“互联网+”背景下煤炭企业财务管理中存在的主要问题及优化措施

2022-01-01河南大有能源股份有限公司煤炭销售中心郭矿伟

区域治理 2021年22期

河南大有能源股份有限公司煤炭销售中心郭矿伟

随着互联网技术和计算机信息技术的快速发展，对人们的生活和工作都产生了重要的影响。对于煤炭企业财务工作而言，其影响也是显而易见的，比如：财务管理效率、财务信息准确性与时效大大提高、财务数据对公司重大战略决策的影响力进一步凸显等等。但是，为了更好做好财务管理工作，也需要强化“互联网+”背景下煤炭企业财务管理，充分了解其存在的主要问题，并提出相应的优化措施，才能更好促进煤炭企业财务管理工作顺利开展，才能为煤炭企业的发展、决策提供科学、及时的财务数据[1]。

一、“互联网+”背景下煤炭企业财务管理存在的主要问题

在煤炭企业财务管理工作中，随着“互联网+”时代背景不断深化，提高了财务工作管理效率，使其更好地服务于企业发展与决策。但是，也必须认清“互联网+”背景下煤炭企业财务管理存在的一些不足，才能更好促进煤炭企业财务管理工作的顺利开展。当前，其存在的主要问题如下：

（一）财务管理目标不清晰

我国煤矿企业大多是集煤炭生产、加工、销售为一体的能源公司，煤炭是我主要能源之一，对其他行业的发展具有重大影响力。但是，煤炭企业在生产、经营过程中，不仅要实现企业生存和发展，还要实现企业经济效益的持续提升。同时，还必须但充分考虑公司需要承担的社会责任，二者是相互促进的作用。如果公司只关注本企业经济利益最大化，忽视其社会责任和安全生产，必然会导致企业被国家和社会所摒弃，丧失其生存与发展的土壤。反之，如果煤炭企业忽视经济效益提升，只专注于社会责任，那么公司会在市场经济环境中无法生存与发展。煤炭企业必须确保生产安全前提下，最大限度降低生产成本与经营成本，才能兼顾社会责任与经济效益二者之间均衡发展，这需要实现更高的财务管理能力才能实现，这也是导致煤矿企业财务管理目标不明确的主要原因之一[2]。

（二）财务信息化不完善

在“互联网+”背景下，煤炭企业也纷纷开始应用信息化管理手段，提高管理效率，如员工绩效评估、生产数据管理等等。但是，很多企业在财务管理方面，仍沿用传统手段和方法，没有很好的依据财务管理需求，提高相关财务信息化水平，这就会导致财务信息无法准确反映企业当前生产、经营情况，进一步限制了市场经济体系下煤炭企业的发展需求。

（三）管理软件应用不科学

随着信息化技术应用与普及，煤炭企业也及时将信息化技术应用于企业生产、经营过程中。多数煤炭企业对财务管理工作进行了信息建设，并设置相应的软件管理平台。但是，很多企业的软件管理设置，没有及时跟上企业发展的变化，也无法反映当前煤炭企业的生产、经营特点，与企业财务实际工作也有相当大的出入，这也进一步影响了煤炭企业的财务管理效率[3]。

（四）预警机制不足

近年来，煤炭经济的发展并不乐观，我国的煤炭企业甚至出现金融风险现象，而且存在严重债务危机。分析出现这种现象的原因，其中包含我国大多数煤炭企业尚未建立一个健全的财务预警机制，使金融风险不断升级，进而导致产生金融风险，如果在企业财务管理工作中没有相应的措施和风险预警，将会给企业带来致命的打击。由于我国的煤炭企业缺乏持久的发展规划，对于预警机制建立没有给予充分重视。同时，企业管理人员对财务风险的认识存在偏失，简单地认为有相关政府职能部门会对企业风险进行干预，这些都会导致财务风险不断累积，给财务管理工作带来不可估量的损失[4]。

二、“互联网+”背景下煤炭企业财务管理优化措施

随着我国市场经济体制的不断完善与发展，煤炭企业必将越来越重视管理工作。而财务管理作为企业管理的一个重要组成部分，当企业规模不断扩大，经济活动日益复杂和财务风险日益加剧时，加强财务管理工作才能适应新形势的需要。当前，煤炭企业财务管理化化措施主要有：

