行整合,对整个市场以及企业运行模式进行分析,保证每一项经济活动的组织与建设,可以通过数据信息的分析实现对风险的有效识别,将数据业务处理应用到各个岗位中。例如市场预算分析风险识别局预警、活动建设及运营、技术研发等,通过数据信息的精确定位,保证每一项工作模式可以正确建立在财务管理工作之上,进而从内部外部达到双向引导的效用。

(二)加强财务管理信息化建设

财务管理信息化系统的建设是中小企业在发展与转型过程中的必然阶段,从现有的技术运营角度来讲,大数据所支撑的数据挖掘技术、数据存储技术等,可以全过程容纳到企业运营活动中,保证每一类数据分析所具备的真实性特征,映射出企业经济活动中存在的一系列问题。这样通过数据信息的精准化分析,不仅可以降低企业资源投入,更可以减轻财务人员的工作负担。对于此,在建设管理信息化平台时,则必须深度应用大数据技术、云计算技术、各类存储技术等,保证每一类数据信息功能的实现,可以真正做到数据精准对接,且可以有效实现对整个中小企业信息网络的有效防控,增强数据管理系统运行的可靠性与安全性,令中小企业各部门实现联动运行,提高统筹运行的能力,深度挖掘出财务信息存在的最大化价值。

(三)建立合作伙伴

中小企业在运行过程中受到经济方面的制约,在进行数字化平台建设与运维过程中,存在技术局限、资金支撑局限的问题,在一定程度上将对中小企业的发展产生一定阻碍。对于此,中小企业要想完善自身的信息化系统,则必须借助外界力量,依据经济支撑、技术支撑等扩大资源覆盖范畴,例如中小企业应与各类系统供应商及外界计算机数据分析公司等,建立合作关系,通过资金的少量注入,实现平台融合化运行,这样在逐步地融合与拓展过程中,不仅可以得到技术更新的有效支撑,更可以跟上计算机网络发展的脚步,以此来获得更大的经济效益,令中小企业完全实现信息化体系的推进。

(四)增强工作人员的综合素养

大数据技术对于人员的专业技能要求较高,中小企业在人员配比过程中所存在的缺失性现象,将造成部分技术无法发挥出实际效用。对于此,中小企业必须建立完整的人才培养体系,适当增加财务部门人才招聘门槛,将技术与职业作为核心培养目标,保证人才在教育与培养的过程中可以真正建立出基于大数据的核心发展理念。只有这样,才可以真正将技术与管理相结合,保证每一类财务管理业务的开展是符合企业发展诉求的,实现大数据技术推动下的财务管理。

(五)建立创新型企业文化

中小企业在发展过程中,应深度分析出大数据技术所支撑的财务管理模式与传统会计电算化之间的差异性,因为大数据技术本身所具备的特点是服务于项目运行过程中的,其所具备的挖掘属性以及人工智能属性,可以提供更为全面的数据化服务。伴随着大数据技术的不断更新与运用,整个管理模式也将随之拓展,这就需要在企业发展过程中可以建立基于创新精神的文化体系,以此类文化作为员工精神思维的导向标,通过创新企业文化,令员工及管理者深度融合到整个管理改革工作中,以此来提高文化创新能力,为员工树立正确的工作思想,同时也可契合到中小企业财务管理变革进程中。

五、结语

综上所述,财务管理作为中小企业运营的基础所在,为进一步提高企业运行收益,必须按照市场发展指标,归纳出针对性、科学性的管控方案,令每一项管理工作的落实可起到实际推动的作用。因此,在后续发展中,中小企必须抓住大数据技术所带来的机遇,构筑出多元化的财务管理体系,满足中小企业的规范化发展诉求。

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