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企业会计报表分析存在的问题和对策

2021-12-23周海燕

时代商家 2021年35期
关键词:财务决策财务管理

周海燕

摘要:企业会计报表分析能够比较直接地反映企业在过去时间所发生的业务、企业所形成的资产质量、经营质量和现金流量成果,能比较直接地发现企业存在的问题并有利于及时制定相应的解决方法,可以让决策者在决策过程中充分了解到企业目前的状况,为未来发展决策提供强有力的依据,同时也在企业财务管理体系中发挥着重要的作用。企业财务工作者现面临的一个重要问题是如何让财务报表分析发挥应有的作用。本文针对企业报表分析在实际工作中存在的问题,提出改进及解决方法,从而进一步发挥会计报表分析在企业管理中的作用。

關键词:报表分析;财务管理;财务决策

一、企业会计报表分析的现实意义

(一)企业会计报表分析中的基本报表

资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表是企业会计报表中的主要组成部分。会计财务报表分析就是分别对各表的数据进行解剖分析,最终得到相应的结论。

1.为企业所有者和股东成员提供商业决策有用的基本信息

会计报表分析能够从总体上准确计算出一个公司的实际财务状况、经营管理成果和公司现金资本流动性情况,为股东评判企业实际经营风险、预测企业投资收益回报情况提供全面的财务信息。

2.为企业债权人提供决策有用的信息

通过资产负债表,并分析资产、负债和所有者权益各科目,对于企业的资产是否虚拟、企业的负债是否存在风险、企业的资本结构是否合理、企业是否产生负债风险等情况有了充分的了解。

3.为企业高级管理人员提供有用的企业信息

随着社会的发展与进步,目前公司制企业所有者与经营者是相对独立的,所有者将生产经营交由专门的执行机构管理,然而所有权与经营权分离会导致所有者与经营者之间的信息存在一定的差异,因此所有者有必要对经营者进行经营考核。通过企业财务报表进行分析,可以反映企业经营者对整个企业经营管理执行情况。结合公司收益情况和收入支出费用科目,再通过利润表进行分析,分析判断企业是否有良好的财务状况,是否有健康的收支情况,未来是否能够实现可持续发展,在资产负债表的基础上结合利润表,还可更加清楚地了解企业应收账款是否合理、账龄的长短、存货是否积压过多等问题。现金流量表可以直接评价一个企业实际偿债能力,检查企业的资金运用是否合理,了解企业的资金从哪里来又将流到哪里去。通过所有者权益变动表分析,可以清晰明了的反映年度会计期间公司所有者权益各个构成项目的财务变动和权益构成费用情况。总之一个企业日常经营成本管理的问题症结可以通过对企业会计财务报表全面统计分析准确找出,便于及时提出一种解决这些问题的有效办法,为企业的健康发展奠定基础,从而加速企业的发展与进步。

二、目前企业会计报表分析中存在的问题

(一)企业对公司财务分析的重视度、支持作用不够

1.管理层对财务分析的重视度须加强

当今部门企业的会计人员可能存在同时担任好几家公司财务工作的情况,本身会计任务重,公司却更加重形式、轻管理,对财务工作认知尚浅。企业管理层往往会比较重视工程项目建设、生产销售管理,对财务人员素质要求不高,根本不会去考虑会计人员的专业素质能力,觉得会计人员的工作只是平时报销、月底汇总、简单地做做账而已。对财务分析人员不够十分重视,认为他的分析可有可无,对其他财务管理分析采取极度漠视和不理睬的态度。导致财务人员觉得没有认真分析的必要,财务分析结果得不到价值的体现。这样会给公司财务管理工作带来混乱,并严重打击了财务部门工作的主动积极性,以致财务部门并不能充分发挥本身真正的作用。领导的这种意识直接造成了财务管理在企业中发挥不了真正的作用。

2.财务分析者业务能力的不同,所产生效果也不一样

分析企业财务状况和经营成果时,企业财务报表上的数字直接影响分析结果并起着决定性的作用,但由于对此进行分析者的能力不同,会导致最终的报表分析不全面、不深入,给财务报表分析产生不同的结果。比如一个集团财务总部需要得到下面子公司财务人员更为详细的财务分析说明才能清楚地了解子公司乃至整个集团的经营情况,以便尽早地发现问题,及时解决问题。下面子公司财务处理往往只是机械套用财务分析模板,快速得出一个结果而已,并未对企业进行深入了解。例如假设利润表上净利润为2000余万元,那么在财务报表分析上只是给予一个数字,并未进行真正的分析,这样给企业领导直观感觉上就是本企业本年产生了利润2000余万元。但实际上由于利润表上大部分利润按照合同应以固定形式分红付息,应列支成本,按合同应做会计估计调整,在财务处理上未做估计,明显虚增了财务报表利润表上的净利润金额,管理者不能得到客观准确地反映企业真实经营状况的财务数据,也许会对企业的经营决策产生一些误导,导致判断错误。

