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全面预算管理在行政事业单位财务管理中的应用

2021-11-24乌云娜

活力 2021年20期
关键词:财务预算预算编制财务人员

乌云娜

(扎赉特旗基层自然资源事务服务中心,兴安盟 137600)

引 言

行政事业单位应当进一步履行自身的核心社会职责,不以营利为核心目标,而是为社会提供更加专业的服务。在财政管理体系深化与改革的条件下,优化与改革内部管理体系,显著提升单位的综合运营管理水平,顺利履行自身的管理职能。就实际情况来看,单位的预算管理工作还会面临许多问题,甚至会影响资金管理的效果。基于此,行政事业单位需要加强全面预算管理力度,做好财务预算管理工作,优化财务管理机制。通过规范化财务工作,不断提升财务资金使用效益,促进行政事业单位的深化与改革,优化整合内部资源,为行政事业单位的健康稳定发展打下良好基础。

一、全面预算管理对行政事业单位财务管理的积极影响

(一)规避内部风险

行政事业单位进行各项职责活动,都应当科学化地利用资金流,并做好财务监督管理环节的把控工作。对职责活动执行的过程进行分析,若其出现了漏洞,则可能导致单位面临一定的经济损失。基于此,就需要提出合理化的全面预算管理策略,做好财务管理的全方位监督管理工作。以信息化的管理形式为核心,出台相配套的管理策略,并对规格环节、人员、业务活动等做好管控工作,避免财务管理出现盲点,进而显著提升行政事业单位的核心价值,有效规避财务风险。

(二)提升财务管理水平

行政事业单位需要对自身存在的管理问题进行分析,还需要对基本成因进行探究。不管是什么因素导致管理水平缺失,都可能阻碍行政事业单位的运营发展。基于此,行政事业单位要更加注重提升核心执行力,并且提供高质量的公共服务。开展全面预算管理工作,不仅能为开展经营活动提供关键参考依据,还可以提升财务管控水平与质量。单位在实际的财务管理过程中,要想发挥全面预算管理的作用,就应当做好外部经济形式变化的分析工作,整合单位的内部经济数据,以此为行政事业单位的发展提供良好的保障。尤其是对于财务管控工作来说,其属于关键的纽带,可以促进财务管理工作落实到各个环节中,按序开展各项经营活动。

(三)优化配置财政资金

行政事业单位的人力、财力、物力等属于核心资源,应当做好财政资金的管理与分配工作。利用预算执行、预算汇总等数据,做好全面的分析工作,编制完善的预算方案。只有将资金的价值发挥出来,提升预算执行可行性,才能避免出现无效的预算项目,规避资金沉淀风险。另外,做好全面预算管理的工作,可以监督管理财政资金,还要合法合规地利用资金,对财务工作进行监督。

二、全面预算管理在行政事业单位财务管理中的应用面临的核心问题

(一)缺乏良好的预算管理意识

行政事业单位受到计划经济体系的影响,在实际的运营发展阶段,资金大多来自财政拨款,导致有些事业单位管理层对财务预算管理的认知较为片面,缺乏良好的预算管控意识。另外,对于大部分行政事业单位的领导层来说,存在缺乏财务知识了解不充足的情况,无法及时处理财务预算阶段存在的问题,导致预算管理的价值无法发挥出来。与此同时,财务人员缺乏良好的预算管控意识,财务管理水平也无法达到基础的业务要求,财务活动处理能力有待提升,这些问题会直接影响单位的预算管理水平。有些行政事业单位的财务人员预算管理就是整合财务资源,做好一系列的管理工作,没有意识到预算管理发挥的关键价值,导致预算管理缺位,实际效果不佳。

(二)预算编制不合理

从预算管理角度进行分析,主要包括预算编制、预算执行、预算考核等一系列内容。预算编制是单位进行全面预算管理的基础,也是财务预算管理的关键构成部分。就实际情况进行分析,大部分行政事业单位开展预算管理工作,都存在不了解预算编制工作的情况,也没有提出合理化的预算编制方法。要想顺利进行财务预算科学化编制,就需要充分了解单位的运营发展状况、预算收支情况,提出合理化的编制方法。大部分事业单位在预算编制阶段,需要提出增量编制、减量编制的方法,了解实际情况与编制效果的差异。另外,行政事业单位开展预算编制工作,仅仅局限于财务部门内部,给相关人员留出的预算编制时间不足,预算编制效率不高,导致财务人员缺乏对预算项目的了解,仅仅能对项目可行性进行论证,而预算编制相对简单,对预算编制的结果产生直接影响。

