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固定资产管理制度实践探讨

2022-02-07张琦彦

上海商业 2022年7期
关键词:财务科人才队伍管理制度

张琦彦

一、引言

学校固定资产是学校固定资金的实物形态,是学校教育和教学活动的物质技术基础,包括公用固定资产,如土地、房屋、建筑物、活动场地等;教学科研用固定资产,如仪器、仪表、电教器材、文体设备、图书资料等。在现阶段,学校需要对固定资产进行管理,并且建立出切实可行的固定资产管理制度,在此过程中,学校需要和教育局财务部密切合作,以此来获得财政拨款用于采购相对应的固定资产。值得注意的是,学校固定资产管理制度建设需要涉及固定资产采购、固定资产核算以及固定资产人才队伍建设这三方面的内容。本文从这三方面的内容上出发,对学校固定资产管理制度建设存在的问题进行了研究分析,并且提出了相对应的解决对策。基于上述论述,本文将对学校固定资产管理制度建设策略进行研究分析。

二、学校固定资产管理制度建设的必要性

学校固定资产是保证学校财务,后勤,教学等等一系列工作正常开展的必要前提。通过固定资产管理过程,学校能够为人才培养创造出更为优质的教育环境。在现阶段学校固定资产来源渠道较为多元,例如有一些固定资产来自上级政府教育部门的拨款,另外还有社会爱心人士的捐赠,除此之外还有学校自主购置的固定资产。因此从根本上来说,学校需要对这些不同的固定资产进行多元管理,以此来加强学校教学环境的建设质量。在进行固定资产管理时,学校有必要建设固定资产管理制度。建设合理的固定资产管理制度能够提高学校在教育行业中的竞争力,以此来增强学校的教育质量。除此之外,进行固定资产管理制度建设能够有针对性地为学校节约物力资源,避免出现固定资产闲置的状况,这样一来,学校能够最大限度地利用好现有资源展开教育过程。因此综合来看,学校进行固定资产管理制度建设能够提高竞争实力,同时还能够增强学校资产利用率,保障教学工作有序进行。

三、学校固定资产管理制度建设存在的问题

学校固定资产管理制度建设存在诸多问题,其中包括固定资产采购不严、固定资产核算松散以及固定资产管理人才匮乏这三方面的内容。基于上述论述,本文将对学校固定资产管理制度建设存在的问题进行研究分析。

1.固定资产采购不严

学校在进行固定资产管理制度建设时,需要涉及固定资产采购这一层面的内容。而在现阶段,诸多学校在采购固定资产时容易出现随意采购和盲目采购的现象,这种现象会造成学校资金流的浪费。同时值得注意的是,在现阶段学校也并没有就固定资产的购置问题来设立相对应的验收制度和保管制度,这使得学校的固定资产在购置并且使用完毕之后并不能够得到妥善的保管,固定资产的质量严重受损。综上所述,学校固定资产管理制度建设存在固定资产采购不严的问题。

2.固定资产核算松散

学校在进行固定资产管理制度建设时需要涉及资产核算这一层面的内容。而在现阶段,学校的会计部门并没有定期及时地做好固定资产的核算工作,工作人员对于学校现有固定资产记录了解不够全面,这使得学校在应用不同的固定资产时并没有达到物尽其用的目的。同时这样一种不详尽的固定资产核算方式容易使得学校出现资产闲置的情况,这属于是教育资源的浪费,容易对学校教育工作的开展产生一定的障碍。综上所述,学校固定资产管理制度建设存在固定资产核算松散的问题。

3.固定资产管理人才匮乏

在现阶段学校进行固定资产管理制度建设时缺乏相对应的固定资产管理人才。由于缺乏固定资产管理人才队伍,因此学校固定资产管理往往过于松散。值得注意的是,此处所提出的学校固定资产管理人才队伍既包括固定资产管理工作队伍,也包括固定资产监督队伍。在目前学校的这两种教育队伍体系都较为匮乏。另外学校并没有针对人才实行相对应的固定资产管理奖罚制度,这使得相关工作者在进行固定资产管理时缺乏工作激情,工作效率大打折扣。综上所述,学校固定资产管理制度建设存在固定资产管理人才匮乏的问题。

四、学校固定资产管理制度建设实践策略

针对上文中提到的学校固定资产管理制度建设存在的固定资产采购不严、固定资产核算松散以及固定资产管理人才匮乏这三方面的问题,本文提出了学校固定资产管理制度建设实践策略,其中包括建立固定资产采购制度,优化验收保管过程;建立固定资产核算制度,提高财务工作效率;建立固定资产管理人才队伍,优化人才考核过程三方面的内容。基于上述论述,本文将对学校固定资产管理制度建设策略进行研究分析。

1.建立固定资产采购制度,优化验收保管过程

针对上文中提到的学校固定资产管理制度建设中存在的固定资产采购不严的问题,本文提出了建设固定资产采购制度,优化验收保管过程这一解决对策。首先,在进行小额度的固定资产采购时,学校的财务部门需要提前制定出预算方案,然后学校在预算范围内就预算金额向市教育局财务科请示,请求财务科拨款,财务科需要对学校财务部门出示的预算方案进行分析研究,以此来保障学校固定资产采购的合理性。在此之后,市教育局财务科向学校拨款,然后学校再应用急用急购原则合理地采购相对应的固定资产设备。其次,值得注意的是,学校需要针对采购金额过大的项目成立采购项目论证小组,并且聘请相关行业专家对采购项目进行评估。在此时,学校需要成立专项的项目审批程序。首先由管理部门提出大额项目的采购申请,其次采购申请交由学校领导签字,经过领导签字的文件交由学校财务处处理,然后学校财务处再到市政府教育局财务科办理采购的相关事宜。值得注意的是,在此过程中,教育局财务科也需要展开采购项目执行工作,此时由政府工作部门成立部门负责人、经办人、纪检监察人员组成市场调研小组,负责调研相关商品的市场价格、技术参数以及性能,并且形成文字材料报分管领导审核签字。在此后政府核算完学校要购置的固定资产之后,向学校拨款完成采购事宜。

