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试分析网络经济时代下的财务会计管理

2021-11-24任晓鑫

活力 2021年20期
关键词:财务人员财务会计流程

任晓鑫

(山西汾西矿业[集团]有限责任公司矿山救护大队,吕梁 032300)

引 言

随着互联网的发展,信息传递的速度大大加快,财务数据管理的现代化有助于企业管理者实时查看相关财务报表和一手数据,及时地作出决策,缩短时间。同时,在财务会计管理过程中的会计核算中心也在不断地发生变化,因为信息记录方式发生了变更,所以数据本身已经成为企业的重要无形资产,在风险管理和安全保障措施上也与以往的管理方式存在较大不同。因此,对于现代财务会计管理工作提出了更高的要求。

一、当前发展态势下,财务会计管理工作暴露出的问题

(一)财务会计管理相关法律制度不完善

新技术的应用带来了一些安全和管理上的问题。部分企业在之前的生产经营中从未在财务领域应用过信息技术,因此缺乏针对信息技术管理安全的有效防护手段。而且,财务工作会出现初数据量庞大、涉及范围广泛的问题,这也在一定程度上给不法分子带来了可乘之机。

(二)专业型财务管理人才缺失

网络经济顺应时代发展而来,而在人才培养方面,许多机构的人才培养方式与时代发展脱轨,从业人员难以在实际经营活动中熟练掌握网络会计相关工作流程并处理常见问题和突发状况,导致市场上现代化的财务管理高素质人才存在大量缺口。企业必须在实际经营活动中自行培养相关人才。

二、网络经济时代下的财务会计管理工作改进策略

(一)完善相关法律,做好内部管控

财务问题是企业经营管理模式当中最为重要的一环,因此需要从制度上做好安全防范,提高财务管理的安全保障。当前社会,计算机网络犯罪问题时有发生,为了保证财务数据不被泄露,国家应尽早完善相关法律法规。同时,企业也应该不断招聘相关信息技术人才,引进安全防护技术,强化企业网络防护,避免因遭受网络攻击而造成公司经济损失。除此之外,还应定期对各项操作规章流程进行梳理和补充,及时发现运营中存在的安全问题,尽可能避免在管理过程中留下缺口,不给不法分子可乘之机。

(二)财务会计流程重构,落实信息化要求

传统财务会计流程都是手动记账,目前许多企业的财务管理信息化方式都是用电子账目代替传统手工记账,从性质上来看没有发生根本性改变。各个系统之间彼此分隔,未能将信息真正做到完全整合。且财务会计工作的重要内容之一就是预算管理,而在传统管理的过程中难以做到事前与事中的财务监控,只能做到事后检查,导致监控缺乏即时性。

为了改变这一情况,必须将财务管理系统与信息技术真正地融合在一起,在原始数据的基础上,改变信息放送流程,对相关标准编码进行加工,形成源数据,满足财务部门的需求。同时,应建立集中管理系统,让上级机构能够在集中的网络服务器和数据服务器中做到实时查询资金流动向和审计结果,这在保证系统管理权限的同时,实现了数据的集中服务和共享,使财务管理水平得到进一步提升。除此之外,可以安排相关技术人员结合财务流程设计专门的金融软件,或是从专业公司租用会计软件,避免盗版软件可能产生的安全风险,实现财务数据的自动上报。在数据汇总、合并、分析的过程中实现流程自动化与快速化,提升工作效率,让智能化办公、信息化办公的方式逐渐在财务管理中得到普及。

(三)转变财务人员的职能,完成角色转换

在当前财务管理过程中,财务人员的主要工作内容包括两部分:一部分是财务相关数据信息的日常处理,另一部分是财务管理的职能。在以往的财务管理过程中,因为数据信息处理工作流程烦琐,且各类事项较多,所以这两部分职能通常是由不同的人员共同完成的,这在一定程度上导致两种职能相互分离,不利于后续财务管理工作的开展。

因此,在网络经济时代下开展财务管理工作,必须从业务开展手段、人员职能、工作岗位等方面重新进行规划设置。做好不同信息之间的整理和协同,充分发挥信息技术的积极作用,让智能计算代替人工数据处理方式,降低处理相关数据需要花费的时间和精力,让财务管理人员有精力和时间了解企业的发展战略、业务进程、组织结构,真正为企业的建设提出可行性建议。为此,除了数据整理,还要成立专门的项目小组,并与业务部门、信息部门和财务部门紧密沟通,加强联系与合作。同时,抽调专业人员参与到活动当中,在活动中从自己熟悉的部门和工作入手,对财务信息智能化处理流程进行宣传,培养相关人才对业务流程进行讲解。做好软件培训,完成新业务流程的掌握,适应自己的新职能,实现角色转换。

