APP下载

平衡计分卡视域下企业财务部门绩效考核管理分析

2022-02-07

上海商业 2022年7期
关键词:计分卡财务部门绩效考核

王 蕾

一、引言

近年来,各企业逐渐意识到绩效考核管理的重要性,并将绩效考核管理与其他管理工作结合起来。在平衡计分卡视域下,企业财务部门绩效考核管理工作还要继续改进。目前,常见问题主要有“绩效考核脱离财务部门目标”“绩效考核忽视客户数据信息”“绩效考核未体现企业运营战略”“绩效考核不注重员工反馈”……不同的问题,反映出不同的短板。立足平衡计分卡视域,积极探讨企业财务部门绩效考核管理问题,旨在改革绩效考核管理措施,构建新的管理体系,从平衡的角度,从全局的角度,突出绩效考核管理的多重功效。

二、平衡计分卡的介绍

“平衡计分卡”由管理学专家罗伯特、戴维提出,指的是一种企业管理、企业评价体系,可以体现企业愿景、文明,可以将企业发展与企业绩效联系起来,使每一位员工的绩效考核清晰化、科学化,充分展现绩效考核工作的价值。在平衡计分卡中,主要包含四个维度的内容:“财务维度”“客户维度”“运营维度”“学习和成长维度”。每一个维度的重要性,要结合企业整体的发展战略来评估。随着平衡计分卡不断发展,已经成为众多企业的常规绩效考核方式之一。认识平衡计分卡,要深入理解:

第一,财务维度。通过财务业绩,可以显示一个企业的发展战略,以及各项战略的实施情况,评估这些战略的有效性。财务业绩与获利能力有关,不同企业的获利能力不同,有些企业主要依靠营业收入,有些企业主要依靠资本报酬率,还有些企业主要依靠经济增加值;第二,客户维度。企业在发展过程中,与客户有多种关系,企业要密切关注客户的各方面信息,包括“客户获得率”“客户保持率”“客户满意度”“客户参与度”“客户所占市场份额”等。搜集大量客户信息,有利于企业制定发展战略,以敏锐的视角和行动,扩大企业经济收益;第三,运营维度。围绕内部的各项业务,企业要开展一系列运营工作。在这个过程中,企业要考虑员工的积极性,考虑业务的规范性,考虑经济效益,考虑投融资问题。抓好企业内部运营,意味着抓好企业全局性工作,也意味着抓好企业的各项细节性工作;第四,学习和成长维度。企业的每一步改革、发展,离不开员工的推动。在企业内部,员工的行为表现很重要,思想动态也很重要。如果企业忽视员工的学习问题、成长问题,很难留住优秀员工,很难搭建稳定、专业的工作团队。在绩效考核过程中,企业要真正站在员工的角度去规划,要让员工信赖绩效考核、支持绩效考核。

在企业财务部门绩效考核管理中,平衡计分卡的主要优势为:①企业管理层可以综合考虑各个因素,兼顾“财务因素”“客户因素”“运营因素”“人员因素”,保障绩效考核的科学性;②企业可以借助绩效考核管理措施,落实各项发展战略,一边进行绩效考核管理,一边进行全局性管理,加强企业管理效力;③企业可以通过绩效考核管理,平衡员工与企业的关系,平衡部门与部门的关系,平衡内部与外部的关系,平衡短期发展与长期发展的关系,解决企业运营过程中的各种矛盾,助力企业健康发展。

三、平衡计分卡视域下企业财务部门绩效考核管理问题分析

1.脱离财务部门目标

在平衡计分卡视角下,企业财务部门绩效考核管理,是一项非常严谨的工作,要有一定依据,要有清晰目标。目前,有些企业制定绩效考核时,只是凭借过去的经验,或者,模仿其他企业的管理体系,并没有充分考虑企业财务部门的业绩目标,脱离了业绩目标,脱离了实际情况。除此之外,有些企业制定绩效考核时,流程不够规范,参与主体过于单一,完全遵循某一位领导的意见,领导可以直接决定绩效考核管理内容、管理标准。这样的绩效考核管理氛围,显得主观化、强制化。绩效考核并不是个人化的管理行为,要讲究客观性,要紧贴企业财务部门业绩目标。以上现象,说明企业绩效考核管理工作要规避误区,积极优化。