(二)会计报表本身具有一定的限制性

1.会计报表数据不够及时、准确,具有很强的滞后性

比如公司销售收入的确定,实际业务中,发货日期和开票日期存在着时间上的差异,按照销售合同,公司发货后需在三个月后开票并收款,财务人员在报表体现上往往会在三个月后在报表上体现公司的销售收入实现,而导致数据的不真实。由于受一些因素影响,有些领导希望展示的是企业资产规模越大越好,这往往会造成企业报表上虚增了资产,如一些应收账款的应转未转,固定资产应清理而未做清理,造成一些资产都是不实资产。

2.会计报表数据受人为因素影响

还有一些企业存在人为的操纵,企业领导者为了有效配合某一个部门的业务需要,让企业财务人员人为地调整公司会计报表业务并进行会计数据处理,修改企业会计报表相关数据,导致企业会计报表相关数据的完整真实性大打折扣。比如,公司为完成年底考核目标,财务报表的真实客观性受到了影响,往往会存在少计和多计收入、成本费用,实际上还是会存在财务上数字的造假现象。

3.财务报表中的数据本身有很多局限性

在实际会计工作中,有些会计数据主要是通过主观估计分析计算出来的,这些数据受会计人员主观因素的影响较大。集团公司下属有些子公司会计可能比较稳健,有些公司可能数据会比较过于夸大,这样子就会容易导致公司财务报表缺乏分析和真实性。

4.会计管理政策的选择直接影响可比性

会计政策是指企业在进行会计核算时所需要遵循的具体原则以及企业所需要采纳的具体会计处理方法。对于提高会计信息质量来说,会计政策的选择意义重大,企业不能随意去改变会计处理方法,如固定资产折旧的政策、坏账的计提。集团公司下属很多子公司,每个子公司所选择的会计处理方法不同,會计报表实际可比性就会受到影响。

(三)会计报表分析方法的存在一定的限制性

会计报表的分析方法大致可分为四种,分别有比较分析、趋势分析、因素分析、比率分析。

比较分析法,是一种用来同时泛指两个或两个以上的财务资料之间进行的分析对比,是为了准确地说明各项财务资料之间的数额和质量关系及其中的数额差异,为进一步的分析指出方向,这种比较方法可以认为是将实际和计划进行相比,或是本期和上期的相比,也可以认为是与同一个行业的其他公司进行相比,这种比较的方法更加适合于数额少的情况,比较的双方都必须要有可比性来表现出它们的意义。在平时与同行业的比较中,要确保各个行业的人口计算、口径和计量单位等因素保持一致,否则会导致所对比的结果不真实,实用性不强。

趋势分析主要是为了准确揭示企业财务状况和经营成果的变化及其产生原因、性质,帮助预测未来。用于企业进行财务趋势分析的数据既可以是绝对值,也可以是比率或百分比数据,但趋势分析法的前提是企业要保证对比期间不受到任何内外因素影响而导致会计报表数据上产生重大波动,不然分析结果没有任何的说服力。

因素分析主要是为了准确地分析几个有关的因素对某一企业或者其他公司财务指标产生的影响和重要程度,一般需要考虑到借助差异化分析的概念和方法。但这个概念在实际运用时,要谨慎地确定每一个相关因素所分解的相关性,注意各个相关因素之间要有一定的顺序性。

比率分析是通过对财务比率的分析来了解一个企业的整体财务情况和管理成果,往往需要充分地借助比较分析和对比趋势分析等方法。但如果只是使用这种比率分析方法,那么研究者得出的结论仅只能是通过对堆砌的数据指标而逐步形成的分析结果,由于这些数据都是在历史时期中形成的,所以常常不能准确地判断它们是否能够直接给予一个企业未来的财务投资。

