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发挥财务管理作用 强化会计内部控制

2021-11-28刘永恒

中国集体经济 2021年36期
关键词:会计内部控制财务管理措施

刘永恒

摘要:财务管理在整个管理体系当中占据着十分重要的地位,尤其是在新时期背景下,各行各业都呈现出蓬勃发展之势,这给经济市场带来了巨大机遇,但是也迎来了更大的挑战。要想维持经济长期稳步发展,通过财务管理进行必要的内部控制是十分有必要的。文章针对如何发挥财务管理的作用进行了简要分析,并提出了新时期下强化会计内部控制的有效措施,以期為相关行业工作者提供些许参考。

关键词:财务管理;会计内部控制;措施

新时代的到来给各行业都带来了巨大冲击,会计行业也不例外。财务管理是一项系统化的复杂工作,包含的内容十分繁杂。随着经济形势的变化,财务管理的内容和方法也需不断更新优化,相关行业工作者不仅要树立正确的财务管理理念,而且还要积极学习先进的会计核算知识,不断完善会计内部控制制度及核算功能等,这样才能充分发挥财务管理的积极作用,为经济长期可持续发展提供有力支持。

一、发挥财务管理作用的具体要求

由于当前经济呈现出明显的全球化特点,市场竞争也变得更为残酷。目前这种态势对于单位的运行来看,存在较大困难。企业要想在如此残酷的竞争中获得发展,就必须切实提升整体的竞争水平。这就需要采取有效的应对措施,不仅仅要在销售及研发等层次上下苦功,还应该强化自身的管控力度。财务管理是企业管理工作中的重要内容,会计活动更是单位的一项非常关键的活动,它和很多经济内容都有联系,要想提升单位的利润,就必须认真分析核算内容,开展好相关的会计管控活动。此外,需要注意地是,之前企业财务管控活动的开展内容仅仅包含对企业经济事项进行核算与监督,但是在目前的发展状态下,会计部门应该积极参与到企业运作管控中,对企业运作管控提供全方位的信息,从而带动单位的发展,发挥财务管理功效。

(一)树立先进的财务管理思想

新时期财务管理内容越来越复杂化,财务管理的目标也较以往发生了很大转变。以往人们进行会计核算工作,大多只是简单数据统计,缺少利用会计核算做管理的意识,而且这种固定的会计工作模式已经深入会计工作者脑海,如果不进行革新很难保证后续管理工作的顺利开展。因此,要想发挥财务管理作用,一是树立先进的财务管理理念。二是加强会计分析。由于会计活动和各类经济内容之间都有着密不可分的联系,通过会计分析可以在很大程度上预估行业未来一段时间内的发展态势,同时也能清晰反映当前的运行状况。对当前和日后的经济发展状态进行准确把握,经济运行路径规划才能更为科学合理,真正发挥出先进的财务管理思想作用,取得令人满意的财务管理功效。

(二)树立资金和资金成本的时间价值意识

财务管理的重心虽然是在数据信息层面,但是影响数据信息开发利用率的因素是多方面的,并非只有会计核算技术一种。时间成本就是比较重要的影响因素之一,资金运作的最终目的一般都是为了获得更高的利润。因此,当人们在使用资金的时候往往会过分注重最后的利润结果,而对于过程时间成本有所忽视。例如,为了追求更高的利益,企业会不断扩大经营生产规模,以便达到增加产量的目的,通过量变获得更多的利润值,然而生产规模的扩大,实际上也必然伴随着总体资金量需求的增加,在短期内资金出现不足的情况下,通常采取的补偿手段就是对长期规划资金进行拆解,这样虽然解决了眼前的问题,但是实际上很容易导致总体成本增加,年度损益会比预计得更高,最后所得利益反而降低,这就是在财务管理过程中未能充分考虑到成本投入和时间价值的原因导致的。

(三)会计从业者需不断提升自身的专业素质能力

目前我国财务管理工作对人工的依赖程度依然非常高,虽然电子信息技术为会计核算提供了有效支持,大大降低了人工工作量,但是其主要应用于数据处理方面,在管理方面仍然需要人为完成。会计从业者自身专业素质能力高低将直接决定财务管理作用的发挥效果,所以,相关行业工作者必须对此形成全面而正确的认知,在进行资金运作的过程中,充分结合资金的使用需求以及目标,制定科学合理的管理策略,同时要不断吸取其他同行的优秀经验,不断总结自身管理上的不足之处,并长期、动态调整和改进,这样才能更好地发挥出财务管理的优势。需要注意的是,财务管理应当在合理合法的前提下进行,不能一味追求经济效益最大化,不做违法违规的账务处理是财务管理工作者必须具备的基本职业素养。

(四)财务管理需与经济活动决策紧密契合

财务管理的目的,归根结底就是为了服务经济活动决策。基于此,财务管理人员所执行的一切会计核算行为都应与决策内容紧密契合。如在制作财务报表时,需充分了解经济决策的方向和决策过程中重点关注的数据内容,然后再根据这些信息对报表进行分类,直接给出能够直接反映相关数据的报表文件,以便决策者以此作为依据制定后续的发展方案。除此之外,财务管理人员还要对可能出现的决策风险进行必要分析,事先判断市场危机,并提供相应的数据依据,确保决策者可以在方案规划中保持冷静的头脑,避免信息遗漏问题的发生,这样才能帮助决策人员作出更加具有前瞻性的、积极正确的决策计划,这也是促进经济效益不断创收的财务管理要求。

