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大数据时代下企业财务分析中存在问题及方法研究

2021-11-29温毓敏郑州财经学院

营销界 2021年29期
关键词:准确性财务人员财务

温毓敏(郑州财经学院)

■引言

在大数据时代,企业不断优化发展策略,获得了快速发展。在管理过程中,财务分析是主要工作内容之一,对制定发展策略具有重要影响。然而,传统的财务分析方法主要采用人工进行操作,需要消耗大量人力与物力,所获得的分析效果也不尽如人意,存在一定的误差,对企业的经济效益易产生影响。而大数据技术具有较高的价值性与多样性,可以增强分析的准确性,提高工作效率与财务管理水平,确保企业高效生产与运营,减少投入的生产成本与管理成本,以增加经济收益。

■大数据时代下企业财务分析发生的变化

数据信息的完整性与科学性是财务分析的保障,准确的数据信息有利于增强财务分析的有效性,充分发挥财务管理的作用。在大数据时代,每天都有数以万计的数据产生,面对如此庞大的数据量,财务人员需要在规定时间内分析与处理各种数据,为企业经营管理提供重要依据,其工作难度可想而知,面对如此境地,管理人员需要利用大数据时代的优势,合理分配资金,优化财务分析的工作方式,提高工作效率,实现经济效益的最大化,促进企业的良性发展。

在大数据时代下,企业的财务分析发生了一定变化。首先,增强财务信息的有效性与准确性。传统的记账方式采用财务漏斗式,在记账凭证中,需要转化财务信息,对原始凭证进行整理,然而,由于技术方面的限制,财务人员存在一定的失误率,而使用信息技术,可以获得准确的信息,有效解决容易出错的问题,为开展财务分析工作提供保障,同时,利用共享式的财务管理,可以扩大信息的收集范围,提高工作效率。其次,建立数据库。在财务分析中,财务人员可以使用计算机技术收集信息,构建完整的数据库,实现高效的信息利用与整理,实施各种经营战略,降低财务风险。最后,增强财务分析的有效性,利用大数据可以调查市场情况,充分挖掘隐藏的客户,形成完整的价值链,最大化发挥财务分析的作用,贯彻落实企业的发展决策[1]。

■大数据时代下企业财务分析中存在问题

(一)财务分析方法存在问题

财务人员在选择会计处理方式时,主要根据企业的发展情况确定资产核算与资产折旧等内容。然而,从实际情况来看,在数据处理时存在一定问题,如缺乏专业的财务分析,而且存在一定主观意识分析资产折旧等,降低了数据分析的准确性。在生产经营中,企业的会计方式具有明显不同,难以保证财务分析的统一性与全面性。财务人员缺乏对事前分析的重视,往往更加注重事后分析,导致分析报告具有一定片面性,而且大部分企业都是由业务部门与财务部门共同提供信息,难以确保数据的统一性,如此将会降低财务管理效率。

(二)财务人员素质水平较低

财务人员的素质水平与专业技能是影响分析效果的重要因素。然而,部分企业缺乏对人员培养的重视,导致部分财务人员的知识技能没有与时俱进,始终停滞不前,难以满足大数据时代的要求。由于部分财务人员在思想方面缺乏正确认识,依然采用传统的分析方式,不仅降低了工作效率,而且还会增加分析成本,其往往凭借自身经验进行财务分析工作,在分析过程中,容易出现遗漏的情况,或者没有及时更新相关信息,导致获得的数据缺乏准确性,企业经营管理出现问题。

(三)难以确保财务分析的准确性

在实际工作中,当某一环节的数据出现错误时,将会对整个财务分析结果造成影响,导致管理人员无法掌控企业发展情况与行业竞争情况,制定的发展战略缺乏有效性,影响企业的健康发展。同时,在大数据时代,财务人员在使用电子信息技术时,由于信息来源多样化,导致难以有效识别信息,而且部分违法人员可以利用网络的漏洞盗取财务信息,导致出现信息丢失的情况,对企业的经营发展造成严重影响[2]。

■大数据时代下企业财务分析的优化策略

(一)优化财务分析方法

1.制定实时的财务报告

在信息化进程发展中,实时财务报告对企业发展具有重要意义,可以进一步扩展互联网业务,将资金风险控制在一定范围内,加强对业务数据的管理,促进银行、保险、证券等行业的发展。在大数据背景下,财务人员利用信息网络系统,可以获得更加全面的数据,为管理人员预测经营风险提供重要依据,进而采取有效的预防措施,增强财务分析工作的战略性与前瞻性。在日常管理中,财务人员需要学习财务知识,提高收集信息与整理信息的能力,利用财务报表,全面展现出企业的财务状况。此外,需要根据月、季、年等制定财务报表,增强财务信息的有效性与实效性,为企业生产管理提供有力保障。管理人员可以利用中心数据库,获得实时财务报告,准确分析当下发展形势,在收集实时数据时,可以利用内部局域网,以及管理信息系统与会计信息系统,将互联网上的信息与局域网数据相连接,增强信息的时效性。

