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企业会计管理核算存在问题及优化措施

2022-01-01洛阳职业技术学院赵金泉

区域治理 2021年31期
关键词:会计核算核算人员

洛阳职业技术学院 赵金泉

在市场经济体制日益健全的今天,企业之间的竞争日趋激烈。在这种形势下,企业要想提高竞争力,就必须进一步规范会计核算工作,全面提高企业会计核算水平,确保企业财务信息的真实性和稳定性,为管理者的经营决策提供科学依据。同时,企业还需要全面提高会计核算人员的综合能力,提高财务人员的素质,进而有效提升企业的会计核算工作水平,为企业可持续发展趋势奠定良好的基础。

一、会计核算的重要性

会计核算是对企业正在进行和完成的经济活动进行核算的过程。换言之,会计工作涉及报账、记账、计算资金等各种活动。现阶段,企业会计核算工作随现代社会的进步而扩展,不仅包括与经济活动有关的计算工作,还包括事前、事中的核算活动。事前核算是指大家比较熟悉的预算,预算在一定程度上影响企业的管理决策,事中核算指将会计工作的实际进度及时反馈给上级,以保证工作在一定程度上有序进行。进行会计核算主要是为了提高企业财务信息应用的高效性,通过分析可以了解到会计核算越规范,最终得出的财务信息越可靠,更有利于企业的发展。如果要进一步推进会计核算规范,就必须确定当前企业的发展状况,并以此为立足点,有效保证管理活动切实可行。

同时,还要确保相关管理措施易于接受,具体措施运行更加顺畅。会计核算的规范管理是促进财务工作有序开展的有效途径,也可以促进企业进一步发展。但是,会计核算方面存在着很多问题。负责会计核算的人员普遍缺乏较高的专业素质,人员观念相对落后,缺乏创新能力,税法和会计核算规章制度的影响,其内部管理职责没有得到应有的重视,会计核算的整体规划和管理难以执行和实施。

二、企业会计核算工作存在的问题

(一)企业会计核算制度不完善

我国很多企业没有在相关会计核算法律、法规的保护下建立健全的会计核算制度,部分企业现行会计核算政策不明确,报告分析规则和制度变革性很强;部分企业会计核算没有监管制度,对各岗位的约束程度低,规章制度执行不到位。企业的会计核算工作没有产生有效监督,导致员工缺乏规范、效率低下,甚至出现腐败现象,限制了企业管理的发展水平。

(二)企业会计核算数据不准确

企业会计核算工作的重点是获取企业经营管理工作的原始数据,并在其真实准确的基础上实现信息资源的转换,为企业决策提供依据。众所周知,一些企业会计核算人员获取了虚假的财务信息。例如,企业在采购物品维持正常办公物资时,经常用一些不符合要求的方法来更换材料的供应,导致计算损失真正的凭证数据。由于会计核算数据不准确,企业财务人员无法准确进行会计核算,给企业财务工作带来了很大的管理风险。

(三)企业会计核算财产界限不清

现阶段,我国很多企业选择投资者经营管理机制,导致企业受到诸多因素的影响,会计核算资产边界不清问题时有发生。企业会计核算资产边界不清的最突出表现是企业投资者将自己的资产与企业财产混为一谈,出现随意取用企业财产的情况,这种占用企业财产的行为很可能导致企业出现资产问题。同时,在这种情况下,企业会计核算人员无法科学核算企业财产,出现企业会计核算不规范的情况,严重制约了企业的长远发展。

(四)企业会计核算人员素质差距大

企业会计核算人员的素质直接影响企业会计核算工作的效率。众所周知,很多企业通常只关心企业会计核算工作效率的提高,而忽视会计核算人员素质的提高。为了更好地节省会计核算人员的聘用成本,一些企业很少聘请高素质、高学历的财务人员。其中,不少员工为了更好更快的发展潜力而跳槽,导致企业财务人员短缺;部分企业没有对会计核算人员进行再教育,导致会计核算人员专业技能无法及时提升,素养差距越来越大,限制了企业会计核算工作的创新,甚至不能适应现代企业发展的要求,对企业的发展管理造成严重制约。

三、企业会计核算工作的优化措施

(一)设立专门的合同管理机构

企业首先要打造一支专业团队,包括运营人员、销售人员、项目经理、技术人员、信息管理人员及其律师和顾问,负责合同签订、验证、执行、更新、监督等流程。其次,要进一步加强合同管理人员的学习培训,提高合同管理人员的管理能力。同时,相关工作人员要及时学习我国新的监管制度、政策法规,不断将实际工作与理论基础相结合,为成为出类拔萃的管理人员做好准备。最终,企业应加强合同管理人员的内部控制规章制度,实行适时或定期轮岗制度,采取鼓励与约束相结合的奖励方式,对合同管理中作出突出贡献的员工给予相应的奖励,对不称职的人员采取调岗或辞退,减少合同在签订履行过程中的风险与漏洞。此外,为更好地防范合同签订后实施过程中的风险,企业应在开标前实现对投标人进行全方位把握,对投标中所列的相关工程量进行深入而全面的分析。

