包太敏

（黑龙江省大庆市大同区就业和人才服务中心，黑龙江 大庆 163515）

人才档案是对个人成长历程中重要信息的真实记载，档案具有较强的真实性和保密性特点，对于个人工作变更、职位升迁及待遇福利等方面都具有极为重要的意义。人才市场档案是反映人才综合素质信息的重要载体，同时也是满足社会各界人才需求的重要信息依据。通过做好人才市场档案管理工作，可以为各行业人员考察和选择人才提供科学参考。在当前信息化快速发展的新形势下，人才市场档案管理工作也面临着一些新情况和新问题，这对人才市场档案管理工作水平的提升带来了较大的影响，因此需要采取有效的措施，全面提升人才市场档案管理工作的整体水平，使其与新时期人事档案管理工作的需要相适应。

一、加强人才市场档案管理工作的意义

人才档案作为人才自身信息源中最为基本的信息数据，其对人才自身的发展具有重要的影响，而且在现代社会建设中也发挥着越来越重要的作用。一直以来社会发展过程中对档案的重要性认识不到位，这也导致当前人才市场档案管理工作整体水平不高，无法与信息时代发展需求相适应，对人才市场档案信息的利用带来较大的限制，不利于人才管理工作的有序开展和人才的合理选拔。因此在当前新形势下，人才市场需要与当前时代环境相结合，加快推动自身档案管理工作的改革和创新步伐，实现对人才市场档案的科学化管理。

目前我国人才市场档案管理是在政府档案管理部门的管理下进行，人才市场工作人员通过对现有人事档案信息进行有效处理，采取有效的措施来提升档案管理工作质量，从而为各行业人才选拔和个人档案信息使用提供更多的便利，将人才市场档案的价值充分地发挥出来。而且在当前人才市场档案管理工作中，通过合理应用信息技术，加快推进档案管理工作的数字化、网络化和虚拟化发展，全面提高档案信息接收、传递、存储和分享等环节的工作效率。并在实际档案管理工作加强对档案信息安全的重视，应用先进的软件做好档案信息安全维护工作，构建更为先进的档案管理体系，全面提高人才档案管理的现代化水平。通过对人才市场档案管理工作进行不断改善，使档案管理工作能够与时俱进，加快推动其开放化的发展步伐，提升自身档案信息管理和档案服务的能力，实现人事档案资源的优化配置，可以为社会发展提供高效优质的档案服务。而且通过做好人才市场档案管理工作，提高人才市场档案信息化管理水平，还能够进一步保证档案管理决策的准确性，推进我国人才市场档案管理工作的有序发展。另外，人才市场档案管理工作信息化建设的有序推进，全面提高人才市场档案信息化管理水平，实现档案信息的快速分类和加工，为档案信息的查询和利用提供更多的便利，并借助于信息技术加快推进档案信息的共享，提高档案信息的利用效率，这无论是对于人才市场档案管理水平的提升还是档案管理成本的降低都具有极为重要的意义。

二、人才市场档案管理工作中存在的问题

（一）档案功能弱化

在当前新经济环境下，人员呈现出快速流动的态势，档案中个人信息的记载滞后于人员的流动速度，人才档案与实际人才流动无法匹配，无法将人才流动情况精准反映出来，这也导致档案无法真实反映出人员的真实情况，流动人员的档案信息无法实时更新，这对流动人员的发展带来较大的影响，同时也造成人才市场诚信被削弱，导致人才档案的实际功能被弱化。

（二）归属关系不清晰

对于人才档案，由于当前部分企业与人才市场之间存在相互推卸责任的问题，这对档案信息收集、统计和归档等工作的质量带来较大的影响。而且在责任不明确的情况下，档案管理应对突发事件的能力较弱，严重影响了人才市场档案管理工作的效率和质量。而且当前对于人才档案的重要性还存在认识不到位的情况，档案信息查阅和管理流程繁琐，这无论是对于档案利用者还是工作人员都带来诸多的不便，严重影响了档案管理工作的效率和档案利用率。

（三）弃档现象严重

目前人才市场接收的档案数量急剧增加，面对庞大的档案信息，人才市场档案管理工作量较大，而且工作内容十分复杂，特别是档案信息的分类存在较大的难度。而且随着社会发展过程中人才流动性增强，再加之部分人员和单位对档案重要性认识不足，这就导致许多档案放到人才市场后即不再过问，档案弃档现象十分严重。

（四）档案信息化管理水平不高

在当前信息化时代背景下，各行各业发展中越来越重视信息化建设，将信息技术引入到人才市场档案管理工作中，有效的整合信息和实现资源的优化，可以提高档案管理工作效率和质量。但在当前人才市场档案管理工作中，普遍存在信息化管理水平低的问题，信息技术的重要作用无法充分发挥出来。虽然近年来各人才市场也加快了信息化建设的进程，但效果并不明显，档案信息化和网络化管理水平仍停留在较低水平，人才档案信息无法实现有效共享。