(三)预算执行效率有待提升

大多数行政事业单位进行全面预算管理,没有结合财务预算管理的实际需求编制完善的可行的预算管理计划,出现预算管理系统不全面的问题,预算管理流于形式,执行效率有待提升。此外,单位的财务管控水平较低,财务人员忽视原始票据管理工作,无法确保票据信息的真实性,可能会出现虚假伪造的情况。而单位资产管理缺位,则可能使得经费开支混乱,如有些不法分子徇私舞弊,挪用内部资金,引发一系列的经济损失。

三、全面预算管理在行政事业单位财务管理中的应用策略

(一)强化预算管理意识

要想促进全面预算管理工作贯彻到实处,并凸显实际的价值,就需要强化单位相关人员的思想意识水平。在提升行政事业单位各个层级人员预算管理意识的同时,鼓励各个部门的领导参与财务技能知识培训,不断提升自身的专业水平,积极参与单位的财务预算管理活动。行政事业单位的财务人员要积极参与各项培训活动,并对最新的财务预算知识进行把握,不断提升自身的专业素养。行政事业单位在强化各级人员思想意识的基础上,需要构建完善的激励机制,并对财务人员的行为进行规范化管理,激发其参与各项工作的积极性,将财务预算管理的价值发挥出来,显著提升财务预算管控水平。

(二)科学化编制预算方案

从预算编制层面进行分析,其属于比较复杂的工作。行政事业单位需要编制科学化的预算管理方案,打下良好的预算管理基础,提升整体预算管控水平。在实际的财务预算编制阶段,需要为预算工作的落实、制定预算目标留出一定的时间。结合财务预算管理的基础要求,总结预算编制方案经验,对年度的收支情况进行调整,做好预算方案的科学化编制工作。行政事业单位需要引入多元化的预算方法,如零基预算、滚动预算法,还需要做好细化处理的工作,这有助于进行科学化的利用与分配,避免出现超出预算的情况。此外,应控制财务预算结构,提高行政事业单位财务管控水平。在对多项因素进行综合性分析与考量的同时,科学地编制预算方案,做出正确的决策。

(三)加强预算执行力度

行政事业单位做好预算管理的工作,应当细化处理财务预算指标,还应当落实到相关部门中,使得财务预算编制工作获得相关部门的认可,贯彻到实处。第一,全面落实财务预算工作,需要建设健全的财务预算管理体系。在执行财务预算管理工作的阶段,应监督管理整个执行的过程,并且及时发现存在的问题,提出纠正策略,并且做好规范化、科学化的财务预算管理。第二,建设完善的执行岗位职责体系,确保财务预算管理职责分工工作到位,顺利地开展预算管理工作。第三,做好行政事业单位的原始凭证管理工作,需要仔细检查发票数据,保证数据信息真实性,避免出现财务损失。而对于单位查明的贪污舞弊行为,情节严重的需要追究相关责任人的刑事责任,严厉打击违规违法行为。

(四)完善预算绩效管理模式

行政事业单位在完善预算绩效管理模式的阶段,要立足于实际情况,结合各项工作中存在的问题,并采取科学化的管控策略。通过构建科学化的预算管理策略,做好全过程预算绩效管理的工作。从组织结构层面进行分析,要根据常规的管理制度,做好不断调整的工作,明确工作流程,引入新的管理技术、理念与方法。以信息化的预算管理为核心,可以提升预算绩效管理的效率。管理人员需要计划项目基本特点,制定绩效跟踪机制,做好分类管理的工作,确保会计核算的准确性。以项目内容为核心,开展阶段性绩效评价工作,注重短期、中期、长期的绩效考核,以此减轻预算管理的工作压力,并达到良好的预算绩效管理效果。

(五)提升财务管理人员专业素养

首先,行政事业单位在运营发展阶段,应当从外部引入专业人士,做好财务管理新技术的传授工作,使得财务管理人员形成全新的工作意识,显著提升财务管控效率,使得财务人员将精力放在数据分析等难度较高的数据管理工作中,为预算管理人员提供关键的数据参考与支持。其次,在行政事业单位的发展阶段,要做好单位人员能力考核的工作,并且提升对自身能力的关注度,培养其掌握更多的专业技能,确保财务人员可以高质量完成财务数据管理工作。最后,不断优化行政事业单位的绩效考核制度,提升单位绩效考核待遇,确保单位财务人员可以在工作岗位中多劳多得,以此激发财务人员的工作积极性。

结 语

在我国的众多机构分支中,行政事业单位属于最关键的组成部分,而做好单位的预算管理工作,有助于促进其后续经营活动顺利进行。但就实际情况进行分析,在实际的预算管理阶段,可能受到许多客观因素的制约,引发一系列预算管理风险问题。要想有效规避预算管理问题,并且显著提升社会服务水平,就需要不断强化思想意识,编制完善的预算方案,提升预算执行力。在提升财务人员专业水平的基础上,应构建预算编制队伍与其他员工良好的沟通平台,加强资产管控力度,践行行政事业单位的战略发展规划,逐步创造更高的经济效益与社会效益。

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