企业财务报表分析系统的建立一般都需要严格地遵循其科学、系统性、可操作性、实用性以及静态和动态有机地相结合的原则。正常情况下,财务报表分析指标系统的内容、数额和体系的组织形式都会在某种特定的环境中继续维护下去,并且能够实现相对的稳定。但在现实生活中单单从静态角度出发来思考问题往往是不全面的,指标系统也会随着当前的经济条件和分析目标的变化而不断完善、不断发展。因此需要根据权变理论的原理,对指标体系及时作出相应的调整。

三、如何完善及解决会计报表分析存在的问题

(一)提高管理者和财务人员的专业知识,完善财务制度

首先,管理者要加强财政知识的学习,丰富知识面,要了解国家最新的财务会计相关法规,掌握最基本的财务知识。看得懂报表,听得懂财务分析,并能认识到财务工作在企业发展过程中发挥的关键性作用,认识到财务分析对企业经营决策的重要性。管理者需要在会计报表分析的基础上为公司提供决策支持,并且在风险可控的情况下,思考如何更好地为企业创造价值,懂财务的管理者同时也可以充分调动财务人员工作积极性。

其次,随着科技的进步和社会的发展,财务人员不能只停留在做账、记账上,要有创新精神,做有心人、勤快人,除了需要具备足够多的专业知识和扎实的会计核算基础外,还应及时补充相应的统计、管理等多方面专业知识。及时了解当前国际最新局面,涉及的国际知识面要宽,在平时日常生活中还要不断认真学习、不断创新,在工作实践中,勇于主动发现新的问题并及时提出解决,在问题中提高自己的技能水平。平时在有条件的情况下,多参加一些专业知识方面的培训。培训不仅能提供很好的平台来增加专业知识,也可以通过培训平台可以接触到更多的专业人士,从他们身上学到宝贵的品质。通过培训可以让财务人员更加了解外部环境,认识到公司所处的一个大致位置,有利于对公司未来进行规划。并且不断提高自身的综合能力和分析能力,使得分析结果会更加贴现实际,为决策者提供真实、可靠、合理的依据。

最后,制度是决定因素,企业应尽快制立较为完善的财务管理制度,相关制度的制定要结合企业自身的实际情况并严格执行国家企业会计准则。集团各子公司必须严格按照公司总制度执行,做到会计核算一致性,同时避免核算随意性。管理制度必须在实际工作中不断加以完善,确保企业财务数据各个环节不出任何差错,确保制度的合法合规,使基础数据更加真实可信。这样得到的财务报表才能更为真实地反映企业的财务状况和经营状况。

(二)提高编制会计报表的效率

提高会计业务的处理速度,当月发生的业务绝不拖到下月完成。严格遵守会计准则,财务数据反应要快速及时。会计信息质量要掌握可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性的原则。财务报告中须充分、准确的披露重要的会计事项。对交易或者事项进行会计确认、计量和报告时应当保持应有的谨慎,按照实际情况进行充分分析,对于高估资产或者收益、低估负债或者费用的现象要杜绝发生。

(三)优化会计分析方法

每一种会计分析方法必定都存在其本身的优缺点。企业要根据实际情况,在分析过程中选择适合自己行业的方法。在不确定最佳方法之前,可以先采用多种方法结合方式,接着对多种方法分析产生的结果进行比较和再分析,使最终得到的报表分析数据更加准确。会计报表分析人员必须要多了解与之相关的行业,进行比较分析,取之优点。同时一定要对国家政策法规了解透彻,结合自身的实际经营状态,通过运用合理的分析方法,让企业决策者及时准确了解企业经营状况,从而对一些事项及时作出决策,最终使企业利润最大化,将风险降至最低,确保企业健康、可持续发展。

四、结束语

会计报表的分析结果对企业战略决策及未来发展有着十分重要的作用,企业在一定程度上要充分强调会计报表在企业中的重要性,让企业管理者充分了解,提高会计报表分析质量,综合运用各种分析方法,提高财务人员和财务管理者的整体素质,建立和完善制度,为报表使用者提供可靠、强力的数据支撑,让企业稳步健康可持续发展。

参考文献:

[1]朱蕾.浅谈财务报表分析在企业管理中的应用[J].纳税,2020,14(27):95-96.

[2]屠春燕.企业会计报表分析存在的问题及完善对策[J].企业改革与管理,2020(18):145-146.

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[5]刘金伟.财务报表分析在企业财务管理中的应用[J].财经界,2020(36):130-131.

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