2.有效分析数据

财务分析的主要目的是为企业制定发展策略提供依据,财务人员需要采用有效的数据分析方法,深入分析报表数据。报表在财务分析中起到了重要作用,从中可以体现出企业的发展情况,对管理人员制定发展战略具有重要作用。然而,由于各种因素的影响,报表中难以充分体现出通货膨胀与人力资源等各个方面的内容。因此,需要在报表中增加附注;同时,国家管理部门应当颁发相关的会计准则,为财务人员审计信息提供有力依据。在大数据时代,业务信息与财务数据逐渐向一体化方向发展,具有较快的流转速度,财务人员需要构建数据模型,为开展财务分析工作提供重要依据,增强数据的准确性。在整理数据时,可以利用计算机技术,提高分析的效率。财务人员应当对数据具有较高的敏感性,以及良好的数据分析能力,利用信息整理系统,收集相关的财务信息,充分发挥数据挖掘技术的作用,例如,需要客观评价平衡计分卡体系,其中主要包括财务类指标、客户类指标、业务流程类指标、学习成长指标等,在制定考核指标时,需要根据企业的经营战略确定成功因素,再将其转换为绩效考核指标。此外,财务人员应当合理利用财务数据与业务数据,优化财务管理系统,扩展资源的传播范围,打破时间与空间的限制,形成信息一体化的发展模式,为融资提供重要数据支持,实现整合资金流的目标[3]。

(二)加强对财务人员的培训

在大数据时代下,企业应当顺应时代的发展,正确认识财务分析的价值,全面落实对人员的培训教育工作,使其改变传统的思想观念,采用先进的财务分析方法,充分发挥财务工作的价值。作为财务人员,需要全面掌握财务分析的原理与方法以及国家颁发的相关政策,了解行业的发展规律,同时需要学习各科内容,其中包括应用数学、统计学、概率论等,不断增强自身的知识含量,为财务分析打下坚实的理论基础。同时,为了有效地提高技能水平,需要深入基层,参与各项业务流程,确保全面了解企业的发展情况以及各项业务中的关键内容,科学控制关键点,有效协调各项考核指标与综合评价,增强财务信息的实效性。

管理人员在优化经营方案以及制定管理决策时,需要将财务分析数据作为主要参考内容,由此可见,财务分析对企业经营发展的重要性。因此,财务人员需要树立正确的思想观念,不断学习新的分析理念与分析方法,提高数据分析能力与处理能力,为企业风险预防与财务内控提供有力保障,以更好地进行市场营销。

(三)增强财务分析的准确性

首先,在债务偿还中,现金是重要组成部分。企业需要注重流动负债比与现金流量信息,防止出现资金不足导致破产的情况。流动负债比可以真实反映出企业的偿债能力,不管是在评价环节,还是分析短期偿债能力,都需要利用流动比率进行准确地预估。此外,需要准确分析财务潜力指标,增强企业的发展价值,为其长久发展提供充足动力,并且将资产负债表作为重要指标,进行相应的调整,充分体现出企业的发展情况。

其次,为了保障财务分析的有效性,财务人员需要保持严谨认真的态度制作财务报表,确保其具有较高的准确性与真实性。然而,在实际工作中,财务管理涉及众多内容,难保不会产生虚假信息,因此,企业需要增强财务标准的准确性,防止出现数据造假的情况。此外,在开展财务分析工作时,企业可以聘请专业人员负责审计工作,应选择具有良好信誉的会计师与审计师,为开展相关工作提供保障。

最后,由于人工分析难免存在差错,对企业的经营管理产生不利影响,因此,财务人员可以在互联网环境下,使用电子信息技术,快速处理海量数据,形成固定的处理模式,从而提高工作效率。财务人员可以使用大数据技术与云计算技术进行财务数据的分析,而且云计算平台具有共享性,可以为财务分析工作提供便利,扩大信息收集范围;同时,可以利用信息技术进行预算审批,当预算申请没有通过时,审批申请将会被系统驳回,由财务人员进行相应修改,确保审批工作具有权威性,为财务管理提供重要依据。在财务预算时,财务人员需要制作出下个季度的财务报表,并且全面分析企业经营中存在的问题,对财务预算进行全方面地审核,增强预算的合理性与实用性,为企业的长久发展提供保障。

■结论

综上所述,在大数据时代,出现了云储存与云计算等网络技术,逐渐改变人民的工作方式,形成全新的发展模式。大数据具有多样性与高速性,财务人员可以利用先进的技术软件,全面分析与整合数据信息,增加数据的连续性,反映出当前市场的发展情况,为企业发展提供依据。

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