2.忽视客户数据信息

从平衡计分卡来分析,企业绩效考核不能脱离客户。目前,有些企业忽视了客户维度的数据信息。具体表现在:一方面,忽视新客户的开发。进行绩效考核时,有些员工的业绩主要来自复购客户、自然客户,基本上不涉及新客户。也就是说,在平时的工作中,员工可能过于保守,缺乏进取意识、探索意识,没有认真抓好新客户的开发工作;另一方面,忽视老客户的维护。在绩效考核中,有些员工一直领先,有些员工经常落后。这些落后的员工,注意力往往放在新客户上,一旦新客户的获取率不高,员工可能会灰心丧气,不知道如何提升个人业绩。这一类员工,忽视了老客户的维护工作。总体来说,在企业财务部门绩效考核体系中,要高度重视客户维度的数据信息,从客户数据,评估员工的个人业绩。

3.未体现企业运营战略

基于平衡计分卡原则,财务部门的绩效考核属于企业整体运营的一部分,要充分配合企业运营、支持企业运营。但在实际情况中,有些财务部门的绩效考核非常狭隘,并未体现企业运营战略【6】。例如,企业正在大力开发新项目,大量的资金已经注入新项目,但财务部门的绩效考核中,并没有重点突出新项目,即使新项目进展不顺利、出现多种问题,财务部门也没有重视。企业的关注程度,远远高于财务部门的关注程度。再比如说,企业集中精力策划“双十一”活动,人力、物力都投入到该活动,但财务部门没有积极配合,在收款、报销、现金流等各个环节,经常出现延误现象、失误现象。整个财务部门仍然是一种按部就班的工作状态,没有进入到活动的节奏中。在绩效考核中,也没有突出此次活动。这说明,财务部门的绩效考核与企业的运营战略之间联系不紧密。

4.不注重员工反馈

结合平衡计分卡的核心思想,对工作人员的科学管理,有利于平衡各个版块的工作,完善财务部门绩效考核管理体系。当前,有些企业在管理层面,很少分析员工反馈,低估员工的参与价值,造成员工与企业之间的疏离。具体来说:首先,员工身处其中,可以直接感受企业绩效考核的合理性。当员工提出不同的意见时,有些企业领导并未引起重视,仍然坚持不合时宜的绩效考核方案,不懂得变通。实施绩效考核管理,是为了更好地引导员工、激励员工。如果员工内心根本不认可绩效考核方案,很难被激励。其次,在财务部门绩效考核中,有些企业只注重员工的个人业绩,不关注员工的学习情况、成长情况。即使员工提出诉求,想要继续学习、继续提升,企业也没有提供相应条件。长此以往,员工可能会忽视个人综合素质,逐渐进入一种功利、浮躁的心态,难以平衡工作与生活,难以平衡个人需求与企业需求,不利于企业管理工作团队。

四、平衡计分卡视域下企业财务部门绩效考核管理优化路径

1.遵循财务部门目标

以平衡计分卡为指导,企业整体的业绩目标与员工个人的业绩目标,应该保持一致步调。企业要明确财务部门目标,先建立业绩目标,再设计绩效考核方案,将“业绩目标”与“绩效考核”两项工作联系起来,使绩效考核贴近实情,具有现实意义,可以推动企业财务部门正常运作。此外,企业制定财务部门绩效考核时,要规范流程,邀请多主体参与,不能盲目听从某一位领导的意见。比如说,召开“绩效考核管理多主体会议”,邀请各部门代表、员工代表参与,共同讨论绩效考核事宜,决定绩效考核管理内容、管理标准。这样的绩效考核管理模式,更加客观、公正,可以形成比较先进的管理氛围,符合平衡计分卡理念。