二、新时期下强化财务管理及其会计内部控制的有效措施

目前而言,由于市场竞争激烈,很多因素的存在都会造成市场波动,诞生会计风险。与此同时,针对会计内部控制工作的要求有所提高,各方财务管理主体都应该提高对内部控制的重视程度,并制定合理的会计内部控制策略,以便更好地促进项目活动的良好开展,实现可观的项目营收。具体而言,可以采取以下会计内控措施。

(一)树立正确的会计内部控制意识

良好的会计内部控制意识是保证会计控制工作顺利有序开展的重要前提。所以,从事会计业务活动经营主体管理者都应对此引起足够重视,加强对于会计内部控制的宣传力度,帮助会计人员提升内部控制的重要性意识,养成以内控为优先考量的习惯。与此同时,对于其他非会计人员也要定期进行培训,让其充分理解会计内部控制的内涵,会计内控并非是一个部门或者一部分人的工作,而是所有参与经济活动的人都需要重视的问题,会计工作以外的人员要配合会计工作者完成各项会计核算,及时提供准确、完整的会计数据资料,会计人员才能在第一时间进行会计分析,发现其中的不合理之处,并及时反馈给数据提供方,便于相关部门采取措施进行修正改进,避免造成更大的资金使用危害。

(二)建立健全会计内部控制制度

任何一项管理工作都离不开完善的制度支持,会计内部控制更是如此。在新时期背景下,会计内部控制的要求越来越严格,控制机制也越来越精细化,但是每个会计从业人员的个人专业能力都存在很大差别,所以仅仅依靠人为主观控制并不能达到预期的控制效果,只有建立完善的内部控制制度,才能保证相关岗位工作者严格按照规章制度办事,从而增强业务执行的规范性。另外,规范明确的会计内部控制制度,也是相关工作后期进行流程追溯的重要手段,有助于帮助监督管理人员找到相应的责任人,避免发生责任推诿现象。需要注意的是,为了能够充分发挥出会计内部控制的制度优势,在制定相关制度内容的时候,必须采取责任制策略,将具体的责任落实到具体的人,并且还应建立与之配套的监督管理制度,以确保相关制度能够切实落实到实处,避免制度流于形式。

(三)正确处理业务发展与深化内部控制的关系

受到竞争压力影响,在进行会计内部控制的过程中,很多业务经营主体都会存在投机取巧的行为。为了能够获得更高的利润值,让财务报表好看或者达到某种减少税收类的目的,会违背会计行业的条例准则进行相关活动,甚至还会有部分行业人员编制虚假的广告信息来骗取客户资源。这种行为从全局角度来讲,大大危害了整体经济市场秩序,而整体经济局势实际上与个体经济发展有着不可分割的关系。因此,相关行业工作人员应当树立正确的会计内控态度,正确处理业务发展与深化内部控制之间的关系,这样才能利用会计内部管理有效降低经营业务风险,并促进经济活动的长期稳定增长。故此,业务发展过程中,会计人员应该避免触及法律底线,准确理解会计内部控制的真正作用,重在控制,而非逃避责任,同时有关会计工作者还要利用会计数据信息做好内部监督控制工作,确保企业内部资金的稳定运转。

(四)完善会计稽核方式 发展会计电算化功能

众所周知,会计稽核在财务管理工作中十分关键,是其中的关键内容,通过加强会计稽核管理,可以更好地防范会计风险,真正加强会计内部风险控制。为此,在今后会计工作开展过程中,工作人员应当提高对于会计稽核方式的认识程度,并注意完善其稽核方式,强化会计事后监督。具体而言,可以应用一些先进的会计稽核软件及信息系统,改变以往的人工稽核方式,减少人力成本支出的同时,也能提高会计稽核效率及准确率,满足实际会计稽核工作的要求。此外,未来发展阶段,要想加强会计内部控制,各方还需要注重发展会计电算化功能,主要将财务管理机制合理引入计算机系统中,从而为会计内控工作的开展奠定基础,利用计算机系统满足会计电算化工作的需要。

三、结束语

经过以上分析发现,发挥财务管理作用与强化会计内部控制是一项系统化的复杂工作,需要长期不断坚持。随着社会经济的高速发展,未来财务管理和内部控制的作用价值会越来越突出,相关的要求也会越来越严格。因此,相关会计行业工作者在现阶段需要做的是学习先进的财务管理理论知识,努力提高自身的专业技术能力,并提高会计内部意识,对既有会计内控制度进行全面优化,为后续会计业务开展奠定良好基础。

参考文献:

[1]郝英.發挥财务管理作用,强化会计内部控制[J].中国科技博览,2015(04):76-76.

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[3]赵文娟.发挥财务管理作用,强化会计内部控制[J].黑龙江科技信息,2015(24):303.

[4]杨秀成.如何在财务管理中发挥内部控制制度的作用[J].山西农经,2015(02):91-92.

[5]张黎明.加强会计内部控制发挥财务管理作用的措施探究[J].商,2015(42):132-132.

[6]赵芬.加强会计内部控制发挥财务管理作用[J].经济视野,2019(05):124-124.

(作者单位:黑龙江省中医药科学院)

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