APP下载

服务基层 注重实效 努力提高档案宣传工作质量

2021-11-26张春喜

陕西档案 2021年3期
关键词:档案局档案管理活动

文/张春喜

近年来,陕煤集团在省档案局馆的精心指导下,坚持把档案宣传工作作为弘扬档案文化、扩大档案作用的渠道,强化领导,积极引导,鼓励支持,狠抓落实,集团档案工作得到明显提升,档案意识逐步加强,档案作用得到认可,多次荣获省档案局和中国煤炭工业协会先进集体。

一、建立宣传网络,占领档案宣传的主阵地

陕西煤业化工集团有限责任公司(简称陕煤集团)自上而下都十分重视档案工作,树立了为党管档、为企守史的理念,以服务基层、注重实效为着力点,系统展开档案工作及档案宣传工作。集团综合部建立了档案宣传网络体系,建立了档案及宣传工作QQ群和微信群,各二三级单位由办公室(综合部)主任牵头,配备了档案宣传骨干,秘书、文书、档案员均加入了网络体系,还有各部门兼职档案员也在各单位的档案群里,在档案宣传工作岗位上发挥着积极的作用。

集团公司通过档案培训、档案检查和档案验收以及参与省局馆的各项活动,加强档案政策宣贯,提高档案参与度,进一步提高广大干部职工的档案意识,也积极推动了各单位领导重视并加强档案工作,在人财物等方面加大投入,创造较为宽松的工作环境,为档案工作人员解决职称、待遇等问题,为干好档案工作提供了物质保障。

二、积极组织活动,加强档案宣传实效

陕煤集团通过档案培训、档案答题比赛、“6·9国际档案日”、建设项目检查验收等活动,加强档案业务等方面的宣传,提高全员的档案意识,强化档案工作的服务职能,为企业生产经营和发展提供保障。

在实际工作中,档案工作面临着领导不重视、人员更换频繁、档案人员待遇低,职称难评、提拔无望等实际问题,为此,陕煤集团本着关心爱护档案工作人员的目的,专门下发文件,就档案工作人员参加会议活动、职称评审和提高待遇做出要求,一些问题逐渐得到纠正和改善,档案工作人员更换频率降低,待遇得到提高,人心得以稳定,有效提高了工作积极性。

每年“6·9国际档案日”,陕煤集团都要根据省局馆及上级的要求,提前安排宣传活动,下发文件要求所属单位积极参与各种活动,如档案答题比赛、演讲等活动,制作档案宣传展板,现场解答干部职工关心的档案问题等。陕钢集团“6·9国际档案日”悬挂档案宣传图片,组织档案知识答题,制作档案宣传展板,公司内部网上练兵,出《档案法》和企业档案工作规范的各项试题。陕西煤业股份有限公司在微信群里转发兰台档案微信公众号推送的档案法规、办法解读,转发档案培训课件等;接待法斯特集团、水务集团、延长分公司、运销公司、澄合矿务局等档案同行参观交流,参加行业协会组织的档案论文评选表彰暨交流活动,参加集团组织的档案考察活动等。澄合矿业公司组织全体干部职工学习新修订《档案法》,真正让档案管理工作做到有章可循、有据可依,把档案制度落实到各项工作当中。黄陵矿业公司多措并举开展形式多样的档案法律法规宣传活动。榆横铁路公司王瑞娇和东鑫垣公司李晓峰被省档案局评为“最美档案人”,王瑞娇等制作的档案微视频还获得了国家档案局微视频大赛奖。小保当公司邀请省档案局及有关专家为职工讲授档案基本知识,2020年小保当公司被中国煤炭工业协会授予“档案管理先进单位”荣誉称号。

三、树立标杆,强化编研利用,服务企业生产经营及重大活动

先后树立黄陵矿业、小保当矿业、龙钢公司、运销集团等公司为集团档案管理标杆企业,这些企业实现了档案网络化的现代档案管理模式,正在向智慧化数字档案馆室前进,均有十多家企业前去参观学习,客观上起到了标杆引领、宣传带动的作用。

档案工作的最终目的是提供有效利用,档案宣传工作通过编研利用取得了实实在在的效果。陕煤集团在十年司庆时编辑了一本《十年百件要事录》,之后还编辑了《陕煤集团2004至2018年大事记》,在全集团广为流传,广大干部职工对档案的重要性也重新得到认识。

四、积极宣传,多方参与报刊征订工作

陕煤集团各级档案部门高度重视档案专业报刊的主阵地、主力军作用,积极宣传并安排部署征订发行工作,“一报两刊”的征订发行实现了档案发行工作全覆盖。

今后,我们将努力加强全集团档案宣传工作,利用好档案“一报两刊”的舆论阵地,加强宣传工作,努力营造有利于档案工作的氛围,让档案为企业生产经营和发展作出更大的贡献。

猜你喜欢

档案局档案管理活动
“六小”活动
关于企业档案管理体制改革的探讨
“活动随手拍”
档案管理模式改革在医院档案管理中的运用
新形势下档案管理工作创新探析
分析加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化
三八节,省妇联推出十大系列活动
正定县档案局恢复挂牌
河北省档案局“健步走活动”走出新风采 展示新风貌
石家庄市档案局开展第二批次重要档案数据异地备份工作