郝金涛

摘要：改革开放以来，我国企业数量以井喷式增长，现阶段我国的企业发展越来越多元化、规模化，所需要的物资也越来越多，高频的物资采购会降低物资采购效率，增加生产成本和材料消耗。为实现成本的降低和效率的提高，许多企业都会采用集中采购的方式来进行物资采购，对规范化物资管理，推动企业发展有着重要的意义。基于此，本文将着重分析供应链背景下物资采购管理实施的意义，进而探讨物资采购管理模式的创新应用与财务的核算。

关键词：企业物资;物资采购;财务核算

引言：

物资采购在企业单位的生产经营中是十分重要的环节，对于企业而言，它是生产线稳定运行保障，是品质与效率的保障。而企业物资采购人员是物资采购环节稳健运行的重要因素，由此可见，企业内部的物资采购人员在企业生产中有着不可估量的作用，对企业发展生产有着深远影响。财务内部控制对于工业企业发展的作用也逐渐突出，财务内部控制是在企业开展各项业务时，控制业务的财务指标实际运用及落实情况的一项重要途径，其作为企业管理的重要内容之一，其作用主要是保障企業制定的财务政策得到落实，维持企业良好的财务状态，所以必须对该项工作予以充分重视。

一、当前企业物资采购管理方式与财务核算常见的问题分析

（一）会计信息质量有待提高

就目前来看，国内一些工业企业仍然存在会计信息失真、可靠性较低等问题，从而致使企业自身会计信息的使用价值不高，同时也不利于企业负责人了解企业的实际发展状况，不能为企业经营决策者提供强有力的参考依据。而导致这些问题存在的主要原因是企业自身对会计内部建设不够重视，会计处理流程缺乏完整性，会计人员整体素质偏低，因而极易出现各种各样的问题。

（二）财务内控制度有待完善

还有一些企业单位在经营管理过程中，没能对自身财务内部控制工作予以足够的重视，在实施企业内部控制工作过程中未能积极采取科学的内部控制理论作为指导，再加上企业相关制度较为欠缺，从而致使引发一系列的问题。如未严格落实财务清查、出现账物不符等，并最终导致企业内部缺乏活力，不利于企业健康有续发展。

（三）预算控制力度不足

预算控制主要是围绕预算规定的收入与支出标准检查和监督各部门的生产经营活动而采用的一系列控制措施。但是就目前看来，在不少企业的财务内部控制中都存在不同程度的预算控制力度不足等现象。在企业财务内部控制工作中预算控制发挥着较为关键作用，该项工作效果与质量将会直接关系到企业后续的资金投入，所以必须要予以高度重视。

（四）没有构建起严谨的内部审计制度

一些企业在实施内部审计过程中只是注重核对会计账目，没有重视考核财务内部控制的管理工作。但是，如若内部控制管理没能落实，就会在一定程度上影响到财务收支，出现较大经营风险，所以必须要将其放在同等重要的位置。

二、优化企业物资采购管理方式与财务核算的策略

（一）建立全流程的采购数据库

数据采集与优化是一项非常关键的工作。要树立一切数据都是为管理服务的理念，充分利用物联网、互联网等先进信息技术，准确地搜集整合产品详实的信息，把采购管理过程的要素全部数据化，为管理决策进行信息积累。数据采集主要包括以下几类信息：一是操作数据人信息，即数据具体操作人、流程执行用时、等待审核用时、操作修改时间与次数、收到报价记录、变更记录、撤销记录等;二是执行数据，即采购方式以及采购物品的名称、型号规格、质量等级、价格、供应商等;三是关系数据，即对操作人的相关数据和业务流程发生信息的数据进行统计、梳理，从而形成反映各类数据关系的新数据。

（二）采购计划的管理控制

首先，把企业的各个生产要素数据（人员数量生产线、生产能力等）输入系统中，管理系统会根据这些数据，计算出企业的标准产能。其次，把生产数量输入系统，系统根据历史采购计划和执行情况，进行自动分类汇总，提取历史相关的采购数量、采购时间、实际进度等数据，最后，按照相应的计算方法推荐最适合、最优质的客户，从而提高物资采购的针对性、合理性。这个过程的关键就是基础数据的收集务必准确，只要这些数据准确了，采购计划管理的目标就可以轻松实现。

（三）对供应商的管理控制

对供应商的管理是企业物资采购的重中之重，也是风险高发、频发的重点部位和环节。选择优质且适合的供应商，对维护经营安全运行、保障供应链有非常重要的意义。大数据分析法对采购地和供应商的选择，是将产品需求过程中对经营有影响的各个元素都考虑在内，进行数据协同分析，从而选择适合的供应客户。运用大数据分析法，把关于供应客户的基础资料、产品结构、报价、失信档案记录等进行大数据识别，从而划分供应商的类别，制定出有区别的供应对策，帮助企业选择优质的供应商，将客户变成企业的优质资源，同时能够提高合作方的利益成本以及合作效率。

（四）积极强化企业的预算控制力度

在开展企业财务内部控制工作过程中，企业应当结合自身具体状况，兼顾成本和效益的原则选用最为适宜的控制方式，而预算控制则是一个最佳选择。所以在实施财务内部控制过程中，企业应当要注重运用预算来开展全方位全过程财务管理工作。一是要有效提高企业管理人员的财务预算管理意识，加大对预算工作的宣传力度，让全体员工都能正确认识到预算管理对财务内部控制的作用。二是要合理编制预算，做好预算资金的计划，落实好编制前期准备工作，联系企业年度工作计划来制定出合理的预算。三是企业应当要切实执行财务预算工作，在预算工作中加入企业的投资、运营支出等内容。四是企业需要注重分析财务预算的落实情况，同时结合市场环境变化以及企业具体运营情况来做好相应调整。

三、结语

当前国内企业正呈现良好的发展态势，尽管如此，但还有不少企业在财务内部控制方面仍然存在一些问题，正是这些问题的存在致使企业的发展受到了一定程度的制约。所以工业企业在良好的发展形势下，应当不断强化内部控制，加强对自身各项经济业务活动的控制，促进企业各项经营活动科学规范化发展。

参考文献：

[1]周炳奎.对加强事业单位物资采购财务审核的思考与对策分析[J].财经界，2020（09）：164-165.

[2]张磊.信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用[J].科技创新与应用，2020（06）：26-27.