王平平

（江苏教育报刊总社 南京210036）

质量是期刊发展的生命线。期刊编辑就是按照期刊的质量标准，在内容和形式上对稿件作全面、认真的审核和加工，优化稿件。编辑加工是指对已决定采用的稿件再次从各个方面进行审核并作修改润饰和规范化处理。编辑加工时，必须遵循三大原则——尊重作者，忌强加于人；改必有据，忌无知妄改；依据规范，忌滥施刀斧[1]。《早期教育》是国家新闻出版广电总局认定的学术期刊，笔者在编辑《早期教育》稿件时，经常会遇到各种各样的问题。有些问题比较突出，尤应引起大家的重视，如政策法规的引用不规范，参考文献的著录不符合国家标准等；有些常见的问题也不容忽视，如语言文字的应用不得当，数字、量和单位的用法不准确，标点符号的误用等。基于《早期教育》的编辑工作实践，笔者对学术期刊编辑加工中应注意的几个问题进行分析和总结，以期对教育期刊编辑工作的改进与完善、学术期刊质量的提高与保障有所启发。

一、政策法规的引用要规范

为了论证研究主题的重要性，稿件中往往会引用相关的教育政策法规。稿件在引用政策法规中主要存在两个问题：一是名称不规范，二是引文不规范。名称不规范往往表现在写错政策法规的名称或直接使用简称，如在引用《幼儿园教育指导纲要（试行）》《幼儿园教师专业标准（试行）》时，漏写“（试行）”二字；在引用《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》《教师教育振兴行动计划（2018-2022年）》时，没有标注时间段，或标错时间段，或漏写“年”字；将《3-6岁儿童学习与发展指南》误写为《3-6岁儿童学习指南》《3-6岁儿童发展指南》，或者索性没有任何交代直接简写为《指南》等。在稿件的编辑加工中，笔者就遇到过作者将《3-6岁儿童学习与发展指南》误写为《3-6岁儿童学习和发展指南》的情况，虽仅一字之差，却让人感觉文章有失严谨，幸好笔者及时发现，避免了差错的产生。引文不规范往往体现为在引用政策法规的文本内容时，与政策法规的原文不符，如稿件中使用的引文与政策法规名称不符，出现张冠李戴的情况；或直接在网络上复制粘贴相关内容，誊抄其他文献中的引文而未查证政策法规的原文等。

由于学术期刊论文中政策文件引用较多，针对上述种种情况，笔者收集了相关的教育类政策文件，收藏了相关的电子链接，并在电脑中建立了一个专门的文件夹来储存文本文档，涉及相关内容，就到官方网站或文档中进行检索核实，力争保证引文的规范性。因此，在编辑加工中一定要注意核实政策法规的名称及引文，以免出现纰漏。

二、语言文字的应用要得当

作者写稿，一般都在语言文字上作过推敲，但又难免百密一疏。有的因为个人的写作习惯，常常会在稿件中出现用字、用词、用语、造句、语法等方面的不规范。现在的稿件一般都为电子稿件，要注意由输入不当引起的多字、漏字、打错字等现象；注意稿件中“的”“地”“得”的使用，这个是很容易出差错的点；避免一些易错词的误用，如“青睐”而非“亲睐”，“挖墙脚”而非“挖墙角”，“主旋律”而非“主弦律”，将“差强人意”误用为“让人不满意”，将“首当其冲”误用为“首先、最先做某事”等；对于一些易错的短语搭配要格外留意，如“根据……”和“……显示”“由于……”和“……导致”；调整和改正稿件中的病句，如成分残缺或赘余、结构混乱、不合逻辑、句式杂糅、单面性对多面性等。在一次换校中，笔者就发现稿件中出现好几处将“城乡接合部”误用为“城乡结合部”的情况。根据《现代汉语词典》，“结合”有两层含义，一是人或事物间发生密切联系，二是结为夫妻；“接合”指连接使合在一起[2]，故而此处应用“接合”。有的稿件还会涉及英文的标注问题，应注意是写全称还是简称，大小写是否全文统一等问题；另外，还要注意稿件中存在的繁体字。