（一）完善的信息化建设，提升现代财务管理水平

通过相关分析可以发现，在“互联网+”背景下，煤炭企业财务管理存在诸多问题，其形成有各种各样的原因。但根本是由于企业管理人员和相关财务人员对“互联网+”为代表的现代财务管理的认识存在严重不足造成的。因此，为了提升煤炭企业的财务管理工作效率，强化企业生产经营管理工作，就必须将“互联网+”相关技术融入企业管理过程中，同时，优化财务信息流程，通过科学规划、全面覆盖、持续改进财务信息采集方法，才能保证财务管理工作的有效性与实时性，进而为公司经营决策服务。同时，优化配置煤炭营销资源，充分发挥“互联网+”的优势，对财务项目设计规划、最终效益分析、实际预算应用等环节进行实时监督管理。尤其是对于普遍存在的财务程序差异、生产经营流程财务控制要点等，应及时进行线上规范化管理。将与财务管理相关事项，严格执行事前管理、事中监督、事后决算的项目流程，实现煤炭企业资源配置最优化。这就需要企业管理层，必须重视财务管理工作，才能保证相关事项的顺利进行[5][6]。

最后，在“互联网+”模式稳步推广的背景下，煤炭企业应将财务预算管理这个薄弱点做为财务内控的重点。通过集约化与精细化的财务管理方法，根据我国的最新会计准则和相关标准，积极开展财务信息化的建设。在企业各管理对象产生收入、费用、成本等凭证的时候,如果必要,应同步平行生成利润中心的会计凭证。这些凭证就是利润中心会计信息处理、分析和统计的基本信息来源。正是由于这种同步信息的生成,使财务工作者可以基于利润中心出具三大财务报表，并依此为基础，为煤炭企业生产经营提供可靠的财务数据。

（二）构建财务信息化管理体系

构建完善财务信息化管理体是“互联网+”背景下提高煤炭企业财务管理效率的关键。煤炭企业应积极组织内部财务工作管理人员，在基于原有的财务管理体制，构建科学的财务信息化管理体系，同时，设立明确的远期、中期、短期的财务信息管理目标，进一步保证企业资金科学、合理、有效的使用，同时，还需要将财务信息安全做为财务信息管理体系的重要组成部分，一方面保证企业相关财务信息的准确性、实效性，另一方面，需要保证相关财务信息的存储安全，由专人定期做好相关数据备份工作。再者，在构建财务信息化管理体系后，煤炭企业财务管理人员，需要不断优化内部财务工作管理资源，通过信息化技术的应用，对财务工作进行管理与监督，提高财务工作透明度与科学性，才能提升企业管理人员和普通员工对财务工作的认同感，更好的发挥财务工作应有的推动作用。最后，应细化财务岗位职责，明确财务人员考核标准，才能更好为企业生产经营提供所需的财务数据，进而提升企业生产管理效益[7]。

三、建设管理会计信息化平台

随着煤炭企业现代化改革的不断推进，在财务共享服务下，会计行业也应该进行相应的变动，除了调整好内部的经营模式，优化服务质量与功能外，加强管理会计的信息化建设也是所必需的，因此将管理会计信息化与财务共享服务结合起来，对煤炭企业的发展来说意义重大。我国管理会计起步较晚，要实现管理会计在煤炭企业应用与普及离不开信息化，通过采用先进的信息技术对会计进行合理的管理，将管理会计和信息化相结合，改善数据传输设施、提高会计的数据处理能力。财务主管部门通过对多个不同地点的规模经济的财务业务中一些关键要素进行整合并融入信息共享中心的服务，以降低企业的生产成本，提高服务质量和效率，实现企业的经营目标。在构建过程中，应注意：（1）加强对数据访问权限的管理，明确管理责任，以保障财务信息的安全，通过定期对网络通讯、会计管理系统筹软件进行及时的升级更新，进一步加强企业的数据信息安全保障工作。（2）采用统一数据业务、标准化处理各系统数据源，实现对数据质量的闭环管理，将大数据与财务有效对接起来，为管理会计信息化的有效实施奠定一个良好的基础。（3）数据是企业管理系统中最重要的信息，只有对这些数据进行准确的加工和处理，才能为企业决策者提供可靠的信息支持。因此推进管理会计信息化有效实施，企业必须要加强对会计管理人才的培养。（4）提高企业财务数据的处理效率和质量，确保煤炭企业生产管理所需数据信息的共享，避免出现因数据信息滞后，影响决策的时效性和准确性的现象。进一步提高煤炭企业对重大项目实施决策的科学性，增强企业的核心竞争力，才能促进企业的长远发展[8]。

再者，在建设管理会计信息化平台过程中，应注重相应的预警指标体系建设。在理论上，预警指标体系在设计过程中，不仅应保证每个预警指标的内容相对独立，也要避免警示内容的重复性，同时，应利用大数据分析各预警指标彼此的相互联系，才能保证预警系统的实用性。