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AI时代高校财务信息化建设实施路径探究

2021-12-17李卫华郑星华

科技信息·学术版 2021年1期
关键词:财务信息化实施路径高校

李卫华 郑星华

摘要:财务管理一直以来都是企业以及事业管理过程中的重要一环,随着信息化步伐的不断加快,当今社会中对于财务的管理也随之产生了巨大的变化。AI时代的财务信息化管理也预示着企业将步入新的时代,因此高校财务信息化建设也逐步成为财务现代化管理的热点话题。本文将围绕AI时代各大高校应当如何进行财务信息化展开讨论,希望可以为高校的财务信息化建设提供一定的参考依据。

关键词:AI  高校  财务信息化  实施路径

近年来,高校为社会大众呈现了一种速度较快的发展趋势,这也意味着教育部门对高校的管理工作提出了更为严格的要求。财务管理作为高校管理工作中的重点内容,需要相关部门尽可能地利用信息网络技术,来实现高校财务信息化建设,以此全面提高高校财务工作的效率。这一方面的研究不仅可以保证高校财务信息的严谨性,还可以从根本上促进高校的可持续发展。

一、AI时代高校财务信息化建设的必要性

人工智能技术的崛起,从一定程度上来说可以促进高校的可持续发展,其自身的特点对于高校财务信息化有着十分积极的作用。在传统的财务管理过程中,极容易由于工作人员的失误造成学校的损失,但AI技术的出现,便可以减少这一现象的产生。在这个过程中,各大高校也在逐步朝着智能化的方向发展,AI技术也为高校的人力资源以及财务资源等方面提供了充实的理论基础。人工智能技术可以为高校内部的财务人员提供极大的工作便利,可以为工作人提供动态建模的帮助,进而减轻高校内部相关工作人员的工作量,并在一定程度上可以提高财务人员的决策水平,更好地促进高校发展。

二、AI时代高校财务信息化建设现状及趋势

(一)现状

AI人工智能诞生于1956年,在专家学者不断地研究下,逐步形成了较为成熟的理论,也产生了一些影响巨大的研究成果,AI人工智能的应用领域也在不断拓宽,虽然人工智能为大部分领域提供了更加可信的数据信息,但并没有被普遍接受。许多高校所涉及的财务信息化建设也仅仅是停留在表面,也有许多高校并没有看到AI时代对财务信息化建设的重要性,甚至没有发掘人工智能的潜力,这都是高校在进行财务信息化建设中遇到的问题。

(二)趋势

从某些角度来看,AI人工智能是时代发展的重要產物,但在AI时代进行高校财务信息化建设并不是为了取代高校内的财务人员,将二者进行融合的最主要目的便是减轻财务人员的工作压力,使其可以拥有充足的时间去完成AI人工智能无法完成的工作。许多人认为,人工智能的出现在不断地将高校内部的财务人员“边缘化”,进而许多高校无法完全接纳AI人工智能,这也是阻碍高校进行财务信息化建设的主要原因。在未来,AI时代高校财务信息化的建设会关注于财务工作的转型,不断朝着现代化的方向迈进,并且会在不断应用人工智能技术的过程中实现财务工作的转型。

三、AI时代高校财务信息化建设实施路径

(一)深入调研,学习借鉴优秀案例

各大高校在AI时代建设财务信息化时,最为主要的便是遵循自身院校的实际情况。每一所高校都拥有其自身的特点,应当在建设财务信息化的过程中,与其他进度较快并且取得显著效果的高校进行学习,吸取成功经验,结合实际情况进行财务信息化建设。所进行的财务信息化建设包括但不限制于财务管理系统、学生自助缴费系统、预约报账系统、预算管理系统等等。引导AI人工智能融入学生的日常生活以及高校教师的教学工作,从根本上减轻高校内部财务人员的工作压力,进而形成良性循环。

(二)统筹规划,制定整体实施方案

在传统的财务管理工作中,财务人员不仅要涉及学生的缴费工作,还要负责在职教师的工资结算以及校内设施的故障维修等多个方面,但人力资源始终有限,AI的出现,可以在减少财务人员工作量的同时加强财务工作的严谨性。各大高校在建设财务信息化的过程中,应当借助AI人工智能的财务信息化平台,从源头上形成服务于高校全体人员的平台。可以利用AI人工智能技术以及财务系统为相关人员预留接口与教学、科研、后勤等不同应用系统的对接,充分地将财务系统融入到高校的其他业务部门中,并在此过程中尽可能地优化财务业务处理流程,进而达到提高财务处理效率的目的。

简而言之,通过对高校内财务部门工作范围的统筹规划,利用AI人工智能构建信息化平台,为高校的财务工作制定完成的方案,进而达到推进高校财务信息化建设进程的目的。

(三)整合资源,分步实施

高校在AI时代进行财务信息化建设属于大势所趋,教育领域的飞速发展意味着各大高校需要不断汲取“新鲜血液”,以此来满足自身的发展需求。但在此过程中,最为重要的便是高校自身的思想意识,在建设财务信息化的过程中,高校内的相关人员要充分意识到财务信息化的建设并不是一蹴而就的,并且相关工作人员也应当正视AI时代为高校发展带来的便利。高校财务信息化的建设需要随着会计制度的变化、财务管理的革新以及信息技术手段的不断进步,及时地进行完善,也就是说,高校的财务信息化建设是一个动态的建设过程,并不是一劳永逸的。

也正是因为如此,各大高校在进行财务信息化建设的过程中,应当对自身所掌握的资源进行整合,不断关注社会中与AI以及财务信息有关的变化,逐步完成高校财务信息化建设。

四、结语

AI时代的到来为高校财务工作增添了新的色彩,人工智能技术将会逐步带领高校的财务信息化迈进智能化时代。AI时代高校财务信息化建设将会为财务人员带来极大的便利,但在此过程中,各大高校应当从人工智能的视角观察在进行财务信息化建设过程中的实时动态,当出现失误时及时停止,并对实施路径进行完善,不断研究二者的结合模式,从根本上促进高校的可持续发展。

参考文献

[1]姜良松.人工智能在高校财务管理服务中的应用探析[J].经济研究导刊,2021(20):116-118.

[2]汪静.基于用户视角的高校财务信息化建设研究[J].商情,2021(9):31-32.

基金项目:河北省教育会计学会项目“AI时代高校财务信息化建设实施路径探究” 编号:HBJK202018

作者简介:李卫华(1987.06)男,汉,河南省商水县,硕士,燕山大学,会计师,研究方向:财务管理;郑星华(1991.01)女,满族,河北省宽城满族自治县,硕士,燕山大学,会计师,研究方向:会计核算。

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