2.统计客户数据信息

在平衡计分卡的指导下,客户数据信息非常关键,要融入企业财务部门的绩效考核管理体系中。具体来说:一方面,新客户数据信息。企业可以详细统计新客户数据信息,绘制成“新客户数据信息绩效考核报表”,包含“新客户访问数据”“新客户咨询数据”“新客户成交数据”“新客户流失数据”等。综合这些数据信息,评估员工的个人业绩;另一方面,老客户数据信息。企业可以围绕老客户数据信息,编辑“老客户数据信息绩效考核报表”,展现员工在老客户维护方面的能力,主要包含“老客户的复购情况”“老客户的流失情况”“老客户的满意度”等。基于新客户数据信息和老客户数据信息,企业可以进行更精准的绩效考核,让员工认识到:什么是工作潜力,什么是工作漏洞。

3.兼顾企业运营战略

依据平衡计分卡原则,企业要积极统筹绩效考核与运营战略,加强这两项工作之间的联系,保持财务部门与运营部门的互动。举例来说,针对新增项目,企业可以开展“财务部门与运营部门工作对接会”,创造对接机会,让运营部门提需求,争取财务部门的配合。同时,让财务部门实事求是、灵活处理,进一步优化绩效考核方案,突出新项目的重要性,从绩效考核的角度,支持新项目的发展。再比如说,组织大型活动之前,企业可以开通“财务管理与运营管理对接群”,随时随地交流活动信息,协调活动资源,共同策划活动、实施活动,完善活动细节。在对接群中,运营部门还可以发布紧急通知,帮助财务部门第一时间获悉紧急状况,进入到活动的节奏中。在后续的绩效考核中,财务部门还要认真统计活动数据,作为绩效考核依据,作为企业运营参考。

4.重视员工群体的反馈

根据平衡计分卡的核心思想,企业要重视人员管理、团队建设,要平衡好员工与企业之间的关系,积极构建员工认可的绩效考核管理体系。具体来说:首先,企业可以开通“财务部门绩效考核反馈邮箱”,专门用来对接绩效考核事宜,以一对一的方式,保护员工隐私,支持员工提意见,支持员工核对个人绩效,为员工提供多种便利。同时,建立“财务部门绩效考核隐私机制”,不鼓励员工随意打听他人的绩效情况,可以树立先进榜样,但不必打压业绩落后者,要善于激励每一位员工,给员工帮扶,开发其潜力。其次,企业可以从绩效考核管理视角出发,开展不同主题、不同形式的培训活动,如“效率与业绩培训”“态度与业绩培训”等,支持员工继续学习、继续提升,支持员工不断提高个人业绩。需要注意的是,在培训活动中,企业要设置专门的“职业素质培训单元”,提醒员工树立积极心理品质,走出功利、浮躁的心态,平衡工作与生活,兼顾个人需求与企业需求,积极配合企业绩效考核管理工作。

五、结语

综上所述,引入平衡计分卡,确实可以改革企业财务部门绩效考核管理工作,解决许多内部问题。为了更好地应用平衡计分卡,企业财务部门要注意:①遵循财务部门目标,在绩效考核管理中,体现财务部门的工作要求;②统计客户数据信息,强调客户与业务的关系、客户与企业的关系,为企业维系稳定的客户;③兼顾企业运营战略,通过绩效考核管理措施,带动企业运营;④重视员工群体的反馈,让绩效考核管理贴近员工,激励员工继续学习、主动成长。此外,企业要积极研究平衡计分卡与各种技术的关系,升级平衡计分卡的应用。

猜你喜欢

计分卡财务部门绩效考核
医院成本控制与绩效考核的实践
内部计分卡和外部计分卡
平衡计分卡在紫鑫初元药业有限公司的应用
在人力资源管理中绩效考核的应用
公立医院绩效考核实施探讨
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
基于BSC的高职院校财务部门绩效管理实践
简述企业经营效益的经济管理对策
平衡计分卡对绩效管理的启示——以某国际航空快递公司为例
绩效考核“指挥”医院未来发展