另外,学校需要建立固定资产验收制度以及资产保管制度。经过采购之后的固定资产学校需要交由专门的教师进行保管验收,这些教师在平常需要负责这些固定资产设备的保养和护理工作,以此来保障固定资产设备运行的高效性,这样一来学校就建立起了固定资产采购制度,优化了固定资产的验收保管过程。综上所述,学校在进行固定资产管理制度建设时可以建立资产采购制度,此时学校需要对小额的固定资产和大额固定资产进行分化式管理,同时学校需要成立固定资产验收制度和固定资产保管制度,以此来保证固定资产的运行质量。

2.建立固定资产核算制度,提高财务工作效率

针对上文中提到的学校固定资产管理制度建设中存在的资产核算较为松散的问题,本文提出了建立固定资产核算制度,提高财务工作效率的运行策略。在实际的工作过程中,学校需要制定严格的固定资产核算清查制度,会计部门要定期及时地做好固定资产财务报表,工作人员每月底需要对学校固定资产的账面进行全面统计和具体分析,同时定期开展账目核对工作。对于学校现有的固定资产,相关的工作人员可以应用网上登记的方式将这些固定资产的规格、名称、使用期限、购置日期等信息记录到互联网信息平台上。在此过程中,学校可以应用SaaS 服务平台来有针对性地将一些固定资产信息汇总到平台上。SaaS 服务平台能够为工作者提供更为优质的信息集合服务,在此过程中,工作者可以在SaaS 服务平台上有针对性地查找学校固定资产的相关规格信息。同时工作人员也可以对学校的固定资产进行整体性的核算清算,应用SaaS 平台的数据收集服务功能,工作者的工作能够更为轻松便捷。

另外,市教育局财务科在对学校进行固定资产拨款时也需要建立完整的清查制度,详尽记录好每一笔拨款数额,并将这些拨款数额和学校方面的核算数额相互核对,市教育局财务部要和学校会计部相互协调,以此来保障固定资产清查制度的合理运行。这样一来学校在进行固定资产管理制度建设时就建立起了完善高效的固定资产核算制度,财务工作者的工作效率有所提高。综上所述,学校在进行固定资产管理制度建设时,需要建立严格的固定资产核算清查制度。工作者可以应用SaaS 服务平台有针对性地将一些固定资产信息登记到平台上,以此展开对资产的信息化管理过程,同时市教育局财务科在对学校固定资产项目进行拨款时也需要建立完整的清查制度。

3.建立固定资产管理人才队伍,优化人才考核过程

针对上文中提到的学校固定资产管理制度建设中存在的人才管理匮乏的问题,本文提出了建立固定资产管理人才队伍,优化人才考核过程的解决对策。在实际的工作过程中,学校需要建立起严格的固定资产管理人才工作队伍,同时需要针对这一队伍成立相对应的固定资产监督小组。监督小组主要是对固定资产管理人才的工作过程进行监督,以此来保障这些人才工作的廉洁性。学校的财务部门需要和教育局财务科相互配合,不定期地对学校固定资产进行检查核算,并且向社会公开告知检查结果。学校在对固定资产管理人才建设时需要优化人才的招聘环节,招聘一些有管理经验的高素质人才,提高工作队伍的工作效率。同时在进行监督小组建设时,学校需要鼓励监督小组工作人员积极落实好自己的工作职责,从人才队伍监察的角度上出发确立一套完善的监督管理方案,以此来保障人才队伍工作的廉洁性和高效性。

另外,学校需要针对现有的固定资产管理人才队伍设置出奖罚分明的考核体系,健全人才监督机制。学校可以将相关人才的固定资产管理成果和这些人的绩点挂钩,绩点高的人在年终会获得大额奖励,这样一来,人才队伍的工作积极性有所提高。相对应的,这些人才的工作效率也能够有一定程度的增强。综上所述,学校在进行固定资产管理制度建设时,需要成立专门的管理人才队伍和管理人才监督队伍,同时学校需要推出人才队伍考核体系,提高人才队伍的工作质量。

五、结语

在现阶段学校进行固定资产管理制度能够有针对性地为学生创设出较好的学习环境。同时通过完善固定资产采购核算以及人才管理队伍建设过程,学校能够从切实可行的制度建设的角度上出发,有效地提高其固定资产的利用率,减少固定资产资源浪费现象的出现。本文分析了学校固定资产管理制度建设的必要性,同时对学校固定资产管理制度建设存在的问题进行分析,提出了相对应的解决对策。通过合理对策的运行,学校固定资产管理能够更为高效全面,学校能够探寻出更为多元的固定资产管理方案,以此来完善教育环境。相信在未来学校的固定资产管理策略能够更为完善,同时学校能够构建出更为多元的固定资产管理制度。

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