（五）档案管理人员综合素质不高

人才市场档案管理工作中，档案管理人员的综合素质直接关系到档案管理工作的质量和水平。当前一些人才市场档案管理工作还存在沿用传统管理模式的情况下，档案管理人员现代化理念缺乏，无法与信息时代发展需求相适应。针对这种情况，迫切需要提升档案管理人员的专业能力和综合素质，特别是档案管理人员要强化自身的信息技术应用能力，从而更好地满足新时代档案管理工作的需求。

三、做好人才市场档案管理工作的策略

（一）加强对人才市场档案管理工作的重视

在当前人才市场档案管理工作中，要求各劳动保障部门需要加强对档案管理工作的重视，并结合实际情况加快建立健全具体的档案管理制度，加大管控力度，及时发现人才市场档案管理工作中存在的问题并及时进行解决。人才市场还要定期开展多种形式的培训，使档案管理人员树立先进的管理理念，促进档案管理人员专业技术水平的提升。目前人才市场档案管理工作中，需要针对现有档案进行全面清理，完成档案信息的数字化转化，采用电子存档方式，进一步保证人才市场档案信息的真实性和精准性。而且采用纸质和电子双套制的管理模式，还有利于保证人才市场档案信息的完整性。针对档案信息实施统一和集中管理，及时对人才市场档案信息进行更新，可以为人才市场档案管理工作的有序开展打下坚实的基础。

（二）完善人才市场档案管理体系

在当前人才市场档案管理工作中，需要加快建立健全档案管理制度，针对流动人员信息进行合理录入，建立有效的档案，明确具体的权责。各人才市场需要与自身的实际情况相结合，确保制定的档案管理制度的可行性，简化档案管理流程，确保档案管理工作各个环节的有效对接，以制度对档案管理工作进行有效指导和约束。通过构建完善的档案管理体系，进一步保证其公平性和公正性，提高人才市场工作人员对各项事宜的处理能力，确保责任落实到位，从而为档案管理工作的有序开展起到积极的促进作用。

（三）重视信息技术的普及应用

信息化时代背景下，各行业都加快了信息化建设的进程。在人才市场档案管理工作中，由于需要对大量数据信息进行处理，这也迫切要求创新档案管理模式。在当前人才市场档案管理工作中，迫切需要提高数字化处理能力，加快推进档案的电子化发展。人才市场档案管理工作通过加快电子化的转化，有利于提高档案管理工作的效率和质量。在具体工作中，人才市场需要加快构建档案管理信息平台，全面提高档案信息录入、移交和查阅等的信息化水平。采用档案信息的电子化管理，及时收录相关的图片和视频等信息，提高档案信息利用率。并通过网络互联和云技术，进一步提升人才市场档案管理工作的现代化水平。特别是在当前人才信息变化和人才流动性增强的新形势下，传统的档案管理模式对档案存档工作带来较大的压力。这就需要人才市场档案管理工作需要全面推进电子档案文件归档，借助于计算机及相关软件进行档案管理，进一步规范档案管理流程，提升人才市场档案管理工作的规范化和标准化水平。

（四）选取开放式的管理模式

在经济快速发展的新形势下，人和市场档案管理工作中需要积极应用开放式的管理手段。在具体工作中，需要针对档案管理工作中的不足采取有效的措施加以优化，使档案管理模式能够与时代发展需求相适应。人才市场档案管理工作中，通过对旧管理模式进行改革，构建开放式的档案管理模式，不断对人才市场档案管理模式进行优化，保证档案信息来源的广泛性，不断更新档案内容，进一步保证人才市场档案的真实性和完整性，实现档案信息的高效利用，更好的发挥出人才市场档案信息的实际效能。

（五）提高工作人员专业素养

在当前人才市场快速发展的新形势下，这也对人才市场档案管理工作带来了较大的挑战。为了保证人才市场档案管理工作的有序开展，需要重视人才市场档案管理工人员专业素养的提升。在实际工作中，需要把好人员选拔关，并对现有档案管理人员进行有效培训，做好专业人才引进工作。定期开展多种形式的学习和培训，打造一支专业素质过硬和经验丰富的复合型人才队伍。特别是在当前新形势下，档案管理内容和方式发生了较大的变化，这就要求档案管理人员要不断强化自身的学习能力，通过不断的学习，掌握先进的档案管理理念、技术和方法，提升自身的综合业务能力，全面提升人才市场档案管理工作的水平。

四、结束语

人才市场档案管理工作是一项系统和复杂的工程，在实际工作中存在工作量及涉及范围广的特点。因此要求人才市场档案管理人员要具备较强的责任感和专业技能，合理对档案信息进行收集、分类和归档，构建完善的档案管理制度体系，努力提高档案信息化管理水平，实现档案信息的高效利用。而且通过不断优化和完善人才市场档案管理工作，进一步提高档案管理工作的规范化和标准化水平，促进人才市场档案信息价值的实现。