(四)强化财务人员的综合素质,适应工作环境

随着财务人员职能的转变,其具体工作内容也在不断发生着变化。因此,在发展过程中需要不断强化财务人员的综合素质,实现人才培养与社会需求的接轨。在互联网环境下,相关人员除了原本的会计类相关金融知识,还应掌握审计类知识,以及具备一定的法律素养,在市场营销和管理方面也需要具有一定的心得,这同样是为了帮助会计从业者更好地适应市场环境。

而企业在这一过程中,应积极联系社会资源,定期对公司财务人员进行相关培训,培训主要内容除金融学、法律学、审计学、市场营销和管理学等方面的知识外,还应对财务人员的软件应用能力及信息技术水平进行强化训练,提高他们的安全防范意识,使他们了解基本的强化信息安全保护的措施,为社会的发展做出积极贡献。例如:可以邀请部分高校的高水平会计核算人才,对公司的整体财务信息架构进行设计;在招聘面试的过程中优化相关面试流程,让面试与实操能力完成对接;在入职后的职业生涯规划进程中帮助财务人员了解未来市场的发展,以及在职业能力提升道路上应该重点培养哪方面的能力,激发他们的成长主动性。政府在这一时期要积极协调社会资源,引导职业教育机构与社会发展接轨,对接市场环境,使相关人员深入了解做好财务会计工作所需的技术能力,不断对人才培养计划和专业课内容设计进行更新,为社会的发展做出积极贡献。

(五)加强网络安全力度,保证财务安全

财务安全是企业管理的重中之重。将财务会计工作与信息网络结合到一起,强化了信息流动,但是在完善财务会计流程的同时,也带来了安全问题。因此,为了保证财务工作安全,必须加强对网络安全的维护力度。

在强化网络安全防范系统的过程中,首先要坚持在财务会计工作中使用正版系统,在保证系统安全的基础上,避免“后门”“电子病毒”等容易威胁到财务管理工作的问题。同时,可以在系统中设置安全防火墙,加强系统抵御病毒风险的能力。在工作中,电脑要专事专用,不接收来源不明的风险邮件,拒绝浏览可疑网站,不下载非工作相关的软件。在网络连接设备上要设置密码,避免外部人员借助网络传播电脑病毒。在科室内部加强宣传管理,做好信息安全培训,尽一切可能保证财务管理的安全性。

(六)落实财务与业务一体化,提升工作效率

在网络经济时代,信息处理和接收速度决定着企业向前迈进的速度。因此,在网络环境大背景下,可以将财务会计流程与经济业务结合在一起,加快工作效率。当一项经济业务开展时,工作人员首先录入相关业务信息,这一信息在进入系统之后会显示在动态会计平台上,平台会直接提示相关人员进行处理,财务人员登录业务平台之后直接确认相关的账目和报表信息,使业务流程整体化。中间出现任何问题,业务人员和财务管理人员可以直接进行沟通,避免重复处理或是其他不必要的因素降低工作效率。而且,其他人员如果有查看相关情况的需求,完全可以通过再授权的方式使用特定的账号登录系统来查看实际情况。整个业务处理环节透明化,业务流程清晰明确,相关人员可以同步接收到最新的信息,保证决策的可靠性。在强化了信息安全的同时,降低了工作负担,避免了无意义的时间成本,同时提升了工作效率。

(七)实现资金流动态控制,优化资金管控模式

“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心”,这是现代企业在管理过程中秉持的理念之一。财务管理从某种意义上来说就是资金管理。如何在企业发展过程中投入适当的资金支持,如何在企业经营和投资活动中控制资金流动情况,如何降低资金运营风险,成为资金动态控制的关键要素。而财务会计管理在网络经济市场当中扮演着重要的角色。

财务管理人员要认识到网络时代的发展方向,不断完善会计信息管理体系,在数据整理过程中应用大数据分析思想,完善监督管理机制,树立全新的思维模式,积极利用信息技术的优势性搜集相关信息并进行风险评估,在评估过程中了解当前的市场发展环境和行业发展趋势,以战略性的眼光看待今后的企业发展方向。在市场信息统计的过程中,要将企业相关信息与市场其他类似企业的情况进行横向对比,分析他们的经营发展模式和营收状况,以此来判断企业当前的市场竞争力和市场占有率。在应用过程中,要结合大数据分析模式,对资金应用和流动方式进行分析,不断优化资金利用方式,在规避风险的同时,优化资金管控模式,提高企业营收与经济效益。

结 语

综上所述,随着网络时代的到来,传统的财务会计管理模式也在不断地发展和变化,财务人员的工作内容和工作方式都发生了巨大变化。为了更好地迎接和理解这些变化,必须意识到全新的工作内容带来的机遇和挑战,必须在做好网络安全工作的同时,使信息技术高效、便捷的特点充分发挥出来,使工作质量得到全面提升。

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