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财务风险下的中小企业成本精细化管理研究

2021-11-24

活力 2021年20期
关键词:精细化核算管理工作

刘 欢

(山西华冶勘测工程技术有限公司,太原 030000)

引 言

经济的发展给中小企业的发展带来了良好的市场环境和成长沃土,但是财务风险又是困扰中小企业进一步发展的重要问题。在传统的财务管理工作中,财务管理和成本控制的权限全部交由项目负责人行使,这种把控方式不仅存在弊端,而且无法从企业发展的全局角度切实做好财务管理与成本控制,无法降低企业运营成本和消耗并达到资源合理分配的目标。所以,我们必须注重企业成本精细化的管理工作的落实,提高中小企业抵御风险的能力。

一、关于开展精细化成本管理的必要性

(一)以现有财务工作为基础的必然需求

中小企业在日常的经营活动中常常会面临外部融资困难,如融资渠道单一、长期投资收益低、财务风险控制力度不足等情况,导致中小企业经常会面临财务风险,对企业的运营和发展构成威胁。而通过实施精细化的成本管理工作,能够将财务工作中的成本管理内容与工作职责进行量化,将所面对的工作内容进行精细化、精确化的划分,从而将成本管理工作作为企业活动和经营的全过程控制方式和手段,提高全体员工进行成本管理工作的积极性,在确保基本经济收益的前提下,实现成本的有效控制。可见,落实成本精细化管理工作,能够进一步完善中小企业的财务基础工作,提升企业抵御风险的能力。

(二)关于风险防范的重要途径

中小企业开展精细化的成本管理工作的主要目标在于提升企业自身的竞争力,在同等环境基础上,使企业的经济收益最大化。同时,要注意改变企业在经营过程中的绩效水平,为企业的管理者和决策者提供更加真实、有效的数据支持。开展精细化的成本管理工作要从企业内部入手,寻找更加适合企业发展需求的成本控制途径,如采购环节、生产环节、物流环节、销售环节及后期服务环节等的成本控制措施,有效地实现降低成本、增加产出、提升竞争力的目标,降低企业对外部投融资的依赖程度,减少企业运营过程中的负债,避免因负债过高而面对财务风险。

(三)企业运营过程中的必然措施

二、实施成本精细化管理的具体措施

中小企业应通过提升成本管理精细化的程度来实现成本的精细化控制管理目标。企业应当克服传统成本管理工作中过度注重生产成本的控制理念,将成本管理落实到企业运营的各个环节,通过设置目标管理和价值链,从全员、全过程、全阶段入手,真正落实成本精细化管理控制。

(一)小核算体系

为了进一步保证成本精细化工作的落实,企业可以采取小核算的方式,通过将企业整体核算划分为小核算体系的方式,将成本管理工作落实到企业的各个部门和各个环节之中,确保成本管理和实际业务管理的有序结合。一是依照管理需要设置相应的核算内容,根据不同的业务需求,设置专项费用的预审和核算内容,如专项活动经费、科研开发、项目申报、资产管理、绩效考核等。二是结合企业的产品结构设置核算内容,可以结合产品的不同类别、等级、规格等不同要素逐步进行深入细化,实现多层级、多类别的明细核算。三是结合职能部门的相关应用需求设置核算内容,如科技部门、技术研发部门、统计部门等,每个部门运营方式和实际需求不同,所以需要结合实际需要设置相应的核算内容。

(二)完善目标成本管理

1.完善成本组织体系的建立工作

中小企业在进行成本精细化管理的过程中,针对企业运营的核算工作,需要通过重组细分的方式将企业整体的核算目标落实到各个层级,以实现企业发展的整体目标。通过对组织层次的分解,企业可以将经济目标分解到各个部门和岗位甚至是个人身上。企业可以确定相应的层级管理人员,如可以由法定代表人或者财务组长担任目标管理的领导者,同时建立起以各部门为主的成本核算体系。在一些关键部门中,如销售部、财务部,可以设置相对应的成本管控责任中心,并设置相对应的管理考核机制,确保所有的成本管控工作都有对应的负责人和相关的制度,并对目标和责任进行划分,确保全员目标成本管理的实施和落实合理有序。

