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信息化系统在通信工程监理现场管理的运用探讨

2021-12-01

科学与信息化 2021年4期
关键词:监理阶段信息化

安徽电信规划设计有限责任公司 安徽 合肥 230031

通信工程建设要结合市场环境特点以及工程技术的特点等进行落实,在通信工程中,传输系统有突出的作用,该系统也是工程建设的核心部分。信息传输线路的安装和软交换处理器的衔接等都是通信工程研究的趋势,在实施阶段,受到其他因素的影响,会存在自然或者人为因素的损坏情况,导致工期延长。因此在实施过程中需要对监理管理引起重视,做好施工技术的判断工作,明确成本规划的注意事项,通过信息化系统的管理后,为通信工程提供数据支撑。

1 通信工程中信息化系统的应用概况

在通信工程监理现场,涉及的影响因素相对比较多,在现场管理的阶段,需要以现代化的信息技术作为基础,发挥监理人员的辅助管理功能,为各项工作的落实提供数据支持。此外在实施阶段要掌握操作的基本流程,可实现对工程项目的进度、成本、质量和安全等多角度的管理和控制,进而确保工程项目信息的准确性和真实性。各个单位要做好协调工作,监理信息化系统的区别是项目管理系统,表现为现场监理人员提供辅助管理,在单纯的项目管理中,实现信息化的管控之后可提升现场管理效果[1]。

近些年来通信工程建设随着人口的增加,其规模也呈现扩大的趋势,计算机技术的推广和应用很关键,就当前的发展现状而言,市场信息化监督管理发挥重要的作用,在监督阶段有明文规定,以法律条文作为支撑。企业发展阶段,受到不同区域因素和环境因素的影响,监理工作没有跟随时代发展的脚步,流于形式,直接影响到通信工程建设的质量。如果对信息化系统的建设存在缺陷,集成业务无法及时处理,组织框架缺乏,难以发挥信息系统的功能优势[2]。

2 信息化系统在通信工程监理现场管理的重要性

2.1 提升了整体施工效率

在信息技术创新的过程中,信息化模式发挥出重要的作用。在当前管理现场,将信息化技术和通信技术等结合在一起,进行大数据分析,可对其中的安全隐患及时排查。信息化系统的应用可以缓解当前的工作强度,原有的工作内容比较多,整体工作效率比较低。在现代化发展背景下,落实了信息化系统之后,能降低大家的工作强度,同时提供了准确的数据。在今后的工作中,动态化的管理形式,能明确今后发展方向,将信息化系统应用到通信工程的现场监理中,可降低现场人员的工作强度。此外在信息化技术的直接作用下,采取新型的管理系统,可实现对工程的全天的监督管控,同时监督人员及时反馈现场情况,对工程整体概况可随时进行评估,对于工程存在的不合理的现象,及时的更改和调整,进而能提升整体施工效率[3]。

2.2 提升企业的经济效益

在各个行业发展中,其目标是获得经济效益。信息化系统在通信工程监理现场得到应用,减少了监理现场人员的成本,整体的开销也随之下降。在信息化的背景下,可实现对各项数据的整合采集,有效的提升工作质量,确保各项工作的精确性。在通信工程现场的监督管理中,通过信息化系统应用后,能让企业决策和通信工程的监理工作等得到提升。在信息化系统的背景下,进行技术创新迎合了时代发展趋势,同时信息系统的应用也成为现场管理的恶一个必然现象,实现了企业效益最大化。

2.3 实现动态监控

传统的通信工程建设涉及的方面多,要从初期的决策阶段、中期的设计阶段和后期的施工阶段等进行全方位的监理。借助信息化系统可实现整个过程建设的监督,各种信息技术在各个技术环节不断的渗透,实现了动态化的监督控制。建立健全现有的管理机制,采取计算机对应的软件实现报表和数据方案的设计,能为设计施工提供基础,将其作为理论依据,应用到后期实践中,提升了通信工程建设管理的时效性[4]。

2.4 可实现成本预算控制

在一个工程项目中,成本预算控制是关键。通信工程的整个建设周期都离不开成本预算评估,从前期的设计阶段。借助信息化系统能实现对文献数据的调查,此外也可对原有的数据资料进行统计。在设计阶段从材料、设备、能源、人工以及等方面进行经费的预算,每一笔开销都有理有据,减少了资源和资金的浪费,为通信工程的现场监理管理提供了依据,实现科学规划。

3 信息化系统在通信工程监理现场的具体应用对策

3.1 做好现场进度管理

信息化系统应用到通信工程监理现场之后,引导监理人员设定科学的规划方案,对项目实际情况监管。在施工阶段,受到其他因素的影响,可能会存在施工进度和方案偏差等现象,要及时采取对应的政策进行处理,实现对施工状况的一个动态监督和控制。在制定监督管理系统的阶段,涉及招投标信息以及核算层级管理等方面,自动化管理可实现招投标信息和报价文件的查询等。为了保证各项管理的合理性,结合管理系统的操作功能,进行数据的输入和输出,科学的设定进度控制方案,为工程项目的进度控制提供相对准确的数据。在工程项目中,可从网络规划和建设规划等角度入手,结合相关数据方案进行改进,实现对工程进度、合同管理以及成本的整体把控。

3.2 做好项目造价管理

信息化系统应用到通信工程的造价管理中,能及时查询到资金的流向。在项目执行的阶段,设定合理的投资规划方案,对真实的造价数据进行采集,将实际造价和预期造价等进行对比,科学把控。在整个阶段要对不同环节的工程造价信息实施整合,形成一个统一的数据库,将项目资金的应用情况如实记录下来,让用户掌握资金的应用位置,并且实现对资金的核查和分析。在后期造价控制中,涉及合同信息管理和生产组织管理等,因此落实信息化系统,可保证合同文案的合理,实现信息申请、采集和合同项目的更改等。生产组织阶段落实信息化系统后,可实现指标的变更和登记等。

3.3 做好信息监理管理

在实际操作中,安排专业的负责任人向监理人员提供证明。监理人员要将工作职责分配给总监,在建立信息综合管理系统的同时,对车辆管理、房屋信息查询以及生产单位的物资查询等都要进行细化分析。总监对各项工作细化,而后将内容分配给监理工程师和其他管理人员。在整个管理阶段,采取的是自上而下的管理流程,将工作落实到实处,保证各项工作可以顺利进行。在执行环节,只有一个项目通过审核后,方可进行下一步。监理数据采集整个阶段,专业负责人登录专有系统,结合编制的数据文档,进行审核,最后对档案保存。

4 结束语

在信息化时代背景下,通信工程建设取得了突出的进步,在发展中需要对现场管理活动和信息化系统等进行融合,满足当前通信行业的发展需求。在通信工程监理管理的阶段,通过应用信息化系统之后,确保各项监理工作能顺利进行,提升了工作效率和整体水平。在实践中通过做好现场进度管理、做好项目造价管理、做好信息监理管理等对策进行管控,对通信工程的今后发展起到积极引导作用。

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