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ERP 核算与管理系统在企业中的应用研究

2022-02-06王光君

上海商业 2022年4期
关键词:管理系统核算管控

王光君

ERP 核算与管理系统是企业稳定发展的重要组成部分之一,发挥重要作用的同时,还在企业内部管控中占重要地位,通过实践应用,强调企业信息资源管理科学性、合理性,有利于企业管理水平提升,并及时调整工作模式,进一步完善各项工作流程,有效增强企业竞争力。再加上精细化管理模式综合应用,在内控中强化企业综合能力。

一、ERP 核算与管理系统应用价值

1.提升企业内控能力

网络信息化技术的应用,能简化各项工作流程,提升工作质量及效率,降低各项工作的管理难度。同时,各项工作只需在ERP 系统中有序开展,就能精准地获取、储存、共享等各类信息资源,成为各项政策编制与实施的参考依据。在此基础上,职能部门只需依据标准要求进行全面化管理,就能实现预期发展目标。

2.提高信息资源利用率

企业可根据各项工作需求创建信息化管理系统进行ERP 核算,能把各环节中的信息数据详细记录,展现出系统强大的功能,如:信息数据搜集、应用、共享、分类等,始终都能展现信息数据真实性、完整性,保证各环节中均具备相应负责人,既规避常规问题持续发生,又能为后续工作顺利开展奠定良好基础,突出信息资源利用价值。

例如:某企业就在此方面做出调整,分析企业所开展的各项业务,能对产品原料、供应商等设置明确编码,利于账务报账阶段的便捷性,信息内容明确,快速、精准地分类。并遵循科学化管控原则,在系统中强调信息资源使用成效,成为提高各项工作效率与质量的基础条件,降低企业在此方面的投资成本,并高效率地实现预期管控目标。

二、ERP 核算与管理系统在企业中的应用分析

以某企业为分析案例,通过ERP 核算与管理系统应用,能够提升企业内控能力,并依据企业经营模式与特殊性质,在系统功能设置方面创建了制造中心、销售中心、研发中心等,经营模式是以“小批量、多品种”订单方式为主,通过客户主动下单,企业计划部开展采购、加工、组装等工作,经多个环节及不同渠道共同完成产品销售、代理等工作,最大程度地满足企业发展需求。

1.预算管理

ERP核算与管理系统在该企业内控中的应用,对全面预算体系编制与内容完善具有巨大影响。采用精细化管理模式,能够调动各部门协助、交流,设定一致的目标及方向,有效控制分子公司、分支结构等管理成效,确保各项工作均能有序完成。在此基础上,还可做好预算管理工作,对监督控制、预算计划等编制工作细致化管控,目的是在事中就对常规问题分析与解决,帮助企业对内部资源合理配置,具备完善的考核机制,有效提升企业管理水平。

2.规范业务流程

企业依据自身所开展的各项业务需求,保证ERP 核算与管理系统应用合理,结合互联网、大数据技术,保证各项业务流程顺畅、规范,有效提升企业运营管理效率。

例如:加大业务流程管理力度,使工作人员能依据各项规则制度规范作业,设定预期工作目标,细化职责内容,把责任制度真正落实到个人,在根源上杜绝推卸责任、扯皮等现象的发生。此外,还能对人员起到较强的约束作用,在自身工作岗位中严谨约束个人行为,避免人为因素影响而引发的常规问题,有效提高工作效率。

3.会计核算

首先,在ERP 核算与管理系统的信息平台上实施科学化核算机制,能够保障企业内部信息数据统一、完整,并在会计核算、现金流管控等方面自主完成信息数据收集工作,利用绘制成的会计核算报表,为财务管理提供参考依据。并在事前、事中阶段依据工作流程及要求规范操作,如:各类费用申请、审核、借款、报销等,在此方面取得良好成效;最后,为企业提供实时数据,经数据汇总、分析,编制完善的预警机制,严控会计核算工作质量与效率。

4.资金管理

第一,在管控时编制网络计划,每项工作都可在信息系统中有效实施,并与网银系统有效连接,实现跨层级、跨地区办理各项业务的服务目标,只需在平台中监管、权限分配、费用管理等,就能对企业各项资金流走向、存量、流量等内容详细掌握;第二,系统中增设资金结算功能,监管部门能在细节中做好监管工作,各部门根据自身的使用权限,对企业内部结算、外部费用支出等做好审批工作;第三,建立完善的资金管理体系,建议按照年滚动方式做好预算工作,分别设置收、支两条线,以年度、季度方式做好资金预算工作,把资金计划内容分解成月、周、日,在事前就能做好预测工作,各项工作进度与质量均在管控中规范实施。

5.外设系统

主要目的是打破常规化ERP 核算与管理系统应用方式,不受时间、地点等因素限制,依然是通过拓展系统功能,能与手机端或外部设备连接,也能提升企业内部办公效率与质量。对此,该企业就在此方面创设了微信小程序,借助微信软件识别功能,在人员登录前对人员身份严谨认证,只有身份信息符合,才能进入到程序中,保证管理工作实时开展。

6.采购管理

分析企业发展形势,在原材料采购环节中所涉及的信息内容较多,对企业重要决策制定与战略实施有一定影响,在事前就需对采购管理工作引起重视,要根据生产计划或客户订单需求,对系统中所储存的信息数据深度分析,保证ERP 系统能生成采购需求计划,对库存管理、资金管理等内容全面分析,企业会对供应商综合情况提出明确要求,如:必须具备相应资质、在行业中有良好的信誉度、基础能力较强等,经细致商谈后,控制原材料采购单价,整体投资成本得到良好控制。

三、提升ERP 核算与管理系统应用成效策略

1.加大信息技术应用力度,提升企业创新意识与能力

ERP 核算与管理系统在企业内控中发挥重要作用,也成为企业稳定发展的基础条件,需引起各企业重视,根据自身发展实况加大信息化技术引进与应用力度,才能在实践中最大程度地满足企业发展需求,影响各项工作质量与成效的同时,强化企业创新意识与能力,综合成效在实践中显著突出。

2.销售管理质量提升,增强企业综合能力

从企业长远发展方面探究,还需在销售管理阶段加大信息化技术应用力度,主要是在ERP 系统中通过对客户信息的完善与维护,建立销售管理模式,从原材料采购阶段开始到产品销售,均做好了严格的管控工作,销售部门只需在系统中对客户订单内容详细分析,就能开展订单审批、执行等工作,并依据各项工作要求与监管部门积极交流,保证销售管理工作质量。

四、结语

综上所述,了解到某企业的发展实况,依据自身发展实况加大ERP 核算与管理系统应用力度,既能增强企业内控能力,又可提高信息资源利用率,在企业内控预算管理、质量管理、关系管理、会计核算、资金管理、外设系统、采购管理等各环节中均发挥重要作用,根据企业应用需求及各项工作要点,提供完善的信息数据,在企业创新发展中发挥着重要作用。

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