(二)强化会计核算及监督机制

现阶段,企业会计核算中存在较多问题,例如原始记录信息不够详细,核算管理工作基础不扎实,未能严格执行成本预算案编制,随意选择核算方式方法等。与此同时,企业会计核算工作还容易受到政治、经济、市场等外部环境变动的影响,所以,企业必须建立有效的监管机制以及会计核算管理体系,确保企业会计核算的效率与质量。在进行会计核算的各个环节中,企业必须不断完善预算决算管理制度,严格遵守核算制度以及预算资金的管理应用。加强企业预算管理过程中的监督与分析,强化预算管理,推动企业管理模式趋向制度化与程序化转变。

同时,企业必须建立与自身发展相适应的会计核算管理体系,深度融合行业特征与自身业务特征,推动会计核算及管理监督机制的高效运行,不断完善核算和内部监督工作,建立财务人员和内部监督管理人员的岗位职责管理权限,确保企业核算和管理能够按照既定流程进行高效运作,提高会计核算工作的质量和效率,推动企业财务工作从核算型向管理型转变。

(三)提升内部控制的执行力

由于行业具有复杂特性,所以要求企业必须建立完善的企业内控制度。企业管理者必须认识到建立企业内部控制的重要性和必要性。通过内控制度的要求,企业负责人应强化对项目业务的管控,提升企业整体的内部控制意识,促进企业会计核算工作的质量提升与效率传递,有效降低财务风险。进行企业内控制度建立过程,首先要以企业内部控制基本要求及配套设施为依据,与企业自身特点相结合,就现有制度进行全面细致的梳理,建立符合企业长远发展的内控管理体系,明确相关工作人员的岗位职责。要不断完善成本审批及核算制度、会计收支监督管理制度、规范会计核算行为,确保企业获得及时、稳定的财务报告数据,深入贯彻落实分级核算到逐级汇总的核算方式,实现从总企业到子企业再到分企业多层次核算的财务管理制度。此外,拟引入ERP等企业管理信息系统,对企业货运物流、现金流、信息流等实施一体化管理,对项目数据实施综合监管,提高对企业的监管力度,并保证企业确定的成本和收入的及时性和准确性。

(四)推进企业信息化建设

企业财务核算脱离项目实际情况,核算信息的传输时间不敏感,信息传输速率低,这是企业会计核算问题中的普遍现象。企业应重点推进信息化规划,为企业打造各类经济业务信息资源整合平台,提高核算信息传递的实效性和高效性。同时,要不断完善企业项目管理系统、财务核算系统、综合信息管理系统。此外,为了更好地提升企业信息管理系统的应用效果,需要对各个系统的管理操作人员进行定期学习培训、业务测试和考核,提高管理信息系统的能力水准,要求系统管理人员做好日常维护工作,加强对系统的监管力度,确保应用人员保证业务信息的真实性与准确性,及时传输到相应系统中,提高核算信息的传输效率,为企业全面实施信息化管理奠定良好基础。

(五)进一步优化企业会计核算方法

为更好地保证企业会计核算的科学化、系统化、合理化,会计核算人员必须进一步改进会计核算方法。为了更好地提高会计核算的管理能力,企业首先要采取一些科学有效的对策,做好企业会计核算的优化工作。主要涉及以下几个层次:一是企业会计核算方法包括多种方法(如逐步法、批量法、多元法等);因此,企业必须考虑自身的实际情况,依据企业的现实情况和特点,选择科学合理的方法。可采用组合型的企业会计核算法,企业还可以综合运用各种会计核算方法;第二,由于经济社会的不断发展,因此,企业也可以就过去的企业会计成本进行核算。第三,在采购、存货、固定资产等基础会计核算工作中,要做好规范的会计核算方法。

四、结束语

综上所述,企业的会计核算对企业的管理具有重要意义。只有提高会计核算成本核算信息内容的准确性,才能为经营者的战略决策带来可靠的信息,提升管理者执行有效的管理决策。会计核算对于企业的快速发展和资源配置非常关键,科学核算可以帮助降低企业的生产成本。因此,企业必须高度重视会计核算成本核算制度的管理,并采取相应的对策,逐步完善会计核算方式,从而提高企业的竞争力。文章具体分析了企业财务核算过程中出现的情况,并制定了相应的防范措施,期待对相关人员的核算工作有所帮助,从而促进企业的稳健发展。

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