2.确定目标成本的责任体系

中小企业在发展过程中不能盲目地追求业绩,必须结合自身的实际情况,并参考过往的经营资料,建立更加符合现阶段发展需求的目标。其中,控制成本、降低消耗则是稳定资产、提升资金利用率的重要方式。企业可以通过降低能源的消耗量、提高生产效率和资金的使用率等方式实现成本把控的目标。生产部门应当对产品的原材料、制作工时、相关费用等进行比对分析,将成本控制目标落实到各个车间和工作人员之中,做好材料控制和领用的把控工作。而在销售部门,企业则应当对销售过程中所产生的费用进行细致划分,将各项费用支出与销售业绩之间进行数据比对分析,从而制定科学合理的费用标准。管理部门则可以依照不同部门的数据分析结果,制定适当的工作量和难度值,并充分考虑各类因素,从而制定更加适当的目标。

3.成本运作机制的有效性

在建立企业目标成本管理的核算体系时,不仅需要结合会计核算成本的基本规定要求,同时也要结合企业自身的发展需要。确保体系的公开化、透明化,如此不仅能够确保信息流通的有效性,也能够及时对存在问题和偏差的行为进行控制和纠正。

为此我们成立了“日日顺智慧物流研究院”。在大件运输领域,不管物流怎么运作,最核心的是一定要解决两端的问题。用户端:用户体验一定要最好。否则它没有价值,用户体验决定知名度,当然,我们还有很多努力的空间,还要得到更多的认可;企业端:企业竞争力一定要提升。日日顺物流现在除了服务海尔,还有3000多个品牌商,因此必须要有一个很强大的研究院来提升日日顺物流的整体服务和商业模式。

4.绩效考核

中小企业可以参考各个部门不同的考核标准,制定相应的绩效考核制度,并建立对应的奖惩制度。对表现优秀的员工给予奖励,而对无法完成目标或是严重超出目标规定范围的员工进行对应的处罚,以此来确保各个执行部门在权责方面的进一步细化。

(三)实施价值链成本管理措施

1.控制研发成本

中小企业的发展离不开对新兴技术的研发和应用,但这也是企业运营成本中非常大的一项支出。所以可以通过引入复合型人才和加大培养力度的方式,让技术人员能够研发出更加符合市场发展需求的产品,替代原有的高成本产品。

2.对采购环节进行把控

物料和物资的采购是中小企业运营中比较大的一项开支,因而必须予以足够的重视。企业可以采用招标的方式来选择性价比更优的供应商和材料,从而达到降低产品成本的目的。企业在发展过程中应逐步建立起自己的采购生态网络,并建立长期有效的合作关系,获得最优的价格。

3.在生产环节上的控制

一方面,通过提高生产效率来降低成本,这就需要一线工作人员对产品的生产工艺进行优化,提升产能和产品合格率。另一方面,管理者还要在不影响产品自身质量的同时,寻找有效降低成本投入的措施,比如从能耗把控方面入手。此外,还要尽量控制生产过程中的费用支出,控制成本。

4.销售环节

目前,很多产品的销售以大而全的方式展现,但是这种呈现方式不仅会增加包装成本,也会增加浪费的可能性。以产品包装为例,我们可以结合不同的客户需求生产出小容量的包装盒/袋,在满足客户需求的同时降低成本。

5.服务环节

通过对应收账务的分类汇总,建立客户信用等级制度,对客户进行分类管理,依照不同等级的客户制定账期和发货数量,避免账期过长出现坏账或是延期付款的情况。同时,也可以通过改变物流运输的方式来降低成本。

6.库存成本

中小企业应当结合自身发展需求进行批量采购,一方面能够降低仓储管理的费用,另一方面能够更好地提升库存管理的工作效率。

7.资金成本

中小企业的财务部门应当做好成本精细化管理的研究和执行,通过对款项的合理分析和论证,做好各项支出的协调工作。同时,做好与银行的联络,加大在资金管控方面的力度,有效地保障企业自有资金的使用效率。

结 语

市场的竞争压力不断加大,中小企业为了能够更好地生存和发展,必须采取相应的措施来降低成本投入,有效提升抵御风险的能力。在成本管理中采用精细化的管理方式,能够将成本管控落实到各个环节,带动企业内部全体员工参与,提升他们的积极性,逐步建立起一套完善的成本控制精细化的体系,切实做好成本管理工作。

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