中国语言文字的应用博大精深，而且还在不断发生着变化，编辑平时应注意积累。笔者就专门建立了一个“学习笔记”文档，用于收集平时易错的知识点，没事就打开来翻一翻，不断巩固，并融入新的知识点，以保证在编辑加工中语言文字的应用得当，不出差错。

三、数字、量和单位的用法要准确

为了提高论点的说服力，稿件中往往会使用相关的调查数据。稿件在使用数字时也很容易产生差错：有的会混淆阿拉伯数字和汉字数字的用法，如把“十几年”误写为“10几年”，把“五六十年代”误写为“50、60年代”；有的在表示数值范围的连接号形式、百分数的范围、用“万”“亿”表示的数值范围时出现谬误和不恰当的省略，在编稿中，笔者就遇到过有作者将“30%~50%”误写为“30~50%”，将“10万~20万”误写为“10~20万”，而此处的“%”和“万”是不可以省略的；有的在表示概数和约数时出现表意重复，如常见的错误用法“大约100人左右”；有的数据过于老旧，未能提供最新的研究数据；有的数据在涉及小数点时保留位数不统一，同一组数据中既有保留一位小数又有保留两位小数的情况；在量化研究中往往还存在一种很容易被忽略的错误类型，即在分析研究对象的特征时，各维度数据之和与研究对象的总数不一致，各维度所占的百分比之和不等于百分百等。在量和单位的使用中，以前曾经通用的单位名称“公尺”“公分”等已被废止，应统一使用法定计量单位“米”“厘米”等；在涉及英美制单位“磅”“美元”“英尺”时，应置换为对应的法定计量单位数值。尤其在稿件中有图表和公式时，更应仔细核实数字、量和单位的用法，如在使用SPSS软件分析调查数据时，数据的呈现形式应正确规范。

四、参考文献的著录要符合国家标准

文章的参考文献是正文所引用的文字、观点等出处的文献列表。参考文献的著录既表现出学术规范的要求和对原作者的尊重，也为读者的查验、研究提供方便。稿件中的参考文献著录主要存在两个问题：一是未著录引文出处，二是参考文献的著录格式不规范。未著录引文出处很好理解，即有的稿件在引用其他文献或研究者的观点和表述时未能注明出处，这是在稿件的编辑加工中常见的差错，尤其应注意明显借鉴他人研究的表述，诸如“有研究发现……”“有研究者认为……”，如果作者未注明引文出处，应让其核实并补充相对应的文献出处，并列于参考文献列表中，保证文章的学术严谨性和规范性。参考文献的著录格式不规范就五花八门了，如稿件中常用的参考文献类型及标识代码包括期刊J、专著M、报纸N、学位论文D等[3]，书写混乱是常见的差错；有的稿件在罗列参考文献时，未能按照由前往后的顺序与正文内的引文一一对应，或在同一文献被多次引用时，未将其合并标注；译著未注明作者的国别、译者等信息；电子文献未注明引用日期；英文参考文献的著录格式问题等。另外，还要注意核实参考文献的真伪，确认出处的真实性。

除此之外，稿件中还时常存在标点符号的误用，如时、分、秒的分隔符要用冒号而不能用比号，句内括号与句外括号的标点用法；知识性差错也较常见，如教育家的名字、地名、教育理论的名称等出现谬误；版面格式不统一，如同级标题的字体字号不一致，图表的格式不统一等情况。在稿件的编辑加工过程中，这些问题同样是不容忽视的，但鉴于文章篇幅有限，此处不再赘述。

结语

优秀的编辑常常被赞誉为“优秀作品的助产士”“善识千里马的伯乐”“为人做嫁衣的无名英雄”等，这不仅反映了社会对编辑工作的重视和对编辑人员的尊敬，同时也说明了社会对编辑人员职责、功能的承认与对编辑人员的期望、要求[4]。因此，作为教育期刊的编辑，在编辑加工稿件时，应熟悉教育和出版相关的政策法规，如《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》《中华人民共和国国家通用语言文字法》《信息与文献参考文献著录规则》等，常翻《图书编辑校对实用手册》《现代汉语词典》等工具书，敏锐识别稿件中存在的各种类型的差错，并予以一一改正，传播科学的教育观、儿童观，以高质量的刊物回报读者，服务社会。■